第02章 编辑文本

null第02章 编辑文本第02章 编辑文本 一个直观明了的Word文档少不了文本的说明，因此在Word中进行输入文本、插入符号、查找与替换文本、自动更正及检查文本等操作，是整个文档编辑过程的基础。 教学重点与难点教学重点与难点 输入与选取文本 在文本中插入符号 查找与替换文本 拼写与语法检查 使用自动更正 2.1 输入文本 2.1 输入文本 输入文本是Word中的一项基本操作。当用户新建一个Word文档后，在文档的开始位置将出现一个闪烁的光标，称之为“插入点”，在Word中输入的任何文本都会在插入点处出现。当定位了插入点的位置后，选择一种输入法即可开始文本的输入。 输入英文 输入中文 输入符号 2.1.1 输入英文2.1.1 输入英文 在英文状态下通过键盘可以直接输入英文、数字及标点符号。需要注意的是： 按Caps Lock键可输入英文大写字母，再次按该键输入英文小写字母。 按Shift键的同时按双字符键将输入上档字符；按Shift键的同时按字母键输入英文大写字母。 按Enter键，插入点自动移到下一行行首。 按空格键，在插入点的左侧插入一个空格符号。 2.1.2 输入中文2.1.2 输入中文 在Word 2007中，选择一种中文输入法，就可以在插入点处开始文本的输入。 2.1.3 输入符号2.1.3 输入符号 在文档中通常不会只有中文或英文字符，在很多情况下还需要输入一些符号，例如☆、¤、®以及™等，这时仅通过键盘是无法输入这些符号的。Word 2007提供了插入符号的功能，用户可以在文档中插入各种符号。 插入符号 插入特殊符号 2.2 选取文本 2.2 选取文本 在编辑文本之前，首先必须选取文本。选取文本既可以使用鼠标，也可以使用键盘，还可以结合鼠标和键盘进行选取。 使用鼠标选取文本 使用键盘选取文本 鼠标键盘结合选取文本 2.2.1 使用鼠标选取文本2.2.1 使用鼠标选取文本 鼠标可以轻松地改变插入点的位置，因此使用鼠标选取文本十分方便。 拖动选取。 单击选取。 双击选取。 三击选取。 2.2.2 使用键盘选取文本2.2.2 使用键盘选取文本 使用键盘上相应的快捷键，同样可以选取文本。 2.2.3 鼠标键盘结合选取文本2.2.3 鼠标键盘结合选取文本 使用鼠标和键盘结合的方式不仅可以选取连续的文本，也可以选择不连续的文本。 选取连续的较长文本。 选取不连续文本。 选取整篇文档。 选取矩形文本。 2.3 文本的简单编辑2.3 文本的简单编辑 在文档编辑的过程中，常常需要对文本进行复制、移动和删除等操作。 复制文本 移动文本 删除文本 2.3.1 复制文本2.3.1 复制文本 在文档中经常需要重复输入文本时，可以使用复制文本的方法进行操作以节省时间，加快输入和编辑的速度。 选取需要复制的文本，在“开始”选项卡的“剪贴板”组中，单击“复制”按钮，在目标位置处，单击“粘贴”按钮。 选取需要复制的文本，按Ctrl+C组合键，把插入点移到目标位置，再按Ctrl+V组合键。 选取需要复制的文本，按下鼠标右键拖动到目标位置，松开鼠标会弹出一个快捷菜单，从中选择“复制到此位置”命令。 选取需要复制的文本，右击，从弹出的快捷菜单中选择“复制”命令，把插入点移到目标位置，右击，从弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令。2.3.2 移动文本2.3.2 移动文本 移动文本的操作与复制文本类似，唯一的区别在于，移动文本后，原位置的文本消失，而复制文本后，原位置的文本仍在。 选择需要移动的文本，按Shift+Delete组合键；在目标位置处按Ctrl+V组合键来实现移动操作。 选择需要移动的文本后，按下鼠标左键不放，此时鼠标光标变为形状，并出现一条虚线，移动鼠标光标，当虚线移动到目标位置时，释放鼠标即可将选取的文本移动到该处。 选择需要移动的文本，在“开始”选项卡的“剪贴板”组中，单击“剪切”按钮，在目标位置处，单击“粘贴”按钮。 选取需要复制的文本，按下鼠标右键拖动到目标位置，松开鼠标会弹出一个快捷菜单，从中选择“称动到此位置”命令。 选取需要复制的文本，右击，从弹出的快捷菜单中选择“剪切”命令，把插入点移到目标位置，右击，从弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令。2.3.4 删除文本2.3.4 删除文本 在文档编辑的过程中，需要对多余或错误的文本进行删除操作。对文本进行删除，可使用以下方法。 按Back Space键删除光标左侧的文本。 按Delete键删除光标右侧的文本。 选择需要删除的文本，在“开始”选项卡的“剪贴板”组中，单击“剪切”按钮即可。 2.4 查找与替换文本2.4 查找与替换文本 在文档中查找某一个特定内容，或在查找到特定内容后，将其替换为其他内容，可以说是一项费时费力，又容易出错的工作。Word 2007提供了查找与替换功能，使用该功能可以非常轻松、快捷地完成操作。 查找文本 替换文本 2.4.1 查找文本2.4.1 查找文本 在Word 2007中，不仅可以查找文档中的普通文本，还可以对特殊格式的文本、符号等进行查找。 常规查找 设置高级查找选项 2.4.2 替换文本2.4.2 替换文本 在查找到文档中特定的内容后，用户还可以对其进行统一替换。 2.5 拼写与语法检查2.5 拼写与语法检查 在输入、编辑文档时，若文档中包含与Word 2007自身词典不一致的单词或词语时，会在该单词或词语的下方显示一条红色或绿色的波浪线， 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 示该单词或词语可能存在拼写或语法错误，提示用户注意。 设置拼写与语法选项 自动英文拼写与语法检查 自动中文拼写与语法检查 2.5.1 设置拼写与语法选项2.5.1 设置拼写与语法选项 在输入文本时自动进行拼写和语法检查是Word 2007默认的操作，但若是文档中包含有较多特殊拼写或特殊语法，则启用键入时自动检查拼写和语法功能，就会对编辑文档产生一些不便。因此在编辑一些专业性较强的文档时，可暂时将输入时自动检查拼写和语法功能关闭。 2.5.2 自动英文拼写与语法检查2.5.2 自动英文拼写与语法检查 Word 2007提供了几种检查并自动更正英文拼写和语法错误的方法： 自动更改拼写错误。 提供更改拼写提示。 提供更改语法提示。 自动添加空格。 在行首自动大写。 2.5.3 自动中文拼写与语法检查2.5.3 自动中文拼写与语法检查 中文拼写与语法检查与英文类似，只是在输入过程中，对出现的错误，单击右键后，在弹出的菜单中不会显示相近的字或词。中文拼写与语法检查主要通过“拼写和语法”对话框和标记下划线两种方式来实现。 2.6 自动更正文本2.6 自动更正文本 在文本的输入过程中，难免会出现一些拼写错误，例如将“掉以轻心”写成“吊以轻心”，将“焕然一新”写成了“涣然一新”等。在Word 2007中提供了自动更正文本功能，可以通过其自带的更正字库对一些常见的拼写错误进行自动更正。 设置自动更正选项 创建自动更正词条 2.6.1 设置自动更正选项2.6.1 设置自动更正选项 在使用Word 2007的自动更正功能时，可根据需要设置自动更正选项，例如可设置是否对前两个字母连续大写的单词进行自动更正，是否对由于误按Caps Lock键产生的大小写错误进行更正等。 要设置自动更正选项，可以单击Office按钮，在弹出的菜单中单击“Word选项”按钮，打开“Word选项”对话框。选择对话框左侧列表框中的“校对”选项，在对话框右侧显示“更改Word更正文字和设置其格式的方式。”。然后在“自动更正选项”选项区域中，单击“自动更正选项”按钮，打开“自动更正”对话框，系统默认打开“自动更正”选项卡 2.6.2 创建自动更正词条2.6.2 创建自动更正词条 创建或更改自动更正词条，主要用于在输入某种常见的错误词条时，系统会给与提示，并用正确的词条加以替代。