全国百强县市汽车巡展春季巡展参展手册

全国百强县市汽车巡展春季巡展参展手册林倍行文集PAGEPAGE12009（第六届）全国百强县市汽车巡展春季巡展参展手册您的主场，您的舞台！尊敬的参展商朋友：非常欢迎您参加2009（第六届）全国百强县市汽车巡展，对于您的参与和支持，我们表示诚挚的感谢！历经2004、2005、2006、2007、2008五年的实践，百强巡展已在长三角、珠三角和环渤海地区的50多个百强县市推广了中国的主流汽车品牌，极大地促进了各巡展地区的汽车消费增长。百强巡展也由此成为汽车企业和广大经销商在二三级市场进行汽车品牌推广、汽车产品促消和汽车文化传播的大平台，成为在百强县市中影响广泛，深受广大汽车消费者和经销商欢迎的车展品牌。第六届百强巡展，组委会将携手广大参展企业和经销商，充分利用百强巡展平台，进一步做好品牌传播和产品促销活动，助力广大展商在2009年取得实实在在的市场营销效果。百强巡展是您的主场，更是您的舞台。为了更好地与各位经销商朋友一起办好本届巡展，使您在巡展中收到更好的品牌传播和促销效果，组委会特地编写印制了这本《参展手册》，以便您及时全面地了解百强巡展及各项活动，提前做好各种准备工作。请您仔细阅读参展手册中的相关内容，这将有助于您顺利参展。另外，手册中的各种 表格 关于规范使用各类表格的通知入职表格免费下载关于主播时间做一个表格详细英语字母大小写表格下载简历表格模板下载 ，请您填写后按时提交至组委会，以便我们为您提供相应的服务。如果您有什么问题和要求，请与组委会取得联系。如您需要了解更多的巡展信息或市场咨询，请登陆百强巡展官方网站（www.100autoshow.com）或237车网（www.237auto.com）。组委会期待参展企业和经销商朋友积极参与百强巡展活动，让我们一起把您的品牌推广至千家万户。最后，预祝您展出成功！全国百强县市汽车巡展组委会2009年3月2009（第六届）全国百强县市汽车巡展组织机构支持单位：人民网人民日报社经济部中国机械工业联合会商务部市场体系建设司中国汽车工业协会中国汽车工程学会中国汽车工业咨询委员会主办单位：中国汽车报社中国汽车新闻工作者协会承办单位：中国汽车报社市场信息咨询中心北京东方艾狄尔会展有限公司协办单位：江铃汽车股份有限公司官方网站：百强巡展网：HYPERLINK"http://www.100autoshow.com"www.100autoshow.com二三级市场资讯平台：237车网：HYPERLINK"http://www.237auto.com"www.237auto.com战略合作媒体：腾讯汽车视频合作媒体：激动网支持媒体：中新网新浪汽车网易汽车太平洋汽车网猫扑汽车慧聪汽车MSN汽车汽车天下中国汽车网土豆网中国网大众网胶东在线爱威海汽车网银河汽车网大连车网等目录1、春季巡展时间站点安排·········································P42、执行小组通联方式···········································P43、展前准备工作················································P54、参展报到··················································P65、布展工作··················································P66、进场及准备工作···············································P77、展中工作··················································P78、展会安全··················································P79、撤展工作··················································P810、展会后续工作···············································P811、常见问题解答···············································P812、现场活动介绍···············································P913、活动参与程序···············································P1014、展位安全责任书··············································P1115、参展商现场活动内容选择表····································P121、2009（第六届）全国百强县市汽车巡展春季时间站点安排展览时间布展时间城市场地执行组别4月11日—12日4月10日龙口文化广场第二组寿光市民广场第一组辛集辛集皮革城第三组4月18日—19日4月17日荣成新世纪广场第二组胶州秧歌城第一组任丘雁翎公园第三组4月25日—26日4月24日海城体育场广场第二组文登市中心广场第一组邹城人民广场第三组5月01日—02日4月30日庄河黄海广场第二组蓬莱海滨文化广场第一组滕州龙泉广场第三组5月09日—10日5月08日瓦房店瓦轴俱乐部前广场第二组诸城市中心广场第一组迁安人民广场第三组5月16日—17日5月15日平度会堂广场第一组备选城市山东：邹平、高密；辽宁：凌海；河北：沙河。注：以上为百强巡展春季拟定时间、站点，若有变化，以组委会最终通知为准。2、执行小组通联方式组长一组：颜扬君13810999646二组：崔宜宏13051277477三组：于绍乐13910766418副组长(布展接洽)一组：温兴林13671163568二组：王　栩13801312574三组：甘　露13810789315经销商联络与活动衔接一组：张　莹13717855170二组：宋　连13681092237三组：刘　博13811201133组委会办公室电话：010-88145367　　　010-88139631　　　010-88134507传真：010-88152952　　　010-88146005投诉电话手机：139100021613、展前准备工作1）参展人员请各经销商安排如下人员参展：销售主管、与组委会的联络人、销售顾问（每台参展车辆至少一名）。展前请对参展人员加以 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，参展人员在现场工作应该言行得体、工作勤奋。欢迎贵单位领导及部门领导到展会现场指导。2）参展车辆请各参展商务必严格按照厂家指定的参展车辆数量、车型参展，请勿自主增加展车、减少展车或者更换参展车型（厂家没有指定车型的，参展商可以自行决定车型，但展车数量不得增加，参展品牌不得更改）。3）服装参展工作人员请统一服装，要求整洁干净。帽子、领带、鞋要搭配合理。4）资料请参展商提前制作贵单位及车型的宣传资料、促销宣传资料等宣传品。请勿在简易纸板、纸片上随便手书和随意摆放。5）展具参展商的展具必须具备安全性，避免对观众、工作人员、车辆造成伤害和损害。展具尽量美观，以免有损贵单位形象。6）背景板画布及背景架各参展商展位由组委会统一安排，每个车位面积为15-20平方米左右。参展商如需搭建展架、背景板须提前向组委会申报，以便安排合适的展位。展架和背景展板由各参展商自行设计、制作及搭建，背景板按组委会规定的版式制作，必须包含规定的元素（“2009（第六届）全国百强县市汽车巡展”字样及巡展标识），该元素由组委会提供（参展企业可登陆巡展官方网站下载该元素：237车网：HYPERLINK"http://www.237auto.com"http://www.237auto.com，百强巡展网：HYPERLINK"http://www.100autoshow.com"http://www.100autoshow.com）。其他元素由参展商自行设计。背景架统一规格，3辆车（含3辆）以下为6m*3m（高），4辆车(含4辆)以上为8m*3m（高）。此规格为背景展架的尺寸，背景画布不能大于此规格。背景画布要提前打上防风孔。厂家统一安排布展的，由组委会代为安排具体布展工作。参展商无需准备背景板画布及背景架。但参展商仍须于布展日到巡展现场报到（详见下文）。4、参展报到1）请各参展商于布展日上午9:00至下午4:00到巡展现场报到。2）请将填写完整并加盖单位公章的《展位安全责任书》交给组委会现场工作人员，并在现场的《参展经销商签到表》上签到，领取参展证。5、布展工作1）布置展览时间为正式展览时间的前一天上午9:00至下午4:00。2）组委会工作人员验收《展位安全责任书》和《参展经销商签到表》后为参展商指定展位，安排展商布展。3）参展商按照《参展手册》的有关规定办理登记报到手续后，方可引领所雇佣或委托的布展施工人员进入现场施工。4）参展商须向所雇佣或委托的所有布展施工人员讲明百强县市汽车巡展《参展手册》和《展位安全责任书》中对安全工作管理的规定；要严格要求布展施工人员做好布展安全工作并与布展施工单位签订安全责任 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在结构上安全可靠，杜绝安全隐患，禁止使用不合格展台、展架、展板等自装设备或展品。6）参展商须确保布展的特殊工种作业人员（电工、高空作业工、叉车工等）持有效的相关操作证，文明施工、规范操作，不对自身尤其是观展群众和周围环境构成任何安全威胁。7）参展商雇佣的上述人员因操作不当或无合法操作证而私自施工给自身或第三方造成的损害，其后果由参展商和施工单位负责。8）展位布置必须做到安全第一，同时不能损坏场地原有设施。展台背景板搭建严禁在展场地面钻钉及在柱子、围栏等各种专用管线上吊挂、捆绑，所有结构应和展台自身主体结构连接。9）任何由参展商或参展商所委托的布展公司搭建展架和背景板所造成的场地损坏、展架和背景板倒塌所造成的他人人身和他人车辆伤害，均由该参展商承担全部赔偿责任；展架和背景板倒塌所造成本单位参展人员人身伤害和参展车辆损坏，后果由该参展商自负。10）为了展会的整体布局以及各参展企业的利益，组委会有权拒绝参展商调整展位的要求；如遇特殊情况，组委会有权对个别展位做出调整和变动；同时，组委会有权要求展商拆除搭建不符合规定和有安全隐患的展架、背景板。11）所有参展商不得私自出售、转让自己的展位，不得私自与其它参展单位合用，对任何违反此规定的，组委会有权采取相应措施。12）布展当日参展车辆不能停留在展位上过夜。13）参展商布置完毕并确保无任何安全隐患后，经组委会同意后方可离开展会现场。6、进场及准备工作1）进场时间一般为展览日早上7:30至8:00（个别站点以组委会现场通知为准)。2）参展商必须严格按照厂家指定参展车辆数量、车型参展，严禁自主增加展车或者更换参展车型。3）严禁参展商夹带其他企业车型参展。如违反此规定，组委会有权要求其所夹带车辆开出展场；如不服从组委会管理，组委会将向厂家反映；严重者组委会将依据厂家与组委会签署的参展协议取消其参展资格。4）请各参展商在组委会要求的时间之前，将展车停车入位。并提前擦洗车辆、清理环境，摆放展具及资料。7、展中工作为了确保参展商的参展效果，共同办好展览，请各参展人员在展览工作中遵循以下几点：1）着装统一、整洁干净。帽子、领带、鞋子搭配合理。（帽子不得歪戴）2）言行得体，不得与观众发生争执。3）不得在现场打牌、聊天、吃零食。4）及时清理展位，保持展位的卫生。5）主动发放资料、介绍公司及产品。6）积极策划开展现场活动。7）展览时间，必须全员在岗。8）午休、吃饭时，每个展位必须有1-2人留守。9）展会结束时请认真填写展会反馈意见表，并配合组委会统计现场售车和意向客户数量。8、展会安全1）展会期间须有两名以上的布展施工人员在现场维护展台、展架、展板等自装设备，确保天气突变时能及时拆卸设备，避免造成损失。2）在布展期日和展览日期间，参展商现场工作人员必须具备驾驶资格，必须有全部展车的钥匙，以便在遇到天气恶劣等特殊情况时，及时移动车辆，避免背景板、帐篷、桌椅等展具及其它物料对车辆造成损坏。3）各参展经销商有义务维护本展位及本展位四周通道的公共安全秩序，当本展位及本展位四周通道观众人数过多时，有义务疏导、劝诫观众守秩序的观展，避免观众拥堵等重大安全责任事故的发生。4）禁止参展商开展危害展场公共安全的促销活动，禁止参展经销商在其自行负责安全的展位内向观展观众抛撒礼品、纪念品、宣传品。5）参展经销商违反上述规定造成自身或第三方参展产品损毁、灭失及第三方参展人员或观众伤亡的，参展商须承担全部责任，并有义务赔偿给第三方参展者及观众造成的全部损失。严重违反此项规定，发生观众踩踏等重大责任事故，并构成危害公共安全刑事犯罪的，由违反此项规定的参展商及销售人员承担全部的经济赔偿及相关刑事责任。6）展览第一日活动结束时间为17:00。需将车辆停留展场过夜的参展商在离开活动现场之前，必须与巡展现场保安人员做好车辆交接工作，并停放妥帖之后方可离开。7）展览第一日结束后，车辆停留展场过夜的参展商工作人员第二日早晨7:30到场与巡展现场保安人员做好车辆交接工作并把参展车辆停放至参展车位。8）展会期间，小型贵重物品最易丢失，在所有手提物品撤走或打包前，请您确保展台有工作人员照看。9）展会现场严禁试乘试驾，试乘试驾活动必须在展览现场之外进行并由参展商担负安全责任。9、撤展工作1）展览结束时间为下午17:00。2）在撤展前，请各位参展商的负责人填写组委会现场发放的《经销商意见反馈表》。填写完整后交至组委会。3）各位展商的展桌、展凳、地毯、资料等物品由展商自行做好保管工作。参展工作人员在做好撤展工作的同时保管好自己参展车辆及参展物品。配合现场指挥人员有秩序地依次撤出。10、展会后续工作请各参展商在展后两周内将意向客户成交量、建议和意见提交给组委会。11、常见问题解答1）参展商何时能知道各自展位的具体位置？答：在展览期间，百强巡展每个巡回站点的间隔时间最长的只有5天，最短的只有2-3天，组委会现场工作组的服务人员只能在布展日为参展商标示引领展位的具体位置。2）参展商展位的具体位置能根据自己的意愿随意自行调整吗？答：不能自行调整。因为组委会根据春季巡展的16个站点，综合考虑参展的各个品牌，在16个站点协调处理不同的位置规划。例如：有的品牌在这一站被安排在主舞台旁，另外一站则会被安排在出入口、远离主舞台、场地中央、场地外侧等区域。这些调整都是由组委会综合安排的。因此，参展商不能自行调整展位。3）参展商为什么要在布展日去现场交《展位安全责任书》并签到？答：《展位安全责任书》是预防安全事故、确保参展商、观众安全的一种积极措施，也是对安全意识的一种特别提醒和强调。具有契约性的责任书会提高各方对安全的责任和防范，因此，全方位地安全预防是非常有必要的。参展商只有于布展日在现场交《展位安全责任书》才被允许进场布展。参展商签到也是布展之前的一个环节，其更重要的目的是与组委会的相关人员互相认识、加强沟通，预先商讨展览期间的相关活动等事项。4）参展商的食宿等问题如何解决？答：所有参展人员的食宿费用、饮水费用、人员及车辆保险费用、临时移动证费用、油费、过路过桥费由各自参展商自行解决。5）参展商的背景展架、背景画布、桌椅、帐篷都是自行准备吗？答：厂家已经安排特装的，上述展具就不用经销商准备了。经销商只准备展车、资料，并同时安排工作人员参展。厂家没有安排特装的，经销商需要自行准备背景展架、背景画布、桌椅、帐篷。为了尊重各个品牌的特性和诉求，组委会暂不提供统一样式的展具。6）参展商的各自展位上可以播放音像资料吗？答：因为户外展览每个展位上没有电源设施，因此您不必准备电器设备。7）展车何时进场，夜晚如何停放？答：布展当日及晚上，参展车辆是不能停留在展位上的。展车须在展览第一日的7:30至8:00（个别站点以组委会现场通知为准）统一进场。展览第一日结束后，展车要尽量开回展厅。不能开回展厅，也不能停留在当地经销商处的，可以协商由组委会统一安排停放。下午展览活动结束时间为17:00。参展商在离开活动现场之前必须与组委会、巡展现场保安人员做好车辆交接工作并停放妥帖之后方可离开。停放车辆的参展商工作人员第二日早晨7:30到场与组委会、巡展现场保安人员做好车辆交接工作并把展车停放至各自的展位。8）展览第二日，展会结束前经销商要填写意见反馈表吗？答：经销商填写的意见反馈表是对各自销量、意向客户的统计，对展会的总体评价和建议。此表是总结、改进展会，提升展会效果的一个重要工作。因此，请各参展经销商认真填写，并在撤展前交至组委会。12、现场活动介绍全国百强县市汽车巡展组委会为了给参展厂商提供一个与百强县市消费者进行深入沟通的平台，以助参展厂商强化推广效果，在总结前五届巡展现场活动组织工作经验和效果的基础上，进一步推陈出新，完善了现场活动设置内容，供参展厂商加以选择免费参与。一、新车揭幕或新车上市推广1.每站开幕式上安排组委会和地方领导为2至3个厂家新上市的车型揭幕。2.企业也可将新车上市推广活动安排在巡展现场进行。选择巡展时间与上市时间基本吻合的站点进行，影响效果会远胜于经销商在店里进行，而费用则大大节省。3.组委会于每站巡展前提前联系确定参与该活动的展商及相关车型。组委会根据企业申请顺序进行安排。在各站点均衡各参展品牌开展此项活动。4.当地经销商准备揭幕的车辆、相应物品（赠给揭幕嘉宾的礼品，汽车揭幕时所用的喷彩礼花或纸质彩炮。礼品原则上以相关汽车模型为主）。组委会统一提供地毯、红盖布。二、车型推介与汽车知识有奖问答1.组委会在展览每日安排若干厂家在主舞台前对主流车型做绕车推介，通过现场讲解，把产品特性、价格等信息更大范围传递给受众。时间为5分钟。2.每个车型推介之后都由现场主持人在舞台上进行该厂家、品牌及车型的有奖知识问答，问答题目和答案就在推介的内容里和发放的宣传资料中。3.问答开始前主持人展示厂家提供的奖品，吸引观众参与；答对题目的观众可获得奖品。通过抢答互动游戏，更好地传递厂家信息及产品信息。4.该活动将静态的展示和被动的等待参观，变为主动与观众互动，观众的关注程度高。往届巡展上，参与推介的汽车都被观众围得水泄不通。5.组委会于每站巡展前提前联系确定参与该活动的展商及相关车型。组委会根据企业申请顺序进行安排。厂家提前安排经销商准备推介的车型及讲解员、准备问答题和奖品。6.请各经销商安排业务熟练的销售员担任讲解员。组委会将把每一个讲解员做车型推介的视频资料在237车网上展示，由网友评选出“百强巡展营销精英”。三、现场交车仪式1.在每站巡展的主舞台上为展商举行现场交车仪式，能及时发布展商的现场成交信息，烘托展会促销气氛。2.展商可申请由组委会安排举行交车仪式，展商没有事先安排，但现场有用户提车的，组委会也可为展商安排交车仪式。3.现场交车的钥匙模型，由组委会准备。参展商可准备燃放的礼花或鞭炮等物品。四、汽车模型现场拍卖1.组委会在每站巡展现场拍卖若干汽车模型。所拍卖的汽车模型由展商提供，拍卖底价由展商决定，竞买者为现场观众，出价高者获得。2.汽车模型深受观众喜爱，又有观赏和收藏价值。往届在各站举办的汽车模型拍卖，观众积极参与，竞买气氛热烈，拍卖所得由组委会统一捐献给中国扶贫基金会，既强化了汽车品牌形象，又表达了展商的爱心。两年来，百强巡展现场汽车模型拍卖的善款总额近10万元，这些善款已为西部山区建造了两座便民桥。3.该活动今年继续举办。组委会于每站巡展前提前与展商联系确定拍卖的车型和参与的展商。五、参展商信息播报活动请参展商准备一份公司简介，包括公司概况、地址、电话等信息，以及本次参展车型、车型优惠措施、活动等等。请在布展日或当日提前两小时提供给组委会书面材料。组委会在展览现场适时播报。六、其它活动组委会组织的其它活动。参展厂商自行设计并经组委会批准的活动。13、活动参与程序1）请各参展商的负责人，在每站开展前的两周前，向组委会提交《参展商现场活动内容选择表》电子版，并同时与组委会工作人员电话沟通。2）在展览布展日和正式展览的现场，向组委会提交书面的相关活动表格，并与组委会当面沟通活动流程及准备工作。展位安全责任书（必填）展会名称：2009（第六届）全国百强县市汽车巡展站参展企业名称（品牌）：参展经销商名称：经销商法定代表人：联系电话（手机）：布展现场负责人：联系电话（手机）：为了加强巡展现场 安全管理 企业安全管理考核细则加油站安全管理机构环境和安全管理程序安全管理考核细则外来器械及植入物管理 ，杜绝安全生产事故，保障生命财产安全，贯彻“安全第一，预防为主”的工作方针，特制定本责任书。参展商在参展前必须签订本责任书。参展商及参展商委托的布展商必须履行《参展须知》中所规定的安全工作责任。我公司已阅知组委会制定的《参展手册》及《参展须知》的相关规章制度，保证严格遵守执行。我公司服从组委会及展览场地管理部门的场地管理规定和安全监督检查。我公司承诺展位的设计、施工方案在结构上安全可靠；承诺所使用的展台、展架、展板等自装设备或展品品质合格，安装牢固、安全，文明施工、规范操作，不对自身尤其是观展群众和周围环境构成任何安全威胁。我公司已自费为参展车辆投保全程保险，包括从出发地到展位（包括展期，共两天）再回到出发地。我公司已为指派到展览现场工作的员工、临时雇员等相关参展人员投保展会期间人身意外保险。我公司承诺对在本展位观展的观众财产及人身安全负责，自行维护本展位及四周通道的公共安全，不因自身行为引发重大安全责任事故。我公司承诺承担由我公司参展车辆、展架展板倒塌及展架展板附属物品对他人人身或他人车辆所造成伤害的全部赔偿责任；承诺承担因我公司工作人员发放、抛撒礼品、纪念品、宣传品等违规促销行为所造成安全事件的全部民事和刑事责任。我公司负责人已仔细阅读此《参展须知》和《展位安全责任书》，并保证严格遵守此规定。法定代表人或授权代表签字：（参展单位盖章）日期：参展商现场活动内容选择表(必填)巡展组委会提供多种活动形式，经销商可根据自身需要选择。组委会根据各巡展城市情况，统筹安排，为每一个品牌制定宣传促销方案，并在场地、时间、活动效果上尽量予以协助配合，力争有效推广品牌。展会名称：2009(第六届)全国百强县市汽车巡展站参展经销商名称：参展品牌：电话：传真：联系人：电子邮件：活动选择（请在您选择的活动前加“√”）□新车揭幕或新车上市推广□汽车模型现场拍卖□车型推介与汽车知识有奖问答□现场交车仪式□参展商信息播报奖品提供提供奖品类型：数量：提供奖品类型：数量：厂商自行安排的其他活动：(1)(2)(3)