一、 个人所得税全员管理系统 简易教程 杭州市地方税务局编 2010年4月 目 录 TOC \o "1-3" \h \z 1. 政策说明 3 2. 软件初始化、系统配置 4 2.1软件下载 4 2.2软件安装 6 2.3软件初始化 7 3. 操作流程 10 3.1登录软件 10 3.2人员信息管理 11 3.3支付个人收入管理 14 3.4个人所得税管理 16 3.5数据交换 19 3.6申报多家单位 21 1. 政策说明 何为全员申报 个人所得税全员全额扣缴申报，是指扣缴义务人向个人支付应税所得时，不论其是否属于本单位人员、支付的应税所得是否达到纳税标准，扣缴义务人应当在代扣税款的次月内，向主管税务机关报送其支付应税所得个人的基本信息、支付所得项目和数额、扣缴税款数额以及其他相关涉税信息。 法定义务 《中华人民共和国个人所得税法》第八条规定：扣缴义务人应当按照国家规定办理全员全额扣缴申报。 《个人所得税全员全额扣缴申报管理暂行办法》第十九条规定：扣缴义务人未按照规定保送有关信息的，依照征管法第六十二条的规定给予相应处罚。 2. 软件初始化、系统配置 2.1软件下载 (1) 登录浙江地税因特网办税服务系统2006版： www.ZJDS-ETAX.CN 或 www.ZJDS.CN (2) 进入【个税管理】模块 点击下载后，系统默认的安装文件名为grsds507.exe，确定后选择文件需保存的位置，然后点击保存。 提示：安装文件默认保存在桌面上，安装完成后用户可以将其备份到其他位置。 2.2软件安装 双击下载的安装文件( grsds507.exe )，依次点击“下一步”，选择“我同意以上条款”。软件默认安装在C:\Program Files\ZGSGL，建议用户不要安装在C盘。如下图所示： 2.3软件初始化 安装完成后，桌面上会出现图标 ，双击图标后会出现初始化向导，第一次进入系统将弹出“初始化向导”，窗口界面如图2.3.1所示： 1、第一步先进行“通讯设置”。选择上网的类型，不清楚上网类型的选择“其它用户”。如图2.3.2所示: 图2.3.1 初始化向导 图2.3.2 初始化向导，通讯设置 2、第二步进行“单位信息设置”。进行单位信息设置时必须连接上英特网，可使用[联网测试]以测试网络是否连通。输入“网税系统用户名”和“网税系统用户”密码后，点击[自动获取单位的下列信息]按钮，系统将与网税系统服务器连接，并自动获取单位信息。其中企业编码、主管税务局、单位名称三项内容不允许进行修改，其它内容可自行修改。 图2.3.2 初始化向导 单位信息设置 3、第三步进行“职工参保情况设置”。按提示进行设置。 图2.3.3 初始化向导 职工参保情况设置 4、第四步进行“操作员设置”。录入操作员登陆信息。点击[新建]增加新的操作员，选择某一操作员，点击[删除]则删除该操作员。 图2.3.4 初始化向导 操作员设置 5、接下去的几步都建议直接跳过，具体界面如下 2.3.5.3[下一步]直接跳过 2.3.5.4选“无个人股东”跳过 6、初始化完成。 图2.3.6 初始化向导 完成 系统初始化工作完成。点[完成]后系统会引导您重新登陆。 3. 操作流程 3.1登录软件 图3.1.1 登陆系统 ☆用初始化时新增加的操作员的登录名和密码登录 第一次以操作员的身份进入系统后，系统会弹出“数据录入向导”窗口，如下图所示： 图 3.1.2 数据录入向导 ☆用户可以选择使用数据录入向导，或者选择原有的菜单式操作。 ☆建议不要使用数据录入向导，请选择“退出向导”，并勾选“下次不再显示向导”。如以后想使用向导可点击软件屏幕右下角的 重新启动“数据录入向导”。 接下去将使用菜单操作的方式介绍如何录入相关信息并完成申报。操作流程如下： 图3.1.3 操作流程图 3.2人员信息管理 人员信息的管理分为员工信息管理和（个人）股东信息管理两块内容。相关功能可以在[个人信息管理]中选择。如下图所示： 图3.2 人员信息录入 菜单选择 3.2.1员工信息管理 首先在窗口上方菜单中选择[个人信息管理]-----[员工信息管理]。界面如图3.2.1所示。 图3.2.1 人员信息录入 员工信息录入 员工信息录入的操作过程如下。 点击[登记]按钮。 在右侧信息录入区中录入相关信息。 信息录入完毕后点击[保存]按钮。 如果人员比较多可以从外部导入员工信息。 3.2.2 （个人）股东信息管理 （个人）股东信息管理的操作界面如下图所示。 图3.2.2.1 股东信息管理 股东信息录入的操作过程如下： 点击窗口上方的[登记]按钮。此时右侧录入信息区域被激活，姓名右侧出现[股东投资情况]按钮。如图3.2.2.2所示。 在右侧录入股东的相关信息。 点击[股东投资情况]按钮，输入相关信息。如下图所示 图3.2.2.2 股东投资情况 图3.2.2.3 股东投资情况 3.3支付个人收入管理 所有的工资数据的录入都在[支付个人收入管理]菜单下完成。[支付个人收入管理]菜单的内容如下图所示。 3.3.1 正常工资明细
表
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正常工资明细表是每月必填的一张
表格
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。其界面如下图所示： 工资数据录入的操作过程如下。 点击“数据导入导出及其它功能”，选择人员信息导入 将窗口下方的滚动条向右拖，录入应发工资至通讯费六项基本信息。把所有员工工资录好后[保存]。 图3.3.1.2 正常工资明细表 3.3.2 支付全年一次性奖金明细表 支付全年一次性奖金明细表用于全年一次性奖金信息的录入。其界面如下图所示。 图3.2.2 支付全年一次性奖金明细表 3.4个人所得税管理 产生个人所得税扣缴
报告
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表[1]和产生个人所得税汇总申报表[2]在个人所得税管理菜单下。如图3.4.1所示。 图3.4.1 个人所得税管理 3.4.1 产生个人所得税扣缴报告表 选择[个人所得税管理]-[产生个人所得税扣缴报告表]打开扣缴报告表，将发放年月调整正确后如下图所示。 图3.4.1.1 扣缴报告表 图3.4.1.2 扣缴报告表 3.4.2 产生个人所得税汇总申报表 选择[个人所得税管理]-[产生个人所得税汇总申报表]打开汇总申报表，将发放年月调整正确后如下图所示。汇总申报表的产生过程和扣缴报表相同。 图3.4.2.1 汇总申报表 3.5数据交换 完成了所有人员信息工资信息的录入并生成扣缴/汇总申报表之后，接下去就要上传之前做过的内容了。 图3.5 数据交换 3.5.1 生成上报数据 选择[数据交换]-[生成上报数据]，弹出“生成上报数据”窗口，选择好月份后点击[生成上报数据]按钮，这是弹出提示框，如下图所示。 图3.5.1.1 生成上报数据 3.5.2 上传上报数据 生成好上报数据后，再选择[数据交换]-[上传上报数据]把申报数据传到网上。上传上报数据的窗口界面如下图所示。 图3.5.2 上传上报数据 3.6申报多家单位 本软件可以在一台电脑上申报多家单位的个人所得税信息，步骤如下： 1． 登录软件时，选择单位下方的“新增或导入单位…”。 2． 选择“新添加一个单位”。 3． 根据以下向导，初始化新增的单位。
浙公网安备 33021202002483