null第六章出口货物托运单证
(商业发票)第六章出口货物托运单证
(商业发票)null(一)商业发票的作用
1.便于进口商核对已发货物是否符合
合同
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条款的规定。
2.作为记帐的原始凭证和依据。
3.在出口地和进口地作为报关交税的计算依据。
4.在不使用汇票的情况下,发票可以代替汇票作为付款的指示。
5.发票是其他所有单据的中心,是核心单据null(二)发票的格式
1.首文(Heading)
2.主要部分(Body)
3.结尾部分(Ending)null1.首文(Heading)
包括发票字样、合同号码、信用证号码、发票的出票日期和发票号码、运输方式或工具、起运港和目的港、买方名称等。这部分一般是印刷好的固定格式,后面留着空格以便填写。null2.主要部分(Body)
此部分主要描写商品的全面情况,如商品名称、商品规格、包装条件和包装单位、数量、重量、价格及条件、总值、币种、唛头、佣金或折扣等。null3.结尾部分(Ending)
根据来证所需列明进口许可证号、买方有关的参考号、特殊证明条款、出票根据、收款文句以及最后受益人签章。null1.商业发票 Commercial Invoice
要点提示:
(1)可以在商业发票上方填写出单人的名称和地址
(2)除非信用证另有授权,否则,标明为“临时发票”(provisional)、“形式发票”(Pro forma)或类似的发票是不可接受的null (3)如果信用证要求是 “Certified invoice”,或“Detailed Invoice”,则发票的名称也应这样显示。其中前者要加注证明文句,如“We hereby certify that the contents of this invoice are true and correct”。null(4)如果信用证要求提交“Commercial Invoice”、“Shipping Invoice” 、“Trade Invoice”时,均作为商业发票理解。
(5)来证如要求“厂商发票”(Manufacturer Invoice),则可在发票内用人民币
表
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示国内市场价,此价应低于出口FOB价。此外,还应具体表示价格中的成本和税金。 2.出票人 Issuer/Exporter
解释:出口商名称和地址
要点提示:
有时还印有传真和电话号码。有时在印制空白发票时就印刷上这一内容null3.受票人 To/Messrs/Sold to Messrs
解释:发票的抬头人
要点提示:
通常为进口商。信用证项下,除非另有
规定,一般为开证申请人null4.运输说明 Transport Details
解释:货物实际的起讫口岸和转运地点
以及运输方式(必要时加列运输工具名
称)
要点提示:
(1)目的地应具体明确null(2)如有重名,应注明国别。“Newport”(纽波特)港同名的有五个,爱尔兰和英国各有一个,美国有两个,还有荷属安的列斯一个;“Portsmouth”(朴次茅斯)港也有五个,英国一个,美国四个;而“Victoria”(唯多利亚)港有八个,巴西、加拿大、几内亚、喀麦隆、澳大利亚和塞舌尔、马来西亚和格林纳达都有。null5.发票号 Invoice Date No.
解释:发票号码
要点提示:一般由出口企业自行编制。同一笔合同下的汇票号码、托运单号码、装箱单号码及其他相关单据多用发票号码代替。null6.发票日期 Invoice Date
解释:签发发票的日期
要点提示:
(1)出票应是整套单据中签发日期最早的单据
(2)除非信用证另有相反规定,银行将接受出单日期早于信用证日期的单据,但这些单据必须在信用证和本惯例规定的期限内提交。(UCP500第二十二条)null7.合同号 S/C No.
解释:相关销售确认
书
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或合同号码
null8.信用证号码和日期
L/C No. and Date
解释:相关交易信用证的号码、开证日期和开证行名称
要点提示:若不是信用证方式付款,本栏留空
null9.支付条款 Terms of Payment
解释:交易合同所用的贸易术语null10.运输标志 Marks and Numbers
解释:俗称唛头,是出口货物包装上的装运标记和号码
要点提示:
(1)应严格按照信用证的要求缮制
(2)如信用证没有规定,可按合同规定填制,也可由出口商自行选定。一般包括收货人简标、合同号、目的港、件号等。null(3)若为裸装货或散装货,注明“Naked”或“In Bulk”,不需要时填写NO MARK (N/M)
(4)如果信用证规定了具体的唛头,而且带有“唛头仅限于…”(Mark is restricted to…)或“此种唛头方可接受”(Only such mark is acceptable)或“唛头应包括…”(Mark should include…)等类似语句时,则唛头中的每一个字母、数字、排列顺序、位置、图形和特殊标注等都应按信用证规定的原样显示在发票上。null11.货物描述 Description of Goods
解释:商品的名称、规格、包装等内容
要点提示:
(1)应严格按照信用证的规定或描述填写,货名应与信用证规定完全一致,其他单据可用货物统称。
(2)对信用证未规定的内容,发票上尽量少打
(3)当使用其他支付方式时,货物内容应与合同一致null12.数量 Quantity
解释:实际装运货物的数量
要点提示:与计价单位连用
13.单价 Unit Price
解释:包括计价货币、单位数额、计价单位、价格术语null14.金额 Amount
解释:小计金额、总金额、佣金和折扣的百分比
要点提示:发票金额不能超过信用证允许金额null15.其他 Other Contents
解释:相关及未尽事项
要点提示:
(1)位于发票下方的空白处,可填写信用证的规定或特别需要在发票上注明的内容,如声明文句。如澳大利亚来证要求加注原料来源证明句,有些国家来证要求加注非以色列证明句等。
(2)注明特定号码。如进口证号、配额许可证号等。
(3)运费、保险费等。null16.出单人签章 Signature
解释:出口公司名称,并由经办人签名或盖章
要点提示:
(1)如果以影印、电脑处理或复写方法制作的发票,作为正本者,应在发票上注明“正本”(ORIGINAL)字样,并由出单人签字。null(2)《UCP500》规定商业发票可不必签字,但有时来证规定发票需要签字的,还是要签字,如SIGEND COMMERCIAL INVOICE…
(3)如要求“MANUALLY SIGNED INVOICE”时,该发票必须手签
(4)如发票上有证明字句“WE CERTIFY THAT …”,此类发票必须签署null商业发票注意事项:
1.近年来,各地陆续出现国内税务机关统一印制的通用出口发票,一套六联为常见。根据用途分为发票联、记帐联、税务联、核销联、存根,内容与一般发票项目相同null2.发票提交的份数应与信用证规定的一致null3.对信用证的金额、数量或单价,如果用了“约”(About/Circa/Approximately)等,可允许有不超过10%的增减幅度。“约”放在哪一项,就适用于那一项,不能依此类推。例如,信用证中货物的单价与数量条款中有“约”等词语,但金额中没有此类词语,金额就不允许有上述幅度的增减。null4.如果信用证没有规定货物数量有增减幅度,只要同时符合下述三个条件,对货物数量的容差允许有5%的增减幅度。
(1)信用证未规定数量不得增减
(2)支取金额不超过信用证金额
(3)货物数量不是按包装单位或个数计数的,而是长度(米、码);体积(立方米);容量(升、加仑);重量(吨、磅)等。null5.信用证规定金额和数量允许“5%”上下增减时,该信用证下不同颜色、规格的货物,分别可以满足该增减幅度。但是如果其中有单独一项货物数量或金额超过规定,即使总金额和总数量在规定的范围内,也是不允许的。