如何确保成功投标减少废标

如何确保成功投标减少废标 如何确保成功投标减少废标 目前，国际国内的项目招标多半是针对大型工程项目、复杂的工程设备而进行的，这类项目投标风险是比较大的。投标竞争的胜负不仅取决于各投标人的实力，也取决于投标人的投标策略和投标技巧运用得是否得当。投标人投标策略的制定，就是要使企业更好地运用自己的实力，在决定投标成功的各项关键因素上发挥相对于竞争对手的优势，从而取得投标的成功，最终夺标并盈利。下面简要论述成功投标商在投标过程中运用的策略与技巧。 　　选择合适的项目投标 　　对已获得的招标信息，自己先要进行筛选，选取本?业适合做的项目进行投标，特别是工程招标项目，要对其进行投标可行性研究后，慎重作出投标决定。在可行性研究中，主要考虑两个方面：一是研究本企业进行项目实施的可能性，二是考虑一次性投标要支出可能的费用，以及是否有足够的技术力量可以投入。 　　可行性研究应从投标承包条件、投标主观条件、投标竞争形势、投标风险等方面来进行。 　　收集技术经济情报资料并经常进行分析研究 　　报价和投标涉及多方面的技术和经济问 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 ，必须经常做好调查研究与情报资料的收集和分析工作。首先要认真研究招标文件，因为这是承包人投标与报价的依据。“投标须知”一般提出该工程的各种投标要求，如对图纸和报价单的要求与说明，所用技术规范与 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 ，投标保证金的金额与承包时间等等。其次应随时掌握了解当地及国际市场材料和机械设备价格的变动，运输费用和税率变动情况。最好通过长期分析，找出每年物价上涨的规律。各承包公司及其派驻项目所在国的经理部应设立情报机构，收集各国承包商的报价和投标情报，以便灵活调整自己的价格。 　　认真研究招标项目，慎重报价 　　要认真研究招标项目的特点，根据工程的类别、施工条件等综合考虑报价策略。在实际评标工作中，我们发现成功的投标商在报价时常常考虑如下策略： 　　1.研究工程性质与特点，制定工程业主愿意接受的价位区间，最后根据投标经验确定投标价。 　　2.适当采用不平衡报价法。不平衡报价是指一个工程项目的投标报价在总价基本确定后，调整内部各个项目的报价，以期既不提高总价，不影响中标，又能在结算时得到更理想的经济效益。 　　3.计日工报价。如果是单纯报计日工的报价，可以提高一些，以便在日后业主用工或使用机械时可以盈利。但如果招标文件中已经假定了计日工的“名义工程量”，则需要具体分析是否报高价，以免提高总报价。 　　4.同时报选择性 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 (建议方案)。对于有的工程招标项目，可以对工程 设计 领导形象设计圆作业设计ao工艺污水处理厂设计附属工程施工组织设计清扫机器人结构设计 进行优化，在主报价的基础上，同时提供选择性报价。为吸引业主，选择性方案的报价一般低于主报价。 　　对于大型、复杂工程选择合适的分包商进行分包 　　总承包商选择分包商一般有两个原因：一是将一部分不是本公司业务专长的工程部位包出去，以达到既能保证工程质量和工期，又能降低造价的目的;二是分散风险，即将某些风险比较大的，施工困难的工程部分包出去，以减少自己可能承担的风险。 　　用降价系数调整最后总价 　　在填写工程量报价单的每一分项工程单价时，都增加一定的降价系数，而在最后撰写投标致函中，根据最终决策，提出某一降价指标。例如，先确定降价系数为10%，填写报价单时可将原计算的单价除以(1-10%)，得出“填写单价”，填入报单，并按此计算总价和编制投标文件。直到投标前数小时，才作出降价最终决定，并在投标致函内声明：“出于友好的目的，本投标人决定将计算标价降低X%，即本投标价的总价降为XXX(美元)。同时，随同本投标文件递交的投标保函的有效金额相应地降低为XXX(美元)。”这种通过降价系数来调整最后总价的方法被大多数成功的投标商所采纳。 　　认真参加现场考察和标前会议 　　施工现场考察是投标者必须经过的投标程序，按照国际惯例，投标者提出的报价单一般被认为是在现场考察的基础上编制报价的。一旦报价单提出之后，投标者就无权因为现场考察不周，情况了解不细或其他因素而提出修改投标，调整报价或提出补偿等要求。 　　现场考察既是投标者的权利，又是他的责任。因此，投标者在报价以前必须认真地进行施工现场考察，全面地、仔细地调查了解工地及其周围的政治、经济、地理等情况。 　　现场考察结束后，招标方一般会安排标前会议，针对招标文件中出现的差异和不清楚的地方，回答投标人提出的问题。投标人应积极参加此会议，利用这个机会获得必要的信息。标前会议提出问题时应注意以下三个方面： 　　1.对 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 和技术文件中不清楚的问题，应提请说明，但不要表示或提出改变合同和修改设计的要求； 　　2.提出问题时应注意防止其他投标人从中了解到本公司的投标机密; 　　3.不宜在会上表现出过高的积极性。 　　合理使用辅助中标手段 　　承包商对工程招标进行投标时，主要应该在先进合理的技术方案和较低的投标价格上下功夫，以争取中标。但是还有其他一些手段对中标有辅助性的作用，现介绍如下： 　　·许诺优惠条件; 　　·聘请当地代理人; 　　·与当地公司联合投标; 　　·与发达国家公司联合投标; 　　·开展外交活动。 　　不要忽视最后一个环节——递送投标书 　　在投递投标书之前，应详细检查投标书内容是否完备。要重视印刷装帧质量，使工程业主或采购代理能从投标书的外观和内容上感觉到投标人工作认真、作风严谨。递送方式可以邮寄或派专人送达。后者比较好，可以灵活掌握时间，例如在开标前一个小时送达，使投标人根据情况，临时改变投标报价，掌握报价的主动权。邮寄投标文件时，一定要留出足够的时间，使之能在接受标书截止时间之前到达工程业主或采购代理的手中。对于迟到的投标书，业主或采购代理将原封不动退回投标人，这样的例子在实际工作中也是很多见的。 废标的出现延误了采购项目的需求时间，增大了采购成本，甚至导致整个采购工作处于被动，是采购单位、采购执行机构和供应商都不愿面对的结果。 　　 　　废标的主观原因 　　 　　对投标供应商的资质要求过高 如一些标的额并不大、技术要求并不复杂的采购项目，采购单位往往对供应商提出了较高的要求，致使经营规模不大的供应商因资质不够而无法参与竞争，经营规模稍大的供应商又由于项目的标的额不大而对投标不感兴趣，想做的进不来，符合条件的又不愿参加，最终导致有效投标人不足三家而废标。 　　 　　招标文件包含不切实际的要求 例如，要求投标人提供制造厂商针对某项目的授权证书原件，这种需要授权证书的要求，也程度不同地给制造厂商提供了控货以致于操纵市场价格的机会。 　　 　　采购项目技术参数设置不合理 在招标文件中，大多数情况下表现为带“*”号、必须满足的技术参数的条件设置过多过高，指定了品牌或限定了品牌的范围，在一定程度上排斥了其他品牌供应商的投标。 　　 　　要求供应商响应的条款表述不清 这也是导致无效投标过多的原因之一，投标供应商因对招标文件的文字理解产生歧义而未能作出实质性响应，最终导致实质性响应不足三家而废标；或招标文件中的废标条款过多过滥，投标供应商往往因一时疏漏而被废掉投标资格。 　　 　　采购预算过低 有的采购单位在申报采购预算前未经过认真的方案测算和充分的市场调查，或在市场价基础上过分压低采购预算，致使采购项目利润过低或无利润，打击了供应商投标的积极性。 　　 　　付款方式过于苛刻 招标文件中若有相关规定，供应商如期履约后，一时不能收回或在很长时间才能收回全部合同价款，这种情况极大地挫伤了供应商特别是外地供应商的投标积极性。 　　 　　供货时间或工期过短 采购单位专为事前约定的供应商设定的供货时间或工期，其他供应商因无法保证按期供货或完工而放弃投标。 　　 　　此外，还有其他两个方面的原因。比如，招标文件的评分办法、评分标准等重要条款设置不合理或显失公平，潜在供应商因中标期望值过低而放弃投标打算；信息发布不充分，采购信息公开发布范围过窄或发布时间过短，多数潜在供应商还未能获得采购信息。 　　 　　废标的客观原因 　　 　　采购项目专业性强，潜在供应商数量较少 例如，部分专业设备对产品的技术性、稳定性、安全性有行业标准和严格要求，需要提供相关资质证明，而目前市场上已取得相关资质的潜在供应商数量有限。 　　 　　因供货或售后服务等特殊性，不宜外地供应商投标，而本地供应商数量有限 例如种苗采购，因长途运输种苗存活率降低，苗木栽种后的养护期长、人工成本高等原因，外地供应商在这些方面投入的成本将比本地供应商更高，考虑到价格竞争处于劣势而不愿意进行异地投标。 　　 　　废标后的处理方法 　　 　　《政府采购法》第三十七条规定，废标后，除采购任务取消情形外，应当重新组织招标；需要采取其他方式采购的，应当在采购活动开始前获得设区的市、自治州以上人民政府采购监督管理部门或者政府有关部门批准。笔者认为，废标后，政府采购监管部门不能草率作出决定，而应认真分析和查找废标原因，审查采购程序是否合规、采购信息发布是否充分、采购文件的内容是否合法、公正、合理，再结合采购项目的特性、采购预算和采购时间需求，采取以下几种处理方法： 　　 　　延期重新组织开标 报名时间止，投标供应商不足三家，经审查采购程序合规，采购文件无不合法不合理条款，但采购信息发布不够充分的，或投标供应商本身的资质符合招标文件要求，因文字理解方面出现歧义，或因工作疏忽未按招标文件要求提供相关证明材料或因其他失误未通过资格审查和符合性审查的，造成有效供应商不足三家而废标的，如果采购项目时间要求不紧，可沿用原采购文件，适当延长采购信息发布时间，延期组织开标。 　　 　　修订采购文件后重新组织招标 废标后，审查招标文件的供应商资质、产品技术参数、评分办法和评分标准、采购预算、付款方式、供货时间等方面存在不合法、不公正或不合理等问题，应先和采购单位沟通和协商，在取得采购单位理解的基础上，对采购文件的上述条款进行修订（复杂项目可聘请专家参与招标文件的审定和修改），并重新发布采购信息和采购文件，重新组织招标。 　　 　　变更采购方式继续招标 废标后，审查采购信息发布充分，采购程序合规，采购文件无不合法、不公平、不合理条款的，而是因采购项目的客观特殊性，潜在供应商数量有限，可综合考虑采购项目特性、采购预算和采购时间需求以及有效投标人情况，经报政府采购监管部门同意后，现场改为竞争性谈判或单一来源采购等采购方式继续招标。 　　 　　减少废标的几点措施 　　 　　废标后重新组织招标，既增大了采购成本，又延长了采购周期，实属无奈之举。为提高采购效能，规范采购行为，采购监管部门、采购执行机构和采购单位都应主动积极思考如何有效的减少废标现象，防患于未然。 　　 　　科学编制采购文件 制定全面严谨、科学规范的示范文本供采购单位编制招标文件时参考，废标或无效投标条款不应设置过多，且应当在采购文件中醒目提示；采购执行机构在编制采购文件时要仔细地审查采购文件中是否有一些特殊的且供应商通常不能响应的资格条件，采购单位是否在产品技术参数、售后服务、付款方式和供货时间等方面设定一些不正常的特殊要求，使供应商无法响应等，如有必须坚决删去。 　　 　　依法确定采购方式 采购单位在采购活动开始前要做好充分调查研究，实事求是反映采购项目的具体情况，财政部门要详细了解采购项目的相关内容，根据采购项目的具体情况科学合理地选用法定的采购方式，避免因采购方式不恰当而带来的一系列问题，公开招标应作为首选的采购方式，但并非适用于一切采购项目。对特殊的项目应采取特殊的方式，以提高采购效率，保证采购质量。 　　 　　规范招标信息发布 严格按照法定时间和内容在政府采购指定媒体上发布采购信息，使符合条件的供应商及时掌握招标信息；同时，可以有针对性的向一些信誉好、符合条件的供应商发出邀请通知，尽可能使更多的供应商获取信息，参与投标。 　　 　　认真测算采购预算 采购单位在申报采购计划前，应对采购项目进行充分的市场摸底，预算价格不能大大低于市场价格，要把预算价确定在优质优价的起点上；其次，测算采购预算要全面考虑，将采购项目的运输成本、安装成本、调试成本等费用打入采购预算；另外，采购单位申报采购计划前，应为采购项目准备一定数额的备用金，以防因市场行情突然上涨，投标报价超预算而无法支付。 更多招标采购信息同时在易易网发布http://www.yiyiu.com