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番茄工作法快速试用表格.20110118 (1).pdf

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上传者: Thinkbond 2011-03-11 评分 5 0 443 60 2014 暂无简介 简介 举报

简介:本文档为《番茄工作法快速试用表格.20110118 (1)pdf》,可适用于工程科技领域,主题内容包含目标“番茄工作法”是一套简单易行的时间管理方法用以提升你个人和所在团队的生产力从而做到:•减轻时间焦虑•集中注意力减少中断•增强决策意识•唤醒激励和符等。

目标“番茄工作法”是一套简单易行的时间管理方法用以提升你个人和所在团队的生产力从而做到:•减轻时间焦虑•集中注意力减少中断•增强决策意识•唤醒激励和持久激励•巩固达成目标的决心•精确地预估工作量•改进工作学习流程•强化决断力快刀斩乱麻术语番茄钟:厨房定时器用来衡量分钟的时间段在这段时间内专注于一项工作。工作法的名称来自于发明人最初使用的番茄形状计时器(意大利语Pomodoro)。也可以用电脑、手机软件计时器代替。活动:要完成的工作任务。番茄工作法适用于多种类型的活动:从软件开发者到学童从大学生到律师和主管无论是组织聚会、管理项目或按时完成作业均有效。内部中断:番茄钟时间内来自自身的干扰想要离开座位拿点喝的或用一分钟刷刷微博。外部中断:番茄钟时间内在社交场合工作的人士会遇到同学找你问作业电脑提醒收到新邮件、即时消息等外界干扰。预估:预测某项目由哪些活动组成(定性预估)以及某活动需要多少番茄钟完成(定量预估)。通过长期实践番茄工作法努力减少预估误差。所需工具•番茄钟一枚•铅笔一支(最好带橡皮)•纸质表格三张(白纸即可横格纸更好)•“今日待办”表格•“活动清单”表格•记录表格后页附表格示例用法见书中说明:基本方法规划活动:•将近期要完成的活动全部填入“活动清单”表格。•每天早晨从其中选出数项要在今天进行的活动抄入“今日待办”表格。开始工作:•在“今日待办”表格选择一项要完成的任务•启动番茄钟时间设定为分钟•开始工作直到番茄钟响铃•在“今日待办”表格上标一个•休息片刻(~分钟)•开始下一个番茄钟继续该任务如此循环直到完成在“今日待办”表格上划掉它•每四个番茄钟后多休息一会儿(~分钟)中断应用番茄工作法时中断是难以避免的问题。如何处理中断?内部中断:•应使这一类中断清晰可见每次你想要做其他活动在要记录当前番茄钟的位置旁边画一个撇号(ʻ)•在“今日待办”表格的“计划外紧急”区域记下这项活动今天完成•或在“活动清单”表格中记下这项活动改天完成(标“U”代表“计划外”如需要还可写上最后期限)•再接再厉完成当前番茄钟直到番茄钟响铃外部中断:•应使这一类中断清晰可见每次有人打断你的工作在要记录当前番茄钟的位置旁边画一个减号()•采取“告知协商回电”策略与中断者沟通•与前述内部中断相同的步骤记下相关活动继续完成当前番茄钟•多数看似紧急的外部中断其实可以推迟分钟或小时(个番茄钟)再来处理•番茄钟期间可以关闭电子邮件和即时通讯软件规则和技巧•番茄钟不可分割•如果一项活动要花费超过~番茄钟则应拆分为更小的活动•如果一项活动的花费不足番茄钟则可与其他活动合并•一旦番茄钟启动就必须走到响铃•下一个番茄钟会更好•番茄工作法不要用于假期和休息期间的活动好好享受生活!番茄工作法中文分享站incom今日待办年月日计划外紧急(可以复印重复使用)incom活动清单(可以复印重复使用)incom记录(可以复印重复使用请根据记录指标不同自由划分栏位)incom

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