Word办公小技巧(汇总)

把文字替换成图片 Word 小技巧汇总 把文字替换成图片 首先把图片复制到剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找 内容 财务内部控制制度的内容财务内部控制制度的内容人员招聘与配置的内容项目成本控制的内容消防安全演练内容 ”框中输入将被替换的文字，接着在“替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令WordXP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel 表格 关于规范使用各类表格的通知入职表格免费下载关于主播时间做一个表格详细英语字母大小写表格下载简历表格模板下载 。 三招去掉页眉那条横线 1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落” 2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵） 3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！ 会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除-- 解决方法：替换时在前引号前加上一个空格，问题就解决了 插入日期和时间的快捷键 Alt+Shift+D：当前日期 Alt+Shift+T：当前时间 批量转换全角字符为半角字符 首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可 Word启动参数简介 单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下： /n：启动Word后不创建新的文件。 /a：禁止插件和通用模板自动启动。 /m：禁止自动执行的宏。 /w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。 /c：启动Word，然后调用Netmeeting。 /q：不显示启动画面。 另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。 快速打开最后编辑的文档 如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成： (1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框； (2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”； (3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。 格式刷的使用 1、设定好文本1的格式。 2、将光标放在文本1处。 3、单击格式刷按钮。 4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。 若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。 删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”） 在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。 word中如何成批快速删除空行/回车符？     在网页上下载文章的时候，最常用的“Ctrl+C”和“Ctrl+V”经常会使word文档页面乱七八糟，有很多我们不想要的字符。比如存在连续空行（很多回车符），如何删除呢？ 　　情况一：如果“Ctrl+V”后，word页面即有表格又有文字（有时网页中选定时看不到表格，粘贴后却有表格），还有许多空行，真是乱七八糟！ 　　解决方法：首先选定表格（直接把插入点光标放到表格内也可以），然后在　表格－－转换－－表格转换成文字．你会看到表格没有了！怎样删除空行呢？往下看！ 　　情况二：“Ctrl+V”粘贴完成后，发现页面中有许多空行，手工删除太慢！如何像wps中快速删除空行呢？ 　　解决方法：我们先认识一下两种回车符： ↓（Htm中的“软回车符”、Word中的“手动换行符”） ←（Htm中的“硬回车符”、Word中的“段落标记”） 对于这两种回车，处理的方法不一样！我们可以这样处理（删除一个空行）： 　　硬回车：＂编辑－－替换＂　－查找内容为＂^p^p＂，替换成＂^p＂－－然后全部替换！ 　　软回车：＂编辑－－替换＂　－查找内容为＂^l^l＂，替换成＂^l＂－－然后全部替换！　 　如果不会输入^p^p和^l^l ，那你就用＂编辑－－替换－－高级－－特殊字符＂之后就自己选择吧。 情况三：如果复制、粘贴之后字符和格式十分杂乱，那你就用绝招吧： 解决方法：复制之后，到WORD中编辑——选择性粘贴——无格式文本！！！然后就开始编辑吧。 选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。 工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。 建立一个矩形选区 一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个 规则 编码规则下载淘宝规则下载天猫规则下载麻将竞赛规则pdf麻将竞赛规则pdf 的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。 将字体快速改为上标或下标的方法 本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。 让Word表格快速一分为二 将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。 用Word来拆字 首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。 快速删除段前段后的任意多个空格 选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？ 打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档 首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹； 然后: C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉； 然后：OK（XP系统） 快速输入平方的方法 先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了. WORD中表格的选择性录入 1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域 2.输入数据,完成 3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入. 标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+. 数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格 轻松了解工具栏按钮的作用 按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮的作用，就用鼠标单击哪个。 自动更正 公司名称 公司住址 联系电话 联系人姓名 QQ号码 可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成： 公司名称 公司住址 联系电话 联系人姓名 QQ号码 说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。 快速换页的方法 双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl＋回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了 ！！！ 表格的简单调整宽度 鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候 双击 根据表格内的内容调节表格大小 代替金山词霸 点工具——语言——翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。 第一次使用可能要安装。 [Alt]键实现标尺的精确定位 如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住[Alt]键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。 用“记事本”去除格式 网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。 恢复office的默认设置 比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等). 查找normal.dot直接删除. 下一次启动word会恢复默认值. 让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式 方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。 方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。 ctrl+alt+f可以输入脚注 这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。 将阿拉伯数字转换成中文数字或序号 1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。 2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。 Word中的常用快捷键吧 “字体”对话框 Ctrl+D 加粗 Ctrl+B 倾斜 Ctrl+I 下划线Ctrl+U “上标”效果 Ctrl+Shift+= “下标”效果 Ctrl+= “关闭”命令 Ctrl+W Word快捷键一览表 序号 快捷键CTRL+ 代表意义 1…………Z…………撤消 2…………A…………全选 3…………X…………剪切 4…………C…………复制 5…………V…………粘贴 6…………S…………保存 7…………B…………加粗 8…………Q…………左对齐 9…………E…………据中 10…………R…………右对齐 11…………]…………放大 22…………[…………缩小 12…………N…………新建文档 13…………I…………字体倾斜 14…………W…………退出 15…………P…………打印 16…………U…………下划线 17…………O…………打开 18…………k…………插入超级连接 19…………F…………查找 20…………H…………替换 21…………G…………定位 23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号 24…Ctrl+Alt+.________… 25…Alt+数字………区位码输入 26…Ctrl+Alt+Del………关机 27…Ctrl+Alt+Shift+?……? 28…Ctrl+Alt+Shift+!……? 29…Alt+Ctrl+E……………？ 30…Alt+Ctrl+R……………? 31…Alt+Ctrl+T……………? 32…Alt+Ctrl+Ctrl…………? 33……Ctrl+D……………格式字体 34……Ctrl+Shift+= ………上标 35……Ctrl+=………………下标 36……Ctrl+Shift+>……放大字体 37……Ctrl+Shift+< ……缩小字体 38……Alt+Ctrl+I………打印预览 39……Alt+Ctrl+O………大刚示图 40……Alt+Ctrl+P………普通示图 41……Alt+Ctrl+M………插入批注 42……Alt+菜单上字母………打先生/女士：开该菜单 无级微调 打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定，这样你就可以无级微调 把work设置成在线打开，但不能修改‘只读’怎搞啊？ 文件夹共享为只读 在WORD中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。=== 同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ , ###为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为波浪线, ---为单线 输入拼音字母的音调怎么输入 用智能ABC，键入v9，然后自己挑选吧！ 页码设置 1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入（此时所有的页码是连续编号的） 2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符（插入--分隔符--分节符--连续） 3、再次换到页眉/页脚视图，点击设置页码格式按钮，将页码编排-起始页码设置为1 把Excel中的表格以图片形式复制到Word中 除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢 先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了! Ctrl＋鼠标滑轮（左右键中间的那个轮子）可以迅速调节显示比例的大小（100%）。向上滑扩大，向下滑缩小。 快速调整页眉横线长度 在word插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终效果了！ 快速浏览图片 在WORD2003中，如果插入的图片过多，会影响打开和翻滚的速度。其实，我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。 工具--选项--视图--图片框 这样，先显示的是图片框，需要看的时候，停留，即可显示！ WORD 中如何输入分数 1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”，在下拉菜单中点“域”。 2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”，域名中“EQ”。然后点击“选项”，在出现的菜单选项中选“F（，）”，接着点击“添加到域”并“确定”。 3、然后在输入F（，）数字，如要输入23 只需在F（,）输入F(2,3)就能得到2/3 怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚 答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的 标志 禁止坐卧标志下载饮用水保护区标志下载桥隧标志图下载上坡路安全标志下载地理标志专用标志下载 ，不选，前后的设置情况就不同了 Word中双击鼠标的妙用 在Word的程序窗口中不同位置上双击，可以快速实现一些常用功能，我们归纳如下: ​ 在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化和原来状态之间切换； ​ 将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击，则直接退出WORD(如果没有保存，会弹出提示保存对话框)； ​ 将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则快速将文档窗口一分为二； ​ 将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击，则取消对窗口的拆分； ​ 在状态栏上的“修订”上双击，则启动“修订”功能，并打开“审阅”工具栏。再次双击，则关闭该功能，但“审阅”工具栏不会被关闭； ​ 在状态栏上的“改写”上双击，则转换为“改写”形式(再次“双击”，转换为“插入”形式)； ​ 如果文档添加了页眉(页脚)，将鼠标移到页眉(页脚)处双击，则激活页眉(页脚)进入编辑状态，对其进行编辑；在空白文档处双击，则启动“即点即输”功能； ​ 在标尺前端空白处双击，则启动“页面设置”对话框。 在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求 选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小! 这个方法可以微量改字体大小~ 文本框的线条 1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。 2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。 3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　 4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。 5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。 每页添加水印的操作 1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。 2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。 3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　 4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。 5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。 6. 完成上述步骤的操作，水印制作得以完成，这样就为每一页都添加了相同的水印。 让Word页面快速一分为二 将光标定位在想分开的位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。 使Word中的字体变清晰 Word文档中使用 “仿宋” 字体很淡，可按以下方法使字体更清晰： 右击桌面，点 “属性”，点 “外观”，点 “效果”，选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”，确定。 Word双面打印技巧 　　 我们平时用电脑的时候可能都少不了打印 材料 关于××同志的政审材料调查表环保先进个人材料国家普通话测试材料农民专业合作社注销四查四问剖析材料 ，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。 　　我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。 　　我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后‘确定’按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。 　　两种方法对比，后者较前者更为方便。 十则经典的word小技巧　(2009-12-27 23:24) 1、 Word表格玩自动填充 　　在Word表格里选中要填入相同内容的单元格，单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，选择任意一种样式，单击“自定义”按钮，在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容，在“编号样式”栏内选择“无”，依次单击“确定”退出后即可。 　　2、 Word中巧输星期 　　单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，单击“自定义”按钮，在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式，在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。 　　3、 粘贴网页内容 　　在Word中粘贴网页，只须在网页中复制内容，切换到Word中，单击“粘贴”按钮，网页中所有内容就会原样复制到Word中，这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮，单击按钮右侧的黑三角符号，弹出一个菜单，选择“仅保留文本”即可。 　　4、 快速转换大写金额 　　在Word中输入12345，然后点击“插入→数字”命令，在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁????? ? ? ”单击“确定”，则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。 　　5、 去掉自动编号功能 　　点击“工具→自动更正选项”，打开“自动更正”对话框，进入“键入时自动套用格式”选项卡，找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项，取消前面的钩即可。这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。同样也可去除“画布”，方法是:点击“工具→选项”，进入“常规”选项卡，去除“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。 　　6、画出不打折的直线 　　在Word中如果想画水平、垂直或“15 、30 、45 、75 ”角的直线，只须在固定一个端点后，按住Shift键，上下拖动鼠标，将会出现上述几种直线选择，位置调整合适后松开Shift键即可。 　　7、加减乘除松输入 　　i和I在中文输入法智能ABC中有着特殊的意义，它们可以作为输入小写和大写中文数字的前导字符，还可以用来将数字运算符号变为相应的汉字，在i或I后面输入+、—、*、/，按回车键或空格键，即可得到与之对应的汉字加、减、乘、除。 　　8、部分加粗表格线 　　在Word中需要加粗某一条或几条表格线时，可以先在工具栏选项中点击“表格和边框”按钮，然后在“表格和边框”窗口选定“线型”与“线宽”，再点击“绘制表格”按钮，最后在欲加粗的表格线上从头到尾画上一笔即可。 　　9、打造整齐的Word公式 　　使用Word公式编辑器创建公式后，你如果感到其中的公式不整齐(特别是矩阵形式的公式)，那么你可以通过下列方式进行微调:单击该公式，右键进入“设置对象格式”，选择“版式”中任意一种形式，单击“确定”，再选中需要调整的项;按下Ctrl键后，利用光标上下左右移动对该项进行微调;重复上下左右移动对该项进行微调;重复上述步骤，直到将公式位置调整到满意为止。 　　10、文字旋转轻松做 　　在Word中可以通过“文字方向”命令来改变文字的方向。但也可以用以下简捷的方法来做。选中要设置的文字内容，只要把字体设置成“@字体”就行，比如“@宋体”或“@黑体”，就可使这些文字逆时针旋转90度了 Word运行速度慢怎么办？ 　　Word是MsOffice套件中最为重要的一个软件，也是我们日常办公必不可少的软件之一。它功能强大，但是有时开启过多的功能或者设置不好，导致其运行速度变慢。怎么办呢？去除一些不用的功能，让它轻装上阵，提高效率。 　　下面教大家取消几个不常用的Word功能： 　　一、任务窗格 　　当启动Word程序时，任务窗格自动装载。任务窗格包括“打开”、“其他”和“新建文档”3栏，见图1。 　　“打开”栏列出最近使用的文件，“其他”栏可能打开别的文档，“新建文档”栏可以新建一个档。而我们平常打一篇新文章，双击桌面Word图标即自动进入一个新文档了，如果是要打开一篇文章，可以点工具栏的“打开”按钮。因此，任务窗格是完全没必要的。 　　那么，怎么取消任务窗格呢?其实不难，单击菜单栏的“工具”---“选项”，出现如下窗口： 　　单击“视图”，将“启动任务窗格”前面的勾取消，点击“确定”即可。 　　二、文章中文字的智能提示和语法修正 　　许多读者肯定深有体会：在Word中的智能提示和语法自动修正提示并不是很有效，把不必要的提示显示出来，许多时候甚至把文章中正确的词或者语法提示出来，而错的语法和词却没有提示出来，让人啼笑皆非。因此很多人并没有使用这项功能。 　　取消办法：首先，单击菜单栏的“工具”---“选项”，选择视图，出现如下窗口： 　　分别将“屏幕提示”、“智能标记”、“动态文字”前面的勾取消。 　　其次，单击“拼写和语法”，出现如下窗口： 　　将“拼写”中的“键入时检查接写”、“总提出更正建议”和“语法”中的“键入时检查语法”、“随拼写检查语法”前面的勾分别取消，点“确定”即可。 Word小技巧：不删文字减小文件体积 利用Word生成的文档，每页至少在20KB左右，但看到用记事本生成的文档，相同的内容只有1KB左右，能让Word也减减肥吗?其实我们可以采用一些行之有效的方法来减小Word文档的文件大小。 　　1.取消快速保存：当文件打开时，使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。可以在“工具→选项”命令中选择“保存”选项卡，取消“允许快速保存”复选框即可。 　　2.文件另存Word：在保存DOC文件时，只把后来修改的信息存入，这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大，如果我们使用“另存为”命令来保存文件，Word则会重新整理并存盘，如此一来，就可以有效地减小Word文件的容量。 　　3.谨慎嵌入字体：Word有嵌入字体技术，能够将一篇文章所包含的字体结合成一个文件，以便文件在另一台计算机上能正确地显示，这无疑会使文件的体积大大地增加。要不嵌入TrueType字体，可以单击“工具→选项”命令，再选择“保存”选项卡，然后取消“嵌入TrueType字体”复选框，可以减小Word文档的容量。如果因为在其他机器上演示文档需要嵌入字体，一定记住只嵌入所需字体。即一定要勾选“只嵌入所用字符”复选框，这样你的文件中既有所需的字体，又可以减小文档的容量。 　　4.只创建一个版本：Word的版本功能可以让你的文件生成多个版本，以方便不同的Word来读取，但这样却会使文件增大，单击“文件→保存”命令，可以查看是否有其他版本的存在，如果有则取消，这样会使文件容量大大地减小。 　　5.页面设置：在保存文件前，单击“文件→页面设置”，打开页面设置对话框，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，而其中的内容可以不改动，确定后再保存，就会发现文件容量也减小了。 　　6.选择性粘贴：在往Word文档中添加图片时，先用工具软件打开图片再进行复制和粘贴操作，这样操作的结果会增加文档容量的大小，原来，当采用粘贴命令时，文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身，还有许多与图片和软件有关的信息，并且Word还自动在图片和原来软件中创建了链接。而选用选择性粘贴图片，则只往文档中添加图片本身，大大减少文件规模。 WORD快捷键 [F1]键：帮助 [F2]键：移动文字或图形，按回车键确认 [F4]键：重复上一次的操作 [F5]键：编辑时的定位 [F6]键：在文档和任务窗格或其他WORD窗格之间切换 [F8]键：打开WORD的选择模式 [F12]键：打开“另存为”对话框 [SHIFT+F2]组合键：复制文本 [SHIFT+F3]组合键：改变字母大小写 [SHIFT+F4]组合键：重复查找或定位 [SHIFT+F12]组合键：选择“文件”菜单中的“保存”菜单项 [SHIFT+F5]组合键：跳转文档中上一次编辑位置 [SHIFT+←] 组合键：选中光标左侧一个字符 [SHIFT+→] 组合键：选中光标右侧一个字符 [SHIFT+↑] 组合键：选中光标当前位置至上一行之间的内容 [SHIFT+↓] 组合键：选中光标当前位置至下一行之间的内容 [SHIFT+ENA] 组合键：选中光标所在处至行尾 [SHIFT+HOME] 组合键：选中光标所在处至行首 [SHIFT+PAGEUP] 组合键：选中光标当前位置至上一屏之间的一行内容 [SHIFT+PAGEDOWN] 组合键：选中光标当前位置至下一屏之间的一行内容 [CTRI+F2] 组合键：打印预览 [CTRI+F4] 组合键：关闭窗口 [CTRI+F6] 组合键：在打开的文档之间切换 [CTRI+F12] 组合键：打开“打开”对话框 [CTRI+1] 组合键：单倍行距 [CTRI+2] 组合键：双倍行距 [CTRI+5] 组合键：1.5倍行距 [CTRI+O] 组合键：段前添加一行间距 [CTRI+A] 组合键：全选 [CTRI+B] 组合键：字符变为粗体 [CTRI+C] 组合键：复制 [CTRI+SHIFT+D] 组合键：分散对齐 [CTRI+E] 组合键：段落居中 [CTRI+F] 组合键：查找 [CTRI+G] 组合键：定位 [CTRI+H] 组合键：替换 [CTRI+I] 组合键：字符变为斜体 [CTRI+J] 组合键：两端对齐 [CTRI+K] 组合键：超级连接 [CTRI+L] 组合键：左对齐 [CTRI+N] 组合键：新建文档 [CTRI+M] 组合键：左侧段落缩进 [CTRI+O] 组合键：打开文档 [CTRI+P] 组合键：打印 [CTRI+Q] 组合键：插入点所在行向左移动一个字符 [CTRI+Q] 组合键：取消段落格式 [CTRI+R] 组合键：右对齐 [CTRI+S] 组合键：保存 [CTRI+T] 组合键：创建悬挂缩进 [CTRI+U] 组合键：为字符添加下划线 [CTRI+V] 组合键：粘贴 [CTRI+W] 组合键： [CTRI+X] 组合键：剪贴 [CTRI+SHIFT+Z] 组合键：格式清除 [CTRI+ SHIFT] 组合键：输入法转换 [CTRI+F8] 组合键：打开“宏”的对话框 [CTRI+空格] 组合键：中、西文转换 [CTRI+ENTER] 组合键：插入分页符 [CTRI+ SHIFT+M] 组合键：取消左侧段落缩进 [CTRI+ SHIFT+F12] 组合键：选择“文件”菜单中的“打印”菜单项 [CTRI+ SHIFT+F] 组合键：改变字体 [CTRI+ SHIFT+P] 组合键：改变字号 [CTRI+ SHIFT+>] 组合键：增大字号 [CTRI+ SHIFT<] 组合键：减小字号 [CTRI+ SHIFT+]] 组合键：逐磅增大字号 [CTRI+ SHIFT+[] 组合键：逐磅减小字号 [CTRI+ SHIFT+C] 组合键：复制格式 [CTRI+ SHIFT+V] 组合键：粘贴格式 [CTRI+ SHIFT+T] 组合键：减小悬挂缩进量 [CTRI+ ENTER] 组合键：插入分页符 [CTRI+HOME] 组合键：插入点移到文档首部 [CTRI+END] 组合键：插入点移到文档尾部 [CTRI+ SHIFT+←] 组合键：将光标移到单词开始处 [CTRI+ SHIFT+→] 组合键：将光标移到单词结尾处 [CTRI+ SHIFT+↑] 组合键：将光标移到段首 [CTRI+ SHIFT+↓] 组合键：将光标移到段尾 [CTRI+ SHIFT+HOME] 组合键：将光标移到文档开始处 [CTRI+ SHIFT+ENA]组合键：将光标移到文档结尾处 [CTRI+PGVP] 组合键：将插入点移至上一页窗口顶部 [CTRI+PGDW]组合键：将插入点移至下一页窗口顶部 [SHIFT+HOME]组合键：插入点到行首 [SHIFT+ENA]组合键：插入点到行尾 [SHIFT+空格]组合键：半角/全角切换 [CTRI+左键] 组合键：选中一段文字 [AIT+左键] 组合键：选中一块文字 [AIT+CTRI+ SHIFT+PAGEDOWN]组合键：将光标移到窗口结尾 [AIT+CTRI+C] 组合键：插入版权符号 [AIT+CTRI+R]组合键：插入注册商标符号 [AIT+CTRI+T]组合键：插入商标符号 [AIT+CTRI+.]组合键：插入省略号 [AIT+TAB] 组合键：切换任务、窗口 [AIT+F4] 组合键：关闭程序 [AIT+空格] 组合键：下拉WORD控制菜单 [AIT+PRNTSCREEN] 组合键：窗口复制。 按住[AIT]键，可以暂时忽略网格使图片平滑移动。 按住[SHIFT]键，依次选取需要对齐的图形，完成若干图形对齐任务。 按住[SHIFT]键并单击“打印预览”按扭，可快速打印工作表。 按[SHIFT+ENTER]组合键，可以在当前幻灯片的后面插入一张新幻灯片。 按[TAB]键，选择下一个单元格； 按[SHIFT+ TAB]组合键选择前一个单元格。 按[SHIFT]键，再按回车键，就会产生一个换行符。 如果打开的窗口或窗体角朵，并且把数据库窗口完全挡住了，这时只要按下[F11]（也可以按下[AIT+ F11]），数据库窗口将被前置。 按[CTRI+：]组合键，可以输入当前日期； 按[CTRI+ SHIFT+：] 组合键，可以输入当前时间。 选定大块区域，，按[SHIFT]键后拖动鼠标。 选定矩形区域，，按[AIT]键后拖动鼠标（大纲视图下无效）。 ▲EXCEL 快捷键和功能键 帮助 全部显示全部隐藏以下列表包含了 CTRL 组合快捷键、功能键和某些其他常用快捷键，以及它们的功能说明。有关所有可用快捷键及它们的具体用途的更多参考信息，请参阅键盘快捷方式。 若要打印此主题，请按 TAB 选择“全部显示”，按 ENTER，然后按 CTRL+P。 注释 如果经常使用的操作没有快捷键，可以通过录制宏来创建快捷键。 CTRL 组合快捷键 按键 说明CTRL+( 取消隐藏选定范围内所有隐藏的行。CTRL+) 取消隐藏选定范围内所有隐藏的列。CTRL+& 将外框应用于选定单元格。CTRL+_ 从选定单元格删除外框。CTRL+~ 应用“常规”数字格式。CTRL+$ 应用带有两位小数的“货币”格式（负数放在括号中）。CTRL+% 应用不带小数位的“百分比”格式。CTRL+^ 应用带有两位小数的“指数”格式。CTRL+# 应用带有日、月和年的“日期”格式。CTRL+@ 应用带有小时和分钟以及 AM 或 PM 的“时间”格式。CTRL+! 应用带有两位小数、千位分隔符和减号 (-)（用于负值）的“数值”格式。CTRL+- 显示用于删除选定单元格的“删除”对话框。CTRL+* 选择环绕活动单元格的当前区域（由空白行和空白列围起的数据区域）。在数据透视表中，它将选择整个数据透视表。 CTRL+: 输入当前时间。CTRL+; 输入当前日期。CTRL+` 在工作表中切换显示单元格值和公式。CTRL+' 将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。CTRL+" 将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。CTRL++ 显示用于插入空白单元格的“插入”对话框。CTRL+1 显示“单元格格式”对话框。CTRL+2 应用或取消加粗格式设置。CTRL+3 应用或取消倾斜格式设置。CTRL+4 应用或取消下划线。CTRL+5 应用或取消删除线。CTRL+6 在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。CTRL+7 显示或隐藏“常用”工具栏。CTRL+8 显示或隐藏大纲符号。CTRL+9 隐藏选定的行。CTRL+0 隐藏选定的列。CTRL+A 选择整个工作表。如果工作表包含数据，则按 CTRL+A 将选择当前区域。再次按 CTRL+A 将选择整个工作表。 当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，则会显示“函数参数”对话框。 当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，按 CTRL+SHIFT+A 将会插入参数名称和括号。 CTRL+B 应用或取消加粗格式设置。CTRL+C 复制选定的单元格。如果连续按两次 CTRL+C，则会显示 MICROSOFT OFFICE 剪贴板。 CTRL+D 使用“向下填充”命令将选定范围内最顶层单元格的内容和格式复制到下面的单元格中。CTRL+F 显示“查找”对话框。按 SHIFT+F5 也会显示此对话框，而按 SHIFT+F4 则会重复上一次“查找”操作。 CTRL+G 显示“定位”对话框。按 F5 也会显示此对话框。 CTRL+H 显示“查找和替换”对话框。CTRL+I 应用或取消倾斜格式设置。CTRL+K 为新的超链接显示“插入超链接”对话框，或为选定的现有超链接显示“编辑超链接”对话框。CTRL+L 显示“创建列表”对话框。CTRL+N 创建一个新的空白文件。CTRL+O 显示“打开”对话框以打开或查找文件。按 CTRL+SHIFT+O 可选择所有包含批注的单元格。 CTRL+P 显示“打印”对话框。CTRL+R 使用“向右填充”命令将选定范围最左边单元格的内容和格式复制到右边的单元格中。CTRL+S 使用其当前文件名、位置和文件格式保存活动文件。CTRL+U 应用或取消下划线。CTRL+V 在插入点处插入剪贴板的内容，并替换任何选定内容。只有在剪切或复制了对象、文本或单元格内容后，才能使用此快捷键。CTRL+W 关闭选定的工作簿窗口。CTRL+X 剪切选定的单元格。CTRL+Y 重复上一个命令或操作（如有可能）。CTRL+Z 使用“撤消”命令来撤消上一个命令或删除最后键入的条目。显示了自动更正智能标记时，按 CTRL+SHIFT+Z 可使用“撤消”或“重复”命令撤消或恢复上一次自动更正操作。 功能键 按键 说明F1 显示“帮助”任务窗格。按 CTRL+F1 可关闭并重新打开当前任务窗格。 按 ALT+F1 可创建当前范围中数据的图表。 按 ALT+SHIFT+F1 可插入新的工作表。 F2 编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾。如果禁止在单元格中进行编辑，它也会将插入点移到编辑栏中。按 SHIFT+F2 可编辑单元格批注。 F3 将定义的名称粘贴到公式中。按 SHIFT+F3 将显示“插入函数”对话框。 F4 重复上一个命令或操作（如有可能）。按 CTRL+F4 可关闭选定的工作簿窗口。 F5 显示“定位”对话框。按 CTRL+F5 可恢复选定工作簿窗口的窗口大小。 F6 切换到已拆分（“窗口”菜单，“拆分”命令）的工作表中的下一个窗格。按 SHIFT+F6 可切换到已拆分的工作表中的上一个窗格。 如果打开了多个工作簿窗口，则按 CTRL+F6 可切换到下一个工作簿窗口。 F7 显示“拼写检查”对话框，以检查活动工作表或选定范围中的拼写。如果工作簿窗口未最大化，则按 CTRL+F7 可对该窗口执行“移动”命令。使用箭头键移动窗口，并在完成时按 ESC。 F8 打开或关闭扩展模式。在扩展模式中，“EXT”将出现在状态行中，并且按箭头键可扩展选定范围。通过按 SHIFT+F8，您可以使用箭头键将非邻近单元格或范围添加到单元格的选定范围。 当工作簿未最大化时，按 CTRL+F8 可执行“大小”命令（在工作簿窗口的“控制”菜单上。 按 ALT+F8 可显示用于运行、编辑或删除宏的“宏”对话框。 F9 计算所有打开的工作簿中的所有工作表。如果先按 F9 再按 ENTER（对于数组公式则按 CTRL+SHIFT+ENTER），则会计算选定的公式部分，并将选定部分替换为计算出的值。 按 SHIFT+F9 可计算活动工作表。 按 CTRL+ALT+F9 可计算所有打开的工作簿中的所有工作表，不管它们自上次计算以来是否已更改。 如果按 CTRL+ALT+SHIFT+F9，则会重新检查相关公式，然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格，其中包括未标记为需要计算的单元格。 按 CTRL+F9 可将工作簿窗口最小化为图标。 F10 选择菜单栏或同时关闭打开的菜单和子菜单。按 SHIFT+F10 可显示选定项目的快捷菜单。 按 ALT+SHIFT+F10 可显示智能标记的菜单或消息。如果存在多个智能标记，按该组合键可切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。 按 CTRL+F10 可最大化或还原选定的工作簿窗口。 F11 创建当前范围内数据的图表。按 SHIFT+F11 可插入一个新工作表。 按 ALT+F11 将打开 VISUAL BASIC 编辑器，您可以在其中通过使用 VISUAL BASIC FOR APPLICATIONS (VBA) 来创建宏。 按 ALT+SHIFT+F11 将打开 MICROSOFT 脚本编辑器，您可以在其中添加文本、编辑 HTML 标记以及修改任何脚本代码。 F12 显示“另存为”对话框。 其他有用的快捷键 按键 说明箭头键 在工作表中上移、下移、左移或右移一个单元格。按 CTRL+箭头键可移动到工作表中当前数据区域 （数据区域：包含数据的单元格区域，该区域周围为空白单元格或数据表边框。）的边缘。 按 SHIFT+箭头键可将单元格的选定范围扩大一个单元格。 按 CTRL+SHIFT+箭头键可将单元格的选定范围扩展到与活动单元格同一列或同一行中的最后一个非空白单元格。 当菜单处于可见状态时，按向左键或向右键可选择左边或右边的菜单。当子菜单处于打开状态时，按这些箭头键可在主菜单和子菜单之间切换。 当菜单或子菜单处于打开状态时，按向下键或向上键可选择下一个或上一个命令。 在对话框中，按箭头键可在打开的下拉列表中的各个选项之间移动，或在一组选项的各个选项之间移动。 按 ALT+向下键可打开选定的下拉列表。 BACKSPACE 在编辑栏中删除左边的一个字符。也可清除活动单元格的内容。 DELETE 从选定单元格中删除单元格内容（数据和公式），而不会影响单元格格式或批注。在单元格编辑模式下，按该键将会删除插入点右边的字符。 END 当 SCROLL LOCK 处于开启状态时，移动到窗口右下角的单元格。当菜单或子菜单处于可见状态时，也可选择菜单上的最后一个命令。 按 CTRL+END 可移动到工作表上的最后一个单元格，即所使用的最下方一行与所使用的最右边一列的交汇单元格。 按 CTRL+SHIFT+END 可将单元格的选定范围扩展到工作表上所使用的最后一个单元格（右下角）。 ENTER 从单元格或编辑栏中完成单元格输入，并（默认）选择下面的单元格。在数据表单中，按该键可移动到下一条记录中的第一个字段。 打开选定的菜单（按 F10 激活菜单栏），或执行选定命令的操作。 在对话框中，按该键可执行对话框中默认命令按钮（带有突出轮廓的按钮，通常为“确定”按钮）的操作。 按 ALT+ENTER 可在同一单元格中另起一个新行。 按 CTRL+ENTER 可使用当前条目填充选定的单元格区域。 按 SHIFT+ENTER 可完成单元格输入并选择上面的单元格。 ESC 取消单元格或编辑栏中的输入。按该键也可关闭打开的菜单或子菜单、对话框或消息窗口。 HOME 移到工作表中某一行的开头。当 SCROLL LOCK 处于开启状态时，移到窗口左上角的单元格。 当菜单或子菜单处于可见状态时，选择菜单上的第一个命令。 按 CTRL+HOME 可移到工作表的开头。 按 CTRL+SHIFT+HOME 可将单元格的选定范围扩展到工作表的开头。 PAGE DOWN 在工作表中下移一个屏幕。按 ALT+PAGE DOWN 可在工作表中向右移动一个屏幕。 按 CTRL+PAGE DOWN 可移到工作簿中的下一个工作表。 按 CTRL+SHIFT+PAGE DOWN 可选择工作簿中的当前和下一个工作表。 PAGE UP 在工作表中上移一个屏幕。按 ALT+PAGE UP 可在工作表中向左移动一个屏幕。 按 CTRL+PAGE UP 可移到工作簿中的上一个工作表。 按 CTRL+SHIFT+PAGE UP 可选择工作簿中的当前和上一个工作表。 空格键 在对话框中，执行选定按钮的操作，或者选中或清除复选框。按 CTRL+空格键可选择工作表中的整列。 按 SHIFT+空格键可选择工作表中的整行。 按 CTRL+SHIFT+空格键可选择整个工作表。 如果工作表包含数据，则按 CTRL+SHIFT+空格键将选择当前区域。再按一次 CTRL+SHIFT+空格键将选择整个工作表。当某个对象处于选定状态时，按 CTRL+SHIFT+空格键可选择工作表上的所有对象。按 ALT+空格键可显示 EXCEL 窗口的“控制”菜单。 TAB 在工作表中向右移动一个单元格。在受保护的工作表中，可在未锁定的单元格之间移动。 在对话框中，移到下一个选项或选项组。 按 SHIFT+TAB 可移到前一个单元格（在工作表中）或前一个选项（在对话框中）。 在对话框中，按 CTRL+TAB 可切换到下一个选项卡。 在对话框中，按 CTRL+SHIFT+TAB 可切换到前一个选项卡。 参考资料：HTTP://OFFICE.MICROSOFT.COM/ZH-CN/ASSISTANCE/HP011116592052.ASPX