管理规章制度

苏州市曼吉科信息咨询有限责任公司 苏州欧纳珂人力资源职介有限公司 内 部 管 理 规 章 制 度 前 言 为加强公司内部的管理，提高工作效率，根据《公司法》、《劳动法》和苏州市有关规定要求，结合本公司的实际，特制订如下规章制度。 第1章​ 上下班制度 1、公司为五天工作制，每日8小时工作，早上班时间为8：30分，下班时间为17：30分，中午12：00—13：00为午餐时间。周六要求开会或因有其他事情要求到公司的请在9：00前准时到达公司，下设分公司及办事处时间根据实际情况另行规定。 2、公司员工不得无故迟到或早退，不得擅离工作岗位。 3、上班时间内，不得聊天、吹牛或开展与工作无关的事项，不得在上班时间利用手机发短信。 4、上班时间不得上网进行聊天，或上网浏览与工作无关的网站；不得在上班时间发个人邮件。 5、上班时间不得听收音机，录音机等，不得进行大声喧哗，不得利用公司电话拨打、接听私人电话。 6、每天上班时间原则上提前十五分钟到达办公室，主要进行卫生打扫工作。 7、公司员工采用挂牌上岗制度，必须仪容整洁，穿着大方。男士不得穿拖鞋短裤上班，女士不得穿着明显裸露的服饰。 第二章 请销假制度 1、​ 所有员工因事外出一律请假，归司后，及时销假；因业务外出也得向主管报告，并留言归司后需要向主管或客户提交访问记录； 2、​ 因私外出请假人员必须填写请假条，经批准后方可，否则按旷工处理。原则上不准使用电话请假。特殊情况除外；因公外出需汇报，并说明外出地点，外出办事内容、外出到达位以及所需要时间； 3、​ 员工请假原则上按级进行，部门主管请假由总经理审批，一般员工请假由主管签字同意后报总经理审批； 4、​ 员工病假必须呈交具有合法医院病假证明及病历卡； 5、​ 公司建立留言栏，所有人员外出，必须留言； 6、​ 产假及法定节假日按国家规定执行。 7、​ 公司原则上不提倡加班，因公需要确需要加班的公司支付加班费用，但由于自身工作任务尚未完成而加班的，公司不支付加班费用。 第三章 请示报告会议制度 1、公司全体员工必须加强请示报告制度，请示报告逐级进行，部门主管向本公司总监报告，总监向总公司副总经理或总经理请示报告，一般员工向部门主管请示报告，特殊情况下，一般员工可以直接向公司总经理请示报告； 2、分公司或者部门需要请示报告的内容为： （1）、工作计划、设想及开展情况报告； （2）、公司部门经营情况； （3）、员工思想状况及队伍建设情况； （4）、动用经费或者添置报废物资情况； （5）、上级交办事项及处理结果及客户提出的意见建设情况； （6）、有关重大事项需要请示报告的； （7）、在工作过程中需要请示报告的事项； （8）、超出职责范围内的其它情况。 3、个人需要请示报告的情况： （1）、个人的思想状况及家庭住址及家庭人员情况； （2）、当天的业务工作开展情况； （3）、客户需要答复的有关具体事宜； （4）、超出个人权限的其它情况； （5）、公司交办的事宜处理结果情况。 8、​ 请示报告采用书面汇报的方式进行； 9、​ 请示汇报必须及时，对重大问 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 的处理必须先请示后执行，或者边请示边执行。特殊情况下，可以先处理后汇报，但必须对处理的结果负责。 10、总（分）公司必须落实会议制度；总公司的办公会为每月一次，于月底或月初进行，由公司董事长或总经理负责召集并主持。参加人员为公司董事长、总经理、副总经理、各分公司的总监和负责人。会议的内容为总结上月的工作，研究下月的工作，提出工作的改进意见和建议。 11、总（分）公司必须每周召开业务会，于星期一或者周末进行，主要是对各部门落实月工作计划的情况进行检查和改进，参加人员同办公室。 12、公司的股东会为每月召开一次，按《公司法》要求进行。 13、其它需要召开的会议。 14、公司会议必须认真做好记录，对重大的决定作出会议纪要，并通报各部门。 第四章 人事 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 1、​ 总公司人事在总经理的领导下由人事部门或者承担人事工作的人员进行管理； 2、​ 总公司的人力资源政策是招聘最优秀的员工担任每一项工作，原则上进入公司的员工必须具备正规的大专学历以上，特殊岗位需要本科以上，有特长或者特殊情况的除外； 3、​ 进入公司的员工必须进行岗前培训，经考核合格后方可上岗，（培训内容为公司的规章、业务规定、礼仪及公司的有关内容）公司培训期为一周，培训期间公司不计发工资；所有员工必须建立岗前培训档案，并经过本人签字后，经考核合格方可上岗。 4、​ 进入公司的员工，必须进行二—三个月的试用期，试用期结束后，方可录用为公司的正式员工。 5、​ 公司录用人员优秀的标准为：文化理论素养较高，具有大专以上学历，原则上在35岁以下，个人涵养较高，作风正派，业务强、技术精，具有很强的事业心和责任感，爱岗敬业，具有较强的创新意识和较强的团队精神的人士； 6、​ 进入公司的员工，必须培养良好的企业文化，注重创新、精神振作、诚实守信、举止大方、不说脏话、粗话、待人诚恳、团结互助、热情待客。注重学习研究与工作有关的业务知识，不断提高自身的业务技能，若违反公司有权进行罚款直止开除处理，受到开除的公司不赔偿任何的补助。 7、​ 进入公司的员工必须树立较强的吃苦精神，始终维护好公司的利益，不损害公司的形象和声誉，不得兼职，更不得在外从事与公司经营内容相同的工作； 8、​ 进入公司的员工必须如实提供个人简历、家庭主要成员情况、联系方式和住址，交由公司建立统一的人事档案，进入公司的员工必须进行体检，费用自负；特殊岗位必须填写竞业限制 协议 离婚协议模板下载合伙人协议 下载渠道分销协议免费下载敬业协议下载授课协议下载 书并进行特殊的担保。 9、​ 担任总公司中层以上人员必须具备以下条件： （1）、具备大学本科以上学历，与本职工作岗位相关的学历毕业； （2）、爱岗敬业，创新能力较强，业务能力强，在本职工作岗位或者从事本职工作三年以上； （3）、组织管理能力、综合协调能力较强，个人素质较高。 （4）对公司有特殊贡献的大学本科以下的人员。 （5）担任中层主管以上的人员（含部门经理）必须与公司签订绩效管理责任书。 （6）有固定的联系方式或固定担保人或者担保资产； 10、担任总公司中层以上和分公司中层以上的干部，必须签订〈聘任协议书〉、〈保密协议书〉、〈担保协议书〉、〈竞业限制书〉等 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 。 第五章 印鉴文书管理制度 1、公司的印鉴是指公司的行政章、合同章、企业法人章和财务章及帐号章，以及各分公司的印章。 2、公司必须加强印鉴的管理，并指定专人负责，印章的使用情况须登记在册。 3、公司的所有印鉴使用登记审批制度，所有印章的使用必须经董事长、总经理同意方可。 4、没有经过董事长或总经理的认可，公司任何人不得使用公司的印鉴。 5、总公司的文书是指公司的有关证照，总公司的有关合同及有关的材料。 6、总公司的有关证照材料没有经过总经理同意，严禁复制，租借或外传。 7、总公司的文书由总公司办公室文员统一保管，任何人不得存放公司文书，更不得复制公司的文书材料； 第六章 电话使用管理制度 1、公司电话为办公用电话，主要是公务联系所用，严禁拨打或接听私人电话。 2、拨打长途电话采用登记制度，并注明通话号码，通话事由和通话时间以便查询。严禁拨打私人长途电话。 3、公司接话人员，必须文明 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 用语，耐心细致的做好来话的接转以及有关事项的咨询工作。必须规范接话用语，所有来电接话必须使用“你好曼吉科欧纳珂”，挂机统一使用“再见”等词语。 4、对重要的来电必须按要求填写来电记录，并及时进行汇报。 5、为确保电话信道的畅通，通话应简明扼要，一个电话原则上不超过三分钟，不得闲聊，私聊。未经许可不得用电话上网。 第七章 保密制度 1、公司的员工必须严格遵守保密规定，不得泄密，不得将公司的秘密载体带出办公室或者转借他人； 2、公司全体员工不得在电话中谈论公司的经营秘密； 3、公司的经营情况，经营方法以及经营手段，均为公司的经营秘密，公司的发展计划、决策、讲师的联系方式、讲师的课程大纲、报价等有关文件以及员工的待遇福利，亦为公司的保密范畴； 4、秘密文件必须指定专人管理，所有的秘密文件必须入柜，不得将公司的秘密文件放置在办公桌、个人电脑，不得将个人硬盘带入公司复印任何文件。 5、公司的员工不得传真或在网上发布公司的经营秘密和秘密文件； 6、公司的秘密文件不得扔进垃圾箱，销毁密件必须用粉碎机或明火烧净。 7、公司的客户情况和求职登记（零星的含网络登记的）情况、招工简章、学校生员联系方式，公司的收费标准、个人的工资收入、讲师的联系方式、讲师的课程大纲、讲师的有关调研大纲、客户的报价均为公司的秘密资料，任何人不得随意打印或者外传。 第八章 交接制度 1、由于职务晋升、辞退或休假等原因离职或暂时离岗的所有人员均必须实行交接； 2、交接必须列出清单，在公司领导监交的情况下进行，交接完毕后，交接双方必须签字，监交领导予以签字确认。 3、交接不清者不得离岗，由于交接不清而延长工作时间的，公司对移交人不承担工资发放的义务； 4、由于移交人的原因移交不清的，移交人应该承担相关的责任和损失，触犯法律的交由司法机关处理。 5、交接的内容包括： （1）​ 公司的有关文件材料及客户联络方式情况； （2）​ 移交人手头的工作情况及相关的客户资料； （3）、公司的有关文具及办公设施，有关凭证、发票、帐目等； （4）、目前正在进行尚未完成的各项工作； （5）、其它需要交接的事项。 第九章 卫生制度 1、公司员工必须保持良好的工作、个人卫生习惯，不随地吐痰，不乱扔杂物。 2、办公区内严禁吸烟； 3、保持办公室内的整洁干净，办公桌上的物品摆放整齐。 4、卫生必须每天于下班前打扫干净； 5、办公区必须窗明纸净，办公桌上的物品摆放整齐有序，桌面、电脑、电话始终保持干净整洁； 6、公司建立卫生小值日制度，主要负责公共卫生的打扫，由公司全体人员轮流担任。 7、每星期六定为卫生大扫除日。 第十章 奖惩考核制度 1、所有的员工必须接受公司的考核制度，考核分月考核、季考核、半年考核和年终考核，由公司董事长、总经理实行主管，副总经理、分管人事或行政助理具体实施；业务业绩考核每月进行，具体见公司业务考核细则； 2、员工考核的内容为：遵守公司规章和国家法律、法规情况，履行职责完成工作任务情况，工作业绩情况，为公司的建设发展提出合理化意见和建议情况，工作创新情况，个人思想道德建设情况，以及公司内外关系处理情况； 3、考核档次分为优秀、称职、基本称职、和不称职四个档次；对当月考核优秀的工作创造性地完成的当月奖励100-500元不等的奖励。对当月考核基本称职的，工作完成不好的，消极被动的开展工作的，公司对其提出警告，并只发放当月基本工资和适当的补贴福利，连续两个月考核基本称职的予以淘汰。 4、年终考核为优秀的可以进行一个月基本工资的奖励，被评为称职的给予基本工资的80%的奖励，基本称职的和不称职的予以淘汰或辞退。 5、对公司有特殊贡献的员工公司给予特殊的奖励。 6、公司员工有违反本规定之各条款的，公司将根据情况进行惩处，对违反一次的单项扣除工资的50-100元，对当月连续三次违反规定和累计违反四次以上的公司进行辞退，并扣发辞退当月的工资，对无故旷工者从本人当月工资中扣除相应的工资额，对连续旷工三天以上的，公司勒令辞退，工资结算日至第一次旷工前的一天止； 7、对人为损坏、保管不善、丢失公司财物的，将照价赔偿，从当月工资中予以扣除，情节恶劣的，公司将勒令辞退或移交司法部门进行处置； 8、对损害公司形象，泄露公司经营秘密的，导致公司经济受损的，扣发本人当月工资全额，其损失由损害人赔偿，公司将辞退的同时依法追究其法律责任； 9、公司规定，公司的员工不得在外兼职，不得在外做与本公司经营范围相关的工作，一旦发现将扣发当月工资的同时实行即时辞退，并追究10倍发生额的经济损失和责任； 10、对迟到、早退或者违反公司规定的，一起将从本月工资中扣除人民币50-100元，一个月连续三次将作辞退处理。 11、对消极怠工的，在公司扰乱人心的扣发当月工资的同时进行辞退。 第十一章 辞退或辞职制度 1、试用期内公司及员工均有权即日通知、即时解除聘约； 2、试用期满后，员工成为公司的正式成员，公司辞退或本人辞职则要提前一个月通知对方或一个月赔偿金额替代通知，公司歇业合同自行终止。 3、公司有权即时辞退违反公司规定及制度，玩忽职守或行为不当给公司造成不必要的经济损失，名誉损失的员工，执行时不给予任何提前通知或一个月工资替代通知金；若有工资未发放者，则按其工作日的工资扣除应赔偿的金额发放或收取。 4、辞退或辞职的员工，公司有权要求员工即时退还公司提供的财产。 5、公司有权对不服从管理、不胜任本职或身体不适应的、违反规定的员工即时终止合同进行辞退； 6、辞退或辞职人员均不享受公司的年底考核奖。有关保险自辞退辞职即日起终止交纳； 7、辞职、辞退人员不享受当月的各项补贴，对合同工的公司提前辞退的公司将赔偿一个月的基本工资按人民币700元计算。 8、公司业务人员将实行末位淘汰制，以月为单位进行。 9、公司中层以上管理人员辞职必须履行竞业协议书。 第十二章 值班制度 1、公司建立值班制度，值班人员为公司员工轮流担任； 2、值班人员必须坚守岗位，认真处理各项工作，并作好记录； 3、值班人员不得擅自调换，特殊情况需由总经理或副总经理（分公司由总监）审批并提前一天进行； 4、值班时间为星期六、日的上班时间，以天为单位进行； 5、值班人员可实行调休制度。 第十三章 公司财务管理规定 为加强公司的财务管理，规范公司的财务管理秩序，按照《会计法》和公司的具体实际，特制订如下管理制度。 第1章​ 财务报销制度 1、公司的财务报销实行由总经理“一支笔”签字报销制度。 2、票据的报销必须按照有关规定，由经手人填写并粘贴好报销单据，经出纳把关，主办会计审核和分公司总监或副总经理审核后，交由总经理签字报销。 3、报销的单据必须由经手人、证明人、验收人签字，并填写开支用途，严禁用收据、销货单和白条报销入帐。特殊情况除外。未经总经理同意公司严禁报销出租车费用。 4、报销的单据必须真实合法，按规定写明真实的品名、数量、单价和金额，对于购买的办公用品和有关的器材，必须注明使用人。严禁用一张总的发票替代所购买的费用。对于开具总发票的，必须列出真实的明细清单，并附入发票后，由财务人员进行审查和入帐。 5、公司的出纳不得进行购物，所有的购货物品必须验收入库，并由验收人员在单据发票上签字后才可进行审核报销。 6、财务人员必须按照公司财务管理规定，对报销人员报销的票据进行初审，并对其负责。 7、报销发票必须即时，原则上当月发票当月清，隔月发票不予报销。每月报销发票的截止日期为当月的29日。 8、公司所有费用的开销必须事前进行申请，不申请进行开支的，公司将不作为列报范围； 9、按规定，公司为正式员工交纳有关保障基金，同时公司不报销有关费用。 第二章 现金管理使用制度 1、​ 库存现金必须入库管理，公私分明，严禁挪用现金。 2、现金实行先收后支制度，严禁坐支现金，当天收入的现金必须由总公司出纳于下班前解款至银行规定的帐户。 3、公司的库存现金额定为人民币500元，主要用于公司的日常零星开支。 4、严禁借用公司的现金，因公确需借款的，必须由借款人填写借据，并写明借款金额和用途。所有的借款必须经过公司总经理审批，公司不得进行私人借款。 5、借款必须及时归还结清，对于因公借款的，必须在事务结束后及时报销结算。对于前笔借款尚未归还结清的，不得再次借款。 6、公司的所有收入现金必须由出纳统一收取，所有业务人员和非出纳人员不得经手现金收入，学校生源安置费由学校老师交由公司出纳人员，任何人不得经手现金。 7、所有现金收入必须入帐，并记入当天的现金日记帐。 8、没有经过总经理审批的，所有现金不得开支，违反规定的由出纳本人自行承担。 第三章 票据使用管理制度 1、票据与印章必须实行分开专人存放。所有的票据使用必须填写票据领用单，注明金额、用途，经总经理签字后，方可开具，对票据的领用情况要做好登记。 2、票据结算起点为200元，对于一次性支出在200元以下的使用现金，超过200元的必须使用转帐支票。 3、票据的报销必须及时，当月的票据必须当月结清，特殊情况殊外。 4、对于公司的所有收据，必须统一编号登记，使用实行请领和以旧换新制度。 5、求职登记表和个人求职合同纳入公司票据管理系列。 第四章 差旅费报销制度 1、公司的差旅费实行限额管理的办法进行。市区内（指在苏州市区各区办事的差旅馆费，不含下属县市）的交通费实行包干，每月人民币60元。随工资一次性下发，节余不交，超支不补。 2、因公需要外地出差的，由总经理、分公司总监审批实行限额报销制度。公司一般员工不得报销豪华型的车船费，原则上不报销飞机票、卧铺票、软座票。不得报销星级宾馆（含三星）的住宿费，原则上单人住宿费不得超过人民币60元的标准，特殊经审批同意的除外。出差外地需要住宿的由公司审批。 3、因公需要，公司部门主管以上出差外地人员的报销标准为：一般车船票、高速公路空调豪华快客票，列车路程超过8小时的可报销软座位票。原则上不报销飞机票。住宿费限三星以下（含三星，即人民币每天60元以下）。 4、因公需要出差外地并且需要住宿的，每人每天按人民币12元的标准进行伙食补助，每人每天按人民币5元的标准进行话费补贴。当天往返不住宿外地的，按每人每天15元的标准进行补贴，特殊接待需要经过公司审批，并确定用餐标准方可，公司不报销出差的餐费。 5、外地出差的人员，严格遵守规定，能直达必须直达，对于非正当转车并未经公司同意的，不得报销各类车船费用，同时取消各种补贴。报销时需要标明并提供可以联接的有效的车船票，否则公司有权取消报销资格。 6、公司所有人员含外地因公出差人员，不得报销各类包车费用，出租车费用、电话费用、长话费用。公司经理以上人员及特殊情况经审批同意的除外。 7、为了便于工作，公司部门主管以上日常工作的交通费用实行包干制，每月人民币80元整，节余不交，超支不补，月初随工资下发。（公司部门主管以上人员不享受第四章第1条的补贴规定）。 第五章 招待费管理规定 1、公司的招待费用严格控制，因公司的业务确需开支的，必须填写招待费用审批单，经同意后方可。 2、业务招待费严格控制，原则上不得随意开销，确需开销的将从业务人员本人提取部份中预以扣除。 第六章 员工工资管理制度 1、公司员工的工资，按照当地有关规定，采用基本工资加各项补贴发放的办法进行。以月为单位，每月的10日为公司的发放日。 2、公司员工的基本工资为：一般员工基本工资为当地当年的最低劳动保障+绩效。其客观存在补贴见《劳动合同》。 第七章 购物审批制度 1、公司所有的购物均实行报批制度，经同意后，方可购买。 2、​ 购物须进行验收，验收完毕后，及时入库并登记计入固定资产和低值易耗品帐目。 第十四章 档案管理规定 第一章 总则 第一条 为加公司档案管理工作，有效地保护和利用档案，维护公司合法权益，特制订本规定。 第二条 本规定所称的档案是指过去和现在的公司各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对企业有办存价值的各种文字、合同、登记表格、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。 第三条 公司及各部门、员工有保护档案的义务。 第四条 档案工作实行统一领导，分级保管、分级查阅的原则，进行网络化管理。 第二章 档案机构及其职责 第五条 公司各部门指定专人负责档案管理工作（即资料员）。 第六条 档案工作由公司总经理统一领导，总经理室文员负责接收，收集、整理、立卷、保管由附件二指定的由办公室保管的档案和提供其利用工作，并监督各部门、各下属子公司、各合资合作公司的档案工作。 第七条 总经理室文员应逐步完善档案制度，确保档案安全和方便利用，采用科学手段，逐步实现档案管理现代化。 第三章 档案的管理 第八条 整理办法： 1. 方法：以问题特征为主，立小卷，一事一卷。 2. 步骤： A. 收集 文书档案：当年立前一年的卷，并预立当年的卷。 企业科技档案类：立项目完成卷，并资料整理成册。 B. 整理 根据分类和成立时间整理。 C. 分类 根据下述分类方法分类 D. 立卷 区分不同价值确定保管期限：永久、长期、短期。 第九条 过程管理： 1. 属于公司保管的档案：公司及各下属子公司的各部门的资料员做好平时文件的预立卷工作，并在事件结束后或在每季头一个月的十日前将上季需归档的预立卷的文件整理成册移交办公室保管，任何人不得据为己有。 2. 属部门保管的档案：在每季头一个月十日前汇编成册上报办公室，各分级保管者在每年的二月十日前将档案总目录、预立卷材料的目录交办公室。 第十条 监督：总经理办公室根据各部门和各部门上报的档案总目录、预立卷材料的目录，进行定期或不定期的检查，来监督各部门及各部门档案的管理工作。 第十一条 销毁：须报总经理批准，销毁时应有两人以上负责监销，并在清单上签字。 第十二条 公司档案的分类及编号：指定资料员经总经理办公室培训后，按有关档案分类及编号要求操作。 第十三条 在业务中对外签署的各种经济合同按《合同管理规定》处理。 第十四条 借阅：因公司需要借阅文档的，应填好档案查阅单，员工不得随意外带有关公司重要的文件材料，确因工作需要外带，需办理档案外借手续，经办公室核准后，方可带出，用毕即归还。阅档人对所借阅档案必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等，更不能随意乱放，以免遗失。 第十五条 分级查阅：具体的查阅分档，公司拥有绝对的制定权。 第四章 档案备份制度 第十六条 公司所有有价值的文件、报表、业务记录等必须备份。 第十七条 各部门应尽量采用电脑管理和工作，便于业务资料的数字化处理和保存。对存入电脑的资料、档案，按《计算机管理办法》管理。 第十八条 备份盘与源盘应分开存放，公司的备份盘应在公司外保存。 第五章 处理条例 第十九条 有下列行为之一，据情节轻重，给予50-500元扣薪处理，若构成犯罪依法追究刑事责任： 1. 毁损、丢失或擅自销毁企业档案 2. 擅自向外界提供、抄摘企业档案 3. 涂改、伪造档案 4. 未及时上报归档或管理不善的档案管理者 5. 未按手续就借阅、外带者或越级查阅者（档案管理者同罚） 第六章 责 任 第二十一条 本制度适用于公司各员工各部门。 第二十二条 本制度监督责任部门为公司总经理办公室，第一责任人为各部门指定的资料员；第二责任人为资料员所在部门的部门经理。 第十五章 计算机管理规定 第一条 购置和维护、维修 1. 公司指定专人（网络部策划部）负责统一制定公司计算机系统的各种软、硬件标准，只有符合这种标准的设备方可使用。 2. 公司及下属子公司软、硬件及相关服务的供应商由公司指定专人进行挑选（包括设备的采购）。公司及各部门软、硬件及相关通讯线路的安装和连接由公司指定的专人监督。 3. 软、硬件设备的原始资料（软盘、光盘、说明书及保修卡、许可证协议等）根据档案保管要求保管。使用者必需的操作守册由使用者长借、保管。 4. 公司及各部门计算机的维护、维修由公司指定的专人负责。 5、未经公司总经理同意，任何人不得拆修公司的电脑设施。 6．网络策划部负责计算机维护，保养和维修以及系统更换工作。 第二条 使用 1. 公司及各部门的计算机定人操作使用，不得随意动用别人电脑，人为损坏照价赔偿。 2. 使用者应保持设备及其所在环境的清洁。下班时，务必关机切断电源。 3. 使用者的业务数据，应严格按照要求妥善存储在网络上相应的位置上，原则上各部门电脑硬盘不存除公司文件，特殊情况除外。 4. 未经许可，使用者不可增删硬盘上的应用软件和系统软件。 5. 严禁使用计算机玩游戏各利用网络进行聊天。 6．网站信息发布必须经过部门主管同意报公司总经理签字认可后方可发布。 7．公司邮件主要是各部门工作邮件，各部门邮件密码须报人事部门备案，以备抽查，原则上不得发送私人邮件。不得利用邮件泄露公司任何机密。 第三条 安全措施 1. 公司及各部门的业务数据，由该公司文件管理员至少每周备份一次；重要数据由使用者本人向文件管理员申请做立即备份。 2. 公司计算机系统的数据资料列入保密范围。未经许可，严禁非相关人员私自复制。 3. 未经许可，任何私人的光盘、软盘不得在公司的计算机设备上使用。 4. 使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码，严防被窃取而导致泄密。 5. 计算机的所有机箱都被屏蔽，使用者不得擅自解除屏蔽，如需使用，必须通过系统管理员。 第四条 上述各项，如有违反，按公司有关规章制度严肃处理。 第十六章 规章制度的适用范围 1、本规章制度适用于公司的全体员工，及各分支机构； 2、本规章制度同样适用于公司的全体股东； 3、本规章制度自2009年9月17日起实施。 苏州欧纳珂人力资源职介有限公司 二00九年九月十七日