nullnull边用边学EXCEL2003null Microsoft Excel 2003 中文版是一个功能强大的电子
表
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格应用软件。它是Microsoft公司生产的办公自动化套装软件 Office 2003的主要应用程序之一。 它具有强大的数据计算与
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处理功能， 可以把数据用表格及各种统计图、 透视图的形式表示出来。使得制作出来的
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目 录 Excel 2003概述工作簿、工作表、
单元格和单元格区域 创建工作表工作表的编辑 Excel 2003 数据库管理功能图表
打印工作簿目 录设置工作表的格式EXCEL 2003概述EXCEL 2003概述1、EXCEL 2003的启动
2、EXCEL 2003的窗口
3、EXCEL 2003的帮助
4、EXCEL 2003的退出1、EXCEL 2003的启动1、EXCEL 2003的启动常用方法：
1.在开始菜单中，单击“程序”的级联菜单：Microsoft Excel
2. 快捷方式：在桌面上建立一个快捷方式，双击其图标即可。
返 回2、EXCEL 2003的窗口2、EXCEL 2003的窗口标题栏常用工具栏菜单栏格式工具栏编辑栏列标共256列行号共65536行工作表编辑区状态栏工作表切换返 回3、EXCEL 2003的帮助3、EXCEL 2003的帮助
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按扭返 回4、EXCEL 2003的退出4、EXCEL 2003的退出可别忘记
存盘啊！！返 回工作簿、工作表、 单元格和单元格区域工作簿、工作表、 单元格和单元格区域1、工作表．单元格和单元格区域
2、选择单元格和单元格区域
1、工作表．单元格和单元格区域 1、工作表．单元格和单元格区域 工作簿和工作表的概念
单元格和单元格区域的概念 工作簿和工作表的概念工作簿和工作表的概念（1）工作簿
（2）工作表（1）工作簿（1）工作簿（A）工作簿的概念
工作簿是存储数据、数据运算公式以及数据格式化等信息的文件。
一个工作簿由若干个工作表（最多可同时打开255个工作表）组成。
工作簿的文件名包括路径（全名）不超过218个字符，默认的扩展名是 .XLS。
（B）系统每次打开的工作表的个数设置
“工具”－“选项”－“常规”－“新工作簿内的工作表数”
（2）工作表（2）工作表(1)工作表的概念
工作表是一个由行和列交叉排列的表格。行和列交叉的部分称为一个单元格。(2)查看其它工作表返 回单元格和单元格区域的概念单元格和单元格区域的概念(1)单元格的概念
（2）单元格区域的概念(1)单元格的概念(1)单元格的概念 单元格是工作表中最基本的存储数据单元。每个单元格最多可以保存32003个字符。
单元格的命名是由列标和行号唯一来标识。例如：A12表示第一列第十二行的单元格。
（2）单元格区域的概念（2）单元格区域的概念 单元格区域是指多个相邻单元格形成的矩形区域。
从D3开始到右下角E6的一片连续单元格区域表示为D3:E6返 回2、选择单元格和单元格区域2、选择单元格和单元格区域切换到Excel系统演示１.选择单元格和单元格区域2. 快速选择大范围的区域3. 选择整个工作表4. 选择不相邻单元格区域5.选择整行、整列6. 选择相邻和不相邻的行和列7. 在选择区域中移动当前活动单元格返 回 创建工作表 创建工作表1、输入数据
2、公式和函数的使用
3、输入、复制、删除批注
4、工作簿的打开、保存和关闭
5、工作表的管理
6、同时打开和查看多个工作簿
1、输入数据1、输入数据1. 文字（字符）型数据及输入（默认左对齐）
2. 数字（值）型数据及输入（默认右对齐 ）
3. 日期和时间型数据及输入（默认右对齐）
4. 数据输入技巧
1）同时在多个单元格中输入相同的数据
(1)输入相同的数字型或不具有增减的文字型
(2)输入日期时间及具有增或减序列的文字型数据
2）填充自动增1序列
(1)填充数字型
(2)填充日期时间及有增或减 的文字型
3）输入任意等差、等比的序列
4）创建自定义序列
返 回2、公式和函数的使用2、公式和函数的使用公式的使用
函数的使用返 回公式的使用公式的使用（1）运算符的种类
（2）公式的输入和复制
（3）相对引用和绝对引用（1）运算符的种类（1）运算符的种类（a）算术运算符
（b）比较运算符
（c）文本运算符
（d）单元格引用符 算术运算符算术运算符（）、＋、－、＊、／、^、％
运算级别：括号最优先，其次是乘方，再其次是乘、除，最后是加、减。同一级别的从左至右计算。返 回比较运算符比较运算符返 回＝、＞、＜、＞＝、＜＝、＜＞
使用以上运算符可以进行两个数大小的比较。可以比较的数据类型有：数字型、文字型、日期型。
当比较的结果成立时，其值为：True；否则为：False文本运算符&文本运算符&返 回 文本运算符是用来连接不同的文本产生新的文本。
例如：A1单元格中输入“中”字，在A2单元格中输入“国”字，在A3单元格中输入：＝A1&A2，则A3中的数据是：中国。单元格引用符单元格引用符返 回引用符有：冒号、空格和逗号 冒号用来定义一个单元格区域。
例如在右图中，引用符表示为：A1:C5null(A1:C2 C1:D2)表示的区域相当于C1:C2空格运算符是一种交集运算空格运算符返 回null返 回(A1:A4，B1:B2，C1:C4) 相当于 A1:A4+B1:B2+C1:C4逗号是一种并集运算逗号运算符公式的输入和复制公式的输入和复制回车后，得到陈建军同学的总分，点击该单元格，点工具栏中的“复制”，然后选中F4:F7，再点击“粘贴”。null其他同学的总分已被复制公式中的参数可以使用行或列的标志名。可复制到其他单元格。公式复制举例相对引用和绝对引用相对引用和绝对引用相对引用
绝对引用
混合引用什么是相对引用？什么是相对引用？ 单元格相对引用的地址是单元格的相对位置。当公式所在单元格地址改变时，公式中引用的单元格地址也相应发生变化。切换到Excel系统演示什么是绝对引用？什么是绝对引用？ 绝对引用的地址是单元格的绝对位置。它不随单元格地址的变化而变化。绝对引用地址的表示方法是在单元格的列号和行标前分别加以字符“＄”。例如：$A$5:$D$7切换到Excel系统演示什么是混合引用？ 混合引用是指行采用相对引用，列采用绝对引用，或者列采用绝对引用而行采用相对引用。如$A3，$A3:B$3什么是混合引用？返 回切换到Excel系统演示函数的使用函数的使用1）从键盘上直接输入函数2）使用“粘贴函数”对话框输入函数1)从键盘上直接输入函数 如果用户对常用函数及其格式比较熟悉，可以直接在单元格中输入公式。例如， 求A1:A4区域的平均值可以在相应的单元格中输入：
＝AVERAGE(A1:A4)1)从键盘上直接输入函数使用“粘贴函数”对话框输入函数使用“粘贴函数”对话框输入函数调出“粘贴函数”对话框的方法： 方法一：单击“插入”中的“函数”命令
方法二：直接单击“格式工具栏”中的函数按钮输入一个等号或加号方法三：单击此处 ，在下拉菜单列出了最常用函数。若单击“其他函数”，也可以调出对话框nullnull返 回3、输入、复制、删除批注3、输入、复制、删除批注输入批注
复制批注
删除批注什么是“批注”？如何输入批注？什么是“批注”？如何输入批注？批注就是“注释”。输入批注就是对某些单元格的数据加一些注释。1.选中要添加批注 的单元 格；
2.单击“插入”里 的“批 注”；
3.输入批注内容， 如右图。复制批注复制批注将一个单元格中的批注复制到另一个单元格中去。１. 选中含有批注的单元格;
２. 单击“编辑”中的“复制”命令 或单击工 具栏中的复制按钮；
３. 单击目标单元格；
４. 单击“编辑”中 “选择性粘贴”；
５. 在“粘贴”框中选择“批注”，单击确定。
删除批注删除批注操作方法返 回4、工作簿的打开、保存和关闭4、工作簿的打开、保存和关闭工作簿的打开
工作簿的保存
工作簿的关闭null首次启动Excel后自动打开一个名为“Book1”的空工作簿；
单击工具栏上的“新建”按钮，也可打开一个空工作簿；
单击“文件”里的“新建”命令，在其对话框中，单击“常用”标签，然后选择“工作簿”图标。 １）新建工作簿的常用方法工作簿的打开null 在Windows98的任何环境下（文档，或资源管理器等），双击欲打开的工作簿；
单击“文件”中的“打开”命令，找到欲打开的工作簿，打开即可。
单击工具栏上的“打开”按钮，找到欲打开的工作簿，打开。
２）打开已存在的工作簿的常用方法工作簿的保存工作簿的保存1）保存工作簿的方法
单击工具栏上的“保存”按钮；
单击“文件”中的“保存”命令。
说明：
若是新建工作簿，则在“另存为”对话框中输入文件名和确定存储的位置。 并在“保存类型”下拉列表中选择文件存储类型。默认格式是Excel 2003格式。null2） 自动定时保存工作簿１.单击此处，输入自动间隔保存时间。2. 若工具栏中无“自动保存”命令 。则选中“工具”里“加载宏”中的“自动保存”复选框后，按１.中的方法做。工作簿的关闭工作簿的关闭方法一： 单击“文件”中的“关闭”命令；
方法二： 单击菜单栏最右端的“关闭”按钮.
若没有存盘，系统询问用户是否存盘。返 回5、工作表的管理5、工作表的管理1）. 工作表的切换 单击欲切换工作表的标签
2）. 工作表的重新命名
双击需重命名的工作表标签；或利用“格式”－“工作表”－“重命名”命令
3）. 工作表的添加、删除
a) 添加（选中某一工作表标签，“插入”－“工作表”）
b) 删除（选中被删工作表，“编辑”－“删除工作表”）
4）. 工作表的移动和复制
a) 在同一个工作簿中移动和复制工作表
b) 在不同的工作簿中移动和复制工作表6、同时打开和查看多个工作簿6、同时打开和查看多个工作簿 单击“打开”命令，在文件列表框中（按住Ctrl键）选中多个要打开的文件。2. 同时查看多个工作簿 单击“窗口”中的“重排窗口”，选中排列方式。1. 一次打开多个工作簿返 回工作表的编辑工作表的编辑单元格行高和列宽的调整编辑单元格中的数据移动和复制单元格中的数据插入（删除）行、列和单元格查找与替换单元格行高和列宽的调整单元格行高和列宽的调整 1.利用菜单调整行高或列宽
单击“格式”里的“行”或“列”，在其对话框中填入行高或列宽的值。2.列宽的自动调整
鼠标移到某两列的分界线上双击左键。3. 手动调整列宽或行高
鼠标移到某两列（或行）的分界线上，按住左键，左、右（或上、下）移动。返 回切换到Excel系统演示编辑单元格中的数据编辑单元格中的数据1. 清除单元格中的数据2. 在单元格中编辑数据 2. 在单元格中编辑数据 双击被编辑的单元格，将插入点移到修改位置删除或插入数据。返 回移动和复制单元格中的数据移动和复制单元格中的数据移动单元格中的数据
复制单元格中的数据移动单元格中的数据移动单元格中的数据鼠标拖动法
同一个工作表中数据移动；同一工作簿中不同工作表中数据移动。
“剪切”、“粘贴”法
可以利用菜单中的、工具栏中的或右键菜单里的“剪切”、“粘贴”命令。复制单元格中的数据复制单元格中的数据（按住Ctrl键）鼠标拖动法
同一个工作表（或同一工作簿中不同工作表中）中数据复制。
“复制”、“粘贴”法
可以利用菜单中的、工具栏中的或右键菜单里的“复制”、“粘贴”命令。返 回插入单元格插入单元格１）插入一行或多行２）插入一列或多列３）插入单元格null１）插入一行或多行若在第一行下插入３行，就选中２、３、４三行，单击“插入”里的“行”命令。２）插入一列或多列２）插入一列或多列若在D列后面插入２列，则选中E、F两列，单击“插入”里的“列”命令。３）插入单元格３）插入单元格选中活动单元格，单击“插入”里“单元格”或单击鼠标右键，出现如图所示对话框。根据需要选择一项删除单元格删除单元格根据需要选择一项 选中被删除的单元格或区域，单击“编辑”里“删除”命令或单击右键选“删除”项，出现如图所示对话框。返 回查找与替换查找与替换 查找
替换查找查找填入查找内容若替换单击此处单击此处替换替换输入替换内容填入查找内容只替换当前找到的内容单击此处查找下一个替换文档中全部的查找内容返 回设置工作表的格式设置工作表的格式字体和数字格式的设置设置底纹和边框自动套用格式字体和数字格式的设置字体和数字格式的设置字体格式的设置
数字格式的设置
数据的对齐方式
工作表的标题格式 设置字体格式 设置字体格式 方法一：打开“单元格”对话框，单击“字体”标签，在其中选择字体、字形、字号、有无下划线、颜色及特殊效果等。null方法二：利用“格式工具栏”设置字体格式 设置数字格式 设置数字格式方法一：打开“单元格”对话框，单击“数字”标签，在其中选择分类、小数点位数、使用千位分隔符、负数的表示形式等。 设置数据的对齐方式 设置数据的对齐方式方法一：打开“单元格”对话框，单击“对齐”标签，在其中选择文本对齐、文本控制、方向等。null方法二：利用“格式工具栏”设置对齐方式 设置工作表的标题格式 设置工作表的标题格式选中工作表的所有列，按此按钮返 回设置底纹和边框设置底纹和边框设置底纹
设置边框null设置底纹方法填充色字体加色null设置边框方法一填充色字体加色加边框返 回自动套用格式自动套用格式打开自动套用格式对话框单击选项在“格式”中选一种（若选“无”，则是取消自动套用格式），并可选择“应用格式种类”中的全部或一部分。 利用“自动套用格式”经典2的结果 利用“自动套用格式”经典2的结果格式化前表格格式化后表格返 回
Excel 2003 数据库管理功能
Excel 2003 数据库管理功能建立数据清单数据的排序和筛选数据的分类汇总及透视表建立数据清单建立数据清单此行是字段名此四行是四条记录1. 建立数据库的原则1. 建立数据库的原则（1）最好每张工作表只放一个数据库清单 （一片连续的数据区域，不应有空行或空列）；
（2）数据库的第一行称为数据库的结构 （字段集或列标题）；
（3）同一列中除了字段之外， 其它各数据类型和格式要一致。
（4）一个数据库最多记录数是65536条，字段最大个数是255。2. 设计数据库的结构2. 设计数据库的结构 要建立一个数据库清单，首先要决定该数据库的字段个数及其字段名（我们称数据库结构）。字段名可以是汉字、英文或汉语拼音等。建立好数据结构后 ，就可以利用前面介绍的方法输入数据了。3. 编辑数据3. 编辑数据 1）利用记录单查看、编辑记录
2）利用“工作表编辑”方法编辑数据库数据打开记录单对话框打开记录单对话框 打开“数据”中的“记录单”命令，显示如图所示记录单。右上角的1表示当前记录是1号，8表示一共有8条记录。“添加记录”单击“新建”；删除当前记录选“删除”，“上一条”、“下一条”可以查看其它记录；点击“条件”，输入条件表达式，只对满足条件的记录进行显示。若修改只需点击某数据项。
利用“工作表编辑”方法编辑数据库数据利用“工作表编辑”方法编辑数据库数据添加记录：在当前工作表最后一行的空白处添加数据
插入记录：先插入一空白行，再输入数据
删除记录：利用删除一行（或多行）单元格区域的方法
删除字段：选用删除一列（或多列）单元格区域的方法返 回数据的排序和筛选数据的排序和筛选数据的排序
数据的筛选数据的排序数据的排序方法：
（1）利用“排序”对话框排序；
（2）利用常用工具栏中的排序按钮排序。null 这是个未经排序的学生成绩表数据库。现要求按总分从高到底排序，总分相同的再按数学成绩，数学相同的再按计算机分从高到底排列。排序示例null打开“数据”中的“排序”命令，选择主要关键字段、次要关键字段和第三关键字段；选择递增或递减单选按钮，按“确定”后，其结果...设置排序条件用“排序”对话框排序排序后的“学生成绩表”清单排序后的“学生成绩表”清单若取消排序，则单击“菜单” 中“编辑”里的“取消排序”使用工具栏上按钮排序使用工具栏上按钮排序升序按钮降序按钮若只按一个关键字段排序可以使用升（降）序按钮 数据的筛选 数据的筛选自动筛选
自定义筛选。
自动筛选自动筛选单击“数据”里的“筛选”命令，在其下拉的级联菜单中选择“自动筛选”命令，如图，点击性别下拉按钮，点击“男”，显示结果….：单击“总分”字段的“自定义...”只显示性别是“男”的记录只显示性别是“男”的记录自定义筛选自定义筛选选择或输入上例筛选条件，得到满足条件的三条记录:撤消自动筛选撤消自动筛选 再次单击“数据”里的“筛选”级联菜单中的“自动筛选”命令即可（即取消其前的复选框选中标记）。返 回数据的分类汇总及透视表数据的分类汇总及透视表数据分类汇总
数据透视表分类汇总分类汇总 分类汇总就是把某一个关键字段的相同数据汇总在一起。
使用分类汇总命令之前，首先要对关键字段进行排序，使关键字段相同的数据记录可以连续访问。分类汇总举例分类汇总举例 先将性别字段排序。选择分类汇总的区域。单击“数据”中的“分类汇总”命令，在分类汇总对话框中选择相关内容，单击“确定”即可。按总分汇总null 单击此处只显示“总计”单击此处只显示“男分类汇总”和“女分类汇总”单击此处显示所有记录null 单击此处只显示“总计”单击此处只显示“男分类汇总”和“女分类汇总”单击此处显示所有记录清除分类汇总清除分类汇总 如果想清除分类汇总回到数据库清单的初始状态，只需单击菜单栏中“编辑“里的“撤消分类汇总”命令（若已按了1、2或3分级显示，则需多次按“撤消显示分级层次”至到出现“撤消分类汇总”为止），或在“分类汇总”对话框中按“全部删除”按钮。数据透视表数据透视表 所谓数据透视表的功能，就是将排序、筛选和分类汇总三个过程结合在一起，对已有数据清单、表格中的数据或来自于外部数据库的数据进行重新组织生成新的表格，使人们从不同的角度观察到有用的信息。
创建数据透视表的方法创建数据透视表的方法原始数据清单（售货员是流水账的形式）利用“数据透视表向导”“数据透视表向导”步骤之一“数据透视表向导”步骤之一确定数据源后单击此处null在数据表中选定数据源区域“数据透视表向导” 步骤之二“数据透视表向导” 步骤之三“数据透视表向导” 步骤之三将右边的字段拖动到左部的草图上面，其中拖到“页”位置上的字段，相当于“筛选”相当于“分类汇总”相当于“筛选”“数据透视表向导” 步骤之四“数据透视表向导” 步骤之四 回答所建的透视表是放在现有的工作表中还是单独作为一个工作表。最后按“完成”。创建的一个数据透视表创建的一个数据透视表同一个售货员的情况已分类汇总返 回图表图表建立图表编辑图表设置图表的格式建立图表建立图表1. 一步创建图表
这种方法是利用“图表工具栏”中的“图表类型” 按钮创建嵌入式简单的图表。2. 利用“图表向导”建立图表
这种方法可以建立类型更加丰富的嵌入式图表或独立的图表工作表。1. 一步创建图表1. 一步创建图表null选择按行，结果为null选择按行，图例是行标题2. 利用“图表向导”建立图表2. 利用“图表向导”建立图表1）选择数据区域；
2）单击常用工具栏上的图标
或菜单中“插入”里的“图表”
命令，调出对话框。步骤之一 图表类型步骤之一 图表类型步骤之一 图表类型步骤之一 图表类型步骤之二 图表数据源
步骤之二 图表数据源
若数据区域正确，单击“下一步”，否则单击此处重新选中单元格区域步骤之三 图表选项步骤之三 图表选项图表选项中共有六项，供对图表进一步设置步骤之四 图表位置步骤之四 图表位置独立的图表页给出嵌入在哪一个工作表中完成后的嵌入式图表完成后的嵌入式图表返 回编辑图表编辑图表 嵌入图表或独立的图表工作表，都与建立它们的工作表中的数据之间建立了动态链接关系。即：当改变了工作表中的数据时，这两种图表都会随之更新；反过来，当拖动图形上的结点而改变图形大小时，工作表中的数据也动态地发生相应的变化。
1. 激活图表1. 激活图表鼠标单击图表即激活。 四周8个“尺寸柄”用来调节图表的大小。单击图表内按住鼠标可移动。独立图表如同打开一个工作表一样。2. 改变图表类型2. 改变图表类型激活图表，“数据”变为“图表”，其下各项都可以编辑可以改变图表类型3. 修改图表中的数据3. 修改图表中的数据添加了一条记录图表中自动添加了一项“电脑”，若修改了其他数据，图表也自动更改。4. 修改图表中的图形4. 修改图表中的图形指针指向此处结点，上、下拖动间断地击两次，改变它时，上面的数据也发生相应地变化。5. 添加或删除数据系列5. 添加或删除数据系列1）添加数据系列
在原工作表中输入一列数据；单击“图表”中的“添加数据”命令，选中要添加的单元格区域。2）删除图表中的数据系列
若删除了工作表中的某一列，则图表中就被删除了一个数据系列；也可以不删工作表中的数据而只删除图表中的某一系列。例如：null添加一列十月份null单击“图表”中的“添加数据”命令点击此处后选定区域null用鼠标选中新加的一列数据新增加的一列数据已在图中出现新增加的一列数据已在图中出现新增加的十月份图表数据系列的删除图表数据系列的删除点中被删除的一个系列选中“编辑”里“清除”下面的“系列”命令，即可删除图表中的十月份，但不删除工作表中十月份的的数据6. 增加文本、图形和注释6. 增加文本、图形和注释 利用“绘图工具栏”可以在创建好的图表（或工作表）中插入文字说明、标题、注释或图形等。绘图工具栏绘图工具栏增加文本框、注释举例增加文本框、注释举例增加文本框返 回设置图表的格式设置图表的格式设置标题和图例的格式
设置坐标轴的格式设置标题和图例的格式设置标题和图例的格式激活标题或图例，击鼠标右键，选“图表标题格式”null 可以进行“图案”、“字体”、“对齐”等设置设置坐标轴的格式设置坐标轴的格式双击坐标轴，出现“坐标轴”对话框返 回打印工作簿打印工作簿页面设计插入分页符打印预览打印工作表页面设计页面设计页面设置对话框页边距对话框页边距对话框预览工作表的位置页眉和页脚对话框页眉和页脚对话框选中的页眉预览自定义页眉对话框自定义页眉对话框注意七个按钮的作用工作表对话框工作表对话框 若工作表很大，需在每页都打印出列标题，则必须选择此项。返 回插入分页符插入分页符 如果用户要打印的工作表很大，不但长度超过一页，而且宽度也超过纸张的宽度，系统自动在水平方向或垂直方向插入分页符。但有时用户并不想用这种固定的分页方式，而是希望某些行（或某些列）放在新的一页，这就需要采用人工分页方法。虚线表示分页线。
系统自动添加的分页线系统自动添加的分页线水平分页线垂直分页线插入水平（垂直）分页符插入水平（垂直）分页符单击“插入”里的“分页符”命令删除水平（垂直）分页符删除水平（垂直）分页符单击“插入”里的“删除分页符”命令返 回打印预览打印预览 打印预览是在打印之前浏览工作表的打印效果，以便于对打印格式和内容的进一步调整，避免造成纸张和时间的浪费。
调出打印预览屏幕的方法调出打印预览屏幕的方法1）单击常用工具栏中的图标2）选中“文件”里的“打印预览”命令打印预览屏幕打印预览屏幕返 回打印工作表打印工作表返 回
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