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信件格式.doc

信件格式

newcha4
2011-02-10 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《信件格式doc》,可适用于高等教育领域

英文信件格式英文信件格式信封(Envelop)  与中文信封相反英文信封上收信人的地址和姓名写在信封的中间发信人的地址和姓名写在信封的左上角或信封背面。英文书信的地址应从小写到大先写门牌号码再写街道、城镇、省或州及邮政编码最后是国家名称。国家名称的每一个字母都要大写。信头个人信头(LetterheadPersonalLetterhead)  公司信纸上方居中一般都印有其名称、地址和联系号码这就是通常所说的信头。在没有信头的普通信纸上写信作者就需要写明回邮地址和联系号码。封内日期(DateLine)  封内日期是写信或打字时的日期。封内日期写在信头或作者地址的下两行。封内地址(InsideAddress)封内地址是收信人的地址包括姓名职务(如适用)公司名称(如适用)街道名称或信箱号城市州或省邮政编码和国家。封内地址通常写在左手边在日期线和称呼之间。称呼(Salutation)  称呼是一封信开头对收信人的称呼写在封内地址或提示句下两三行。称呼后可以写冒号或逗号。在商业信函或其他正式书信中用冒号。  在非正式书信中称呼后用逗号。(注意:尽量避免使用“ToWhomItMayConcern”或“DearSirorMadam”,因为这种称呼已经过时并且不很友好。改进方法是争取确定收信人的姓名或使用“DearHumanResourcesManager”“DearFriends”这样的称呼。在给律师或外交领事写信时可以使用“Esquire”或“Esq”这样的头衔但它们不应出现在称呼中。同样如果收信人的姓名后面有“Jr”或“Sr”如“GeorgeBush,Jr”也不能把它们包含在称呼中。)头衔(Titles)  除非写信人与收信人熟到可以直呼其名通常要在收信人名字前加上“Mr”“Professor”等表示礼貌的头衔。提示句(选择性)AttentionLine(optional)  提示句的用途是指明把信送给某个具体的人或部门处理尽管信是写给这个组织的。另外在指明的收信人不在时它也允许组织中其他人查看信的内容。提示句通常写在封内地址的下两行或封内地址的上面。主题句(选择性)SubjectLine(optional)  主题句简要说明信的内容。通常写在封内地址和称呼之间。如果写信人不知道收信人的姓名也可以用主题句代替称呼。为了收到最佳效果可以给主题句加下划线或大写主题句。正文(BodyoftheLetter)  正文的格式多种多样。商业信函最好使用齐头式。而私人信件通常不用齐头式。在齐头式书信中全部内容包括日期和信尾问候语都从左侧顶格开始。段落开头不空格各段之间空两行。  修正齐头式是使用最为广泛的一种格式商业和私人信件都可以使用尽管在私人信件中不一定要写回邮地址和封内地址。使用没有印刷信头的普通信纸时这种格式最合适。与齐头式不同发信人地址、日期信尾问候语和签名都从中间开始写。其余部分从左边开始。写信人签名(Writer'sIdentificationSignature)  写信人的签名、名字和头衔(如果适用)写在信尾问候语同侧三四行以下的位置。应亲笔签上写信人自己的姓名。如果是用打字机或电脑写的信在写信人签名的上方同样应该打上写信人的姓名。附注(Notions)  附注写在写信人签名下两行的位置附注包括参考缩写附件的数目和内容以及将收到这封信副本的人员名单。附注写在左侧。信尾问候语(ComplimentaryClosing)  信尾问候语是写在信尾的告别话语例如Sincerely,Sincerelyyours,Yourssincerely,Friendlyyours,Trulyyours,Yourstruly,Cordiallyyours,Yourscordially,通常位于正文两三行以下。第一个单词的第一个字母要大写最后以逗号结尾。附言(PostscriptPSorPS)  附言用来说明没有包括在信中的想法和内容。通常在附注下两三行的地方从左侧顶格写起。在促销和私人信件中附言也可以用来强调写信人请求收信人采取的行动和做的考虑。除以上几个部分外有时一些英语书信还包括:()附件(Enclosure)以Enc表示如“附有。。。。。。证明”应写为Enc…Certificate()再启(Postscript)以PS表示()抄送件(CarbonCopyto…)以cc表示说明一式多份抄送其他有关人员。这些都是次要的补充部分。PS主要在私人信件中使用事务信件中应避免使用以免造成写信人粗心大意的印象。Enc和cc大都用在商贸信函中。.书写款式英语书信的款式一般有两种:齐头式(BlockStyle)和折衷式(SemiBlockStyle)。齐头式常常在商贸、官方以及一些正式的信件中使用以显示信件内容的严肃性真实性可靠性。而折衷式则显的比较随便主要用于家人、朋友、私人之间来往的信件。如果两人之间不是第一次通信相互比较了解可以省略信内的双方地址。以下分别介绍齐头式和折衷式信件两种款式。A:齐头式信件款式:注:用齐头式信件写信其正文与称呼之间空一至二行。每段的第一句句子不需要空格但段与段之间需要空一至二行。齐头式信件的信尾客套话和签名可以有两种款式。第一种写在左下方这是最常用也是最正式的。另外也可以写在右下方这种形式则表示写信人与收信人之间的关系比较熟悉随便。下面是另一种齐头式信件的格式。齐头式信件款式:(范文。)B:折衷式信件款式:用折衷式书写信件其正文与称呼之间空一至二行。第一段第一句的第一个单词必须在Dear称呼的直接下面。以后每段开头都要与第一段第一个字对齐。信尾的客套话和签名都写在右下方。朋友之间写信一般都使用折衷式而且称呼与正文之间一般不空行。具体款式和要求参见后面的一些信件。以下是一封折衷式信件。.信件书写要求:写英语信件一般可以使用打字机、电脑朋友之间比较随便的信件也可以用钢笔、圆珠笔甚至彩色笔但不宜用铅笔。不管你用什么形式书写一些重要的信件签名处必须用深蓝色或黑色墨水笔签名。(二)各类常用信件)感谢信)祝贺信)邀请信)一般信件)商业信件)求学信)出国留学推荐信(RecommendationLetterforStudyingAbroad)随着我国出国留学生日年增多一般大部分学生需要在出国前让自己的老师、导师或领导写一份出国推荐信从而可以在信中告知对方学校申请人的学历、能力、为人处世等方面的情况。如果推荐信是写给对方某某人的开头用Dear…如果是写给对方单位或学校的则开头可以用Towhomitmayconcern,或ToWhomItMayConcern,(意为:有关负责人)。以下是一封出国留学推荐信:

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