用MicrosoftExcel开发管理信息系统的方法

© 1994-2010 China Academic Journal Electronic Publishing House. All rights reserved. http://www.cnki.net 北方工 业 大学学报 第 卷第 期 用 一开发管理 信息系统的 方法 快递客服问题件处理详细方法山木方法pdf计算方法pdf华与华方法下载八字理论方法下载 吴洁明 周 宁 北方工业大学工学部 , , 北京石景山 , 第一作者 岁 , 女 , 讲师 摘 要 本文讨论了用 在 环境下开发管理信息 系统 的一般方法 , 并以一个企业经济分析系统为实例 , 详细介绍了 开发与实现的 过程及步骤 关键词 管理信息系统 , 数据库 , 电子数据 表格 关于规范使用各类表格的通知入职表格免费下载关于主播时间做一个表格详细英语字母大小写表格下载简历表格模板下载 , 经济分析 分类号 随 着 计算机技术 的发 展 , 功 能强 大 的计 算机 系统软 件 层 出不穷 , 特 别是近年来 公司推出的 版 , 已成为 一 下最强有力 、最受欢迎 的图形 用户界面环境 。 在今后相当长的时间内 , 将成为 操作系统环境的 主流 , 在 环境下开发应用软件将成为未来的一种趋势 公司推出的在 环境运行的许多工具软件 , 如 , , , , 等等 , 对实际应用系统的开发提供了快捷 、方便的工具 , 提高了软件开发的效率和质量 本 文介绍一种在 环境下 , 用 开发管理 信息系统的方法 并且 , 以我们为某有色金属公司开发的企业经济分析系统为实例 , 详细 介绍用 开发 的特点与过程 问题的提出 管理信息系统在我国已经不再陌生了 , 但是对于一个大中型企业来说开发研制一个 实用的管理信息系统却是非常困难的事情 因为一大中型企业所管理的部 门 、 厂矿 比较 多 , 信息量大 , 特别是我国的许多企业管理尚无标准 , 工作不 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 , 因此给开发工作带来许 多困难 在实际工作中常常听到用户抱怨 , 系统开发周期太长 , 交付的产品不实用 , 等等 通过对开发管理信息系统过程的研究 , 我们发现主要存在以下几个间题 在开始的项 目分析阶段 , 用户和开发 人员没有很好地沟通 , 往往因用户不知道管 收稿 日期 一 一 © 1994-2010 China Academic Journal Electronic Publishing House. All rights reserved. http://www.cnki.net 第 期 吴洁 明 周宁 用 开发管理信息系统的方法 理信息系统到底能作什么工作 , 管理到什么程度 随着开发工作的深入 , 用户越来越清楚 , 他们提出的要求也越来越趋于合理 这就意 味着开发人员对 已做的工作要进行修改 修改 的工作量往往是非常大的 , 有时不得不重新开始 如此几个 回合 , 拖延了开发时间 系统专业化强 , 这就使没有经过计算机专业 培训 焊锡培训资料ppt免费下载焊接培训教程 ppt 下载特设培训下载班长管理培训下载培训时间表下载 的用户很难上机熟练地工作 开发的系统不实用 , 不够完善 , 要求用户的工作量过大 例如 , 上机前用户要整理 数据 , 进行分类 系统的输出往往 只有对数据的汇总及报表 , 对用户来说 , 这种输出只能算 中间结果 , 在许多场合用户还要根据中间结果进行分析判断 , 得出最终结果 这样 , 由用户 做的工作仍然很复杂 , 使用户感到工作不连续 , 不方便 因此 , 造成了许多 已有的管理信息 系统放置未用 针对以上问题 , 我们在 设计 领导形象设计圆作业设计ao工艺污水处理厂设计附属工程施工组织设计清扫机器人结构设计 企业经济分析系统时 , 把用户最关心的问题放在重要的位 置考虑 第一 , 对汇总的数据作深层次的分析 第二 , 在输出形式上 , 用报表 、 图形 、文字 种方式表现分析结果 第三 , 采用 图形用户界面 , 增强人一机对话的友好性 有了上述 个 方面的工作 , 使得开发的实际系统完全具有决策支持 系统 的功能 在系统实现上 , 放弃了用 班 , 等传统的开发管理信息系统的方法 , 采用 了新的工具 , 即使用 做开发工具 , 在 环境下开发 高水平的 、 软件具有 以下特点 它是一种 电子表格软件 , 对于处理企业的各种报表具有得天独厚的优势 它是在 环境下运行的 , 因此具有 环境的所有优点 , 例如 多窗 口 、 图形 、 图象显示 , 突破 内存限制等等 。 软件本身包 含了数据库管理系统 , 因此对于数据的组织和处理非常简单方 便 允许在表格 中加入公式 、 解释 、 图标 、 图形 、 按扭 , 所以用它开发系统简便 易于修改 、有 良好的用户界面 具有宏记录器 , 这是它的一个最大特点 利用 宏记录器可以 自动生成应 用 程序 , 节省了开发人员大量的编程时间 , 极大地缩短了开发周期 我们做过一个 比较 , 一个 大中型企业的管理信息系统若用其它传统工具从底层开发 , 大约需要 一 个人年 , 而用 软件作工具开发 只需要 一 个人月 , 其工作效率非常高 用 的表格功能实现 中的各项报表处理 工作表简介 软件本身是一个 电子表格软件 , 它的所有文件均是表格形式 , 叫做工作表 对 于一张工作表允许有 列 , , 行 , 屏幕上可以打开多个工作表 , 其数量不受程序限 制 , 只与所使用机器的内存配置有关 用户可以直接向工作表中的单元输入数据 、公式 、注 解等信息 也可以 由开发人员做好输入格式 , 数据检查 , 计算公式和注释等工作 , 用户只需 要按动适当的按钮 , 即可完成他们想做的工作 © 1994-2010 China Academic Journal Electronic Publishing House. All rights reserved. http://www.cnki.net 北 方 工 业 大 学 学 报 第 卷 下面是某企业管理信息系统的成本分析子系统中制造费用数据表的屏幕格式 帮帮 助助 数据库录入入 数据查询询 存盘退出出 不存盘退出出 制制造费用月数据表表 提提示行 删除一 行 , 擂入 一 行行 该表共计 项 , 表中汉字标题可以用任意字体 、字形和颜色 , 表头上面一排是操作按 钮 开发人员 已做好相应的功能并分配到对应的按钮上 , 用户只需要在所选择的按钮上点 一下鼠标 , 系统就可以 自动完成相应的工作 工作表允许选择保护模式 , 以防用户无意中 破坏数据 工作表可以上下左右滚动 , 也可以固定表头 只滚动数据部分 报表中的统计公式和文字注释处理 在 工作表中可以输入公式 、 函数 、 注释 例如 在制造费用数据表中 , 外购材料 一项的数据为原材料 、辅助材料 、 备品备件对应数据之合 , 外购材料旁有一星号 , 说明 此处有注释信息 , 用户只需要在此点两下鼠标 , 便弹出关于外购材料一项的解释窗 口 “ 外 购材料 原材料 辅助材料 一 “ 备品备件 ” 在此表中若原材料 、辅助材料 、备品备件有一项 数据发生变化 , 对应的外购材料数据 自动修正 在同一屏幕上可以同时显示多个窗 口 在管理信息系统中常常需要在一个屏幕上既有表格 , 又有图形 , 软件处理这种 要求非常方便 , 它允许在屏幕上开多个窗 口 例如 , 在制造费用 比较分析中用户希望在同 一屏幕上显示两张图形 , 一张是 比例构成图 , 另一张是实际值变化图 , 用 户可以非常方便 地看出制造费用各项指标的变化实质 在屏幕上同时显示三个窗 口 , 一个是原始数据窗 口 , 一个是图形分析窗 口 , 另一个是 结果分析窗 口 这些窗 口 之间均有联系 , 当制造费用数据表中某项数据发生变化时 , 与之 对应的图形和结果分析内容都会做相应变化并且每个窗 口都可以放大或缩小 用 的数据库功能实现 的数据组织与管理 以往的许多管理信息系统数是用 实现的 , 主要原因之一就是它本身就是 一个数据库管理系统 软件本身也带有数据库管理功能 , 其中有数据库定义 、 查询 、 排序 、检索 , 以及数据库的运算等等 数据库定义 定义数据库只需要在工作表上选择要定义的表头项 , 然后在菜单中选择 即可以完成数据库定义 例如 , 在制造费用数据表中选择 日期 、单位代码 、单 © 1994-2010 China Academic Journal Electronic Publishing House. All rights reserved. http://www.cnki.net 第 期 吴洁明 周宁 用 开发管理信息系统的方法 位名称 、外购材料 ⋯ ⋯制造费用合计量 项定义为数据库一旦定义了数据库后 , 就可以 进行数据输入 、检索 、查询等数据库运算 数据处理 数据库中的数据录入格式可以由系统 自动定义 , 也可以根据用户的要求由开发人员 事先定义 若用户希望按 自己定义 的格式输入 数据 , 则可利用 软件提供的 功能在屏幕上预先布置好输入格式 , 并把屏幕格式信息用 一 名称保 存 , 用户即可以按预先定义的屏幕格式输入数据 在数据输入屏幕上 , 用户还可以作数据查询 、删除处理 记录的提取和分类 在管理信息系统中常常需要把满尼某些条件的记录提 出来 , 生成一些统计图形和统 计报表 在 软件定义的数据库中 , 可以定义条件区和提取 区 , 这些 区域可以由开发 人员事先定义 , 并提供一个对话框 , 由用户输入条件 , 系统就把满足条件的记录提出来放 在提取区 软件对数据库中的记录允许按最多 个关键字排序 , 由于它使用了优化技术 , 所以其排序速度非常快 的图标 、 图形 、 对话框 、按钮的使用 图标 任何一个管理信息系统的外壳都是非常重要的 , 它应该是含义明确 、 使用方便 、外表 美观 在我们的系统中 , 所有菜单均使用图标加标题形式 , 用户 只需用 鼠标在图标或标题 上点一下即可 ‘ 对话框 对话框是管理信息系统与用户交互的一个关键部分 , 在系统运行过程中帮助用户输 入一些必要的信息 , 使系统能够正常运转 软件提供了 交互式平台 , 开发 人员可以在该开发平台上交互地生成对话框的模式 , 然后把该对话信息粘贴到 的 宏 上 开 发 人 员 只需 写 一 条 程 序就 可 以 完成 任 意 复杂 的对 话 工 作 , 这 条 程 序就 是 “ 格式名 ” 对话框中允许有按钮 、 下拉式窗 口 、 滚动式窗 口 、选择 项 , 正文 、文件组等信息 例如 , 产品单位成本分析对话框格式如下 其中单位和产品项都是可以滚动的窗 口 , 用户只需在窗口 中选择单位和产品即可 时 间框是一个组框 , 可以 由用户输入上期时间和本期时间 , 累计和 月两个选择项 , 是异或的 关系 「 」和 〔放弃 〕按钮是系统提供的 , 当按下【 〕钮时 , 系统会继续运行 若按下 〔放 弃 〕钮时则放弃此次的对话内容 , 回到产生它的上一级屏幕 © 1994-2010 China Academic Journal Electronic Publishing House. All rights reserved. http://www.cnki.net 北 方 工 业 大 学 学 报 第 卷 放放放放放放放放放放放弃弃 上上期时间 月月 本本期时间 累计计 图形 。 软件具有非常灵活的图形生成能 力 , 只要选择相应的数据并按动工具条中的 图形图标 , 拉出一个方框 , 则相应的图形就产生了 系统提供了多种直方图 、饼图 、线图 , 多 个图形可以相互组合 、叠加 在我们实现的企业管理信息系统中 , 有一个非常有用的模块 , 就是某些指标的厂际 比 较 例如 , 制造费用 、 生产费用 、管理费用的厂际 比较 下面以制造费用厂际 比较为例介绍 一下其实现过程 首先生成一个厂际 比较屏幕操作文件 , 然后根据制造费用数据文件 中的分析项 目和 数量 , 生成 个长方形的 目标 , 每个 目标均对应一个项 目名称 , 其格式如下 选择项 目 口工资 口职工福利基金 口折旧费 时间 口其它 口合计 用户只需选择相应的比较项 目 , 并输入时间 , 则系统就会 自动读入制造费用数据文件 中该项 目对应的各个分厂的数据 , 生成多色直方图 , 显示在屏幕的右边 , 图中不同的 比较 项 目选择不同的颜色填充 由于屏幕限制 , 最多可以同时比较 个项 目 用 户可以多次选 择 比较某个项 目 , 对于同一个项 目 , 第一次选择为有效 , 第二次选择为放弃 , 若有使用问题 可以按动帮助按钮 , 得到系统的联机帮助 © 1994-2010 China Academic Journal Electronic Publishing House. All rights reserved. http://www.cnki.net 第 期 吴洁明 周宁 用 开发管理信息系统的方法 用 的宏实现 的自动运行 如果没有 。。 的宏 , 那么这套管理信息系统对于非计算机 用户来说是寸步难行的 , 因为所有的操作相当复杂 , 很容易 出现差错 , 并且难于掌握 幸运的是 为软件开发 人员提供了宏 , 所以开发人员能够把所做的工作编写成宏程序 , 月了户完全在按钮 、 图标下 自动工作 软件提供了一个宏记录器 , 这给开发人员提供了非常方便的编程手段 , 使得开 发人员不必按传统的方式编写 于卜算机程序 , 从而大大地缩短了开发周期 , 提高了工作效 率 , 开发人员 只需要打开记录器 , 在集成环境下工作 , 如定义数据库 、分类 、计算 、做对话框 等等 工作完成之后 , 先关闭记录器 , 然后对记录的宏做适当修改和调整 , 全部工作就变成 可执行的宏程序 , 这时再把相应的按钮或图标分配到此宏上 , 用户使用时只需选择图标或 按钮就可以完成任务了 结束语 通过使用 难 软件开发某有色金属公司的企业经济分析系统 , 我们认为 用 软件做为管理信息 系统或决策支持系统的开发工具 , 为应用软件人员应付企业 灵活多变的情况提供了一个 良好的手段 , 它具有开发周期短 , 应用 系统水平高 , 界面友好 , 易扩充等许多优点 , 特别适合于开发企业的 但是用 软件开发 也存在两方面的间题 第一是系统运行环境比较复杂 , 需要有 环境 , 软件及中文 系统 例如 中文之星 , 这对硬件平台有一定 的 要求 第二是 由于 以前的版本都是解释运行 , 所以运行速度受到影响 , 特别是 数据量较大时 , 速度较慢 对于以上两个问题 , 首先是硬件价格一直在下降 , 目前一台具有 内存 , 硬盘的 机的价格大致在 美元 , 一般的企业都 能够承受 另外 公司 于 年底推 出 了 “ ” , 该版本将 作为其编程语言 , 使运行速 度大大提高 参 考 文 献 张海潘 软件工程导论 北京 清华大学出版社 , , 甲 , 入生 , 淮思湘 , 傅东 企业经济分朴于理论与实践 北京 冶金工业出版社 , © 1994-2010 China Academic Journal Electronic Publishing House. All rights reserved. http://www.cnki.net 北 方 工 业 大 学 学 报 第 卷 , , , , ’ , , ,