图书管理论文

240 科技创新导报 Science and Technology Innovation Herald 2010 NO.35 Science and Technology Innovation Herald 学 术 论 坛 科技创新导报 图书保管工作 ,是在图书的日常管理 中 ,创造适合图书保管的条件与环境 ,妥善 保护图书 ,建立和维护良好的书库藏秩序 的图书业务工作。 1 保管工作的内容 (1)图书的日常维护工作。包括 :图书的 排架、检索工具的排检、温湿度监测、库房 保洁和库房的安全保卫等工作。 (2)实施保护性措施。主要指围绕防火、 防盗、防潮、防高温、防虫、防鼠、防光、防尘、 防污染而采取的防护性方法与治理手段。 (3)图书的修复。即对损毁和老化的图 书采取的修补、复制等工作。 (4)库房及设备的管理。包括库房的规 划与使用、 档案 肢体残疾康复训练教师个人成长档案教师师德档案表人事档案装订标准员工三级安全教育档案 设备的购置与维护以及档 案装具的选择等等。 2 保管工作的要求 (1)保管人员要有强烈的事业心和高度 的责任感。做好图书保管工作必须具备两 个因素 :一个是物质因素 ,即必须提供必要 的保管条件 ;另一个是人的因素 ,主要 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 现 为保管人员的事业心和责任感。从一定意 义上说 ,人的因素比物的因素更重要。保管 条件再好 ,而保管人员缺乏事业心和责任 感 ,也难以做好保管工作 ;保管条件差些 , 但是保管人员具有高度的事业心和责任 感 ,则能够改造条件、创造条件 ,在有限的 条件下做好保管工作。强烈的事业心和高 度的工作责任感 ,是做好图书保管工作的 思想基础。 (2)要为保管工作提供必要的物质条件 图书保管工作的效果和水平受保管条件的 制约 ,做好保管工作需要一定的物质条件。 《中华人民共和国档案法实旋办法》明确规 定 :“要为档案部门配置适宜保管档案的专 门库房和必要设施”。随着科技、生产的发 展 ,图书的保管条件应不断得到改善。 (3)要分析和掌握造成图书损毁的原 因。主要包括两方面因素 :一方面是图书 制成材料与记录材料的质量 ,这是影响图 书保管寿命的内在因素。图书制成材料质 量高 ,保管效果就好 ,档案保存寿命就长 ; 反之 ,保管就比较困难 ,档案“老化”得就 快。另一方面 ,是保管条件和保管方法 ,这 是影响图书寿命的外在因素。保管条件 好 ;如温度、湿度适宜 ,防护设施可靠 ,保管 方法又科学 ,就能够相应地延长图书的保 管寿命 ,反之 ,就可能加速图书的损毁 ,缩 短图书的寿命。 3 图书的保管条件和防护措施 (1)图书库房。图书库房的基本要求是 : 防潮湿、防高温、防虫鼠、防污染 ,并且坚固 安全。 (2)防火。图书载体是易燃物质 ,保管工 作应特别注意防火。首先 ,应配备数量充 足、品种适用的消防灭火器材 ,如灭火器、 砂箱、防火栓等 ,较高的库房应该安装避雷 针。其次 ,要建立严密的防火制度和消防器 材的使用 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 。 (3)防潮湿、防高温 ,保持适宜的温、湿 度。不适宜的温、湿度不仅能助长其他不利 因素 ,并且直接影响图书载体和记录材料 的耐久性 ,对图书有多方面的破坏作用。超 过正常温、湿度范围后 ,温度每增高10℃ , 纸张破坏速度将加快1倍～2倍 ;湿度过大 也会加速纸张中纤维素的水解过程 ,使纸 张抽缩、退色、印迹模糊、强度降低 ,使纸张 生霉、害虫繁衍 ,严重污损和破坏图书。因 此 ,控制和调节温、湿度 ,对保护图书具有 重要作用。一般档案库房的温度是应保持 在14℃～24℃ ,相对湿度在50％～65％之 间 ;管保特殊载体科技文件的库房 ,其温度 应按特殊要求。 (4)防光。无论是自然光还是人工光 ,对 图书都有破坏作用 ,特别是其中的紫外光 具有强烈的光化作用 ,对图书的破坏性更 大。防光的基本方法是防止光线对图书的 直接照射 ,并尽量减少光照时间。 (5)防灰尘。防尘措施 ,除选择库房地址 时应考虑防尘条件外 ,还应在库房周围种 树、栽草 ,净化环境 ;在库房内保持清洁卫 生 ,对档案要采取多层密闭的保管方式 ,有 条件的还应采用吸尘器等除尘设备 ,在库 房窗户和通风孔安装空气过滤装置。 (6)防虫、防鼠。有害昆虫对图书危害很 大 ,在高温、高湿的条件下 ,有害昆虫繁殖 得快 ,危害更大 ,必须严加防治。对新入库 的图书应严格检查 ,发现有虫蛀痕迹的未 经处理不得入库。对已经入库的图书要经 常检查 ,发现害虫要及时治理。 4 图书库房管理 库房是保管图书的处所 ,为了合理利 用库房面积 ,便于对图书的存放与查找 ,提 高工作的效益 ,应加强库房管理。 (1)库位管理。图书库房中供存放图书 的空间位置称为库位。库位管理的任务是 , 规划库房的建筑面积和柜架数量 ,对库房 合理布局 ,以便对图书实行定位管理。 (2)柜架排列。柜架是库房内存放档案 的设备装具。库房内柜架的排列 ,对它们合 理的使用 ,对图书的保护与利用 ,以及日常 工作秩序都有直接影响。 (3)图书的排架。图书的排架 ,就是根据 预定的排架方法 ,将图书案卷摆放在相应 的柜架上实行定位管理。排架是图书进入 库藏状态的具体步骤 ,也是保持正常的库 藏秩序的先决条件。 (4)图书的出入库管理。库存图书总是 处于流动和变化的状态 ,应随时掌握图书 的库藏情况 ,如借出量、阅卷量、移出量、封 存量、销毁量等。特别应加强出入库的管理 工作 ,案卷调出时 ,要在代卷卡上进行登 记 ;案卷返库时 ,应在代卷卡上注销并及时 归库位 ,保持账、物、卡、位的一致。 5 检查制度 图书的检查 ,分为定期检查和临时检 查两种形式。一般情况下每年应该定期对 图书保管状况进行一次全面检查。检查的 内容包括 :图书的保管状况、库房管理状 况、借阅制度的执行情况等等。其中应以图 书的保管状况为检查的重点。除定期检查 外 ,遇到特殊需要或发生意外事故 ,则应立 即组织检查 ,这种检查就是图书的临时性 检查。 为了做好图书的检查工作 ,并且通过 检查促进保管工作质量和水平的提高 ,要 选择好定期检查的时机和统一检查的方 法。应组织专门的检查小组 ,检查时要做好 记录 ,检查后应将检查情况和检查结果写 成报告 ,对保管工作中存在的疏漏 ,提出补 救措施限期改正 ,并且针对保管工作的薄 弱环节 ,进一步健全和完善保管制度。 参考文献 [1] 付立宏 ,袁琳 .图书馆管理教程 [M].武 汉大学出版社 ,2005,7. [2] 徐建华 .现代图书馆管理 [M].南开大学 出版社 ,2003,10. [3] 蔡莉静 ,陈晓毅 .图书馆期刊管理与服 务 [M].海洋出版社 .2009,1. [4] 程应红 .图书馆管理与利用 [M].安徽大 学出版社 ,2009,1. [5] 李松妹 .现代图书馆管理概论 [M].北京 图书馆出版社 ,2007,6. 浅淡图书管理工作 徐颖1 , 2 ( 1 .黑龙江省绥化市卫生学校; 2 .绥化市职业技术教育中心 黑龙江绥化 1 5 2 0 0 0 ) 摘 要:我国图书管理工作的基本要求是对图书实行集中统一管理。没有图书保管工作,图书虽然集中了,但它的完整、准确、系统性都 得不到维护,仍然可能失去已经具备的质量和系统性。本文总结了保管工作的经验,探索保管工作的客观规律,采取针对性强、行之有效 的方法,从技术和社会两方面入手,切实做好保管工作。 关键词:图书 管理 中图分类号: G 2 5 文献标识码 : A 文章编号:1674-098X(2010)12(b)-0240-01