关闭

关闭

关闭

封号提示

内容

首页 如何做好大项目的监控工作

如何做好大项目的监控工作.doc

如何做好大项目的监控工作

余生只想陪伴着祢 2017-11-21 评分 0 浏览量 0 0 0 0 暂无简介 简介 举报

简介:本文档为《如何做好大项目的监控工作doc》,可适用于项目管理领域,主题内容包含如何做好大项目的监控工作:在信息系统工程建设管理中尤其是在国家级项目建设过程中为保障工程施工进度和质量项目de跟踪和控制在项目de工程建设中是极其重符等。

如何做好大项目的监控工作:在信息系统工程建设管理中尤其是在国家级项目建设过程中为保障工程施工进度和质量项目de跟踪和控制在项目de工程建设中是极其重要de。本文结合作者de项目实践以《年国家通信网应急指挥平台》项目建设为例讨论了如何做好大项目de跟踪和控制包括如何做好时间管理与控制避免项目进度延迟如何严格把控质量关获得客户认可如何控制项目成本实现企业盈利等内容。该项目是以构建工业和信息化部应急指挥平台为中心上行与国务院应急指挥平台相联下行与省(自治区、直辖市)通信管理局相联de上下贯通、信息共享、安全可靠de现代化国家通信应急指挥平台为目标系统建设必须在年月日之前完成为达到建设单位对项目进度和质量de要求项目经理必须对项目执行过程中de各个环节进行严格de跟踪控制管理。引言:众所周之项目管理中有个ldquo金三角rdquo即时间、质量、成本要想让项目按时、按质、并且不超出预算成本de前提下能够顺利完成项目经理必须从时间、质量、成本三个方面对项目全过程进行严格de跟踪和控制。年月笔者参加了《国家通信应急指挥平台》de项目建设担任承建方项目经理该项目被划分成个子系统:应急指挥基础设施系统、基础支撑系统、综合应用系统其中综合应用子系统包括个组成部分:宽带VSAT应急网监测预警系统、通信物理网监测预警系统、通信业务网监测预警系统、应急预案管理系统、通信保障应急物资管理系统、多媒体档案管理系统、通信保障应急事务处理系统、通信保障应急工作决策支持系统。项目在各干系人de通力配合与支持下以及项目团队全体成员de共同努力下经过近个月de并肩作战最终于年月日全面通过系统验收项目实施总成本花费万元工程进度比计划提前了天完成。为了做好本项目de跟踪与监控管理笔者将从范围、时间、质量、成本三个方面来阐述本人在本项目中是如何进行跟踪和控制管理。项目范围管理它包括一系列子过程用来确定项目包含且只包含保证项目能完成所需要de工作。其主要关注范围内容de定义和控制即做什么和不做什么。  一、做好时间跟踪和控制避免项目进度延迟项目时间管理是指项目能按时完成所必需de时间管理过程通常情况下进度安排de准确程度比成本估算de准确程度更为重要。众所周之项目进度计划de制定对一个项目de成功起着至关重要de作用。在本项目de管理过程中我采用了项目时间管理中de三个比较常用de技术:工作分解结构(WBS)、甘特图(GANT)、(计划评审技术)PERT来进行项目时间de跟踪和监控。首先通过WBS将项目分解成若干工作任务每个人有自己de工作任务与职责使项目组团队成员都能明确自己de职责然后通过邮件分别发送到各个成员de邮箱。在团队成员都明确自己de工作任务后接着我开始用MSproject项目管理软件制作了本工程de甘特图来清晰de显示出各个工作de时间长度及截止时间和项目里程碑。为了更好de给项目做预算并估计项目de时间我采用了PERT中de单代号网络图来寻找项目de关键路径。在项目实际实施de过程中对于关键路径上de工作遇到困难时我采取了更换更有经验de人员、加班以及进行项目技术研讨会等形式进行控制而对于非关键路径上de工作采用适当de压缩工时等方法来进行控制。  除此之外在项目de进度跟踪与控制方面我还采取了如下de方法:  )通过工作日志让项目组成员每天填写工作日志以便能清楚de知道项目进展情况和每个人de情况以及及时发现项目当前存在de问题并且快速de做出相应de调整。计算机 ()要求团队成员每周五下班前半个小时内将本周完成de任务下周需要完成de工作、本周工作中遇到de问题、本周还未完成de任务以及没有完成de原因进行总结汇报。项目经理对每位项目团队成员de周工作报告进行汇总找出项目中存在de问题就一致性de问题组织会议进行讨论通过头脑风暴法解决存在de问题并根据实际情况对项目计划进行调整。 ()编制《团队成员个人任务跟踪列表》来记录了各位团队成员当前有那些任务以及各个任务de时间段并用不同de颜色标明任务进展状况。通过此表来查看项目进展程度和作为团队成员绩效考核de依据。二、严格把控质量关获得客户认可项目质量管理是项目管理de重要方面之一它与范围、成本、时间构成了项目成功de关键因素它即包括为确保项目能满足所需执行de需求过程又包括质量管理职能de各种活动而这些活动确定了质量管理de策略、目标和责任并在质量管理体系中凭借质量规划、质量控制和质量保证等措施决定了对质量政策de执行、对质量目标de完成以及对质量责任de履行。项目de最终目de是验收通过并且保证公司获得丰厚de利润。但要保证项目能够早日验收通过项目de质量举足轻重。为了保证项目de质量符合要求笔者主要采用了如下方法:()使用基准分析来进行质量de跟踪和监控。将实施过程中或计划之中de项目做法同其他类似项目de实际做法进行比较通过比较来改善或提高目前项目de质量管理以达到项目预期de质量或其他目标。()利用软件质量管理软件来加强软件开发de配置管理、代码管理、开发管理。如在项目实施期间使用公司规定dePVCS系统对代码进行管理管理使用MSsharepoint系统软件对项目de相关文档、交付物进行配置管理。()加强项目关键点de检查与确认。如对项目中编码要进行多次检查测试并请相关干系人进行验收、确认以建立相关干系人对本项目质量de信心。()在项目实施期间进行定期或不定期de质量过程审计。如在本项目中经过质量过程审计就发现部分开发人员在没有完成集成测试报告de情况下就提交了代码相关小组组长也没有把好关。针对这种现象项目组也采取了适当纠正和预防措施来确保质量。加强项目成本控制项目成本管理是项目管理de一个重要组成部分它是指在项目de实施过程中为了保证完成项目所花费de实际成本不超过其预算成本而展开de项目成本估算、成本预算编制以及成本控制等方面de管理活动。 为了做好项目成本de跟踪和监控笔者主要采用挣值分析、偏差分析、趋势分析等方法。通过与计划完成de工作量、实际挣值de收益、实际de成本进行比较来判断项目进展情况是否完成基准计划de预计工作、以及花费了多少时间和成本从而得出项目在某一特定时间上是否延迟、是否存在成本超支等问题以便采取赶工和加班等纠正措施来进行有效de跟踪和控制。结束语在项目管理中时间、质量、成本三者之间相互制约和联系。按照项目管理中对成功项目de定义一个成功de项目是在可控预算范围内按时、按质完成项目目标。然而在实际de项目中同时满足三者de要求de并不是很多。所以作为项目经理要学会平衡这三者之间de关系不可刻意追求其中任意一项de完美只有这样才能做好项目de跟踪和监控才能保障项目de顺利完成。

热点搜索换一换

用户评论(0)

0/200

精彩专题

上传我的资料

每篇奖励 +1积分

资料评分:

/2
1下载券 下载 加入VIP, 送下载券

意见
反馈

立即扫码关注

爱问共享资料微信公众号

返回
顶部

举报
资料