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首页 关于报告、总结、计划、函、决定、规定.办法、通知、通报、批复、请示、会议纪要、等文书的写法及范文

关于报告、总结、计划、函、决定、规定.办法、通知、通报、批复、请示、会议纪要、等文书的写法及范文.doc

关于报告、总结、计划、函、决定、规定.办法、通知、通报、批复、…

嵩山少林1
2011-04-08 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《关于报告、总结、计划、函、决定、规定.办法、通知、通报、批复、请示、会议纪要、等文书的写法及范文doc》,可适用于求职/职场领域

第三章职业选择方法关于报告、总结、计划、函、决定、规定办法、通知、通报、批复、请示、会议纪要、等文书的写法及范文公文写作基本要求公文是一种特殊的文章写作过程中除了要遵行一般的写作通则之外还需要遵循一些特殊的规律公文写作基本要求就是对这些规律的反映。其内容是:合“法”、求实、合体、简明、严谨、准确、规范、完整、清晰、耐久。公文标题居中排一行或数行。公文标题用号宋体。正文用号仿宋。一般每页行每行个字。用A纸打印。结构层次序数第一层为“一”第二层为“㈠”第三层为“⒈”第四层为“⑴”。成文时间用汉字“零”可写为“○”右空个字。印章上不压正文下压日期“骑年盖月”。不用错字、别字、异体字包括不用胡乱简化地字一切以国家语言文字工作委员会颁布地汉字简化表为主。这就是公文地书写规范。  词不要生造词头注意正确运用现代高科技新术语用书面语不用口语用现代汉语除已通用地个别文言词(如“其、之、者、所”、广泛使用地成语之外不要文白夹杂故意简古。这也是文风问题。重叠式要慎用如可用“方方面面”、“形形色色”不可以用“开开心心”。  遣词造句也要规范。除“值此……之际”等已经通用地句式外一般不用文言句式。重视“约定俗成”地习惯不用“好好看”、“我紧张你”、“特科长”等世俗新语。  标点符号要使用正确。常用地种标点符号要以国家语言文字工作委员会所颁布地《标点符号用法》(自年月日起实施)为标准。  要做到字词规范标点正确只有靠平时多读、多写、多留心、多查阅、多商量多增加一点责任心。因为责任心才是写作公文地动力正如激情是产生文学作品地动力一样。此外还要明确以什么为标准。  “我有一言应记取文章得失不由天”(鲁迅:《别诸第三首》)。广大秘书工作者要树立信心勤学苦练相信一定会在贯彻新《办法》地实践中写出篇幅简短、信息量大、有实用价值、提高行政效率地好公文。行文规则  行文规则是关于正确有效传递文件的规定也是撰拟公文的指导依据。遵守行文规则具有重要意义。  行文规则的主要内容包括:根据机关间的工作关系准确行文选择适宜的行文方式一般不越级行文正确选择主送、抄送机关明确发文权限不越权行文坚持“党政文件分开”联合行文时作者应为“同级”行文前需就有关问题协商一致严格控制文件数量简化行文手续。文稿书写规范  文稿书写规范主要涉及:文稿用纸要求图文区的规定稿纸的使用书写格式要求字体与各种计量单位的使用标点符号使用外文字母书写公文中的数字表示序号表示标注格式设计、排版、印刷注意事项的要求文稿的修改页码的标注注释的处理公式的处理文中的表格的编排。公文写作的一般步骤 (一)公文写作前的准备  ·明确行文目的和要求。  ·确立公文主题。  ·选定公文文种。  ·占有材料。  ·确定具体表达方式。 (二)撰拟文稿  ·安排好结构一是确定总体的构成二是确定正文的具体构成解决好各   组成部分的编排次序安排各层次、段落间的衔接与转换处理好开头和结   尾。  ·拟出写作提纲。  ·正式撰拟文稿。 (三)审核修改  文稿的审核修正要认真严肃反复进行要按规定的程序进行。公文的语言特点  公文语言的主要特点是:庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。这些特点具体体现在公文词语、公文语句、公文表达、公文修辞中。公文词语的选择  在选择词语的过程中应注意:认真辨析词语的确切含义使词语的意义符合客观实际注意分辨词语的感情色彩以正确表达作者的立场观点注意词语声音和语调对语义的影响以提高表达效果注意词语间的正确搭配遵循语言法则注意公文具体使用场合对词语风格的要求维护公文的严肃性及强制执行性注意针对公文具体收受对象的特点选词以“有的放矢”便于理解和执行注意根据公文中所涉及的人和事物的特殊性质选词以获得更加鲜明直接的表达效果注意根据上下文的需要选词以维护公文的完整有效性注意根据文种的不同特点选词以保证语言得体而有力注意词语的规范性以提高公文沟通的效果扩展沟通的范围。公文中特殊事物和概念的表达要求  在对公文中所涉及的事物和概念进行表达的过程中除了必须遵循一般的语法规则、逻辑规则之外还必须遵循一些特殊要求。其中特别需要注意:时间的表达空间的表达职务、姓名的表达数量的表达范围的表达程度的表达语气、神态的表达。公文修辞  公文修辞在其所追求的效果方面重准确鲜明、质朴平匀、精练顺达反对含糊暖昧、繁冗堆砌、轻浮造作重内在美而不只求形式美在修辞手法方面以消极修辞手法为主以积极修辞手法为辅重在选词炼句及章法方面下功夫审慎使用修辞格。公文专用词语  由于表意和表现特殊色彩的需要公文中有一些出现频率较高的词语。这些词语词形确定词义精确特定用途稳定专门并为从事公文工作的人们所熟悉它们就是公文专用词语。正确地使用公文专用词语可使写者顺手读者便当保证表意精当得体理解精确周严可提高制发和处理公文的质量与效率。依照具体用途的不同公文专用词语可被划分成多种其中比较常见的有:称谓词语、领叙词语、追叙词语、补叙词、承转词语、祈请词语、商洽词语、受事词语、感盼词语、令知词语、告诫词语、见解词语、判定词语、时态词语、目的词语、报送词语、颁行词语、核查词语、结尾词语等。公文语言表达的简化  简化公文语言表达的方法主要是:取消、压缩、替代、合并。公文中避免歧义的一般方法  歧义是指语句有两歧或多歧意义可同时形成两种或多种解释的一种语言现象。在文件中歧义是一种非常有害的语病它将使作者与受文者对文件内容无法建立一致的理解无法实现沟通目的。因此必须避免歧义的出现。  歧义的出现是有规律的。  消除歧义的主要途径是语言变换禁止滥用省略在语句中增加必要的限定修饰成分禁用夸张、拟人、反语、双关等修辞格语调一般不附加语义必须附加时用标点符号作为辅助表达方式保证语句含义单一明确以上下文提供尽可能充分的语言环境。一、报告写法及范文建议报告关于××××××的报告院领导:根据×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下:一、×××××××××××××××××××××××××××××。二、××××××××××××××××××。以上意见如无不妥请批转各部门执行。          北京积水潭医院××处××××年×月×日例文(建议报告)关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告国务院:  脊髓灰质炎(俗称小儿麻痹)是一种不能有效治疗却可用疫苗彻底预防的急性传染病。  为实现《九十年代中国儿童发展规划纲要》规定的一九九五年消灭脊髓灰质炎的目标国家决定开展强化免疫活动。现将有关情况报告如下:  一、自我国开展计划免疫工作以来脊髓灰质炎疫苗接种率提高发病率显著下降取得了可喜的战绩。二、在冬季脊髓灰质炎病毒传播能力最弱。为此决定从现在起至一九九五年一月期间每年的十二月五日和一月五日对全国四岁以下儿童各加服一次疫苗。以上意见如无不妥请批转各地区、各部门执行。                       卫生部一九九三年十月二日情况报告关于××××××的报告根据××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下:  ××××××××××××××××××××××××××××××××  针对××××××提出以下建议:一、×××××××××××××××××××。二、×××××××××××××××××××。          北京积水潭医院××处××××年×月×日 例文(情况报告)关于中央移民建镇资金审计情况的报告(审计署  一九九九年十月二十二日)  根据《国务院办公厅转发国家计委灾后重建整治江湖兴修水利现场办公会会议纪要的通知》(国办发号)的有关要求我署组织省审计机关进行了审计调查。现将主要情况报告如下:  去冬今春国家计委下达省移民建镇安置计划万户中央财政预算内专项资金亿元并于月底前下拨到省。审计及调查结果表明中央采取的移民建镇措施使饱受洪涝灾害之苦的广大移民发自内心地感谢党和政府的关怀对改善、密切党群关系及维护社会稳定起到了有效的促进作用同时也活跃了这些地区的市场对经济增长起到了一定的拉动作用。但是审计也发现了一些问题需要引起足够重视。  一、多数地方未按每户万元拨补资金到户(略)  二、一些地方统建房造价高入住率低(略)  三、地方各级部门滞留占压、挤占挪用资金等问题比较普遍(略)  四、拆旧完成情况不好(略)  针对这次审计查出的问题提出以下建议:一、对中央移民建镇资金用于基础设施建设的比例国家计委应会同有关部门做出限制性规定防止各行其是随意扩大。  二、重视和解决统建房入住率低的问题。三、对这次审计查出的滞留占压资金、挤占挪用资金及项目、资金管理混乱等问题要进行整改同时要进一步采取有力措施解决退耕移民的生计问题并严格按照国办发号文件要求做好拆除旧房工作切实做到建新拆旧。《报告》写作要点报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。一、标题:制发机关+事由+报告报告前可加“紧急”。二、正文:㈠事由:直陈其事把情况及前因、后果写清楚。㈡事项:写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。三、结尾:可写“特此报告”、“专此报告”后面不用任何标点符号或“以上报告如无不妥请批转各地、各部门执行”或“以上报告请指示”等语。注意事项:概述事实重点突出中心明确实事求是有针对性。二、总结的写法及范文(一)总结的标题总结的标题有种种形式最常见的是由单位名称、时间、主要内容、文种组成如《××市财政局年工作总结》、《××厂年上半年工作总结》。有的总结标题中不出现单位名称如《创先争优活动总结》、《年教学工作总结》。有的总结标题只是内容的概括并不标明“总结”字样但一看内容就知道是总结如《一年来的谈判及前途》《周恩来选集》上卷人民出版社年版第页。、《走活三步棋选好一把手》《先锋》年第期。等。还有的总结采用双标题。正标题点明文章的主旨或重心副标题具体说明文章的内容和文种如《构建农民进入市场的新机制运城麦棉产区发展农村经济的实践与总结》、《加强医德修养树立医疗新风南方医院惠侨科精神文明建设的经验》。(二)总结的正文和其他应用文体一样总结的正文也分为开头、主体、结尾三部分各部分均有其特定的内容。.开头总结的开头主要用来概述基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导思想以及总结目的、主要内容提示等。作为开头部分要注意简明扼要文字不可过多。.主体这是总结的主要部分内容包括成绩和做法、经验和教训、今后打算等方面。这部分篇幅大、内容多要特别注意层次分明、条理清楚。主体部分常见的结构形态有三种。第一纵式结构。就是按照事物或实践活动的过程安排内容。写作时把总结所包括的时间划分为几个阶段按时间顺序分别叙述每个阶段的成绩、做法、经验、体会。这种写法的好处是事物发展或社会活动的全过程清楚明白。第二横式结构。按事实性质和规律的不同分门别类地依次展开内容使各层之间呈现相互并列的态势。这种写法的优点是各层次的内容鲜明集中。第三纵横式结构。安排内容时即考虑到时间的先后顺序体现事物的发展过程又注意内容的逻辑联系从几个方面总结出经验教训。这种写法多数是先采用纵式结构写事物发展的各个阶段的情况或问题然后用横式结构总结经验或教训。主体部分的外部形式有贯通式、小标题式、序数式三种情况。贯通式适用于篇幅短小、内容单纯的总结。它像一篇短文全文之中不用外部标志来显示层次。小标题式将主体部分分为若干层次每层加一个概括核心内容的小标题重心突出条理清楚。序数式也将主体分为若干层次各层用“一、二、三……”的序号排列层次一目了然。.结尾结尾是正文的收束应在总结经验教训的基础上提出今后的方向、任务和措施表明决心、展望前景。这段内容要与开头相照应篇幅不应过长。有些总结在主体部分已将这些内容表达过了就不必再写结尾。(三)总结写作的注意事项.要坚持实事求是原则实事求是、一切从实际出发这是总结写作的基本原则但在总结写作实践中违反这一原则的情况却屡见不鲜。有人认为“三分工作七分吹”在总结中夸大成绩隐瞒缺点报喜不报忧。这种弄虚作假、浮夸邀功的坏作风对单位、对国家、对事业、对个人都没有任何益处必须坚决防止。.要注意共性、把握个性总结很容易写得千篇一律、缺乏个性。当然总结不是文学作品无需刻意追求个性特色但千部一腔的文章是不会有独到价值的因而也是不受人欢迎的。要写出个性总结就要有独到的发现、独到.要详略得当突出重点有人写总结总想把一切成绩都写进去不肯舍弃所有的正面材料结果文章写得臃肿拖沓没有重点不能给人留下深刻印象。总结的选材不能求全贪多、主次不分要根据实际情况和总结的目的把那些既能显示本单位、本地区特点又有一定普遍性的材料作为重点选用写得详细、具体。而一般性的材料则要略写或舍弃。三、计划的写法及范文(一)计划的标题计划的标题常规写法是由单位名称、适用时间、指向事务、文种四个要素组成。如《××建筑工程安装公司年工作计划》、《××大学××学院-年第一学期教学工作计划》。除常规写法外还有一些变通的写法。变通一方面表现在要素的省略上一方面表现的文体名称的变化上。先说要素的省略。有些计划省略单位名称由适用时间、指向事务和文种组成如《年度全民义务植树造林工作计划》。有的计划省略适用时间这在专题计划中比较常见如《××大学第二期教师安居工程工作计划》。有的计划省略单位名称和适用时间两个要素由指向事务和文种组成如《科研工作计划》。也有只用文种做标题的不过这种写法因太不正规不值得提倡。省略要素时要注意越是基层单位的计划省略要素的情况越普遍因为涉及范围小有些要素不说大家也明白。越是大单位的正规的计划要素越不可省略。再说文种名称的变化。由于每一份计划所强调的重心各有侧重其指挥性、约束性的强弱程度也有较大不同计划不一定都用本名做标题可以根据自身的特点和需要变换名称如《××大学党委宣传部年度工作要点》、《党委中心学习组年理论学习安排》。(二)计划的正文.前言前言是计划的开头部分简明扼要表达出制定计划的背景、根据、目的、意义、指导思想等一般一两个自然段即可。如:为了进一步贯彻党的十五大精神落实用邓小平理论武装全党的战略任务根据中央和省委有关精神党委决定对在职副处级以上的领导干部继续采取中心学习组的形式以《讲学习讲政治讲正气教育读本》为基本教材以《建设有中国特色社会主义若干理论问题学习纲要》、《邓小平教育理论学习纲要》为重要辅助材料认真学习马克思列宁主义、毛泽东思想特别是邓小平理论并同深入开展“三讲”教育相结合同整顿思想、改进作风相结合同联系实际、推进工作相结合。党委中心学习组以自学和集中学习两种形式相结合以阅读原著为主并辅之以必要的专题辅导和讨论。学习每一个月进行一次一般安排在每月第一周每次一天。年党委中心学习组学习专题和学习方法安排如下:前言有时可以更短小一些如:根据省委和县委工作会议精神和会议上具体部署意见结合我县粮食工作实际情况为全面完成××年粮食工作任务制定工作计划如下:前言的详略长短要根据工作的重要程度、内容的多少来确定总体上以精练简洁为原则。.主体主体部分要一一列出准备开展的工作(学习)、任务并提出步骤、方法、措施、要求。这是计划最重要的内容也是篇幅最大的一部分。通常主体部分由于内容繁多需要分层、分条撰写。常见的结构形式为:用“一、二、三……”的序码分层次用“(一)、(二)、(三)……”加“...……”的序码分条款。具体如何分层递进依内容的多少及其内在的逻辑性而定可参考后附例文。.结尾结尾可以用来提出希望、发出号召、展望前景、明确执行要求等也可以在条款之后就结束全文不写专门的结尾部分。计划在结尾之后还要署明单位名称和制定计划的具体时间如果以文件的形式下发还要加盖公章。一、计划文书的种类与作用  计划一类的文书有计划、规划、方案、纲要、要点、打算、设想、预测和意见等这些文种的内容都是写的未来即还没有发生或将要发生的东西。但是它们之间有范围、时间、粗细、远近等方面的差别。一般地说规划、纲要的时间跨度大、范围广带有全面性和长期性方案、预测的时间跨度小多指专项工作思考得较细计划的时间有长有短内容可全面可单项如五年计划、年度计划、季度和月度计划其内容有国民经济发展计划、工业生产计划、教育工作计划等设想、打算属于初步的或非正式的东西设想的时间较长打算的时间较短思考不很周密带有粗线条的想法。因此作者可以根据内容、时间、重要程度等多种要求确定选用哪一个文种。例如考虑未来的十年可用规划考虑未来的三、五年可用计划、考虑近期的要做的某项工作可用方案、意见、打算等。  计划文书在工作中有着很重要的作用:一是可以明确奋斗的目标和方向二是对人们的行为可以作指导性的规范三是可以激励人们的热情和斗志。  二、计划文书的基本特点  写计划一类的文书必须了解其基本特点:  、超前性。做任何工作都要有超前思想而写计划文书这一点尤为突出。因为规划、计划必须事前制定所以在制定规划、计划前必须有超前思想才使规划、计划立于不败之地。  、创新性。不论是中、长期计划还是近期计划其内容都要有新意。如果每年的计划都是老套套那么这个计划可以不要。对一个地区来说在发展的规划、计划中要有新项目、新指标、新措施、新的增长点。否则这个地区的经济建设望洋兴叹能前进甚至倒退。对一个企业来说在发展的规划、计划中要有新产品、新技术、新的经营战略否则这个企业不仅不能发展而且连生存也难以为继。所以写计划文书一定要坚持创新精神。  、指导性。规划、计划、方案等经过上级机关审批以后就具有权威性。它既是行动的方向又是指导工作的根据。所以写计划文书前一定要认真调查研究落笔慎重防止失误。  、客观性。计划文书虽然是人们主观意志对未来的设想但是这种思想并不是幻想或者胡思乱想而是有依据、有实现可能的设想符合客观事物发展的规律。一般地说在写规划、计划前先要深入调查充分占有资料了解各种因素在此基础上综合分析研究提出切实可行的任务、指标和措施。因此计划文书是主观和客观的统一不是纯主观的产物。  三、计划文书的一般写法  计划文书的结构大体可分为:  标题:计划文书的标题直截了当是什么规划、计划就是什么名称不转弯抹角不需要文采式的或形象生动的标题一般也不分正副标题。例如某某市国民经济第九个五年计划某某县“九五”农业发展规划某某乡年植树造林计划。有时在地区或单位下面插入“关于”介词如某某局关于年工作计划有点类似公文标题。总之计划文书的标题应该按照规划、计划的时间和内容来确定。  正文:计划文书在通常情况下分为四个部分:  第一部分导言。它介绍写此规划或计划的背景交待其依据说明目的及其重要意义。按照意思分层次写不一定用一二三四等序数词来排列。(这部分的篇幅不要太长如中长期的计划可以多说一些年度工作计划或忖项工作计划用几句话交待一下根据就行)使人知道这个规划、计划是有依据的不是凭空写的。  第二部分任务(含指标)。这部分是计划文书的核心也是奋斗的目标和方向。计划文书中如果不提任务、指标那就没有制定规划、计划的必要。任务包括两个方面:一是总的任务和指标说明本地区本单位在计划期内经济增长的总体水平达到怎样的规模经济总量的发展要求二是具体任务比如农业、工业、交通、财政、金融、科技、教育、文化、卫生等行业的任务和指标以及发展的程度。总的任务要概括写具体任务应分项分条写。这样使人看了一目了然知道在规划或计划期间该地区该单位的总任务是什么各行各业的具体任务是什么做到心中有数、目标明确。  上述任务部分是指大的全面的计划而言至于短期计划和某项工作计划不必要这样分开写总的任务和具体任务可合并起来可分条写也可不分条写。因为这类计划比较简单内容又不太复杂。  第三部分因素分析。这部分是对完成任务的各种有利因素和不利因素的分析也可以说对完成任务的可能性进行评估说明完成任务的有利条件有哪些不利条件或困难有哪些从而充分利用有利条件正视不利因素与困难达到趋利避害完成与超额完成计划任务。写这部分时可梳理成几条写写即有利条件几条、不利条件几条对于那些不稳定的可变因素还要估计在内。既不要把各种因素写得过分具体也不能写得空洞抽象点明了说到为止。因为因素分析毕竟属于依据客观情况推断出来的认识难免不含有个人的意志决不能把话说死了。  第四部分措施和步骤。这部分是计划文书的重点也是任务部分的延伸。没有任务就谈不上措施没有措施任务就是空中楼阁。所以写计划文书两大部分最重要:一个是任务一个是措施。这是相互依存、不可缺少的两部分。写措施可梳理几条写可用一二三四序数词亦可用小标题使措施之间隔开重要的放前面将要的放后面尽可能写细写实便于执行单位操作。至于不太重要的措施可概括写一笔而过也可省略不写。  计划文书的四个部分在内容上是有机的联系是一环套一环的。即使结构有改变或写三个部分或写五个部分也是四部分内容的某一部分的展开或浓缩。不管如何调整这样三个问题是要回答的即写计划文书的依据是什么它的任务要求是什么怎样来完成这个任务。只要掌握这些原则就能驾驭自如写好计划文书。  四、写计划文书应注意三点  、基础材料要准确。计划文书中的设想是建筑在各种材料基础上的是科学的设想符合客观事物发展的规律并不是毫无根据的天方夜谭。因此写计划文书的各种基础材料包括数据、信息、资源情况、历史资料等凡是需要参考的资料一定要准确、真实、不能有假。如果以假材料为依据推测出来的设想将使规划、计划很难实现还会造成重大失误。  、任务指标有余地。计划文书里所提出来的任务、指标和各种措施要求一定要实事求是既不能脱离现实、好高骛远也不能因循守旧、停滞不前。否则不是保守就是冒进。所以在任务、指标、措施上应留有余地允许上升的空间。就是说在充分调动群众积极性的基础上经过努力可以实现和超额完成计划。  、使用朴实的语言。计划文书与总结、调查报告不同不需要生动、形象的语言也不要更多的修辞方法一般使用相实、庄重的语言。因为计划文书的内容都是要求人们未来做的只有理解明白才能做才能执行。所以语言要朴实无华不能似是而非、模棱两可特别是任务指标决不能含糊一定要清清楚楚表达准确这是计划文书对语言的要求。四、函的写法及范文(一)函的概念和分类、函的概念         函是不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题请求批准和答复审批事项时所使用的公文。函是一种平行文不能用于上下级机关。、分类      函的分类方法很多。从函所起的作用来看可分为一下几种:)、告知函。即把某一事项、活动函告对方或请对方参加(如会议、集体活动)。这种函的作用和内容类似通知只是由于双方不是上下级和业务指导关系使用“通知”行文不妥故应该用“函”。范文: 尊敬的XXX先生女士:                               您好!                我们很荣幸地邀请您参加将于月日在北京世纪饭店举办的第届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议本次会议的主题是:从议程到行动继非政府组织粮食主权论坛之后此次磋商会议由联合国粮农组织(FAO)和国际粮食主权计划委员会亚洲分会(IPCAsia)主办,中国国际民间组织合作促进会协办届时,来自亚太地区多个民间组织的余名代表将参加会议本次会议宣言将在月日召开的……                                              XXXXXXXXXXX                                                                                                                               XX年x月X日                                         )商洽函。主要用于请求协助、支持、商洽解决办理某一问题。比如干部商调函联系参观学习函、要求赔偿函等。【范例参考】  关于鄂穗两地携手联合打捞"中山舰"的函湖北省人民政府:  现沉于长江金口赤矾山江底的"中山舰"是中国现代革命史上的重要历史文物尽快将其打捞、修复和陈列展览是海内外同胞的共同心声。  "中山舰"是重要的革命历史文物。该舰喀年参加"保卫大武汉会战"时被日军炸沉。尽快打捞"中山舰"使其重展英姿是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。这对于充实完善中国现代革命史文物并重现其历史价值加强爱国主义教育和革命传统教育增强整个中华民族的凝聚力和向心力改善两岸关系促进台湾回归祖国大业的早日实现都具有重要的意义和作用。  由于"中山舰"在广州的时间长达年且围绕"中山舰"的几次主要历史事件都发生在广州。因此"中山舰"是把广州建设成为中国现代革命史教育基地向广州、全国乃至海内外同胞进行爱国主义教育和革命传统教育不可缺少的文物。近几年采广东省、广州市人大、政协、民革黄埔军校同学会中的不少代表、委员、成员各界有关专家学者、人民群众以及港澳台同胞、海外华侨、华人纷纷向广州市政府采电来函.希望广州市政府主动与贵省联系章一起尽快组织打捞"中山舰"并进行修复和陈列。为此我们经过认真研究.提出由两地政府本着相互合作、相互支持的态度协商联合打捞修复。展出的办法和有关问题。 专此函达请答复。                     广州市人民政府(盖章)                       XX年x月X日中国科学院××研究所致××大学商洽建立全面协作关系的函××大学:   近年来我们研究所与贵校在一些科学研究项目上互相支持取得了令人满意的成绩建立了良好的协作基础。为了巩固已取得的成果取得更大的成就建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系特提出如下意见:一、定期就共同关心的学术问题举行所、校之间的学术讨论与学术交流共同分析国内外同行的项目动态和发展趋势互相参加对方组织的学术年会及专家讲学活动互派专家参加对方的学术组织对科研发展方向、任务和学位、学术论文及重大科研成果的评审工作。二、根据所、校各自的科研发展方向和特点对双方共同感兴趣的课题进行协作。协作形式和办法视课题性质和双方条件制定单项协议。三、根据所、校各自人员配备情况校方在可能条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助所方为学校学生、研究生的毕业论文提供指导。校、所双方教学科研人员对等地承担对方一定的教学科研工作享受同原单位职称相应的待遇。四、双方每年进行科研计划交流以便掌握方向协调分工避免重复。共商协作项目使双方有所侧重与分工。五、双方科研教学所需高、精、尖仪器设备在可能情况下向对方提供利用并协助做好测试工作。双方的附设工厂车间相互给予科研和实验设备加工的方便。六、加强图书资料和情报的交流。   以上各项如蒙同意建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商达成协议以利工作。特此函达请即研究函复。中国科学院××研究所一九××年×月×日)询问函。主要用于询问某一事项、征求意见、催交货物等。)答复函。主要答复不相隶属机关询问相关方针、政策等问题而不能用批复时使用。国务院办公厅关于安徽合肥经济技术开发区的复函    国办函〔〕号安徽省人民政府:   你省《关于要求批准合肥经济技术开发区为国家级经济技术开发区的请示》(皖政秘〔〕号)收悉。经国务院领导同意现函复如下:一、同意合肥经济技术开发区为国家经济技术开发区实行现行的国家经济技术开发区的政策。二、合肥经济技术开发区位于合肥市南郊东以始信路、耕耘路、清潭路为界西至合安公路、石门路、高压走廊、锦绣大道、合安公路南至紫蓬路北至繁华大道、明珠广场规划范围总用地平方公里。三、合肥经济技术开发区的建设和发展纳入合肥市经济技术发展总体规划建设发展资金由你省自筹解决。四、合肥经济技术开发区要坚持以工业项目为主、吸收外资为主、出口为主和致力于发展高新技术的方针积极改善投资环境逐步完善综合服务功能。五、要加强领导和管理促进合肥经济技术开发区各项工作的健康发展。国务院办公厅二○○○年二月十三日)请求批准函。主要是指向有关机关、部门请求批准时使用。如果是下级机关向上级机关请求批准只能用请示而不能用函。二)函的结构和写法。函由标题、主送机关、正文、具名和日期及部分组成。、标题。有三种写法:一是完整式标题由发函机关、事由和文种组成如《××部关于选择出国人员的函》二是由发函机关、事由、受理机关和文种组成如《国务院办公厅关于悬挂国旗等问题给湖北省人民政府办公厅的复函》三是由事由和文种组成如《关于订购<基础写作学>的函》。、主送机关:即收函单位名称要写全称。、正文。根据去函、复函的不同其写法也有区别:)去函:主要用于与有关单位商洽工作询问有关问题或向有关部门请求批准等其行文是主动的。这种函一般包括缘由、事项和结尾三个部分。缘由部分一般须把所商洽的工作、询问的问题或请求批准的事项具体写清楚。如果内容较多要采用分条的写法使之条理分明。结尾只需写出“请研究函复”、“请函复”、“盼复”或“以上意见当否请复函”等语即可。)复函。是用于答复商洽、询问的问题或批准有关单位的请求事项。这种函的行文一般是被动的具有很强的针对性。复函的正文包括缘由、答复、结尾三部分。缘由部分要针对来函写收函情况然后用“经研究函复如下”过渡到下文。答复部分是复函的主题要根据来函的做出具体的答复。答复时一定要注意分寸不得违背政策界限结尾可写上“此复”或“特此函复”也有的不写。、具名和时期三)函的写作要求、针对性。函有鲜明的针对性主要表现在:一是紧紧围绕函中所提出的问题和公务事项来写。二是往来机关应当与函中所提出的问题和公务事项相称。也就是函中所提出的问题和公务事项应该是函往来机关有可能解决的。三是除特殊情况外应坚持一函一事。、分寸感。函的用语力求平和礼貌特别忌讳命令语气但是也不能为了谋求问题解决极尽恭维逢迎之能事。、开门见山。无论是来函还是复函在写作中都应该开门见山尽快接触主题力戒漫无边际故意绕弯子忌讳那些不必要的客套尽量少讲空泛抽象的大道理。五、决定的写法及范文决定适用于对重大事项或重大行为作出安排奖惩有关单位及人员变更或者撤消下级机关不适当的决定事项  【格式内容】  、标题。  、决定的原因和目的  、决定的内容。对具体事项做出安排的决定要写清安排的步骤。  、希望与要求。  【范例参考】  关于授予广州市迎"九运"城市基础设施建设及环境综合整治特别奖的决定广州市建委:  今年来为迎接第九届全国体育运动会在穗举办广州市建设了以内环路为代表的一大批市政基础设施项目同时大力加强城市环境综合整治工作为保障"九运会"的成功举办提供了良好的场馆、环境和设施取得了显著成绩也实现了"一年一小变、三年一中变"的城市建设和管理工作目标受到中央领导和"九运会"组委会以及各体育代表团的肯定和赞扬并被国际组织评为"国际花园城市"。  为此建设部决定授予广州市迎"九运"城市基础设施建设及环境综合整治特别奖称号。希望你们再接再厉发扬成绩开拓创新在加快推进城市化的进程中在创佳绩为改善城市生态环境作出新的贡献!                       中华人民共和国建设部                        年月日六、规定办法的写法及范文规定格式:北京积水潭医院××××的规定(××××年×月×日)  第一条 ××××××××××××××××××××××××××××××××××××。  第二条 ×××××××××××××××××××××××。例文(行政法规类规定)北京市关于禁止燃放烟花爆竹的规定(一九九三年十月十二日北京市第十届人民代表大会常务委员会第六次会议通过)  第一条 为了保障国家、集体财产和公民人身财产安全防止环境污染维护社会秩序根据国家有关法律、法规结合本市情况制定本规定。  第二条 本规定由各级人民政府组织实施。……第十一条 本规定具体应用中的问题由市人民政府负责解释。第十二条 本规定自一九九三年十二月一日起施行。写作要点规定是由机关、社会团体和企业事业单位对某一方面工作或行为做出具体规约的文件。一、标题:地域+内容+文件种类(规定、管理办法、细则、规则等)。二、正文:(一)正文的内容通过“条”的形式表述按顺序依次排列。“条”是法规的基本单位。(二)“条”的内容较多时可分为“款”“款”的内容较多时可分为“项”。(三)根据内容的需要可以在“条”上设“章”。规约性公文的结构包括:依据与目的、适用范围、主管机关、行为规则、违法处理、解释机关、施行时间、其他条款。某一文件不一定全部包括上述各部分。七、通知的写法及范文指示性通知 北京积水潭医院关于××××××的通知各科室:××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。             北京积水潭医院二○○五年三月十日例文(指示性通知)国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知国发()×号各省、自治区、直辖市人民政府国务院各部委、各直属机构:  改革开放以来我国证券交易市场有了很大发展证券交易规模不断扩大证券交易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步规范证券交易市场妥善处理中央与地方的合配比例增强中央宏观调控能力国务院决定自年日日起将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各调整为中央、地方。有关地区和部门要从全局出发继续做好证券交易印花税的征收管理工作进一步促进我国证券市场的健康发展。                    中华人民共和国国务院一九九六年十二月十六日会议性通知关于×××××××××××××××会议的通知各职能处室:定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下:一、  会议议题××××××××××××××××××××××××××××。                                                                                                                 二、  参加人员××××××××××××××××××××××××××××。三、  会议时间×月××日(会期××××××××报到。)四、  会议地点××××××××××××××××××××××××××××。五、  有关事宜(一)××××××××××××××××××××××××××××。(二)××××××××××××××××××××××××××××。(三)×××××××××××。联系人:×××电话:××××××××传真:××××××××。北京积水潭医院××××年×月×日例文(会议通知)关于召开全区宣传部长会议的通知各市委宣传部柳铁党委宣传部:  定于日日召开全区宣传部长座谈会现将有关事项通知如下:  一、会议议题  传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神总结交流我区前八个月宣传思想工作研究部署下一步工作。  二、参加人员  各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。  三、会议时间  日日(会期一天半日日下午报到)。  四、会议地点  报到及住宿地点:南宁市七星路广西宣传干部培训中心。  会场:区党委办公楼三楼会议室。五、有关事项(一)请参加会议人员准备约分钟的发言。请将发言材料打印份在报到时交会务组(打印要求:开幅面在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。  (二)请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作准时出席会议。在外出差、学习的加无特殊情况务请回邕参加会议。(三)请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于月日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。联系人:×××电话:××××传真:××××××。中共广西壮族自治区委员会宣传部                     二○○三年九月四日《通知》写作要点通知是下行文要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性是告知立即办理、执行或周知的事项。一、标题:制发机关+事由+通知。二、正文:㈠通知前言:即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题经×××批准现将×××具体规定通知如下。㈡通知主体:写出通知事项分条列项条目分明。三、结尾:三种写法:  ㈠意尽言止不单写结束语。㈡在前言和主体之间如未用“特作如下通知”作为过渡语结尾可用“特此通知”结尾。㈢再次明确主题的段落描写。八、通报的写法及范文一)表彰通报于表彰五华县商业局一九八七年商业工作成绩显著的通报各县商业局、局直属各公司:一九八七年五华县商业局认真落实经营责任制强化企业管理在市场竞争激烈、商业工作难度较大的情况下团结广大干部职工鼓足干劲扎扎实实做好各项工作取得了显著的成绩。一、购销利税全面增长。去年五华县商业系统商品总购销实绩××××万元比上年增长其中总购进××××万元比上年增长总销售实绩××××万元比上年增长其中纯销售××××万元比上年增长实现利润×××万元(不包括批发税)比上年增长上交国家税收×××万元比上年增长倍实现了购、销、利润、税收同步增长。二、亏损大户食品行业扭亏为盈。五华县商业系统按省政府规定加强生猪购销管理端正业务指导思想落实生猪经营和扭亏责任制。全年收购生猪××万担比上年增长倍占全县生猪总上市量的完成商品总销售××××万元比上年增长倍实现利润××万元比上年亏损××万元增盈××万元个食品核算单位中有个盈利亏损单位从上年的个减为个。三、加强网点建设更好地发挥国营商业主导作用。近几年来五华县以少花钱多办事的精神加强商业网点建设去年扩建了间门店到目前为止营业面积平方米比改造前的平方米增加平方米改造后的门店美观大方既增加了服务项目扩大了经营范围方便了群众购买又占领了市场阵地在市场竞争中发挥了国营商业的主导作用。鉴于五华县一九八七年商业工作成绩显著市商业局决定予以通报表扬希望我市各级产业部门在新的一年中要学习五华县商业局的先进经验坚持四项基本原则深入改革开拓经营繁荣市场把商业工作提高到一个新的水平为发展我市的经济建设做出应有的贡献。一九八八年一月二十二日(公章)抄报:省商业厅、市财办、市府办抄送:五华县财办、五华县府办[析评]这是一则表彰性通报。正文分三个层次:一是概括介绍五华县商业局的先进事迹简洁清楚地交代了时间、人物(单位)、事件(事迹)二是介绍具体的先进事迹材料即购、销、利全面增长亏损大户食品行业扭亏为盈加强了网点建设更好地发挥了国营商业的主导作用三是写表彰决定并发出号召。文章使用绝对数、百分数、对比数等各种不同的数字便于精确地说明成绩显著的程度给人以深刻印象。[例文]表彰通报市×××化工厂采取有力措施切实贯彻《安全生产条例》建立安全生产岗位责任制实现全年生产无事故。成为市第一个安全生产年企业为此政府决定对×××化工厂通报表彰。××市政府年月日[析评]这篇表彰通报的主要毛病有以下几个方面:()标题不规范。应由事由和文种组成。()表彰事项不具体。文中只写“市政府决定对×××化工厂通报表彰”具体奖什么未写明。()未写明×××化工厂是哪年实现安全生产年的影响了本文的严肃性和真实性。()正文内容残缺。应补写上号召和要求。()标点不当。“事故”后的句号应改为逗号以免割断其内在紧密联系。()发文机关应写全称并标明印章。()成文时间应用汉字书写。()缺主题词。改写稿为:关于对市×××化工厂实现安全生产年的表彰通报市×××化工厂采取有力措施切实贯彻《安全生产条例》建立安全生产岗位责任制年实现全年生产无事故成为我市第一个安全生产年优秀企业。为此市政府决定对×××化工厂给予通报表扬并奖给锦旗一面奖金×××××元。市政府号召全市各企业以×××化工厂为榜样层层建立健全安全生产岗位责任制扎扎实实抓好安全生产争创安全生产年企业把我市安全生产推上一个新台阶。××市人民政府(印章)一九九四年一月二十日二)批评通报关于撤销×××厂国家二级企业称号的通报各省、自治区、直辖市×××厅(局):一九八四年以来各有关部委和我部多次发文强调加强企业管理充分发挥计量控制作用保证国民经济统计数字的有效性要求各企业上报产品质量一定要以表记值为准指出有表但不以表记为准的企业不得申请节能、计量和企业升级已升级的企业在限定时间前一律以表记值为准否则撤销其已获得的称号。同时明确了定期抽查的时间。在今年的抽查中发现×××厂自××××年获得国家二级企业称号以来放松基础工作企业管理水平明显下降。抽查组到该厂检查时仍未按照规定如实报告表记统计数字这种做法是错误的情节是严重的。为认真执行国家有关部门和本部的规定决定自即日起撤销×××厂国家二级企业称号。希望×××厂认真吸取教训采取措施认真整改扎扎实实地做好工作。各有关企业要结合×××厂的教训按照国家有关规定做好产品计量工作。请×××省×××厅将×××厂国家二级企业证书收回并报告省经委。×××工业部一九九一年×月×日[析评]这是一则批评性通报。通报的内容主要是批评不良的人和事写明错误事实概括问题性质分析错误原因指出教训防止类似事件发生。本通报的正文由四个部分组成第一部分强调了有关部门对企业的计量工作的要求和依据第二部分叙述了通报批评的事例及决定第三部分对被通报批评的企业提出希望同时对相关企业提出要求引以为戒最后一部分即收回证书的事宜另行文较好。(三)情况通报[例文]中华人民共和国教育部关于××大学处理一个学生侮辱教师的问题的通报各省、市、自治区高教(教育)厅(局)全国重点高等学校:最近××大学对一个学生在实验课中不遵守学习纪律和侮辱教师的问题给予处分并将校委会的决定正式公布。这样处理是对的。一切学校要提高教学质量一方面是教师必须根据党的教育方针和学校的培养目标认真地教好课程关心和爱护学生对学生提出严格的要求另一方面是学生必须按照教学计划的要求尊重教师的指导遵守学习纪律认真地学好功课。现将××大学的布告全文印给你们供参考希望引起大家的注意。中华人民共和国教育部(印)一九××年×月×日附:××大学布告一份。(略)   [析评]这一篇情况通报,从内容看类似一则按语。第一部分从开头至“这样处理是对的”说明通报的事由并肯定和同意校委会的处理决定第二部分从“一切学校要提高教学质量”至“认真地学好功课”是对学校和老师提出正面要求对学生进行正面教育第三部分即最后一句话提出印发通报及其目的即警惕类似事件的发生。值得提出的是校方公布对学生的处理决定应用通报。二、必需知识(一)通报的适用范围及特点通报适用于表彰先进批评错误传达重要精神或者情况。通报有两个特点:.内容的真实性。真实是通报的生命。通报的任何情况、事实都必须是真实的不能有差错更不能编造假情况。因此写通报对正反两方面的事实都要认真核实做到准确无误没有水分。例如对先进事迹的通报表扬要实事求是地反映不要拔高更不能借贬低群众来提高先进人物。 .目的的晓谕性。表彰先进的通报对被表彰单位是一种鼓舞、激励对其他单位是一种教育引导其找差距学先进对后进单位是一种鞭策激励他们学习先进迎头赶上。批评性通报的目的则是让人们知道错误认识错误吸取教训改正错误引以为戒。交流情况的通报是让人们了解通报的事项。(二)通报的主要类型及行文方向根据通报的作用和应用范围可将通报分为三类:.表彰通报。用于在一定范围内表扬好人好事。.批评通报。用于在一定范围内批评错误纠正不良倾向。批评通报和表彰通报都是下行文制发单位没有级别限制。.情况通报。多用于向有关方面知照应该掌握和了解的信息、动态以供工作参考。情况通报多作下行文也兼作平行文。(三)通报的作用通报对下级和有关方面的指导作用重于指挥作用主要是起到倡导、警戒、启发、教育和沟通情况的作用。具体作用是:.嘉奖和告诫的作用。在一定范围内对具体的人和事表扬或批评借以达到鼓励先进、弘扬正气或批评错误、打击歪风邪气的目的。表彰通报和批评通报对当事人的奖励或惩罚具有行政约束力。.交流作用。传达重要情况和知照事项的通报能及时交流信息上情下达并能促进上下级之间、有关部门之

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