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Office实用技巧300例.pdf

Office实用技巧300例

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2011-04-09 0人阅读 举报 0 0 0 暂无简介

简介:本文档为《Office实用技巧300例pdf》,可适用于IT/计算机领域

office实用技巧例技巧在未安装Word的电脑上查看文档关键操作“Office”按钮>“另存为”命令>“单个文件网页”命令难度指数★★★背景分析有时用户需要将制作的文档拿到其他没有安装Word的计算机上使用如果时间来不及的话可以不安装Office也能打开。步骤分解在完成文档编辑后单击左上角的“Office”按钮然后单击“另存为>其他格式”命令。打开“另存为”对话框单击“保存类型”下拉按钮选择“单个文件网页(*mht*mhtml)”命令。选择完成后单击“保存”按钮输出的网页文件就可以拿到其他计算机上演示而且对作品的效果影响不大只是一些版式变化。在“另存为”对话框中除单击“保存类型”下拉按钮选择“单个文件网页(*mht*mhtml)”命令外也可以选择“网页(*htm*html)”命令保存。技巧去除Word文件中的多余选项关键操作“Office”按钮>“Word选项”按钮难度指数★★★背景分析在Word菜单里有一些多余的选项如快速访问栏中有“电子邮件”选项。如何去掉快速访问栏中的“电子邮件”选项呢?步骤分解单击文档左上角的“Office”按钮然后在弹出的菜单中单击“Word选项”按钮。打开“Word选项”对话框单击选择“自定义”选项卡在右边的“自定义快速访问工具栏”中选择“电子邮件”选项然后单击“删除”按钮。单击“确定”按钮将Word文件中的“电子邮件”选项删除。技巧在Word里写日志再直接发布到MSN空间关键操作“Office”按钮>“新建”命令>“新博客文章”命令难度指数★★★背景分析只要安装了Office就可以在Word中将撰写完成的日志直接发布到WindowsLiveSpaces(以下简称LiveSpaces)。无须登录空间的最安全的发布方法就在您眼前。步骤分解在网络连接情况下单击“Office”按钮在弹出的菜单中选择“新建”命令打开“新建文档”对话框在对话框中选择“新建博客文章”模板再单击“创建”按钮。在弹出的“注册博客账户”对话框中选择“立即注册”按钮。在弹出的“新建博客账户”对话框中从“博客”下拉列表中选择“WindowsLiveSpaces”项并单击“下一步”按钮。弹出“新建WindowsLiveSpaces账户”对话框先启用电子邮件发布功能然后再输入账户信息单击“确定”按钮。完成账户注册后就可以在Word中撰写日志了。对于没有完成的日志或遇到暂时不便上网的情况可以先将日志保存在电脑中。当日志完成或方便上网时只要打开文章单击“发布”按钮就会将日志直接发布到WindowsLiveSpaces中。如果发布成功会在文章的标题上方出现成功提示。由于在LiveSpaces中启用了电子邮件发布所以在“新建WindowsLiveSpaces账户”对话框中可以直接进入到第步“输入账户信息”的设置输入“空间名称”和“机密字”。如果用户设置正确且网络通畅在单击“确定”按钮后会提示注册成功。温馨提示温馨提示技巧开机自动启动Word关键操作“C:DocumentsandSettingsAdministrator「开始」菜单程序启动”文件夹难度指数★★★背景分析很多用户要经常用到Word但每次打开系统后都要找到Word后启动这样就显得麻烦一些。也可以设置使Word随系统一起启动。步骤分解打开“我的电脑”进入“C:DocumentsandSettingsAdministrator「开始」菜单程序启动”文件夹。从Office的安装目录下找到Word图标并将其复制到“C:DocumentsandSettingsAdministrator「开始」菜单程序启动”文件夹中。这样以后再启动系统时就可以自动启动Word了。也可以直接在“开始>程序>MicrosoftOffice>MicrosoftOfficeWord”将图标拖到启动项中。技巧解决Word中磁盘已满不让保存的问题关键操作“属性”命令>“常规”选项卡>“磁盘清理”按钮难度指数★★★背景分析有时候当要保存一个文件时Word会弹出一个对话框说是磁盘空间已满无法保存文件可实际上磁盘上空间还很大。这是非常令人恼火的一件事情。这一信息最常见的原因是Temp文件夹已经达到了一个文件夹中可以包含的最多文件数的上限。解决方法很简单如下所示。步骤分解打开“我的电脑”在“本地磁盘(C:)”上右击在出现的快捷菜单中单击“属性”命令。在弹出的“本地磁盘(C:)属性”对话框从“常规”选项卡中单击“磁盘清理”按钮。此时将出现“磁盘清理”对话框。执行磁盘清理完毕以后Windows会弹出“(C:)的磁盘清理”对话框。在对话框的“要删除的文件”列表框中选择可以删除的临时文件选项然后选择“确定”按钮。Windows将删除临时文件。如果要人工删除临时文件可进入临时文件夹删除任何旧的临时文件(临时文件以波浪线开始以tmp扩展名结束)返回Word再次试着保存文件。技巧将Word文档转换为PowerPoint文稿关键操作“复制”命令难度指数★★★背景分析通常用Word来录入、编辑、打印材料而有时需要将已经编辑、打印好的材料做成PowerPoint演示文稿以供演示、讲座使用。如果在PowerPoint中重新录入既麻烦又浪费时间。下面我们利用PowerPoint的大纲视图快速完成转换。步骤分解首先打开Word文档按【CtrlA】组合键全部选中文档内容然后执行“复制”命令。启动PowerPoint选择“普通”视图单击“大纲”标签将光标定位到第一张幻灯片处执行“粘贴”命令将Word文档中的内容插入到第一幻灯片。接着可根据需要进行文本格式的设置包括字体、字号、颜色和对齐方式等。将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处直接按【Enter】键即可创建出一张新的幻灯片。经过调整很快就可以完成多张幻灯片的制作。如果将PowerPoint演示文稿转换成Word文档同样可以利用“大纲”视图快速完成。方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片开始处按“BackSpace”(退格)键重复多次将所有的幻灯片合并为一张然后全部选中通过复制、粘贴到Word中即可。温馨提示温馨提示温馨提示技巧快速让Word标尺栏“现形”关键操作“视图”选项卡>“显示隐藏”选项组>“标尺”命令难度指数★★★背景分析因为Word标尺有不同的计量单位可以通过标尺对Word里表格的单元格大小进行调整。还可以对齐和控制文本的上下边距。所以要把标尺栏在文档窗口显示。步骤分解单击文档编辑区最上方右上角的“标尺”按钮就可实现标尺栏的显示与隐藏。您也可以用另一种方法。勾选“视图”选项卡下“显示隐藏”选项组的“标尺”复选框。当“标尺”前的复选框被勾选时表示显示标尺反之不显示。技巧批量设置Word中的上、下标关键操作“开始”选项卡>“字体”选项组>“上标”命令(或“下标”命令)难度指数★★★背景分析当用Word输入平方、指数或者底数时需要把该文字比平常文字往上移或往下移这时就需要用到上标(或下标)功能。步骤分解先输入公式再选中需要上移或下移的数字然后单击“开始”选项卡选择“字体”选项组的“上标”命令或“下标”命令。您也可以右键单击在弹出的快捷菜单中选择“字体”命令。在打开的“字体”对话框中勾选“字体”选项卡下的“上标(或下标)”复选框单击“确定”按钮关闭窗口完成上标或下标的设置。上下标多用于科学记数法中。用公式编辑器中的上、下标模板、甚至用快捷键亦可以实现上、下标的设置。【CtrlShift=】为新建上标的快捷键。技巧显示过宽文档关键操作“视图”选项卡>“显示比例”选项组>“页宽”命令难度指数★★★背景分析由于各种原因有时会遇到文档宽度过大不能在屏幕上被完全显示。在这种情况下需要重新调整文档的相关设置。步骤分解单击“Office”按钮在弹出的菜单中单击“Word选项”按钮并打开“Word选项”对话框。在打开“Word选项”对话框中勾选“高级”选项卡下“显示文档内容”选项中的“文档窗口内显示文字自动换行”复选框。单击“确定”按钮。显示文档有多种视图包括页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图、普通视图。不同的视图可以通过不同的方法来设置在普通视图和页面视图中通过改变显示比例改变文档窗口即通过“视图”选项卡“显示比例”选项组的“页宽”命令完成设置。也可以切换到Web版式视图使文字自动换行。技巧快速添加与删除“快速访问工具栏”关键操作“添加到快速访问工具栏”命令难度指数★★★背景分析快速访问工具栏在Word中支持自定义当您想要对某个常用的工具进行快速的访问可运用快速访问工具栏中的自定义功能来进行相关的设置。如为了方便使用剪贴板把“剪贴板”命令添加到“快速访问工具栏”。步骤分解单击“开始”选项卡下“段落”选项组中“显示隐藏编辑标记”命令。温馨提示温馨提示您也可以单击“Office”按钮下“Word选项”按钮在打开的“Word选项”对话框中勾选“显示”选项组中“始终在屏幕上显示这些格式标记”下的“段落标记”复选框。输入字符技巧快速输入大写中文数字关键操作“插入”选项卡>“符号”选项组>“编号”命令难度指数★★★背景分析一些经常和数字打交道的财务工作者常需输入大写数字使用下面的方法可以快速输入大写数字。步骤分解单击“插入”选项卡下“符号”选项组的“编号”命令。在打开的“编号”对话框中“编号”文本框内输入需要的阿拉伯数字在“编号类型”列表框中选择大写的中文数字。单击“确定”按钮。Word中对“插入”菜单的编排进行了改动以前版本这一项在“数字”选项卡下新版本放在了“插入”选项卡的“符号”选项组。技巧输入以上带圆圈的数字序号关键操作“开始”选项卡>“字体”选项组>“带圈字符”命令难度指数★★★背景分析在需要输入带圈的以上的数字无法用插入项目符号的方式实现就需要用其他方法。“带圈符号”命令能为频繁输入带圈数字带来方便。步骤分解给以上数字加上圈最快速的方法就是先在文档中输入不带圈的数字再选中需要加圈的数字。单击“开始”选项卡下“字体”选项组的“带圈字符”命令。技巧快速输入特定的短语关键操作“开始”选项卡>“剪贴板”选项组>“剪贴板”命令难度指数★★★背景分析对文档进行编辑时固定短语在文档内要多次重复输入。如果想使文档编辑的速度和准确率提高格式保持一致。可以通过“剪贴板”命令解决。步骤分解单击“开始”选项卡下“剪贴板”选项组的“对话框启动器”按钮此时弹出“剪贴板”任务窗格。首次用平常编辑文档的方法设置和输入固定短语再用鼠标把该固定短语选中最后单击“开始”选项卡“剪贴板”选项组下的“复制”命令。这样在后面输入该条固定短语时只要用鼠标单击“剪贴板”任务窗格中该条短语的图标即可。在使用“剪贴板”快速输入固定短语时如果暂时不需要可以把“剪贴板”任务窗格关掉。技巧输入英语音标关键操作“插入”选项卡>“符号”选项组>“符号”命令难度指数★★★背景分析以前常常需要在Word文字编辑中输入英语的音标但不知从哪里才能找到它们。因为系统的默认字体中是没有音标的。所以通过安装金山词霸可以获得。步骤分解在安装金山词霸后在Word中单击选择温馨提示温馨提示“插入”选项卡“符号”选项组下的“符号”命令。在打开的“符号”命令按钮中选择“其他符号”命令。在弹出的“符号”对话框中从“字体”选项列表中选择“KingsoftPhoneticPlain”再用鼠标单击需要输入的英语音标接着单击“插入”按钮。最后关闭窗口就会发现文档中已经输入了选择的英语音标。技巧输入商标符号关键操作“插入”选项卡>“符号”选项组>“符号”命令难度指数★★★背景分析符号的形式各种各样在不同的行业会对某种符号需要经常用到。比如商标符号几乎所有公司都需要用到。那么商标符号在文档中是怎么输入的呢?步骤分解单击“插入”选项卡“符号”选项组下的“符号”命令。在弹出的下拉列表中选择“其他符号”命令。接着在弹出的“符号”对话框中选择“商标”这一项。单击“插入”按钮。插入商标符号也可以用【AltCtrlT】组合键来完成。技巧使用F键重复输入关键操作【F】快捷键难度指数★★★背景分析在输入文档时经常遇到如:快快乐乐、平平常常这一类的文字。为了不一个字一个字地输入可以使用其他的方法来快速输入。步骤分解先输入词组如:快乐、平常。再把光标移动到快乐或平常的中间。接着按下【F】键就可以完成该输入。技巧输入汉字偏旁部首关键操作转换输入法难度指数★★★背景分析在Word里如何输入汉字偏旁部首呢?这里需要用到输入法。尤其是当您在看到语文试卷里有关偏旁部首的问题录入时就需要用到输入汉字偏旁部首的方法。步骤分解全拼输入法:在全拼输入法状态下输入偏旁的拼音(pianpang)然后翻找需要的偏旁。五笔字型输入法:在五笔字型输入法状态下把偏旁作为字根再按笔画一笔一笔地拆开偏旁最后以成字根输入法进行相关输入。偏旁少于四笔时需要加末笔识别码再输入。基本的笔画输入:一(GGLL)丨(HHLL)丿(HHLL)丶(TTLL)乙(NNLL)。技巧制作印章关键操作“开始”选项卡>“字体”选项组>“带圈字符”命令难度指数★★★背景分析在输入电子版合同并签订时需要用到电子印章。那么电子印章是如何制作的呢?步骤分解选中印章左上角的那个字单击“开始”选项卡“字体”选项组下的“带圈字符”命令。在弹出的对话框中把圈号选为需要为印章加的边框类型。单击“确定”按钮完成设置。接着在文字选中的状态下按下【AltF】组合键切换到域代码。输入“良无品印”。接着把这四个中文字选中单击“开始”选项卡“段落”选项组下的“中文版式”命令。在“中文版式”下拉菜单中选择“合并字符”选项。温馨提示在弹出的“合并字符”对话框中设置相关的字体大小以及字体类型。这里设置的字体是宋体字号为号。单击“确定”按钮。在文字选中的情况下单击鼠标右键在弹出快捷菜单选择“字体”选项。在打开的“字体”对话框中对位置进行“降低”相应的数值。这里设置“磅值”为磅。单击“确定”按钮。选中边框通过【Ctrl】组合键进行边框的放大。感觉足以放下该印章的文字就行了。最后用【AltF】组合键关闭域代码编辑状态。也就是关闭下图的编辑状态这样一个印章就制作完成了。技巧利用“字体”格式设置输入“Xn”关键操作“开始”选项卡>“字体”选项组>“上标(下标)”命令难度指数★★★背景分析在输入字符时为了输入平方、立方及以上为底的底数时需要用到上标(下标)功能。步骤分解输入不含字符上标(上标)的文字即:Xn。再用鼠标选中需要上标(下标)的文字单击“开始”选项卡下“字体”选项组下“上标(下标)”命令。技巧不连续文本复制粘贴小秘密关键操作按照不同的顺序选取文档难度指数★★★背景分析在文档中选取一部分内容进行复制粘贴因为选取的顺序不同会使得粘贴的文档不同。步骤分解根据上图中的内容按照顺序、、来进行不同顺序的选择在选中一项后需要按下【Ctrl】键才能同时选取另外一个选项。以右键单击在快捷菜单中选择“复制”命令接着单击文档需要粘贴的位置右键单击在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令。最后粘贴的效果会是、、顺序。而不是最初文档录入的、、顺序。技巧精确调整文本缩进关键操作“开始”选项卡>“段落”选项组>“对话框启动器”按钮难度指数★★★背景分析调整文档会用到很多设置可以是对字体、颜色、线条等的设置如果要调整文本间的距离该如何设置呢?可以用文本的缩进来实现。要精确缩进方法有两种。步骤分解单击“开始”选项卡“段落”选项组下的“对话框启动器”按钮。在打开的“段落”对话框中选择“缩进和间距”选项卡下的“缩进”选项再对值进行相应的选择或输入最后单击“确定”按钮关闭对话框就完成设置。也可以用另一种方法。按住【Alt】键鼠标在标尺上拖曳所需要的距离。拖曳时缩进的精确位置可通过标尺上的度量来定。技巧快速将文本提升为标题关键操作AltShift←键难度指数★背景分析标题有时往往是包含在文本的某个位置中的如果想把文本中的该文字直接作为标题。需要将文本提升为标题。步骤分解选中需要移动的文字拖曳鼠标同时按下【AltShift←】组合键这样就完成了文本提升为标题的操作。技巧同时插入多个相同图片或符号关键操作“开始”选项卡>“编辑”选项组>“替换”命令难度指数★★★背景分析当用Word编辑专业文档时常常要在文档中插入一些相同的图片或符号如果重复使用“插入>图片”命令寻找图片路径太麻烦。下面介绍一种方法能够实现一次性快速插入多张相同的图片。步骤分解将光标放在文档中需要插入图片的位置选择“插入>插图>图片”命令找到图片所在的路径插入图片。当文档中插入一个图片或符号后在其他需要插入图片或符号的位置输入一个字母(这里用T代替)选中刚插入的图片按【CtrlC】组合键复制图片然后选择“开始>替换”命令。打开“查找和替换”对话框在“查找内容”框中输入字母“T”在“替换为”框中输入“^c”(c为小写)然后单击“全部替换”按钮。即可将全文的字母“T”一次性替换为剪贴板上的图片或符号。如果想要插入不同的图片或符号可以先在文档中用不同的字母表示然后再分别用图片或符号替换这些字母。技巧同时设置双引号内文本为黑体关键操作“开始”选项卡>“编辑”选项组>“替换”命令难度指数★★★背景分析如果想一次性把整篇文档中双引号(“”)内的文本全部设置为黑体可以采用通配符模糊替换的方法实现。步骤分解按【CtrlA】组合键全部选取文档然后选择“开始>替换”命令打开“查找和替换”对话框单击“更多”按钮(单击后变为“更少”按钮)在“搜索选项”选项区勾选“使用通配符”复选框。在“查找内容”文本框中输入“*”单击“替换为”文本框输入替换内容再单击“格式”按钮从弹出的菜单中选择“字体”选项。打开“替换字体”对话框在“字体”选项卡下的“中文字体”列表框中选择“黑体”然后单击“确定”按钮返回“查找和替换”对话框单击“全部替换”按钮即可完成一次性将全文双引号内的文字替换为黑体。技巧快速增减文字大小关键操作【CtrlShift>】组合键【CtrlShift<】组合键难度指数★★★背景分析对文档进行编辑时对于文字大小的操作经常会遇到。有没有快速增减文字大小的方法呢?步骤分解把需要增减大小的文字选中接着输入快捷键【CtrlShift>】组合键来增大字体【CtrlShift<】组合键用来减小字体。直到字体改变为想要的大小时放开按键即可完成字体大小的设置。技巧批量使用格式刷关键操作“开始”选项卡>“剪贴板”选项组>“格式刷”命令难度指数★★★背景分析在改变格式时经常遇到需要改变成批文档内容格式且对于格式是相同的情况如果一个一个地改变格式就会很花时间有没有办法可以批量改变格式呢?使用格式刷就是一个办法。步骤分解用鼠标选取想要改变成为某种格式的文档内容接着单击“开始”选项卡用双击选中“剪贴板”选项组下的“格式刷”命令。此时鼠标在文档中就会变成刷子的形状。温馨提示在格式刷选中状态下拖动鼠标来移动格式刷依次去选择需要改变格式的文档内容。这时文档的格式就会改变成为想要的格式。如果想去掉格式刷的选中状态只要再单击“开始”选项卡“剪贴板”选项组下“格式刷”命令即可。技巧处理无法调整的行间距、字间距关键操作“页面布局”选项卡>“页面设置”选项组>“对话框启动器”按钮难度指数★★★背景分析在对文档进行编辑时会碰到各种各样的文档。如果文档的行间距、字间距无法进行调整这时我们该怎么做呢?步骤分解行间距和字间距无法调整时要检查字符数和行数以及字符间距和行间距的相关数值设置。单击“页面布局”选项卡“页面设置”选项组的“对话框启动器”按钮。在打开的“页面设置”对话框中选择“文档网络”选项卡勾选“字符数”选项组的“使用默认跨度”复选框或者在跨度栏里设置相应数值。在“行数”选项组中也可以在跨度栏里调整值。单击“确定”按钮完成相应设置。单击“开始”选项卡“段落”选项组下的“对话框启动器”按钮。在打开的“段落”对话框中选择“缩进和间距”选项卡下的“间距”选项组再对“间距”选项组下的选项进行相应的数值调整。技巧调整汉字与英文字母间的距离关键操作“开始”选项卡>“字体”选项组>“对话框启动器”按钮难度指数★★★背景分析调整汉字与汉字间的距离调整英文字母与英文字母之间的距离这些同类型内容相对比较简单。如果调整汉字与英文字母间的距离该怎么办呢?步骤分解选中需要调整间距的汉字和英文字母单击“开始”选项卡“字体”选项组的“对话框启动器”按钮。在打开的“字体”对话框中选择“字符间距”选项卡在“间距”选项中根据具体情况选择如果想拉近字符之间的间距可以选择“紧缩”选项如果想放松字符之间的间距可以选择“加宽”选项接着再输入相应的磅值最后单击“确定”按钮这样就完成了字符间距的调整。技巧让首段自动缩进两个字符关键操作拖动标尺上的左侧浮标难度指数★★★背景分析在对文档的段落格式进行调整时如果想让首段自动缩进两个字符该怎么设置呢?步骤分解在窗口上方的标尺栏选择标尺栏左侧的浮标进行拖曳根据标尺的相关度量单位选择以标尺的度量单位为字符把左侧的浮标全部拖曳两个字符这样就实现首段缩进两个字符了。以字符为计量单位的标尺刚好都是以两个字符为一个计数单位的。技巧将两行内容合并为一行显示关键操作【Backspace】键或【Delete】键难度指数★★★背景分析在文档编辑过程中当排版文档过程中想把两行的内容合并为一行显示该怎么办呢?温馨提示温馨提示步骤分解鼠标放置在要合并文档的两行中的前一行的最后一个字符后面用【Delete】键来移到后一行的位置直到两行完全重合就可以了。鼠标放置在要合并文档的两行中的后一行的最前一个字符前面用【Backspace】键来移到前一行的位置直到两行完全重合就可以了。技巧快速调整被公式撑大的Word行距关键操作“开始”选项卡>“段落”选项组>“段落”命令难度指数★★★背景分析当您在输入公式时是不是发现插入公式的行距和其他不插入公式的行距不一样?在插入过数学公式时行距特别大。当通过行距来调整该行与其他行的行距时无法达到缩小行距的目的。您不妨试试下面的方法。步骤分解选中文档在选中区域右键单击在弹出的快捷菜单中选择“段落”命令打开“段落”对话框。您也可以通过单击“开始”选项卡“段落”选项组的“对话框启动器”按钮打开“段落”对话框。在打开的“段落”对话框中单击“缩进和间距”选项卡在“间距”选项组取消勾选“如果定义了文档网格则对齐到网格”复选框单击“确定”按钮。技巧去掉Word中的空行关键操作“开始”选项卡>“编辑”选项组>“替换”命令难度指数★★★背景分析复制从网络上查找到的网页资料粘贴到Word文档时会发现经常中间有空白行、网络元素等。您可以先把文章粘贴到记事本变为纯文本形式。接着转到Word再把空白行逐一删除。可当文档空白行很多时这样的操作就显得很麻烦。要解决这个问题方法有两种:一是查找替换。二是使用宏。下面就讲解查找替换方法。步骤分解单击“开始”选项卡“编辑”选项组下的“替换”命令。在打开的“查找和替换”对话框中输入“查找内容”项为换行符。当然在替换换行符之前需先把空格替换。这里换行符用“^P”表示手动换行符用“^l”表示其中l为L的小写。手动换行符是指由【ShiftEnter】产生的符号。换行符替换的顺序是先把“^l”换成“^P”再将“^P^P”换成“^P”。这样就完成了空行的去除。技巧在Word中调整下画线与文字之间的距离关键操作“开始”选项卡>“字体”选项组>“字体”按钮难度指数★★★背景分析在给文字加上下画线的时候有没有觉得下画线与文字之间的距离太近了几乎在文字上呢?步骤分解一边各输入一个空格在文字的前后选中文字及刚输入的空格。单击“开始”选项卡“字体”选项组下的“下画线”按钮。把文字选中不选前后的空格依次单击“开始”选项卡“字体”选项组的“对话框启动器”按钮。弹出“字体”对话框在“字符间距”选项卡下的“位置”选项中选择“提升”接着在“磅值”选项中输入相应的数值单击“确定”按钮。技巧取消Word自动编号功能关键操作“Office”按钮>“Word选项”按钮难度指数★★★背景分析在对文档加编号时有时会不需要自动编号这时不妨试试下面的方法。步骤分解单击“Office”按钮在弹出的菜单中单击“Word选项”按钮打开“Word选项”对话框。在打开的“Word选项”对话框中单击“校对”选项中的“自动更正选项”选项下的“自动更正选项”按钮打开“自动更正”对话框。在打开的“自动更正”对话框中取消勾选“键入时自动套用格式”选项卡下“键入时自动套用”选项组的“自动编号列表”复选框单击“确定”按钮。技巧将常用的符号制成自己的Word工具栏关键操作“插入”选项卡>“符号”选项组>“符号”命令难度指数★★★背景分析每次需要输入符号时都需要通过多步的操作才能完成。可以把常用的那些符号放入工具栏这样用起来就特别方便。步骤分解依次单击“插入”选项卡“符号”选项组下的“符号”命令。右键单击“符号”命令在弹出的快捷菜单中单击“添加到快速访问工具栏”命令。这时在“快速访问工具栏”中就显示出了符号按钮。今后要插入符号可以快速地运用该按钮来操作。技巧Word“字节”的妙用关键操作“页面布局”选项卡>“页面设置”选项组>“分隔符”命令难度指数★★★背景分析有一些页面格式的设置选项可以针对节来进行单独创建一新节用来修改如行编号、列数、页眉和页脚等属性。在文档中只有插入分节符Word才会认为有分节否则默认的节为整篇的文档。该如何插入分节符呢?步骤分解依次单击“页面布局”选项卡“页面设置”选项下的“分隔符”下拉按钮。在弹出的菜单中选择想要设置的“分节符”。分节符在文档中以“分节符”字样的双虚线显示。分节的类型有:下一页连续偶数页和奇数页。技巧自定义纸张大小关键操作“页面布局”选项卡>“页面设置”选项组>“纸张大小”命令难度指数★★★背景分析在文档编排时会需要输出不同纸张大小的文档这时就需要对纸张的大小进行相应的设置。有时软件给出的纸张尺寸不符合需要您可以通过自定义纸张大小来实现。步骤分解单击“页面布局”选项卡“页面设置”选项组的“对话框启动器”按钮打开“页面设置”对话框。打开“页面设置”对话框的另一种方法是依次单击“页面设置”选项卡“页面设置”选项组下的“纸张大小”命令。接着在打开的“纸张大小”下拉菜单中单击选择“其他页面大小”命令。在打开的“页面设置”对话框中选择“纸张”选项卡下的“纸张大小”选项在选项框中选择“自定义大小”选项接着在“宽度”和“高度”选项中设置想要的页面大小。Word有提供不同纸张大小的选项如果您使温馨提示温馨提示用A、A等固定纸张打印时可以直接选择该纸张大小尺寸不必再通过自定义来设置纸张大小了。技巧Word文档页面方向的横纵混排关键操作“页面布局”选项卡>“页面设置”选项组>“对话框启动器”按钮难度指数★★★背景分析一般页面都是横向或纵向同一方向的。但有时因为需要会需要把某些页面设为和其他页面方向不同这样不同方向的页面混在一起该如何来实现呢?步骤分解选中需要设置与前一页面方向不同的页面内容单击“页面布局”选项卡“页面设置”选项组的“对话框启动器”按钮。在打开的“页面设置”对话框中单击“纸张方向”选项选择纸张的“纵向”或“横向”选项。接着在“应用于”选项中选择“所选文字”选项。单击“确定”按钮。Word在“页面设置”中的其他的选项如纸张类型、版式、页边距等也都是可以对横向、纵向进行混排的。技巧设置与众不同的页面颜色关键操作“页面布局”选项卡>“页面背景”选项组>“页面颜色”命令难度指数★★★背景分析在对文档进行编辑时有时会需要对文档的页面颜色进行设置如果想设置与众不同的颜色该用什么办法呢?步骤分解单击选中需要设置颜色的页面在“页面布局”选项卡“页面背景”选项组中选择“页面颜色”命令。在打开的“页面颜色”下拉菜单中选择“其他颜色”命令。在打开的“颜色”对话框中单击选择“自定义”选项。接着根据自己想要的颜色进行调色最后单击“确定”按钮完成。技巧插入水印关键操作“页面布局”选项卡>“页面背景”选项组>“水印”命令难度指数★★★背景分析为了防伪等目的经常需要对文档进行特殊处理如给文档插入水印。步骤分解在“页面布局”选项卡下选择“页面背景”选项组下的“水印”命令。在弹出的下拉菜单中选择系统提供的水印类型。如果您不满意这些模板可以选择“自定义水印”命令可以自己重新制作水印。在打开的“水印”对话框中对相应的选项进行设置调整制作自己想要的水印效果。通过“图片水印”选项设置水印为图片的类型。通过“文字水印”选择设置水印为文字的类型。设置完成后单击“应用”按钮。技巧处理“页面设置”中无法设置的项目关键操作“页面布局”选项卡>“页面设置”选项组>“分栏”命令难度指数★★★背景分析对纸张大小、方向进行变动时偶尔会有提示错误信息使得无法进行对其更改。产生这些的原因大多都是由于段落中栏宽太窄或左右的边距太小。这时需要对“分栏”选项下的“栏宽相等”进行设置否则是无法直接在“页面设置”中进行调整的。温馨提示步骤分解在“页面布局”选项卡下选择“页面设置”选项组下的“分栏”命令。在弹出的下拉菜单中选择“更多分栏”命令。在打开的“分栏”对话框中勾选“栏宽相等”复选框这样就可以接着在“页面设置”中进行纸张大小、方向等的设置了。技巧自定义设置文档页眉页脚关键操作“插入”选项卡>“页眉和页脚”选项组>“页眉(页脚)”命令难度指数★★★效果文件CDROMWord技巧docx背景分析在对文档进行编辑时为了效果更好有时会需要插入页眉页脚。系统内置的模板终究是不可能完全符合要求这时就需要对页眉页脚进行自定义。步骤分解在“插入”选项卡下选择“页眉和页脚”选项组的“页眉”和“页脚”命令。自定义页眉:单击“页眉”命令后在弹出的下拉菜单选择“编辑页眉”命令。此时会出现“页眉和页脚工具”选项卡您可以根据需要运用工具或者直接在文档的页眉位置进行编辑如图所示。自定义页脚:如果单击的是“页脚”命令在弹出的下拉菜单选择“编辑页脚”命令。然后在功能区出现的“页眉和页脚工具”选项卡下进行相应的设置。技巧去除首页页眉和页脚关键操作“插入”选项卡>“页眉和页脚”选项组>“页眉(页脚)”命令>“首页不同”难度指数★★★背景分析在插入了页眉和页脚后在对其进行编辑过程中如果需要对第一页的页眉和页脚设置不同于其他页眉和页脚的内容这时又该怎么办呢?步骤分解在“插入”选项卡下选择“页眉和页脚”选项组的“页眉”或“页脚”命令。在单击“页眉”(或“页脚”)命令后再从下拉菜单中选择“编辑页眉”(或“编辑页脚”)命令。在打开的编辑窗口中选择“设计”选项卡“选项”选项组下勾选“首页不同”复选框。设置好“页眉”和“页脚”的相关选项后单击“设计”选项卡“关闭”选项组下的“关闭页眉和页脚”命令。技巧设置多个不同页眉页脚关键操作“页面布局”选项卡>“页面设置”选项组>“分隔符”命令难度指数★★★背景分析默认状态下每一页的页眉和页脚是一样的有时因为需要会要求对页眉页脚在不同的页设置有所不同。步骤分解首先在需要设置不一样页眉和页脚的文档中插入分节符。在“页面布局”选项卡“页面设置”选项组下选择“分隔符”命令。在弹出的下拉菜单中选择“分节符”选项中“下一页”命令插入分节符。接着打开“页眉和页脚工具”选项卡插入页眉和页脚再单击“设计”选项卡下“导航”选项组下的“链接到前一条页眉”命令使该选项处于不选中状态。再依次对需要插入不同页眉和页脚的地方进行不同页眉和页脚的插入。Word的分节符有四种:下一页、连续、奇数页和偶数页。它们分别指:分节符从下一页插入在同一页中插入分节符分节符从下一个奇数页开始插入分节符从下一个偶数页开始插入。技巧让光标在段落间快速移动温馨提示关键操作【Ctrl】方向键(向上键、向下键)难度指数★★★背景分析有时在对文档进行浏览或其他操作时需要在段落之间进行移动。如果一行或一个字符移动对于长的段落就会觉得很麻烦。可以运用一次光标移动一个段落的方法。步骤分解使其鼠标单击处于使用状态。按下【Ctrl】键的同时通过按下此键不放加上方向键的向上键和向下键来移动。这样光标一次跳跃的位置就是一个段落。技巧换页时不再频繁按【Enter】键关键操作【CtrlEnter】组合键难度指数★★★背景分析文档处于编辑状态如果需要换页可以通过按【Enter】键实现可有时因为文档空的距离很大这就需要敲很多次【Enter】键。感觉会很费时间而且会影响版本。不妨试试下面的方法。步骤分解文档编辑时光标处于需要换页的位置后按下【CtrlEnter】组合键这时就会插入一个分页符了。也就完成换页的工作了。技巧巧用Word公式实现文档页码自动编排关键操作“插入”选项卡>“页眉和页脚”选项组>“页脚”命令难度指数★★★背景分析页码操作很烦琐有没有办法让页码数随着文字的增减自动增减而步骤又不烦琐呢?步骤分解在“插入”选项卡“页眉和页脚”选项组下单击“页脚”命令。在页脚编辑状态下输入文字。输入文字后在“开始”选项卡“段落”选项组下单击“居中”命令。把输入的文字居中显示。在“第页”之间和“共页”之间各按两次【CtrlF】。输入代码“=”和“page”(表示当前页数)再输入“=”和“numpages“(表示总的页数)。在代码输入完毕后再按两下【AltF】就完成页码的插入设置了。技巧快速插入图片关键操作“自定义快速访问工具栏”按钮难度指数★★★背景分析用Word写文章时经常会配一些插图以形象地表现其内容使得读者更易理解那么如何在文章中快速插入图片呢?步骤分解单击“自定义快速访问工具栏”快捷按钮并在弹出的菜单中选择“其他命令”命令。弹出“Word选项”对话框后在“自定义”选项卡下的“从下列位置选择命令”列表框中选择“插入选项卡”选项并在其下的选项区域中选择“插入文件中的图片”项单击“添加”按钮该选项即被添加到右侧的选项区域中。单击“确定”按钮即可在工具栏上显示快速插入图片的图标。单击该图标弹出“插入图片”对话框根据存放图片的具体路径找到并选择要插入到文章中的图片。单击“插入”按钮即可在文章中显示该图片。该方法能够免去在功能区中选择选项卡的操作适用于频繁插入图片的文档实现对图片的快速插入。如果对设置工具栏中图标不够熟练您还可以通过选择“插入”选项卡中的“图片”命令来插入图片。温馨提示技巧将文本转化为图片关键操作“开始”选项卡>“剪贴板”选项组>“粘贴”菜单>“选择性粘贴”命令难度指数★★★背景分析有时文章中的图片下方附有名称及图解作者对图片进行转移的时候很容易遗漏这部分文本如果将这部分文本以图片的形式和图片连为一体那么就可以有效地避免将其遗漏实现共同转移。步骤分解选中图片及其下方的文本部分右键单击文本部分在弹出的快捷菜单中选择“复制”命令。选择“开始>粘贴>选择性粘贴”命令。弹出“选择性粘贴”对话框后勾选“粘贴”单选框并在“形式”选项区域中选择“图片(Windows图元文件)”项。单击“确定”按钮后即可发现在文档中单击图片的时候其下方的文本亦同时被选中。技巧快速在图片上插入文字关键操作“插入”选项卡>“文本”选项组>“文本框”命令难度指数★★★背景分析我们有时可以观察到某些图片中被附上文字使得图片凸显新意。那么文字是如何设置到图片上的?步骤分解选择“插入>文本框>简单文本框”命令插入一个文本框。向文本框中输入文字后将其拖曳图片的适当位置。右键单击文本框的边框在弹出的快捷菜单中选择“设置文本框格式”命令。弹出“设置文本框格式”对话框后选择“颜色与线条”选项卡在“填充”选项区的“颜色”下拉菜单中选择“无颜色”项然后在“线条”选项区的“颜色”下拉菜单中选择“无颜色”项。单击“确定”按钮文本框的边框和空白区域即会消失从而呈现出原始图片被附上文字的效果。技巧实现为文字打钩关键操作“插入”选项卡>“符号”选项组>“符号”下拉菜单>“其他符号”命令难度指数★★★★背景分析对于一份含有多个选项的手写体文档当需要在其中进行挑选时我们习惯在挑选出的每项或者每项前的序号上打钩。如果我们想让手写的钩体现在Word文档中应该如何做呢?步骤分解将光标置于Word文档中任意位置选择“插入>符号>其他符号”命令。弹出“符号”对话框后在“符号”选项卡的选项区域中找到并选择“√”符号项单击“插入”按钮即可显示在Word文档中。选中这个“钩”单击“插入>艺术字”下拉菜单按钮并在弹出的下拉菜单中选择样式的艺术字选定后“钩”即会呈现所选的样式。接下来对“钩”进行美化因此保持“钩”处于被选中状态。单击“格式>形状填充”下拉菜单按钮在弹出的下拉菜单中为“钩”选择一个合适的颜色再选择“格式>形状轮廓>无轮廓”命令使“钩”呈现单一色彩。最后单击“格式>更改形状”下拉菜单按钮对照文档中的“钩”选择一个恰当的形状。继续保持“钩”处于被选中状态选择“格式>文字环绕>浮于文字上方”命令“钩”即显示在全部文字的上方。调整“钩”的大小使其适应所选项或所选项序号的大小并拖曳它到恰当的位置。根据其他所选项的数量复制相应的“钩”的数量并逐个拖曳至每个所选项。技巧对图片做异形裁剪关键操作“插入”选项卡>“插图”选项组>“形状”命令难度指数★★★★背景分析当您看到一些文章的插图以多种形状出现时是否感到眼前一亮?其实在很多非正式的文章中我们可以根据其风格以及图片的内容为图片设计丰富的形状使图文交相辉映。步骤分解单击“插入>形状”下拉菜单按钮在弹出的下拉菜单中挑选适合图片的形状。选定形状后鼠标在文档中变为图标拖曳鼠标将所选形状画出来。右键单击画成的形状在弹出的快捷菜单中选择“设置自选图形格式”命令。弹出“设置自选图形格式”对话框后在“颜色与线条”选项卡的“填充”选项区单击“填充效果”按钮。弹出“填充效果”对话框后在“图片”选项卡内单击“选择图片”按钮弹出“选择图片”对话框后根据路径找到并选择所需的图片单击“插入”按钮后返回到“填充效果”对话框即可预览已插入的图片接下来取消勾选“随图形旋转填充效果”复选框。单击“确定”按钮后返回到“设置自选图形格式”对话框在“颜色与线条”选项卡“线条”选项区的“颜色”下拉菜单中选择“无颜色”选项。单击“确定”按钮图片即以所选的`形状呈现于文档中。此时可选择“格式>文字环绕”下拉菜单中的命令设置图片的文字环绕方式。最后将图片移至文章中合适的位置。我们还可以选择Word内置剪贴画中的自选图形对图片做异形裁剪。选择“插入>剪贴画”命令在弹出的“剪贴画”任务窗格中“搜索文字”框中输入“自选图形”之后单击“搜索”按钮即在下方空白区域显示所有自选图形选择您所需的形状即可。技巧自制艺术字效果关键操作“开始”选项卡>“粘贴”下拉菜单>“选择性粘贴”命令难度指数★★★★背景分析即便Word内置了不少艺术字的样式然而毕竟是有限的。现在有一个方法可在原有艺术字的基础上加工从而自制出更具个性的艺术字。步骤分解单击“插入>艺术字”下拉菜单按钮在弹出的下拉菜单中选择的选项。弹出“编辑艺术字文字”对话框后在“文本”区域内输入文字再分别在“字体”和“字号”下拉菜单中选择适当的选项单击“确定”按钮后艺术字即呈现于Word文档中。右键单击文档中的艺术字在弹出的快捷菜单中选择“复制”命令接下来选择“开始>粘贴>选择性粘贴”命令并在弹出的“选择性粘贴”对话框的“形式”区

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新课改视野下建构高中语文教学实验成果报告(32KB)

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