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全国学前教育管理信息系统-常见问题

全国学前教育管理信息系统-常见问题

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2018-09-13 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《全国学前教育管理信息系统-常见问题doc》,可适用于其他资料领域

《全国学前教育管理信息系统》常见问题全国学前教育管理信息系统常见问题教育部基础教育二司教育部教育管理信息中心二〇一五年九月目录常见问题(机构级)机构管理基本信息管理班级信息管理幼儿管理新建幼儿学籍问题学籍处理幼儿学籍审核分班调班升级幼儿调转管理幼儿离园管理业务管理幼儿信息恢复申请其他功能问题常见问题(区县级)机构管理申请自定义行政区划幼儿管理基本信息查询业务管理基本信息审核建筑信息审核问题学籍审核问题学籍仲裁其他功能问题常见问题(机构级)机构管理基本信息管理附设幼儿园的办学条件基本信息如何填报?答:附设幼儿园的办学条件、建筑信息表、财务信息表可以选填。班级信息管理请问班级中存在教师这样的班级可以删除吗?答:可以。只有班级中存在幼儿时是不可以删除的。幼儿管理新建幼儿学籍幼儿信息模板导入提示导入成功但是在ldquo新建幼儿学籍rdquo与ldquo幼儿信息查询rdquo处均看不到相关幼儿信息请问该如何处理?答:此问题产生一般是因为导入模板格式被修改。首先请确定导入模板的格式一定没有被做任何修改模板不可直接粘贴其他电子数据表(Excel)的数据您可以在粘贴时选择ldquo选择性粘贴mdashmdash数值rdquo这样不会将模板格式改变。请问无身份证怎么录入?答:在身份证类别里选ldquo其他证件类型rdquo或者ldquo其他rdquo选择ldquo其他rdquo时证件号码可以为空。请问出生地和户口所在地的编号在哪查查找有快键方式吗?答:模板里ldquo出生地以及户口所在地对照表rdquo可以查到可以用EXCEL的查找功能提高效率。请问血型是必填项吗?答:不是。请问模板导入后的信息可以删除吗?答:导入的幼儿信息处于保存状态可以在新建学籍功能中删除。请问在机构ldquo审核rdquo中ldquo驳回rdquo的幼儿信息如何在机构里进行删除?答:在ldquo新建幼儿学籍rdquo中进入ldquo被驳回的幼儿rdquo页面进行删除。请问系统对超龄儿童有限制录入吗?答:当幼儿超龄时会给出信息提示点击ldquo确定rdquo可以继续录入信息。填写过程中模板格式被改动ldquo导入数据校验日志rdquo提示出生日期rdquo只能输入日期型数据无法导入怎么办?答:先点击模板中分列(数据rarr分列)然后设置单元格格式即可。请问我用ldquo迅雷rdquo下载导入模板后为什么模板中只显示一行数据?答:请解除ldquo迅雷rdquo与浏览器之间的绑定使用浏览器进行下载导入模板。请问为什么我在导入之后提示:成功导入条数据并且系统没有给出错误日志?答:在模板中幼儿姓名是不能为空的。问题学籍处理请问问题学籍处理中出现幼儿信息重复怎么操作?答:分两种情况。如果是数据重复录入导致的机构在ldquo问题学籍处理rdquo中保留一条正确条目其他做删除操作即可。如果是不同姓名出现身份证号重复导致的就需要双方机构对各自幼儿做出佐证处理再由各自区县进行审核若两方区县都认为佐证材料正确将由两方共同上级做出仲裁。请问问题学籍处理具体流程是怎样的?答:问题学籍是由幼儿信息重复造成的以下按照实际情况作出说明:如果是同一机构多次录入数据造成的问题学籍机构业务账号在ldquo问题学籍处理rdquo模块保留一条正确的学籍对其他条目做删除操作问题学籍处理结束。如果是不同机构出现重复问题学籍对应机构业务账号ldquo问题学籍处理rdquo模块可以看到详细信息请机构自行检查是否自己录入出现问题需要删除本机构错误条目的做删除需要修改的做修改修改后再次进入省内查重流程参照新录入幼儿情形。如果不同机构均认为自身条目没有问题请做佐证操作上传佐证材料由各自区县审核用户对佐证材料作出审核如果只有一方审核通过其他条目自动失效如果有多方均通过区县审核则需要这些区县的共同上级做出仲裁仲裁结果是只有一条信息有效。幼儿学籍审核请问幼儿园审核账号是审核什么内容?答:机构审核一般只涉及到幼儿信息已通过系统省内查重的审核。此情况出现一般有三种原因一是首次录入幼儿信息提交后通过省内查重后二是在上述情况中机构已经审核通过但需要修改幼儿关键信息时机构使用普通账号先修改再提交幼儿信息将再次进行省内查重省内查重通过机构需要审核三是机构对问题学籍做ldquo修改rdquo操作之后该信息再次进行省内查重如果通过需要机构再次审核如果是省内查重未通过的幼儿信息会直接作为异常处理的是不会涉及机构审核的。请问机构审核过的幼儿信息能否删除?答:机构审核过的幼儿信息无法直接删除可通过修改关键信息后再进行驳回操作之后在被驳回的幼儿页面将其删除。当其成为问题学籍时也可进行删除操作。请问幼儿园已导入幼儿信息可很多学生状态依然是ldquo保存rdquo如何审核?答:请在每一页幼儿信息中都勾选当前页所有幼儿并点击ldquo提交rdquo。提交后系统进行省内查重查重通过后无问题学籍幼儿便可审核。请问如果机构审核过后发现幼儿名字有误将如何操作?答:需要使用机构的审核账号在【幼儿管理mdashmdash幼儿学籍管理mdashmdash关键信息变更】变更幼儿姓名、性别、出生日期、身份证号等关键信息。请问在机构级普通账户提交过幼儿信息但在审核账户审核幼儿信息只显示十几个幼儿的信息是怎么回事?答:在【新建幼儿学籍】中选中所有幼儿信息点击ldquo提交rdquo仅仅是提交了当前页的幼儿必须对每一页新导入的幼儿进行该操作出现这种情况一般是因为后续页的幼儿只是ldquo保存rdquo状态尚未ldquo提交rdquo如果全部ldquo提交rdquo那幼儿信息不出现在审核处就可能是因为该幼儿信息成为了问题学籍或者该幼儿还处在省内查重阶段。分班调班升级幼儿如何进行分班?答:录入幼儿信息并成功ldquo提交rdquo后系统自动进行省内查重省内查重通过的幼儿机构需要进行审核机构审核通过后幼儿方可进行分班操作。同时要先建立班级才可以对幼儿进行分班操作否则在分班操作中会找不到班级。也可通过模板导入功能进行分班操作。幼儿如何进行升级?答:升级和毕业是一个协同操作的过程对于非毕业班级所需要做的是升级对于毕业班级需要做的就是毕业。毕业操作需使用幼儿园普通账号在【幼儿管理】mdashmdash幼儿离园管理mdashmdashldquo正常离园rdquo或ldquo毕业离园rdquo操作。如果需要毕业的是单个幼儿就在ldquo正常离园rdquo下对幼儿做毕业类型的离园如果是整班毕业就在ldquo毕业离园rdquo选中需要毕业的班级对整个毕业班级的幼儿做毕业可毕业班级指的是大班及混龄班。如果毕业班级内的部分幼儿未达升学年龄需要继续就读幼儿园可以勾选这部分幼儿点击ldquo留园rdquo按钮对这部分孩子做留园操作。升级操作同样使用幼儿园普通账号在【幼儿管理】mdashmdash分班调班升级mdashmdashldquo升级rdquo中操作与留园类似如果有需要留级的幼儿依然可以选择需要留级的幼儿点击ldquo留班rdquo对幼儿做留班操作。为防止新升级幼儿和原该级幼儿混合无法区分升级必须由上而下操作例如:小一班中的幼儿要想升入中一班原中一班中的幼儿必须都升级进入大一班(相应的原大一班幼儿必须已经毕业)可以被下一级升级进入的班级要么没有就读幼儿要么班级中的就读幼儿全部是留班或留园状态。点击ldquo升级rdquo选择需要升级进入的班级完成升级操作。幼儿调转管理、幼儿调转的流程是怎样的?答:如果是转入园先做转学操作则流程是:()转入园用普通账户登录mdashmdash幼儿管理mdashmdash幼儿调转管理mdashmdash转入管理mdashmdash转入申请mdashmdash输入要转入的学生信息进行查询(学籍号可以让家长从原就读幼儿园获取)mdashmdash点击ldquo转入申请rdquomdashmdash点击ldquo确定rdquomdashmdash返回查看处理状态是不是ldquo提交申请rdquo()对应转出园用普通账户登录mdashmdash幼儿管理mdashmdash幼儿调转管理mdashmdash转出管理mdashmdash点击ldquo同意rdquomdashmdash确定()转入园用普通账户登录mdashmdash幼儿管理mdashmdash幼儿调转管理mdashmdash转入管理mdashmdash查看申请转入的幼儿处理状态是不是ldquo同意调转rdquo如果是则点击ldquo转入rdquoldquo确定rdquomdashmdash再查看幼儿状态是不是ldquo完成调转rdquo如果是则点击ldquo转入rdquomdashmdash进入ldquo幼儿信息查询rdquomdashmdash输入转入学生姓名查看幼儿状态看状态是不是生成学籍号()如果状态是ldquo审核通过rdquo或ldquo生成幼儿学籍号rdquo则转入园登录普通账户mdashmdash幼儿管理mdashmdash分班调班升级mdashmdash对新转入的学生进行分班()如果状态是ldquo省内查重通过rdquo转入园登录审核账户审核转入来的学生信息()审核后转入园登录普通账户mdashmdash幼儿管理mdashmdash分班调班升级mdashmdash对新转入的学生进行分班如果是转出园先做转学操作则流程是:()转出园用普通账户登录mdashmdash幼儿管理mdashmdash幼儿离园管理mdashmdash正常离园mdashmdash查询要转出的幼儿姓名(必须是机构审核通过或生成幼儿学籍号的才能找到)mdashmdash离园mdashmdash填写离园日期选择离园类型为ldquo转出rdquomdashmdash保存mdashmdash确定()转入园用普通账户登录mdashmdash幼儿管理mdashmdash幼儿调转管理mdashmdash转入管理mdashmdash转入申请mdashmdash输入要转入的学生信息进行查询(学籍号可以让家长从原就读幼儿园获取)mdashmdash确认幼儿状态是否为ldquo离园rdquomdashmdash如果是点击ldquo转入申请rdquomdashmdash点击ldquo确定rdquo()转入园进入ldquo幼儿信息查询rdquomdashmdash输入转入学生姓名查看幼儿状态看状态是不是生成学籍号()如果状态是ldquo审核通过rdquo或ldquo生成幼儿学籍号rdquo则转入园登录普通账户mdashmdash幼儿管理mdashmdash分班调班升级mdashmdash对新转入的学生进行分班()如果状态是ldquo省内查重通过rdquo转入园登录审核账户审核转入来的学生信息()审核后转入园登录普通账户mdashmdash幼儿管理mdashmdash分班调班升级mdashmdash对新转入的学生进行分班幼儿离园管理、幼儿离园都有哪些类型怎么操作有什么区别?答:幼儿离园管理中设置了ldquo正常离园rdquo、ldquo毕业离园rdquo、ldquo发生意外离园rdquo其中ldquo正常离园rdquo中又设置了ldquo转出rdquo、ldquo毕业rdquo、ldquo休学rdquo、ldquo其他rdquo四种离园方式。目前离园针对的都是状态为审核通过及以后的正常学籍幼儿。正常离园是对单个幼儿的离园按照幼儿实际情况选择其离园方式即可毕业离园是对大班及混龄班幼儿进行的整班操作如果毕业班级内的部分幼儿未达升学年龄需要继续就读幼儿园可以勾选这部分幼儿点击ldquo留园rdquo按钮对这部分孩子做留园操作该界面幼儿姓名前的勾选框只对离园操作有效对毕业操作无效毕业按钮永远针对所有非留园幼儿。发生意外离园是指幼儿因发生意外情况离园的情形具体指标请参考《全国学前教育管理信息系统信息采集表指标解释及填报说明》。所有离园幼儿信息均可以在ldquo历史离园查看rdquo页签查找。业务管理幼儿信息恢复申请如何恢复误毕业的幼儿学籍?答:如果学前机构已经对幼儿做出毕业操作却发现操作错误幼儿不需毕业就需要恢复幼儿在园资格。使用机构普通账号登陆点击【业务管理】mdashmdash幼儿信息恢复申请在界面内点击ldquo恢复在园资格申请rdquo选择恢复数据类别为ldquo毕业幼儿rdquo填写申请理由在毕业幼儿数据列表选择需要恢复的幼儿后提交由区县审核通过后即可恢复误毕业的幼儿学籍。其他功能问题在学前系统中教职工信息如何维护?答:此次学前系统采集只采集机构信息和幼儿信息不采集教职工信息教职工信息采集将在教师系统中采集。请问机构名称可以修改吗?答:可以只能通过机构代码系统修改。请问教师信息展示、资助信息展示、资产信息展示都打不开是网络问题吗?答:这几块功能暂时是关闭的暂时不可用。根据教育部信息系统建设的规划这几项内容另有相应的信息系统进行管理比如教师有全国教师信息管理系统教师信息不需要通过学前系统录入待相应的系统建成之后学前系统里可以在相应的功能模块下查询到相关信息。请问密码无法登陆密码忘记了该如何处理?答:幼儿园可联系区县由区县人员将密码重置。用区县系统管理员账号在【系统管理mdashmdash密码重置】修改密码。登陆系统时提示账号被禁用该如何处理?答:联系上级确认机构是否被撤销。常见问题(区县级)机构管理申请自定义行政区划如何申请自定义行政区划答:需要各省市学前机构管理部门向教育部申请经教育部管理部门同意后由系统创建。没有账号的幼儿园如何录入?没有账号的园先要区分是有资质园还是无资质园无资质园的幼儿不录入只是区县做无证机构管理有资质园如果没有账号需要区县计财部门先在机构代码系统里上报教育部每季度根据机构代码系统进行账号更新。幼儿管理基本信息查询幼儿信息提交后在区县级用户看不到请问怎么办?答:幼儿信息需要机构级审核通过后区县才可以查看到幼儿基本信息。业务管理基本信息审核已经审核通过的机构信息可以修改重新提交吗?答:可以机构可以修改信息后再重新将信息提交。机构审核时机构的名称显示不全该如何处理?答:将鼠标放在机构名称上面即可看见机构全称。机构基本信息审核通过后区县级是否可以查看机构信息?答:可以通过【机构管理】中ldquo基本信息查看rdquo功能进行查看。建筑信息审核请问在业务管理模块中点击建筑信息审核机构名称显示不全该如何查看?答:将鼠标移动至机构名称上即可显示机构的全程。区县级在审核机构信息时误操作将要驳回的信息审核通过应该如何修改?答:通知机构修改信息重新上报数据重新审核。机构同时提交了ldquo自建rdquo与ldquo租赁rdquo两条信息该如何处理?答:将错误信息驳回写明驳回原因再由机构修改后重新提交。问题学籍审核请问区县级用户问题学籍审核中显示的问题学籍该如何处理?答:区县级登录系统后当下属机构对问题学籍做出佐证操作时需要区县审核账户做出审核当下属机构对重复学籍迟迟不处理时区县审核账户可以进行强制删除操作。如果显示ldquo已完成rdquo的状态说明机构已处理完成了是吗?答:是的。问题学籍仲裁幼儿信息由谁来仲裁什么情况下需要仲裁?答:由问题学籍幼儿所在幼儿园的公共上级仲裁。当出现两个或两个以上的幼儿提供佐证材料时才会进行仲裁遵循的原则是最早进入系统的幼儿为仲裁通过的幼儿。其他功能问题.县区级用户需要做的工作是什么?答:在目前的工作中区县教育局需要做的是审核辖区内机构基本信息、办学条件信息和建筑信息填报无证机构信息对机构上传的问题学籍佐证材料进行审核、强制对机构不处理的重复学籍做删除操作。请问区县级有三个账号分别做什么用?答:区县级账号分业务账号、审核账号、领导账号。由于现在的区县功能较少业务和审核账号目前功能是一样的是用来审核辖区内机构等相关信息与处理问题学籍的领导账号是查看报表的。如果遇到机构撤销、新增机构名称变更等机构信息变化的情况该如何处理?答:如果遇到此类情况请及时联系当地规划部门或者计财部门(事业统计相关)通过规划部门或者计财部门(国报)的机构代码系统及时更新机构信息。此信息与全国学前系统一个季度更新一次。无证园怎么录入系统呢?没有通过年审的幼儿园被取消办学资格的是不是由区县教育局来填写这些信息?答:这次学前系统按照国报系统下发的机构数据为准。如果没有账号请向当地规划部门申报如果没有办学证件区县按无证机构填报。关于无证机构录入请参见群共享的手册文件《学前机构用户操作手册区县级》。无证园分为两种:一个是不久将被取缔的非法办学机构这个直接参照手册在ldquo无证机构管理rdquo中操作。还有一种是取得办学许可证的在规划部门有备案的但由于时间原因来不及发证从而导致无机构标识码的就不要当无证园录入了等待证号下发并得到学前系统的帐号后登录系统录入相关信息。另学前管理系统就是为了掌握无证幼儿园的幼儿数量各地必须如实上报不然会影响数据统计的真实性。

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