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公文流转系统培训PPT

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李闲随
2018-07-19 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《公文流转系统培训PPTppt》,可适用于行政领域

新版公文流转系统操作培训提纲建设目标通过工作流技术改进和优化业务流程有效地减少中间环节提高公文流转效率。提纲原来公文流转的签批方式是由签批人通过选择收件人向下一个节点进行签批流转。功能简介原公文流转方式公文在呈报时由呈报者选择流程。公文将根据呈报者选择的流程的呈报路径进行自动流转签批人在正常的流程中只需给出意见即可。引入工作流引擎后可以规范呈报路径和简化签批操作进一步提高工作效率。新版公文流转方式功能简介公文签批过程中公文默认接收人为流程中定义的人员签批时直接填写意见即可。公文流程结束后秘书结束公文或选择新的流程继续流转或中转给其他单位秘书。新版公文多级呈报方式功能简介签批人C在实例化主流程中添加一个节点CC就为该流程中主要节点之一。公文在流转案例中将由C提交给C然后C继续流转给D。固定工作流公文变更节点功能简介提纲一、公文呈报)、参考文档)、流程快速定义)、选择流程)、新建流程)、会签管理二、公文签批)、正常签批)、需呈报至集团总部的公文)、增加节点、删除节点系统简介公文呈报mdash参考文档点击选择流程系统简介点击参考文档公文呈报mdash参考文档参考文档进入页面根据单位、关键字选择需要流程公文呈报mdash参考文档公文呈报mdash流程快速定义系统简介自动分发流程号码点击添加节点公文呈报mdash流程快速定义点击完成即完成流程快速定义公文呈报mdash流程快速定义公文呈报mdash流程快速定义在系统生成路径后补充后续呈报路径。公文呈报mdash流程快速定义旅业人力资源部mdash海航旅业首席人事培训官mdash海航旅业副董事长兼总裁mdash海航旅业执行董事长兼首席执行官mdash海航集团mdash海航在系统生成路径后补充后续呈报路径。在呈报页面中点击ldquo选择流程rdquomdash点击参考流程mdash根据关键字选择流程后mdash点击收藏公文呈报mdash选择流程根据参考流程调整路径修订为本单位需要流程点击保持后回到我的流程页面点击选择即可公文呈报mdash选择流程可针对自己业务设计流程公文呈报mdash新建流程点此依次添加签批人公文呈报mdash新建流程发送会签前应添加机要秘书节点并选择不显示。在最终审结领导后应添加机要秘书节点并选择不显示。公文呈报mdash会签管理系统功能点击进行签批公文签批mdash正常签批若对公文无异议此处填写意见点击提交即可此处隐藏了非常用功能点击可见审批者发现路径不正确应点击此处进行调整。若公文有误必须退回重报请此处选择机要秘书结束。公文签批mdash正常签批公文签批mdashmdash需呈报至集团总的公文勾选ldquo公文呈报至集团总部rdquo显示ldquo公文呈报至集团总部rdquo审批者发现路径不正确应点击此处进行调整。公文签批mdash公文增删节点删除节点点击此处。公文签批mdash公文删除节点添加节点点击此处。公文签批mdash公文增加节点注意事项常见错误、会签节点部门名称填写错误。应在机要秘书节点发起会签并只填写第一个会签节点即可由第一节点审批者转给下一位审批者最后点给机要秘书结束会签。、没有补充呈报路径。需呈报至其他公司的公文应在填写完审批节点树后在生成的建议路径中将其他公司的审批路径补充完整。、应该发起会签的公文没有发起会签。、公司总部审批节点没有控制在个节点内分子公司内部节点没有控制在个节点内(财务类、人事类除外)。、没有固化路径。THANKS

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