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做外贸需要什么条件.pdf

做外贸需要什么条件

蝶_SEO
2011-01-26 0人阅读 举报 0 0 0 暂无简介

简介:本文档为《做外贸需要什么条件pdf》,可适用于贸易领域

免费外贸平台实惠网资料编辑站本文档摘自实惠网外贸论坛(http:bbssfyhcom)你也可以加入外贸交流QQ群:交流外贸心得外贸bb平台实惠网(wwwsfyhcom)免费注册轻松拿美金快快行动吧!做外贸需要什么条件、破解外贸的三个关键秘密与普通的国内贸易相比外贸的确是一个截然不同的行业繁杂的手续和各类专业术语令人望而生畏。然而只要我们从外贸三个最关键的特点入手即可破解外贸的全部秘密。设想一下真正的外贸操作中一个宁波工厂的外贸销售员王先生与一个英国伦敦商人约翰逊做生意的情形。我们不难想像会遇见的难题:.通常买卖双方互不见面。通过电话、传真、邮件等形式商定交易。幸好电脑与互联网的发达使这一过程变得越来越简单易行。通过网站、电子邮件、QQ或MSN即时聊天软件、数码照片、摄像头等途径我们可以轻易地交流展示产品讨价还价就像大家坐在会议桌旁一样。.交易周期很长。一批货物从宁波运到伦敦通常采用最合算的方式即装在集装箱里由远洋货轮从宁波港口运到伦敦港口(假如某一方不是海港的话还得加上部分铁路或公路运程)。这一过程目前单是海路就需要天左右加上备货、卸货和内陆运输的时间往往在一个月以上。因此现在磋商的往往是一个月甚至更长时间以后买家才能收到的货物。相应的卖方收回货款的时间也需要大致时间。事实上对于一些季节性强的家产品或针对性强的节日消费类产品通常会提前几个月甚至一年的时间磋商订立长期的合同。.交易成本高。即便是海运费用依然很高。一个集装箱货物(大约个立方米或吨)的海运费从宁波到伦敦大约需要万元人民币以上。遥远、偏僻或港口规模较小的地区价格更高。此外尚需一些用于办理进出口手续的费用用于结算货款的银行费用而这些费用常常是固定的与交易量没有太大关系。这样的方式对于小额的交易显然是不合算的。为均摊费用交易量大显然比较合算。这也是国际贸易的一个特点量大。国际贸易货物多为大宗批发常常以“集装箱”为交易量单位。.中间环节多。货物从宁波直到伦敦中间会经过多个环节。比如很多商品出口前必须强制检验由国家进出口商品检验检疫局操作要向管理进出口的买卖双方海关申报要通过远洋海运公司运输要通过银行收取货款要向税务机关纳税同样我们国家还特别对外汇进行管制归属国家外汇管理局通过外汇收支申报的方式统一管理。免费外贸平台实惠网资料编辑站外贸既然有双方不见面交货和收钱的周期长路途遥远量大金额高、中间环节多等特点自然风险也会比较大一旦出问题损失也大。为此几百年来国际贸易行业也相应地制定了贸易惯例与协定包括货物的国际通行质量标准价格计算买卖双方责任与权力等以期最大程度地保障贸易秩序。同时银行业、国际货运业、保险业等也有非常成熟完善的协同操作。但是还存在一个重要的问题大批量货物的运输和仓储费用不菲。从工厂出运到客户收货中间牵涉的环节很多货主不可能从头到尾监督保管。特别是国际贸易中多为层层转手批次倒卖如果都是实物交接不但大大增加了运输和仓库的费用更加大了货物在装卸途中的损耗。最好办法就是简化实物转运的过程让货物只经过工厂装货码头仓库卸货码头仓库客户这四道环节。于是演化出了最优化、最高效同时也是外贸最大的关键点:单证交易。外贸关键秘密之一:单证交易所谓单证交易就是用一套单证文件来代表货物。交易以这套单证为对象谁拿到了这套单证谁就是货物的主人。这样一来货物尽量不动单证则任意买卖转手由单证的持有者决定何时以及如何最终处理货物。这套单证通常包括几个核心文件:.提单(即提货单Billofloading缩写为BL).发票(Invoice)。与普通发票的概念不同外贸中的“发票”指的是自己制作的列明该货物名称、数量和价格的一份署名文件。.装箱单(PackingList)。自己制作的列明该批货物体积重量及包装情况的一份署名文件。.其他说明货物情况的文件如证明货物品质的检验证书证明产地的产地证书等。全套单证中以提单最为重要因为它是货物的所有权证明是具备国际公认的法律效力的物权证明。发票和装箱单可以自己缮制。其他检验证书、产地证书等等则根据货物的特性和买家的要求由相应的国家机构如进出口商品检验检疫局等或双方认可的组织机构如民间检验公司货运公司等出具。从某种意义上来说外贸操作员经手买卖的不是一堆堆的物品而是一叠纸片。因此一个外贸业务员完成一笔交易而自始至终没有见过货物的模样一点也不奇怪他只需谨慎处理好那叠纸片即可。我们不难设想因为贸易多数时候是凭单据而不是实物交易因此即使货物本身完美无缺而单证有瑕疵比如数据上的错误缺少一份相关证明文件等则很可能导致交易失败。反过来即使货物有问题而单证齐全仍可以初期顺利交易。当然这带来了一些风险比如伪造单证进行欺诈。不过欺诈本身在世界各国都是犯罪行为自有相应的追究措施。免费外贸平台实惠网资料编辑站总之单据在外贸中的作用是决定性的。建立起“外贸实际上就是买卖一套单据”的概念对于理解国际贸易中很多特殊的、专业性的操作非常必要。市场竞争激烈很多时候价格成了是否成交的惟一的因素。我们常会看到外贸商以低于国内销售成本的价格出口货物。他们疯了吗?不。即使以低于进价的价位“贱卖”外贸仍有利润。这就是外贸第二大关键秘密:退税制度。外贸关键秘密之二:退税制度退税是外贸中的重要概念也是目前外贸业务中利润的主要来源。为便于管理国家假定所有产品均为国内流通与消费因此普遍征收增值税税率高达售价的~不等。正规情况下国内采购或出口前的价格均为含税价即已经缴纳了增值税的价格。而产品用于出口的话这部分税就不应征收了已经征收的可以按照程序部分或全部退返给出口商。假如你从国内工厂购进彩电一批价格为含税价元其中元就是净价元是已缴增值税。按照国家的规定彩电类产品的出口退税率为也就是说彩电出口以后税务局将退返元给出口商。这样一来即使出口商以平本价即元出口仍可得到退税款元作为利润收入。在这种情况下如果出口者出于竞争考虑从元中拿出一部分来贴补降价即使以低于进价元的价格出售也还是有利润的。外贸交易通常货值比较高相应的退税金也很可观。当然国家对退税管理也很严格的与外汇管理紧密结合。出口前需从外汇管理局部门领取《出口退税核销单》申报出口总金额。核销单还需海关盖章确认货物确实已经出口。在收到国外买家支付的货款以后凭银行收据连同核销单到外汇管理局办理核销再凭增值税发票等到税务局办理退税事宜领取退税金。因此外贸利润的来源相当程度上来源于国家出口退税制度中的出口退税这是外贸最显著的特点之一也与大多数外贸业务员日常操作息息相关。外贸关键秘密之三:信用证交易国际贸易中买卖双方相距遥远背景各异货物筹备交接以及货款的支付周期都很长。因此商业信用就成了一个很大的难题。作为出口商担心备齐了大宗货物以后买家变卦怎么办?货物千里迢迢运到国外客户不要了怎么办?或者要了不给钱怎么办?自然希望买家能够先支付货款有了保障然后再备货交货。作为进口商担心出口商无法按时交货怎么办?货物质量、数量不合格怎么办?自然希望卖家先把货物交付了核查无误再给钱。这个矛盾当然也可以通过买家支付部分预付款或订金的方式协商解决但毕竟非上上策一来买家奖金占用比较大二来真有什么纠纷了双方无论对错都损失不利公平。免费外贸平台实惠网资料编辑站于是就产生了一种外贸特有的操作方式:信用证。信用证的产生正是以外贸“单证交易”特性为基础的。所谓信用证通俗说来就是买卖双方事先商定交易条件如品名、数量、质量标准、价格、交货时间等。然后买家找一家银行(通常就是买家的开户行或有一定的担保)作为“中间人”把这些交易条件提交银行银行据以出具一份文件作为买卖双方交易的依据。银行作为中间人的责任就是监督交易行为。卖方根据文件来备货出货然后把代表货物的全套单证交付银行。银行审核单证无误以后直接支付货款。有银行作为中间人买卖双方就不再直接进行钱货交易而是分别与银行打交道。卖家不及时、按质按量交货就拿不到钱买家不付钱就拿不到货。反之有银行作保只要卖家交了货就一定能拿到钱。这种方式既不占用买家资金又给予了卖家很好的信用保证。这份用以证明双方商业信用的文件就叫做信用证。信用证最基本的一般有四个关系方:.进口商负责向自己的开户银行申请开立信用证叫做信用证申请人。.进口商的银行负责开立信用证并审核单据、拨付款项叫做信用证开证行。.出口商负责根据信用证出货享有信用证保障的付款叫做信用证受益人。.出口商的银行负责替出口商领取信用证、转交单证并与开证行接洽叫做通知行。此外最终负责拨款的银行叫做信用证偿付行一般就是开证行也可以由另外的银行先行垫付并收取少量费用叫做信用证议付行一般也就是通知行。信用证是外贸中最重要的也是最常见的工具。国际商会为规范信用证的使用而制定了统一的标准《UCP》即《国际跟单信用证统一规定》作为使用及仲裁的依据。关于信用证的实际操作我们会在本书第五节《高手篇:信用证全攻略》中做实例讲解。通过对外贸的三个关键秘密:单证交易、退税制度和信用证结算的了解我们基本上就掌握了外贸的精髓。现在我们终于可以比较清楚地理解一个标准的出口操作案例流程了:寻找客户签订合同客户开出信用证根据信用证备货货物办理商检、报关后交付货物运输公司并取得提单根据信用证备齐全套单据单据交付国外银行国外银行审核无误后拨付货款至国内银行根据国内银行的收款凭证至外汇管理局办理核销至税务局办理退税结束。免费外贸平台实惠网资料编辑站有了基本的外贸常识接下来最后一步准备工作就是打造做外贸的两个必备利器:电脑和英语。二、利器速成法电脑与英语因为外贸中买卖双方互不见面作为现代最便捷有效的办公工具与联系方式的电脑和互联网重要性不言而喻。熟练掌握电脑知识和技巧能为你顺利开展外贸节省下大笔费用。Office文档和制表软件是最基本的此外还有最常见的图片查看和修改软件ACDSee功能更大的Photoshop国际贸易公司喜欢用的PDF格式(电子书)文件浏览器AdobeReader等电子书最大的好处是不大容易在文件网络传输中修改、变形、缺漏或感染电脑病毒。而最为重要的是学会在网上查找资料收集信息。这个工作贯穿整个外贸过程是关键所在。本书也会根据教程进展陆续介绍其中的技巧。首先要了解的就是重要工具搜索引擎。所谓搜索引擎就是网上信息的“向导软件”。这个软件根据人想了解的内容内容的“关键词”比如“五金工具”、“运输公司”、“外贸技巧”、“出口商检申报”等等在浩如烟海的互联网世界中寻找相关的信息网页这些网页的地址告诉你由你去浏览并查找所需信息。这样的软件网上有很多目前都是免费使用的比如最著名的Google。在互联网地址中填入http:wwwgooglecom即可进入这个搜索引擎了。在Google的搜索栏中填入你想了解的信息的关键词点击搜索奇妙的互联网世界就此开启。类似的搜索引擎还有很多功能也不大一样。比如http:wwwbaiducom一个擅长寻找中文信息的搜索引擎。此外搜索引擎自身的功能也很多仍以Google为例就有图片搜索等功能输入关键词“插座”你能直接看到大量不同插座的图片并根据这些图片所在的网页了解更多内容比如这些插座的规格型号、生产厂家和联系方法等。这种信息收集的方式对寻找厂家或了解你的竞争对手情况极为有效。熟练运用搜索引擎能无限放大你的能力使一个新人也能迅速成为“无所不知”的行家里手。另一个关键点是外语主要是英语。这也是很多非国际贸易专业的人士打算从事外贸时关心与犹豫的问题。英语不行可以做外贸吗?或者英语要达到什么程度才行呢?这个问题应该从两方面去看。一方面做生意本身就是一门交流的艺术讨价还价、竞争协作相互沟通理解越深对生意就越有帮助尤其咱们中国人讲究人情世故推崇做生意先做朋友的经营之道。从这方面看英语自然越流利越好。但并不是说非要像英语专业毕业的学生那样高的水平才能去做外贸。以做生意为目的的英语本身就是工具能用就行。不妨想想那些与外国人直接做买卖的小贩们比如北京早年间的秀水东街中越、中苏边境贸易以及那些满世界跑的温州人他们的外语能有多好?可凭借临时学的几十个单词一些简单固定的句子加上比划和按一通计算器生意做得一点也不小。毕竟是买卖人语言交流能基本明白就行先凑合着以后边做边学现学现用进步比免费外贸平台实惠网资料编辑站在学校里啃书本要快得多。从这方面看不必因英语而退却。口语方面掌握常用的几句问候交际与数量、时间、日期、好坏等百来个数量词形容词再加上与你的产品相关的一些名词即可开工干活。反正重要东西自然会落在纸上以书面形式出具碰到不懂的地方临时查查字典即可。书面上就更好办用电脑解决。著名的翻译软件《金山词霸》和《金山快译》前者能准确翻译单词后者能大致翻译句子和文章虽然在语法句型上多有错误但好歹能知道个大概意思自己再略作修改就行了。英语不好的人常常会犯“中国式英语”的错误即按照中文的语法堆砌查到的英文单词这的确会闹笑话可那又如何?“你的良心的大大地坏了”是个狗屁不通的日本式中文可是每个人都知道它说的啥。这就是“实用”的“艺术”。当然涉及合同等重要文件就需要非常谨慎。好在外贸的合同有比较固定的格式经多年使用完善其条款基本已经滴水不漏只需要把商品名称、数量金额交货时间什么的相应更改即可。关于这些常用外贸单证的格式本书会给出范本。事实上外贸的同行们已经总结出了几乎囊括你可能碰到的任何情况的英语范本例句。在日常的书面和口头交流中照搬即可。这样的例句在搜索引擎中输入关键字“外贸英语”或“外贸常用英语”即可查到。在外贸行业的专门论坛例如阿里巴巴网商人论坛http:clubchinacom中更有细致详尽的分类。因此不必畏难语言关。英语水平高固然好水平差一样可以硬着头皮上。电脑和英语是外贸的两样必备利器。水平越高路子越顺畅。以申请出口权或代理、挂靠、备案等方式获取外贸“通行证”选定经销的产品了解了外贸的原理准备好必需的工具便可以纵横四海了。

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