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医疗器械经营企业管理制度.doc

医疗器械经营企业管理制度

建安神猴
2011-03-08 0人阅读 举报 0 0 0 暂无简介

简介:本文档为《医疗器械经营企业管理制度doc》,可适用于自然科学领域

医疗器械经营企业管理制度根据《北京市经营企业检查验收标准(试行)》的要求企业需建立与医疗器械相关的管理制度文件及记录。在此我们指出医疗器械经营企业必须遵守的示范内容供企业参考企业还应根据申报经营产品的具体情况制订相关条款和细则使之能更符合各自企业的具体情况。一、医疗器械采购制度制度内容的基本要求:.供方必须具有工商部门核发的“营业执照”且具有有效的《医疗器械生产企业许可证》或《医疗器械经营企业许可证》。.采购的产品必须具有有效的《医疗器械注册证》同时该产品必须是在供方《医疗器械生产企业许可证》或《医疗器械经营企业许可证》的产品范围内。.首次经营的品种应建立质量审核制度。质量审核包括索取产品技术标准、质量检验报告书必要时对产品和企业质量体系进行考察签订质量保证协议等并建立档案。医疗器械采购记录(此记录表为A纸横用)日期供货单位数量产品名称规格型号生产经营许可证号营业执照号注册证号灭菌批号产品效期经办人签字负责人签字质检员签字二、医疗器械进货检验制度制度内容的基本要求:.验收人员必须严格依据有关标准及购货合同对购入产品进行逐批检查验收各项检查要完整、规范并且要有记录。验收合格验收人员应在医疗器械入库凭证上签章。.查验项目应包括:)产品的名称、规格型号、数量等基本信息是否与进货票据一致)产品外包装是否符合有关标准的要求是否完好)标识是否清楚、完整)进口医疗器械应有中文标签、中文说明书)需特殊管理的产品:骨科植入医疗器械、填充材料、植入性医疗器械、婴儿培养箱及角膜塑形镜按国家有关规定及相关标准进行检验并记录一次性使用无菌医疗器械按国家药品监督管理局《一次性使用无菌医疗器械经营企业资格认可实施细则(暂行)》及本书中《一次性使用无菌医疗器械进货检验控制程序》执行)相关法规或购货合同规定的其它要求。.检验记录内容包括:产品名称、生产单位、供货单位、规格型号、生产日期、出厂编号、检验依据、检验项目、检验结果、检验日期、检验人。.检验记录应保存至产品有效期或使用期限过后一年以上。医疗器械进货检验记录(此记录表为A纸横用)购进日期供货单位产品名称购进数量规格型号生产日期出产编号检验项目及结果检验人员外观包装标识其他三、医疗器械产品进、出复核制度制度内容的基本要求:.库房管理员凭验收人员签章的入库凭证办理入库手续。.入库产品必须及时登帐有序存放设置明显标识做到帐物卡相符。.库房管理员必须凭出库凭证办理出库手续对出库的产品要根据出库凭证所列项目逐项进行复核并做好记录。.产品出库应做到先进先出、近期先出、按批次出库。.产品出入库要有双人签字。进(出)库记录(此记录表为A纸横用)日期产品名称生产单位规格型号出厂编号出厂日期进(出)数量单价金额经手人签字库管员签字备注四、医疗器械仓储保管及养护制度制度内容的基本要求:.库房内部应整洁门窗严密顶棚、墙壁无脱落物地面平整光洁。.库房配备应符合消防安全规定。.库房应有符合安全要求的照明设施。.库房应有必要的防护设备和设施以实现防尘、防潮、防霉、防虫、防鼠、防盗、防污染。(如设置地拍、货架、通风设备、除湿设备等)。.库房内应设有温湿度计对温湿度进行监测必要时应采取措施控制温湿度以保证产品质量。.库存产品应码放有序并符合产品自身存放要求。.库存产品应分区存放通常可分为待检区、合格品区、不合格品区并应使用色标标识。黄色为待检区、绿色为合格品区、红色为不合格品区。.根据库存产品性能特点必要时对产品进行适当养护并做好记录。.定期对库房及库存产品进行检查必要时采取适当措施以保证库房及产品状态正常。医疗器械库房管理及养护制度(此记录表为A纸横用)养护日期产品名称规格型号单位数量生产厂家注册证号灭菌批号产品效期包装外观检查情况养护员备注五、医疗器械效期产品管理制度制度内容的基本要求:.效期产品入库时应集中、按批号存放并有明显的标识。.对效期产品要定期进行检查防止过期失效。.效期产品出库时要遵循“先进先出”、“近期先出”和按批号出库的原则。医疗器械效期产品管理制度(此记录表为A纸横用)日期产品名称注册证号规格型号出厂编号出厂日期灭菌批号产品效期复检结果数量最终用户地址电话联系人六、医疗器械销售管理制度制度内容的基本要求:.销售医疗器械应依据有关法律、法规要求将产品销售给具有工商部门核发的在有效期内的“营业执照”且具有有效的《医疗器械经营企业备案表》或(医疗器械经营企业许可证》的经营单位或具有执业许可证的医疗机构。(销售对象为个人的除外)。.销售产品要做好销售记录。必要时应能根据销售记录追查出全部售出产品情况并追回。销售记录应包括:产品名称、生产单位、供货单位、规格型号、生产日期、出厂编号、销售日期、销售对象、销售数量、经办人。.销售记录应保存至产品有效期或使用期限过后一年以上。.销售特殊管理产品应严格按照国家有关规定执行。.企业应对产品退货实施控制并建立记录。记录内容应包括:产品名称、生产单位(供货单位)、规格型号、出厂编号、生产日期、退货单位、退货日期、退货数量、退货原因及处理结果。医疗器械销售记录(此记录表为A纸横用)销售日期销售对象产品名称规格型号销售数量生产单位生产批号灭菌批号出厂编号产品注册证号经办人签字七、用户投诉处理制度制度内容的基本要求:.企业应对用户有关产品的投诉实施管理并建立相应记录。记录内容应包括:产品名称、生产单位、供货单位、规格型号、出厂编号、生产日期、投诉日期、用户名称、用户地址、联系电话、用户对产品情况的描述、解决问题经过、处理结果。.产品出现重大质量问题时应及时向当地药品监督管理部门报告并做记录。.对用户投诉的问题要进行调查了解、原因分析及时处理并将处理结果及时反馈用户。用户投诉记录(此记录表为A纸竖用)投诉时间投诉人姓名联系方式产品名称规格型号购买时间出现问题处理方式处理结果领导批示备注八、不良事件报告制度制度内容的基本要求:.企业应指定专人负责质量跟踪及不良事件监察、报告。.要定期收集售出产品的使用情况及质量信息。.对三类植入产品要进行跟踪随访销售时要详细记录最终用户及相关联系人的联系方式以保证产品的可追溯性。.当用户使用产品发生不良事件时要立即停止销售并封存库存的该批产品并及时报告所在地药品监督管理部门和卫生行政部门井做好记录。.对巳售出的产品要根据发生不良事件的程度采取相应措施。医疗器械不良事件报告记录(此记录表为A纸竖用)发生时间地点产品名称规格型号用户名称购买日期联系方式负责人签字事件描述不良后果处理方式备注九、医疗器械不合格品处理制度制度内容的基本要求:.对不合格品实施控制包括不合格品的确认、标识、隔离、处置及记录。.在进货检验、库存保管、出库复核以及售后退货各环节出现的不合格品应由质检人员及时复核确认并以适当方式进行标识。.库房应设不合格品区以对不合格晶进行隔离不合格品区应挂红色标识。.企业应对不合格品进行原因分析并依据分析采取措施进行处置。除在不影响正常使用且不违反相关法律法规规定并在用户同意情况下可以由用户让步接收外不合格品一律不得销售。.不合格产品的控制应有记录。记录内容应有产品名称、生产单位(供货单位)、规格型号、出厂编号、生产日期、不合格原因、不合格品处理方式、不合格品处理结果、检验日期、检验人员等。不合格产品记录(此记录表为A纸竖用)日期:年月日产品名称注册证号规格型号出厂编号不合格原因处理意见处理结果企业负责人意见企业负责人签字备注十、培训制度制度内容的基本要求:.企业应对员工进行医疗器械监督管理方面的法律法规和相关业务知识的培训。.培训应按计划进行。计划内容应包括:培训目的、培训内容、培训时间、参加人员等。.应以适当方式对培训结果进行讦估。并保持记录。培训记录(此记录表为A纸竖用)培训时间培训地点培训内容参见人员考试结果十一、商品售后服务及质量跟踪制度、​ 对所售商品均由公司负责售后服务公司售后服务人员和厂家指定售后服务中心对用户实行统一产品质量跟踪和售后服务、​ 所有出售商品必须填写用户登记表、保修单、质量跟踪卡详细记录客户信息:名称、地址、电话、所购商品名称、规格型号等、​ 用户凭保修单、购买发票享受保修及售后服务、​ 公司售后服务人员将定期电话回访或信函回访用户对重点产品由专人进行质量跟踪对用户意见和建议及时记录并反馈厂家、​ 如出现问题及时解决如有严重问题小时给予解决、​ 对售后服务及质量跟踪人员定期请厂家培训。售后服务及质量跟踪记录(此记录表为A纸横用)日期产品名称生产厂家规格型号生产日期出厂编号供货单位用户名称用户地址最终用户相关联系人服务人员签字医疗器械退货制度(此记录表为A纸横用)产品名称规格型号出厂编号生产日期生产单位退货单位退货日期退货数量次性使用无菌医疗器械进货验收控制程序目的对购进的一次性使用无菌医疗器械产品进行检验确保产品符合规定的要求。适用范围适用于本公司采购的一次性使用医疗器械产品的检验或验证。职责.质量管理部门负责制定进货验证方法。.质量管理部门负责进货产品的质量验证、复核工作。.仓库保管员负责进货产品的请验、保存。工作程序.产品验证方法的制定质量管理部门根据本企业经营产品的有关国家标准、行业标准、注册产品标准制定《产品进货验证方法}。.请验采购产品到货后暂存在仓库待检区由仓库保管员将供货送货单送交质量管理部门以示请验。.检验验证..检验人员接到送货单后的检验项目逐项进行检验。按《产品进货验证方法)规定..检验人员检验后及时做好检验记录经质量负责人复核后检验人员、复核人员在进货检验记录上签字。..经检验合格的产品仓库保管员将其放于合格品区按《产品出入库管理制度)办理入库手续按有关规定进行保存。..经检验不合格的产品仓库保管员应将其放于不合格品区按《不合格品控制程序》执行。..检验记录由质量管理部门保存相关文件及记录.《产品进货验证方法》.《出入库管理制度》.《不合格品控制程序).<进货检验记录)次性使用无菌医疗器械仓储管理控制程序目的防止产品的变质和损坏保证产品售出交付时符合规定要适用范围适用于对一次性使用无菌医疗器械产品的仓储管理包括运、贮存、防护和交付的控制。职责.销售部门是仓储管理的主管部门存、防护和交付的实施情况进行监督管理。.仓库保管员具体负责实施搬运、贮存、防护和交付工作。工作程序.产品入库后保管员凭检验人员签宇的进货检验记录进行入库登记将产品置于合格品区并及时建帐、建卡做到帐物卡相符。.搬运的控制..搬运过程中搬运人员不得损坏产品包装上的标识灭菌标签、合格证、批号等。.销售部门应监督指导搬运人员按要求进行搬运避免造成因搬运不当造成产品的损坏和污染若出现损坏及污染则应按(不合格品控制程序)进行控制。​ 贮存的控制..根据检验状态将产品置于相应的区域:待检待定区、合格品区、不合格品区。..产品码放应符合产品的规定要求如有码放极限的码放时不得超过其极限。..产品的码放应分品种、规格型号、批号码放不同产品应有明显间隔。..每批产品上均应放置货位卡以标识并做到帐物卡相符。..贮存期限应在产品有效期内超过有效期的产品应视为不合格品按《不合格品控制程序)进行控制。..产品出库应按《出入库管理制度)实施控制。.防护控制..仓库保管员应按要求对产品分类分区码放差错。防止发生..库房应有必要的防护设备和设施以实现防尘、防潮、防霉变、防虫、防鼠、防盗、防污染。..库存产品应做到“先进先出”、“近期先出”、“按批次出库”防止超过效期产品售出。..产品在运输过程中应加以适当的防护晒、防破损。交付控制做到防雨、防.销售部门应严格遵守合同确保产品按规定交付购货方。.若交付方式为购货方提货则销售部门应将产品运输注意事项告知对方。相关文件及记录.<出入库管理制度).(不合格品控制程序).(进货检验记录).<入库单).(产品总帐).<产品分类帐).(出库单》一次性使用无菌医疗器械不合格品控制程序目的对不合格品进行识别和控制防止不合格品的非预期使用或出售。适用范围适用于本公司职责次性使用无菌医疗器械不合格品的控制。.质量管理部门是不合格品控制的主要负责部门负责对不合格品的确认提出处理意见并跟踪处理结果。.验证人员负责不合格品的识别、标识、隔离和记录并负责向质量负责人报告。.质量管理人员负责对不合格品的具体处理。工作程序.进货检验及仓储过程中发现的不合格品的控制..验证人员对进货检验及仓储中发现的不合格品进行标识、隔离和记录并向质量负责人报告。记录内容应包括:产品名称、生产厂家(供货单位)、规格型号、出厂编号、生产日期或批号、灭菌批号、检验人员、检验日期、不合格原因、处理意见、处理结果。..质量负责人组织对不合格品进行评审、确认并提出处理意见。.质量管理人员根据处理意见及时做出相应处理并记录好处理结果。.对售后出现的不合格品的控制。..对售后出现的退货仓库保管员应将退货置于待检区按《销售管理制度》中关于退货管理的有关规定进行记录并通知质量管理部门。.质量管理部门对退货原因进行调查并记录。..检验人员对退货进行检验后质量负责人组织对不合格品进行评审、确认井提出处理意见质量管理人员负责具体处理并记录。.国家抽检发现的不合格品的控制..当确认国家抽检某批产品为不合格品时质量管理部门应立即通知产品的经营或使用单位停止销售或使用。并对尚未出售的同批产品予以封存或退回。..销售部门应及时从用户处收回该批产品。..国家抽检不合格产品的销毁应在当地药品监督管理部门监督下进行并做好处理记录。相关文件及记录.《不合格品控制记录).(销售管理制度).《退货记录)《不合格品销毁记录)一次性使用无菌医疗器械质量事故处理控制程序目的确保及时处理产品质量事故消除事故影响避免再发生。适用范围适用所经营一次性使用医疗器械产品的质量事故的处理。职责.质量管理部门是质量事故的主要处理部门故的调查、处理。.销售部门负责质量事故处理的配合工作。工作程序.当购货方投诉产品质量事故时销售部门应详细记录有关情况并将信息传递到质量管理部门。记录内容应包括:产品名称、生产厂家(供货单位)、规格型号、出厂编号、生产日期成批号、灭菌批号、用户名称、用户地址、联系方式、联系人、质量问题描述。.质量部门收到质量事故信息后应及时与生产厂家或供货单位联系要求派人共同调查事故情况。.在验证调查时应索取有关证据详细记录调查情况。.经验证确认为质量事故的应及时报告当地药监部门o.通知有关经营、使用单位立即停止销售戌使用该产品并退回尚未售出的产品。.​ 退回的不合格产品应放置于不合格品区待药监部门做统一处理并做好处理记录。相关文件及记录.《质量事故投诉记录》.(质量事故调查处理记录)

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