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透析外企面试.docx

透析外企面试.docx

上传者: DockeEEr 2017-01-25 评分 5 0 152 21 693 暂无简介 简介 举报

简介:本文档为《透析外企面试docx》,可适用于求职简历领域,主题内容包含透析外企面试:如何答文秘或助理面试问题?Forigncapitalintriw:thbstanswrtointriwrs  文秘或助理工作是公司运作符等。

透析外企面试:如何答文秘或助理面试问题?Forigncapitalintriw:thbstanswrtointriwrs  文秘或助理工作是公司运作中必不可少的环节其工作范围往往涉及诸多细微且重要的方面。一般而言招聘方会从两个方面来设置面试问题:关于应聘者的性格特征和工作态度关于应聘者的工作技能和经验。在本文中笔者将针对以上两方面来探讨文秘或助理面试中的常见问题并提供应答思路和参考答。  关于应聘者的性格特征和工作态度thcharactristicsandworkthnicofcandidatWhatisyourgratststrngthandhowwillithlpyourprformancinthisposition(考察应聘者的优势)Thadantagsofcandidats应答思路:在答这一问题前应聘者应首先了解文秘或助理工作人员必备的常见技能例如安排策划能力、信息处理能力、时间管理能力、人际沟通能力以及电脑技能等。然后应聘者可根据自身的情况从中选择一两个方面作为自己的优势并进行举例说明。Wayofthinking:thcandidatsshouldfirstknowthcommonrquirdskillsofanassistant 参考答:MyorganizationalskillsaronofmygratststrngthsInmypriousassistantposition,IrstructurdthfilingsystmtomakitasirtopullclintchartsandaccssinformationinamortimlyandfficintmannrThiswillhlpmyprformancinthispositionbcausIrsquomabltokpthingsorganizdandnat,soIcangtmortaskscompltdinashortramountoftim  Whatdoyouflisyourgratstwaknss(考察应聘者的弱点)  应答思路:对于这一问题常见的答误区是提供一些ldquo并非缺点的缺点rdquo或ldquo不相关的缺点rdquo诸如ldquoIrsquomtooyoungrdquo一类的答案。这样的答方式不仅容易误导主考官也让提问失去了应有的意义。正确的应答思路是如实地说明自己以往的一个缺点并告诉主考官你是如何克服这一缺点的。最关键的是应聘者应强调自己在弥补这一缺点的同时努力把劣势转变成了优势。如果这个优势正好是应聘职位所要求具备的素质之一则会给应聘者的面试加很多分。  参考答:IonchadaproblmwithtimmanagmntIusdtotakontoomuchworkandpromisryarlyturnaroundtim(周转时间),andoccasionallyIfaildtofinishworkbfordadlinsSoIrsoldthisproblmbypurchasingadayplannrNowIrcordallmyprojctsandtasksinthrandprioritizthm,whichgismabttroriwofhowmuchworkIamdoing,whichprojctortaskIshouldfinishfirst,andwhnIcanturnitaround  Dscribwhatyoudotocontrolmistaksinyourwork(考察应聘者的细心程度)  应答思路:细心是文秘或助理必备的素养。应聘者在答这类问题时切忌笼统地强调自己有多么细心这样的答缺乏说服力。应聘者应借助自己以往工作中的实例加以说明以达到令人信服的效果。  参考答:IcurrntlyworkasasalsassistantforHDE(HauptrbanddsDutschnEinzlhandls,德国零售商联合会)ErydayIgiquotstomyclintsBcausIdonrsquotlikmistaksandIdonrsquotrly<spanclass='wran'>ons<span>pllchckoranyothrtools,Itakthtimtoproofrad(校对)thquotati<spanclass='wran'>ons<span>thoroughlyandrpatdlybforthyarsntoutThroughdoingso,myclintshanotfoundanymistaksinmyquotati<spanclass='wran'>ons<span>foryars  Whataryoupassionatabout(考察应聘者的工作激情)应答思路:针对这一问题应聘者不宜随意谈论自己生活中对之怀有激情的某一事物而应围绕应聘岗位的要求来答这一问题。应聘者可以从以下几方面组织答案:乐于助人、喜爱团队工作、积极迎接挑战、善于学习新事物等这些都是文秘或助理必备的素质。Answrsprfrd,intrmofthisqustion,itisnot  参考答:Onofmygratstpassi<spanclass='wran'>ons<span>ishlpingothrsWhnIwasyoungr,InjoydhlpingmymomwithhousholdrpairsAsIgrwoldr,thathabitgrwandIdsirdtohlpothrsaswllIlikhlpingpoplfindsoluti<spanclass='wran'>ons<span>thatmtthirspcificnds  Doyoutakworkhomwithyou(考察应聘者对加班的态度)  应答思路:这是一个颇为棘手的问题。应聘者倘若长篇大论地说明自己如何愿意加班明显不合常理也显得很虚伪但应聘者又不能赘述自己不愿加班的理由否则同样得不到主考官的认同。总之应聘者针对这一问题说得越多就越尴尬言简意赅为妙。  参考答:WhnIndto,noproblmIralizthimportancofmtingdadlinsandgttingworkdonontim  Whatmotiatsyoutodoagoodjob(考察应聘者的工作动力)  应答思路:应聘者在答这一问题时要避免走两个极端:一是自己的工作动力来源过于现实譬如为了挣钱、谋生、养家等二是自己的工作动力来源过于高尚例如说自己非常热爱工作等。比较妥当的答是介于二者之间应聘者可着重强调自己的敬业精神等。  参考答:IrsquoalwaysbnmotiatdbythdsirtodoagoodjobatwhatrpositionIrsquominIwanttoxclandtobsuccssfulinmyjob,bothformyownprsonalsatisfactionandformymployr  Whatdidyoulikmostaboutyourlastscrtaryassistantjobandwhatdidyounjoylast(考察应聘者对文秘或助理工作的喜恶)  应答思路:关于对以往文秘或助理工作的喜爱之处应聘者可以选择谈论与这一岗位的特征相一致的方面例如可以学到新东西、锻炼团队合作能力等。关于对其的厌恶之处应聘者不宜抱怨诸如加班过多、工作环境不佳、薪水低等与工作条件或待遇相关的因素。  参考答:WhatInjoydmostaboutmylastassistantjobincludddalingwithdirspopl,larningnwskills,andmtingdailyandwklygoalsAllthsgamgratstsatisfactioninmylastjobAboutthdisadantagsofthisjob,Iwouldsaythjobwasnrsquotchallngingnough,andsomtimsthrwasnotnoughworktokpmbusyThatrsquoswhyIwantdtolathisjob  关于应聘者的工作技能和经验  Aryoucomfortablusingaphonwithmultipllinsandhandlingahigholumoftlphoncalls(考察应聘者的电话接听能力)  应答思路:应聘者应强调自己擅于电话沟通并适当描述自己在接听电话时会注意哪些方面例如说话的语气要让对方感到你很友好、耐心、乐于助人等。  参考答:Ys,Irsquomcomfortablusingmultiplphonlinsandhad<spanclass='wran'>ons<span>ointhpastIblithatitrsquosryimportanttobfrindlyandhospitablNomattrhowbusyIamwithothrwork,Ialwaysstritoboutgoing,patint,andplasantAftrall,Iundrstandthatphonconrsati<spanclass='wran'>ons<span>aroftnthfirstformofintractionthatpoplhawiththcompany,andthsfirstimprssi<spanclass='wran'>ons<span>arryimportant  Whatcomputrskillsdoyouha,andwhatprogramsaryoucomfortablusing(考察应聘者的电脑技能)  应答思路:在答这一问题时应聘者可以列举一些常见的应用软件并说明自己能熟练使用这些软件。如果应聘者还会使用其他软件尤其是应聘公司使用的专业软件应着重强调一下。如果应聘者不会使用该专业软件可以告诉主考官自己善于并勤于学习新事物。  参考答:IrsquomfamiliarwithMicrosoftWord,Excl,andPowrPointIrsquomcomfortablusingallthsprogramsandhahadalotofxprincdoingsoAlso,IrsquomwillingtolarnhowtousanyothrtypsofprogramsaswllIrsquomrycomfortablwithcomputrs,andIrsquomconfidntthatIwouldlarnanyprogramsryquickly  Tllmaboutatimthatyouworkdwithdata,intrprtingdataandprsntingdata(考察应聘者的信息处理能力)  应答思路:信息处理是文秘或助理的主要工作内容但应聘者如果只说明自己每天都处理哪些信息或资料就会因答得不够深入而无法显示出自己的优势。应聘者可以着重谈论自己曾参与过的一个重要项目或任务并说明自己为此整理过的具体信息或资料同时强调自己从中获益匪浅。  参考答:WhilatthHDCcorporation,onofmyjobassignmntswastoworkwiththITdpartmnttoprparthannualmtingpamphltcompltwithfinancialdata,graphsandrlatdSEC(ScuritisandExchangCommission,证券交易委员会)rquirmntsIbcamproficintatdsigninggraphsthatgaanaccuratpicturofthfinancialdata,aswllasditingthlgalinformationintoamorradablformat  Whatsortofpaprworkwryoursp<spanclass='wran'>ons<span>iblforgnrating(考察应聘者的文书能力)  应答思路:关于这一问题应聘者首先可以如实说明或列举自己以往所从事过的文书工作然后再强调自己在撰写任何文书时都会仔细检查避免因文书出现错误而导致沟通出现障碍。  参考答:Inmylastjob,IhadtowritmailsrydayandwritrportsrymonthIalsowrotupthminuts(记录)whichItookatthwklymtingandsntthmtomtingparticipantsMoror,IfrquntlyhlpdtoputtogthrproposalsformylinmanagrWhnIwasdoingthiswriting,Iwouldtrytomaksurthsplling,grammarandinformationwrallcorrct,bcausIknwanymistaksmightcausmisundrstandingsincommunication  Dscribhowyouhandldyourmanagrrsquosworkschdul(考察应聘者的日程安排能力)  应答思路:秘书或助理时常需要为上司安排日程。答这一问题时应聘者可以强调自己熟知上司的工作日程会为其做好相应的安排工作也可以提及自己会使用某种工具或系统来管理上司的日程安排。  参考答:First,ItridtokpmyslfinformdofmymanagrrsquoscommitmntsandactiitisThn,InotdthmdownandprioritizdthmaccordingtothirurgncyandimportancAftrthat,IworkdwithmymanagrtoinputthmintoaplannrwitharmindrfunctionFinally,Ijustnddtormindmymanagrtodothingswhnthyshouldbdon  Whatxprincdoyouhawithplanningmtings(考察应聘者的会议策划能力)  应答思路:应聘者可以参考以下框架并举例来答这一问题:开会前确定会议的目的、议题、与会人员、时间和地点会议中做好会议记录会议后整理会议记录并发送给每位与会者。此外应聘者还可以强调自己在完成以上环节中的高效性。  参考答:IoncplanndaryimportantsalsmtingforHDCFirst,Iinformdallthsalspoplatthiscompanythatthrwouldbasalsmtingonimproingsalsprformanc,andthnIfoundouthowmanyofthmwouldattndthmtingAftrthat,Isntallthparticipantsanagndawithdtaildinformati<spanclass='wran'>ons<span>uchasthnu,tims,andagndaitmsDuringthismting,Itookminuts,andIalsotypdthmupanddistributdthmtothparticipantsaftrthmting  Gianxamplofatimmanagmntskillyoursquolarndandapplidatwork(考察应聘者的时间管理能力)  应答思路:时间管理是工作高效的重要因素。在答这一问题时应聘者可以提及自己所使用的一个具体的时间管理工具并说明自己如何通过使用这一工具节省了时间和资源。此外应聘者还可以强调自己工作目标明确、自律性高不会受到其他事物的干扰。  参考答:Irgularlyusaschdulingsoftwar,whichhlpsmffctilyplanforthday,wk,month,oryarItalsohasatodolistfaturandanalarmoption,whichishlpfulformtingdadlinsIngnral,though,IrsquomrygoalorintdandslfdisciplindIliktofocusclarlyonontaskatatim,andIwonrsquotbasilyintrruptdbyothrthings  Howdoyouprioritizyourroutintasksandfinishthm(考察应聘者分清问题轻重的能力)  应答思路:应聘者在答这一问题时可以首先根据工作任务的重要性和紧急性来对其进行排序排完序后应制定一个完成这些任务的日程安排最后应按时完成这些任务。此外应聘者还应说明任务的轻重并非一成不变有时会因工作情况的变化而重新排序。  参考答:Atthstartofachworkingday,thfirstthingIwilldoismakalistofallthtaskstobcompltdonthdayThnIwillprioritizthtasksaccordingtothirimportancandurgncyAftrthat,IwillworkouthowlongthtaskswilltaktobcompltdandstralistictargtsformyslfbydtrminingthirdadlinsSomtimsIwillhatorshuffl(重新安排)myprioritisassituati<spanclass='wran'>ons<span>chang  Ifyouknowyourbossiswrongaboutsomthing,howwillyouhandlthis(考察应聘者的沟通能力以及与老板相处的能力)  应答思路:文秘或助理工作的特殊性要求他们要善于沟通能与同事和老板建立良好的人际关系。在答这个问题时应聘者可以采取摆事实、讲道理的方法。  参考答:ItdpndsonthprsonalityofthbossIfhorshisasygoingandliksopncommunication,IwillpointoutthmistakdirctlyIfhorshisinapproachablornbadtmprd,IwilltryothrwaystodalwiththismattrForxampl,myprsntbossdosnotliktohahisauthorityqustiondHrsquosfairlynwonthjobandalmostallofthpoplhsuprisshabnonthjoblongrthanhhasHrsquosnrbothrdtolarnthprocdurs,howthingsardonorhowthcomputrsystmworksButifanyofustllhimthathowhwantssomthingdonwonrsquotwork,hgtsxtrmlyangrySo,InrtllhimhrsquoswrongWhatrhtllsmtodo,IsmilandsayldquookayrdquoThnifIknowawaytogtitdonthatwillwork,Idoitthatway,gihimthrsultshwantsandnrtllhimIdidnrsquotdoitthwayhtoldmtoHgtsthrsultsandishappyIsamyslfthstrssofbingylldatandgihimwhathwantd,soIrsquomhappytoo  Howdoyouhandlyourworkprssur(考察应聘者的抗压能力)  应答思路:对于这一问题应聘者应强调自己善于安排计划、管理时间同时也可以提及自己经常通过参加体育或社交活动等来缓解压力、放松心情避免自己处于紧张状态中。参考答:Ihandlworkingundrprssurbybingsuprorganizd,andIprioritizwhatIndtoaccomplishAftrIfinishontask,IcrossitoffmylistImaintainatodolistformyworkThishashlpdmffctilymanagprssuronthjobFromaprsonalprspcti,ImanagstrssbyisitingthgymoncrythrdaysItrsquosagratstrssrducr

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