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办公软件EXCEL常用函数使用介绍.doc

办公软件EXCEL常用函数使用介绍

别沦陷你的心
2017-09-26 0人阅读 0 0 0 暂无简介 举报

简介:本文档为《办公软件EXCEL常用函数使用介绍doc》,可适用于行政领域

办公软件EXCEL常用函数使用介绍有些统计员、资料员、人事员等人在处理资料收集工作时常常很苦恼特别是碰到信息提取或者统计工作有些人可能花个小时整理一份资料但有些人却花分钟就可以完成那如何提高工作效率呢?下面用通俗的语言介绍几个在工作中常常使用到的简单函数:、Left函数:实现左选取单元格的XX位数left(单元格数字)、Right函数:实现右选取单元格的XX位数right(单元格数字)、ldquordquo链接符号:实现将两个单元格信息快速链接起来、Len函数:实现计算单元格字符串的长度、Mid函数:实现从一串字符中选取其中一部分信息常用于从身份中提取员工的省份、城市、出生年月以及判断员工的性别=mid(单元格数字数字)数字:表示从单元格字符串的第几位开始数字:表示选取几个字符、If函数:用于判断常常用在规范术语上判断是否属实是否正常=if(判断语句返回真值返回否定值)例如:IF(G=,rdquo男rdquordquo女rdquo)、Countif函数:实现在复杂的数据表中单条件计数常用于查找一列或者一行中是否有重复的信息、Countifs函数:实现在复杂的数据表中多条件计数=Countifs(条件列条件条件列条件helliphellip)、Sumif函数:实现在复杂的数据表中进行单条件求和=Sumif(条件列条件求和列)、Sumifs函数:实现在复杂的数据表中进行多条件求和=sumifs(求和列条件列条件条件列条件helliphellip)、Vlookup、hlookup函数:实现在两个不同表中或不同列中查找需要的对应列、对应行信息=vlookup(查找对象查找区域返回区域的第几列)注意:查找对象必须在查找区域的第列。、Frequency函数:实现范围区域计数选中结果区域列输入=FREQUENCY(数据区间,数据分割点)输入完成后按下ldquoCtrlShiftEnterrdquo组合键进行确认常用在统计工资成本区域范围比例。函数和公式是提高工作效率的有效通道只要熟练运用可以有效提高效率节省工作时间。以上仅作简单介绍有兴趣者可以简单了解当涉及大量信息的相关提取工作时要记得有函数可以实现哦!

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