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上传者: zhu永娟u 2017-09-26 评分1 评论0 下载1 收藏0 阅读量126 暂无简介 简介 举报

简介:本文档为《ppt基础教程-最全的办公软件使用教程ppt》,可适用于行政领域,主题内容包含Powerpoint的使用技巧信息咨询部保护你的PowerPoint演示文稿重复上一动作(F键)更改Undo的次数幻灯片自动更新日期与时间让文字闪烁符等。

Powerpoint的使用技巧信息咨询部保护你的PowerPoint演示文稿重复上一动作(F键)更改Undo的次数幻灯片自动更新日期与时间让文字闪烁不停计算字数、段落放映时指定跳到某张幻灯片放映时进到下一张幻灯片放映时退到上一张幻灯片终止幻灯片放映放映时鼠标指针的隐藏与显现在播放的PPT中使用画笔标记控制放映时白屏或黑屏窗口播放模式在ldquo幻灯片浏览视图rdquo中检查切换方式人工设置幻灯片放映时间间距幻灯片上做标记利用PowerPoint上网播放多种音视频文件插入Flash影片将Word文件快速转换为Powerpoint文稿让PowerPoint文档中的数据图表动起来保护你的PowerPoint演示文稿在ldquo工具rdquo菜单上单击ldquo选项rdquo再单击ldquo安全性rdquo选项卡根据你保护文档不被查看或是不被更改的要求把密码键入ldquo打开权限密码rdquo或ldquo修改权限密码框中单击确定。例如将一些文字设置为粗体然后再选择另外一些文字按一下F键这些字也变成了粗体。 重复上一动作(F键)更改Undo的次数一般PowerPoint可以撤消的操作数的默认值是次。点击菜单ldquo工具rdquoldquo选项rdquoldquo编辑rdquoldquo最多可取消操作数rdquo即可更改。注:最高限制次数为次。此数值越大占用系统资源越多,这是很简单的道理。幻灯片自动更新日期与时间如果想实现自动更新日期与时间可以进行下述操作:单击ldquo视图rarr页眉与页脚rdquo命令在打开的对话框中选择幻灯片选中日期与时间选择ldquo自动更新ldquo则每次打开文件系统会自动更新日期与时间。假如想在幻灯片的任何位置上添加日期、时间可按下列步骤进行:在幻灯片上定位占位符或文本框内的插入点。点击ldquo插入rarr日期和时间rdquo系统弹出ldquo日期和时间rdquo对话框用户可以选择自己喜欢的时间格式。选完以后单击ldquo确定rdquo就可以了。让文字闪烁不停在PowerPoint中可以利用ldquo自定义动画rdquo来制作闪烁文字但无论选择ldquo慢速rdquo、ldquo中速rdquo还是ldquo快速rdquo文字都是一闪而过无法让文字连续闪烁。其实在这种情况下我们只需要按照下例步骤做就可以实现连续闪烁:选中要闪烁的文字单击鼠标右键选择ldquo自定义动画(M)helliprdquo命令在出现的ldquo自定义动画rdquo中单击ldquo添加效果rdquo命令如下图所示:依次单击ldquo强调rdquo--ldquo闪烁rdquo命令在ldquo修改:闪烁rdquo选项中单击属性下拉式菜单(即在ldquo开始rdquo、ldquo属性rdquo、ldquo速度rdquo下方)选择ldquo计时(T)helliprdquo命令,如下图所示:系统自动弹出ldquo闪烁rdquo对话框单击ldquo计时rdquo命令在ldquo重复(R)helliprdquo的下拉式菜单中单击要重复的次数或控制要求(比如选中ldquo、、、直到下次单击rdquo等)然后单击ldquo确定rdquo文字即可按设定的次数或控制要求进行连续闪烁。Powerpoint课件制作计算字数、段落Powerpoint能否像Word那样计算字数呢可以不过形式略有不同。执行ldquo文件rdquoldquo属性rdquoldquo统计信息rdquo即会列出所有文件的字数、段落等信息。在ldquo摘要信息rdquo标签下还有标题、主题等信息。放映时指定跳到某张幻灯片如果在放映过程中需要临时跳到某一张如果你记得那是第几张例如是第张那么很简单键入ldquordquo然后回车就会跳到第张幻灯片。或者按鼠标右键选择ldquo定位rdquo。放映时进到下一张幻灯片进到下一张幻灯片:N、Enter、PageDown、右箭头、下箭头、空格键(或单击鼠标)放映时退到上一张幻灯片退到上一张幻灯片:P、PageUp、左箭头、上箭头终止幻灯片放映:Esc或ldquordquo键放映时鼠标指针的隐藏与显现隐藏鼠标指针:CtrlH显示鼠标指针:CtrlA在播放的PPT中使用画笔标记:CTRLP擦除所画的内容:E键控制放映时白屏或黑屏上课时如果想让学生的注意力集中到讲课上而屏蔽掉幻灯片画面对讲课的干扰可设置为白屏或黑屏。按一下ldquoBrdquo键会显示黑屏再按一次则返回刚才放映的那张幻灯片。按一下ldquoWrdquo键会显示一张空白画面再按一次则返回刚才放映的那张幻灯片。窗口播放模式在实际使用PowerPoint的演示文稿过程中往往需要与其它程序窗口的数据配合使用以增强演示的效果可是用鼠标点击PowerPoint幻灯片放映菜单中的ldquo观看幻灯片rdquo选项将启动默认的全屏放映模式而在这种模式下则必须使用ldquoAlt+Tabrdquo或ldquoAlt+Escrdquo组合键与其它窗口切换。播放幻灯片时先按住Alt键不放再依次按下D、V键激活幻灯片播放这时我们所启动的幻灯片放映模式就是一个带标题栏和菜单栏的形式了。这样一来就可以在幻灯片播放时也能对播放窗口进行操作了如最小化和自定义大小等。在ldquo幻灯片浏览视图rdquo中检查切换方式切换到ldquo幻灯片浏览rdquo视图幻灯片左下方会出现一个查看切换方式的小图标。单击想查看的幻灯片下方的图标PPT就会对该张幻灯片演示一遍切换效果。人工设置幻灯片放映时间间距、选择要设置时间的幻灯片。、选择ldquo幻灯片放映幻灯片切换rdquo命令打开对话框。、选择ldquo换页方式rdquo栏下的ldquo每隔rdquo选项在下方框中输入希望幻灯片在屏幕上出现的秒数。、如果要将此时间应用到当前幻灯片上则点ldquo应用rdquo按钮如果应用到所有幻灯片上就单击ldquo全部应用rdquo按钮。、对要设置时间的每张幻灯片重复上述步骤。说明:如果希望在单击鼠标和经过预定时间后都能换页请同时选中ldquo单击鼠标换页rdquo和ldquo每隔rdquo复选框。至于哪个起作用则以较早发生者为准。幻灯片上做标记、在放映时单击鼠标右键在打开的快捷菜单中选择ldquo指针选项rdquo命令在打开的子菜单ldquo圆珠笔rdquoldquo毡尖笔rdquoldquo荧光笔rdquo。、如果你对绘图笔颜色不满意还可在右击幻灯片时弹出的快捷菜单中选择ldquo指针选项rdquo命令再选择ldquo墨迹颜色rdquo你就可以挑一种喜欢的颜色啦。、做这些标记不会修改幻灯片本身的内容在右键弹出的菜单中选择ldquo指针选项rdquo中的ldquo擦除幻灯片上的所有墨迹rdquo命令幻灯片就复原了。、如果不需要进行绘图笔操作时可以再次在屏幕上单击鼠标右键在ldquo指针选项rdquo中选取ldquo自动rdquo就把鼠标指针恢复为箭头状了。利用PowerPoint上网运行PowerPoint时也可轻松上网而不用打开IE浏览器。方法是:在幻灯片视图下单击视图rarr工具栏rarrWeb可发现在工具栏上有地址栏在此地址栏中输入地址即可上网另外它还将IE中浏览过的地址也记录于其下做到了完全与IE的兼容。播放多种音视频文件在PowerPoint中往往通过ldquo插入rarr影片和声音rarr文件中的影片(或文件中的声音)rdquo来播放音频视频文件这种方法不方便对音视频进行控制。现在介绍一种利用MediaPlayer控件控制音视频播放的方法。步骤如下:  在PowerPoint中插入MediaPlayer控件具体方法:  打开视图rarr工具栏rarr控件工具箱    选择控件ldquoWindowsMediaPlayerrdquo  然后用ldquordquo字形在PowerPoint页面上画出一个矩形即嵌入一个MediaPlayer播放器。双击该播放器或在拖画的区域内按鼠标右键rarr在弹出的快捷菜单中选ldquo属性rdquo出现控件属性窗口。控件属性窗口中在URL里面输入音视频文件名(包括扩展名)的地址比如G:AAmpg(建议使用相对路径)或点击ldquo自定义rdquo栏后的小按钮出现下图所示输入或选取要播放的文件若取消ldquo自动启动rdquo选项则按播放按钮才开始播放。幻灯片放映看看是不是已经可以播放了。插入Flash影片单击ldquo视图工具栏控件工具箱rdquo选择ldquo其他控件ShockwaveFlashObjectrdquo在幻灯片中用鼠标拖出一个方框调整好大小。这样我们用插入控件的方法插入一个Flash控件选择当前控件在ldquo属性rdquo面板中作如下设置:ldquoMovierdquo中填入所需的Flash影片所在的位置。将Word文件快速转换为Powerpoint文稿 首先打开Word文档全部选中执行ldquo复制rdquo命令。然后启动PowerPoint选择ldquo普通rdquo视图单击ldquo大纲rdquo标签。         选择ldquo大纲rdquo视图将光标定位到第一张幻灯片处执行ldquo粘贴rdquo命令则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。接着可根据需要进行文本格式的设置包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处直接按回车键即可创建出一张新的幻灯片如果需要插入空行按ShiftEnter。经过调整很快就可以完成多张幻灯片的制作。  最后还可以使用ldquo大纲rdquo工具栏利用ldquo升级rdquo、ldquo降级rdquo、ldquo上移rdquo、ldquo下移rdquo等按钮进一步进行调整。  反之如果是将PowerPoint演示文稿转换成Word文档同样可以利用ldquo大纲rdquo视图快速完成。方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处按BackSpace(退格键)重复多次将所有的幻灯片合并为一张然后全部选中通过复制、粘贴到Word中即可。让PowerPoint文档中的数据图表动起来谢谢观看!

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