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首页 徐兔子mm的《Excel图表之道》培训班听课笔记(巨详细,超专业!)

徐兔子mm的《Excel图表之道》培训班听课笔记(巨详细,超专业!).pdf

徐兔子mm的《Excel图表之道》培训班听课笔记(巨详细,超专…

刘万祥ExcelPro
2011-01-25 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《徐兔子mm的《Excel图表之道》培训班听课笔记(巨详细,超专业!)pdf》,可适用于高等教育领域

第页共页ExcelHome论坛《Excel图表之道》图表中级培训班听课笔记笔记整理artemisxu推荐语(ExcelPro的图表博客http:ExcelProblogsohucom为环保起见希望大家不要打印此文档电子阅读即可谢谢!)年月份的时候我应邀为ExcelHome论坛免费培训中心录制了一个图表培训课程论坛在月~月份期间首个图表中级版上播放了一次。培训视频共个课时约小时内容约为书的左右首期学员人。这是我首次参与网络社区的义务活动这一段经历是一次社会公益活动也是一段奇妙的缘分。培训班的各位班委和学员都非常认真也很好玩。其中artemisxu美眉更是勤奋好学、多才多艺下面是她制作的培训班结业纪念视频非常震撼!若视频无法显示播放请直接点击这里观看:http:vyoukucomvshowidXMjMMzEMTUhtml。这个徐兔子mm真的是非常勤奋请看她整理的听课笔记。我也从头到尾又学习了一遍特别是她的听课感悟让我受益匪浅。课时笔记:http:blogsinacomcnsblogccfnkuhtml课时笔记:http:blogsinacomcnsblogccfnpxwhtml课时笔记:http:blogsinacomcnsblogccfnvqhtml课时笔记:http:blogsinacomcnsblogccfoyhtml下图是徐兔子mm和她的培训班作业图够靓人更靓!特别推荐她的博客:http:blogsinacomcnu还有好多其他课程的笔记值得好好学习。第页共页ExcelHome免费培训是该论坛志愿者网友组织的社区公益行动有专门的班委负责学习答疑、作业批改等欲了解详细信息请至http:texcelhomenet查阅。不要询问我视频下载地址视频是为EH论坛录制的他们负责后期编辑、随培训班免费播放播放是有时间限制的请了解并遵照他们的培训规则http:texcelhomenetthreadhtml。我甚至都没有看到完整的最后编辑好的视频呵呵。以下内容为artemisxu整理的听课笔记。谢谢徐兔子mm详细充实的笔记分享和充满震撼的纪念视频!前言年月以来一直在ExcelHome技术论坛的免费在线培训中心学习Excel各方面的知识。这对于在工作中常常为Excel头疼的我来说就像挖到了一个宝藏受用无穷。年底在EH报名了大家翘首以盼的新课程图表中级班幸运的成为“黄埔一期”的一员。等待开课的过程中买来刘老师的《Excel图表之道》想预习一下没想到刚看完第一章就欲罢不能对新课程愈发期待。图表班这一个月在刘老师、班主任老师、以及EH众位助教老师的带领下我们在图表的缤纷世界漫游。在学习小结中除了知识要点我也想记录下学习中的每一次惊喜每一次感悟每一次的醍醐灌顶、豁然开朗。因为在图表班里我感受到学习可以是如此快乐的事所以很想把这样的快乐分享给大家。很幸运的得到刘老师的认可在博客上转载了我学习中的小小心得。兔子在Excel各方面仍在初学阶段希望能够籍此认识爱图表、爱Excel的朋友并得到你们的帮助。博客:http:blogsinacomcnu第页共页班级:图表中级班班ExcelHome免费在线培训中心:http:texcelhomenetExcelHome:http:clubexcelhomenet图表中级班第一课时学习小结还记得十一月刚看到图表中级班要开课的消息就决定即使错过其它精彩的课程也要报这个班。因为我的工作中时常要用到图表而我却从来只是自己磕磕绊绊的瞎琢磨并没有很系统的学习过。临近开课时买了刘老师的图表之道。刚看完第一章就感觉受益匪浅。以前我也很喜欢一些国外咨询公司做出来的图表也有意无意的想要模仿但并没有深入的琢磨过。刘老师的一些思想比如专业图表的竖版五元素布局、把图表元素和Excel其它元素相融合等都令我感觉茅塞顿开而一些配色要诀、无衬线字体的使用等小细节也使自己以前作图时的一些偏好得到了梳理和印证。短短一章内容感觉像是一个图表世界的万花筒绚烂无比。开课这些天很感谢老师和同学们提供的练习题使我见识了很多高超的作图技巧。加上图表之道里的技术讲解大大开阔了我的思路使我感觉Excel真是无所不能!我发现在爱图表的人里有技术控也有视觉系而刘老师显然是将这两者结合的高手。学完第一课时视频我非常希望自己能够尽快在“视觉”方面向专业、精致、精美的高标准看齐争取能让正着手准备制作的新年报脱胎换骨^^以下是刘万祥老师教学视频的笔记和我的一些感想:专业商务图表的特点专业的外观简洁的类型明确的观点:往往会在标题中直接陈述观点完美的细节【兔子小感言】:专业、简洁、明确、完美。我感觉刘老师提出的这四个词是爱图表的人所追求的最高境界。当然要达到这个境界也必需有强大的技术技巧支持。非常有感于老师对商务图表要素追求简约的观念。想起自己在初接触图表的时候也是很喜欢在条条柱柱上加一些阴影或渐变色。而仔细观察老师例举的看起来很专业很舒服的商务图表的确极少用这些炫技的效果即使有比如用了阴影分寸也把握得非常得当决不让人有喧宾夺主之感。怎样才能做出一个专业的图表呢?可以用专业工具photoshop、illustrator等但第页共页获取成本学习成本协同成本只用Excel也可以做到!只需要你具有:突破常规的思路一点点配套技术专业主义的态度突破Excel的默认颜色专业图表的配色示例的颜色机制绘图区背景色来自色板第一方阵末列倒数第二个颜色柱图系列填充色来自色板第二方阵第一行颜色曲线图系列填充色来自色板第二方阵第二行颜色问题:受到个各自颜色的限制:在工具选项颜色里面修改的颜色机制第页共页系列填充色:第一行最后六个颜色比色板的最大改进:纳入“其它颜色”的选项可以随意修改RGB值改进:引入颜色主题的概念可以自由切换颜色主题(换肤)定义自己的颜色主题:“强调文字颜色-”就是分配给图表的颜色。对它们进行修改和新建就可以新建一个颜色主题。新Excel的色彩能力:没有限制!可是这么多颜色我该如何选择?学习色彩理论?太复杂(十二色相环、二十四色相环)建议:借鉴杂志图表成功的配色方案拾取颜色的小软件:colorpix第页共页赏析:商业杂志图表的经典用色向业界标杆学习经验丰富的专业图表编辑们设计并经商务实践检验经济学人、罗兰贝格的水蓝色系:色彩理论中提到水蓝色配橙色是专业的代表色商业周刊的蓝红经典商业周刊的新风格:Web化第页共页华尔街日报的黑白灰朴实无奇:黑白灰是时尚配色的永恒经典风格强烈的黑底图表协调自然的同色深浅第页共页Focus的招牌配色夺人眼球商业周刊的黑与绿耐人寻味小结:改善图表的颜色是改善图表品质最快捷的方式原因是:摆脱大众的视觉经验避免审美疲劳专业品质保持神秘感【兔子小感言】:由于受公司CI所限我在工作中所能使用的颜色有限。老师介绍的很多爽心悦目的配色方案都没有机会好好实践。虽然如此看了视频仍然感觉大开眼界。特别是老师重点介绍的水蓝色和橙色的配色方案和focus的招牌配色都非常喜欢。在作业中我尝试了以公司logo色为主色的配色方案希望能找到合适的辅助色和背景色慢慢发展出自己工作中的一套配色方案。突破Excel图表的默认布局默认布局的不足图表局很大部分纯属浪费目光需要在绘图区和图列之间左右移动商业图表的布局方式第页共页特点完整的图表要素突出的标题信息竖版的构图布局避免目光左右移动【兔子小感言】:我感觉刘老师对商业图表布局方式的研究可谓意义重大。它让我明白了为什么自己以前做的图表总是显得很粗陋原来是被Excel默认的布局限制了思维。虽然对大量的图表改变布局会是一项比较繁琐的工作但是确实能大大提高精致和精美的程度一切努力都是值得的~麦肯锡制作的图表都遵循标准的格式第页共页尽量不用图例而是直接标示如果必需用图例尽量将图例融入绘图区拒绝使用带数据表的布局形式即使用数据表也要改变默认样式商业图表的字体选择独特的AKzidenzGroteskcondensedbold字体:商周杂志专门定制的字体仔细观察具有一定的参考性第页共页字体可以分为有衬线和无衬线两种有衬线字体:以TimesNewRoman、宋体为代表笔划起始处带有装饰无衬线:以Arial、黑体为代表笔划起始处直来直去无装饰商业图表多使用无衬线类字体因为无衬线字体更醒目没有过多的装饰使读者把更多的注意力放在图表背后所反应的数据结果上面。小结:永远不要使用Excel的默认设置!即使是看起来已经很美观的excel和excel也不要使用默认设置否则将失去个性【兔子小感言】:“永远不要使用Excel的默认设置”这个原则以前就曾经默默的遵守因为总感觉使用默认的设置不但感觉有点偷懒更会让读者怀疑数据的可靠性(连图表样式都用默认的数据有仔细核对吗?)但是看了刘老师对于颜色、布局和字体全方位的指导才发觉自己以前对这个原则贯彻的远远不够。现在的我正跃跃欲试的想把自己的报告大变脸呢~班级:图表中级班班ExcelHome免费在线培训中心:http:texcelhomenetExcelHome:http:clubexcelhomenet图表中级班第二课时学习小结元旦这几天一直在发烧中度过没少睡。半梦半醒之间脑中时常出现各种图表图形交织缠绕的影像还曾因梦见打开作业文件时猛然发现图表完全错位而被吓醒比较挣扎……希望一会能按时交出小结和成果展示~在课时二的视频中刘老师讲了一个很重要的思想:全民总动员。刘老师视频中有句话很有趣也很有道理:武林高手从来都不会受到剑谱的束缚!这话很豪气我很喜欢哪有什么够不够技术含量一说只要能为我所用就要像千手观音一样统统抓来~我越来越发现要想图表做的专业做的得心应手除了掌握一定的技巧更要有非常灵活的头脑和异常丰富的想象力。一些效果的实现真是需要把头脑完全打开完全不受任何禁锢。像视频中讲的用文本“-”代替曲线图图例中默认的长线以及在表格中用非常小巧简洁的图表代替数字呈现都是令人为之眼前一亮的巧思。这样看来图表绝不是一个单纯的技术活在Excel各方面的技能中它在艺术层面上确实有比较高的要求。以前自己有一个错误的认识认为Excel的报表都比较枯燥和简陋需要在PPT里演示的时候才打起精神把表格从Excel里考出来打扮打扮。正因如此我经常只用Excel处理和保存数据但凡是个需要看着顺眼点的报告都尽量做成PPT。第页共页这次的课程让我完全改变了这个想法原来Excel做出的报表也可以这般美丽!甚至有了全民总动员思想的指导在Excel里呈现图表更是如虎添翼竟比PPT中更加方便快捷。我目前在考虑把以前的一些以数据呈现为主的月报季报都改版成Excel格式的呢^^在视频的最后刘老师用了相当长的篇幅对专业精神进行了探讨也让我深有感触。其实不专业的人是意识不到自己不专业的。我以前也没觉得我不专业现在虽然刚上了两节课再看以前自己做的图也忍不住为之一囧。所以说进修有多么重要啊!要求进步有多么重要啊!!以下我的学习笔记以及学习中的小小心得:**************************************************************************综合利用各类元素制作图表Excel默认选项无法达到的功能标题栏黑框跟图表区严丝合缝的等宽添加副标题的选项背景隔行填色数据细节处理图示运用“图表+所有Excel元素”来做图文本框、矩形框、箭头、线条以及各种各样的自选图形单元格格式也可以运用起来辅助数据、辅助系列【兔子小感言】:在刘老师之前没见过这样全民总动员的作图方式感觉很新鲜。自己在作业和成果展示中试了几次一开始觉得要事先规划每个单元格的位置和大小比较费神但适应后顺手了许多而且果然能做出不错的效果~图表同学你不是一个人在战斗!!第页共页做法分析:商周经典风格标题、副标题和数据来源都可以写在单元格里。利用图表和单元格的锚定对齐以及背景色块的填充实现图表和单元格元素的一体化。这样的一体化图表做好后可以通过复制的方式在PPT等文档中应用。做法分析:商周新风格小技巧:如何快速准确的把图表锚定在单元格内?在拖动或者改变单元格大小的时候按住Alt键图表就会自动与单元格对齐。这样锚定之后当我们改变单元格大小的时候图表也会自动跟着变化。【兔子小感言】:刚看到刘老师“单元格元素参与作图”的思想时心里就冒出一个问号:靠眼力能对齐到严丝合缝吗?看到这个技巧终于放心了~在作业和成果中试用后感觉非常好用!真是有“对齐强迫症”的人的福音啊~第页共页做法分析:华尔街日报图中图例里的线如果用默认的图例比较长不好看可以用文本“-”来代替。开放式的表格边框很多金融类的公司喜欢用上下两条横线而不是四边封闭的边框来标示图表区域这就是开放式的表格边框。这样的开放式表格边框可以用单元格的边框做出来而不是用图表的边框。第页共页图和表的结合(条形图)图中的条形图是一个简洁到极致的图表锚定在单元格里而它的数据则正藏在条形图遮住的单元格里。小技巧:如何方便的拖动图表使之与单元格对齐?用一般方法拖动的时候图表区域内是不透明的很难看到单元格的网格线并与之对齐。可以按住shift点一下图表图表就变成了图片的形式不填色区域内是透明的能看到单元格的网格线比较容易对齐而且这样改变尺寸的时候也比较方便。【兔子小感言】:非常喜欢这类图表的样式看起来简洁、专业很有感觉。自己试了试老师介绍的方法也非常好用~一个依据数值在地图上填色的模板:先准备一套中国地图图中的每个省份必须是一个独立的自选图形在Excel中建立一个地图生成模型第页共页数据区域:在C列输入数据在D列用vlookup函数进行模糊查找将图例的颜色设置好输入分档的下限值(数值与图例的范围划分是对应的)每个值对应一个自己定义的颜色名称写一段代码让excel按照填入的数据分档给地图填色。把填好色的区域拍照复制走使用。(可在网上搜索“Excel中国数据地图”得到这个共享小软件)小结:一切皆可为我所用综合利用图表单元格、矩形框、文本框、线条、箭头、辅助序列等非图表元素好处:更灵活、更方便完成“不可能完成的任务”省时省力第页共页不规范?没有技术含量?武林高手从来都不会受到剑谱的束缚!做法并不唯一视个人习惯方便顺手为原则【兔子小感言】:技术含量这个概念在EH这样的技术论坛是非常重要的。大家都有一个共同的认识:技术含量高才是水平。然而听到刘老师的理论偶才发觉原来真正的高手另有一番境界不禁举头仰视许久~~最后要具备专业主义的态度和精神有些事情虽然是每个人都可以做到的但并不是每个人都愿意去做的除非你具备专业主义的态度和精神“专家要控制感情并靠理性而行动。他们不仅具备较强的专业知识和技能以及伦理观念而且无一例外的以顾客为第一位具有永不厌倦的好奇心和进取心严格遵守纪律。以上条件全部具备的人才我才把他们成为专家。商务专家应该是这样的人:他们绝不认为自己的本领是绝对的而是准备花费一生时间去磨砺自己并且乐此不疲。职业化的专家讨厌马马虎虎的工作因此他们对工作一如既往的勤勤恳恳即使年事已高也要亲临一线即使报酬微薄也会尽心竭力”《专业主义》“无论你哪所大学毕业无论你的工种和职称如果你身无匠心手无技巧提供不了精准、专业、享受式的服务你就不是匠人而多半是个职场混子”。何树青《于千万人之中你是匠人》当图表遇到专业主义图表专业主义细节决定专业图表礼仪:从制造“视觉污染”到提供专业享受锤炼技术抵制诱惑:有很多炫酷的效果但是酷不一定是专业坚持专业:专业要耐得住寂寞有时不一定能得到别人的理解【兔子小感言】:上面关于专业精神的探讨我一字一句的抄录下来以便在以后的学习和工作中激励自己。无论是图表还是其他方面专业的态度都是很重要的有了这样的态度相信什么事情都能做好~如何找到更多的图表案例?图表案例吸星大法在google的图片里搜索例如:chartsite:http:wwwbusinessweekcom你就会看到很多商业周刊风格的图表。兔子:大开眼界……班级:图表中级班班ExcelHome免费在线培训中心:http:texcelhomenetExcelHome:http:clubexcelhomenet第页共页图表中级班第三课时学习小结第三课时的内容在前两个课时的基础上提出了图表设计的根本原则最大化数据墨水比。最大化但又不能追求极端以至于简陋所以刘老师又提出了“设计永远是平衡的艺术”的观点指出有时需要一些非数据墨水去形成风格。这两者之间的尺度需要好好的把握。一边听讲脑子里一边过了很多以前做的图表思考着怎样的尺度是适合的有了很多新的收获。目前还不知道课时四会安排一些什么内容(也许是一些方法和技巧吧?)但对我而言课时三是总结归纳性的一课是提升到理论高度的一课也是再三强调重点的一课。通过这一课很多观点在我心中已经生根了:拒绝使用默认设置、拒绝D和渐变效果、拒绝滥用颜色、拒绝处处强调等等。题外话(其实也算是题内话):除了课程本身的内容我还观察了解到一些刘老师本人的小特点:首先我发现刘老师是一个非常体贴读者的人。怕读者不明白、怕读者脖子疼、怕读者在过多的信息中迷失。有了这种体贴就有了对细节完美度方面极高的追求就能够做出让人赏心悦目的图表。第二我发现刘老师是一个很善于归纳总结的人。而能够很好的进行归纳总结首先来自于见多识广阅图无数。听讲中有时候我会琢磨图表这个东西不是正误判断他怎么能知道这样好那样不好呢?慢慢就明白因为他看的多。如果你看过十万个女人你还能不知道什么样的叫美女吗?再有就是刘老师有一些小想法很有让人心领神会禁不住会心一笑点头称是的感觉。比如:“让人一眼看穿的感觉多不好啊?”最后从视频的一些举例中可以看出刘老师很欣赏美女而且还不时的follow一下时尚方面的信息(这个确实是题外话了……)我想这些发现对于今后我在图表乃至工作的各个方面的自我提升都大有裨益。以下是我的学习笔记以及学习中的小小心得:***************************************************************************拿什么作为图表设计的根本原则?数据墨水(dataink)由爱德华·塔夫特提出第页共页数据笔墨是图表中不可去除的核心是用来展现数据信息的非多余的部分。一副图表的绝大部分笔墨应该用于展示数据信息数据变化则笔墨也变化。区分数据墨水和非数据墨水柱图显然是数据墨水因为它直接描述了数据而背景色、绘图区填色、网格线是非数据墨水风格图表中的非数据墨水第页共页绘图区渐变、数据系列的三维效果都属于非数据墨水(有人甚至称之为“图表垃圾”)数据墨水比(datainkratio)数据墨水比=图表中用于数据的墨水量总墨水量=图表中用于数据信息显示的非多余的墨水的比例=–可被去除而不损失任何数据信息的墨水的比例图表设计的根本原则:最大化数据墨水比图表中的每一点墨水都要有存在的理由并且这个理由应该总是展示新的信息。数据墨水比并不是真的要计算出一个比例它只是一个观念要求我们考虑每个图表元素的使用目的与最佳呈现方式。我们不妨想像一下当自己完成一张图表后通过打印机输出时有哪些碳粉墨水是必不可少的呢?有哪些碳粉墨水则是被浪费掉的?【兔子小感言】:“每一点墨水都要有存在的理由”这一点是很好的指导原则。兔子也有女孩的通病喜欢在图上加个效果、填个底色什么的自我感觉可以提高图表的质感。有时候真的不甘心让图表就那样素面朝天手痒的厉害。但是如果在手痒的时候多问自己一句:这个效果存在的理由是什么?存在的意义有多大?就会豁然开朗明白自己已经背离了呈现数据的初衷。如何最大化数据墨水比?减少和弱化非数据元素减少:去掉不必要的背景填充色去掉无意义的颜色变化:比如同一个系列的柱图一般情况下没必要让每个柱子的颜色不同去掉图表网格线去掉不必要的图表框第页共页去掉装饰性的图片去掉模拟质感的渐变色去掉一切D效果弱化:坐标轴要使用淡色网格线要使用淡色填充色要使用淡色表格线要是用淡色增强和突出数据元素去除所有不必要的数据元素不要在一张图表中放置太多的数据系列强调最重要的数据元素对你认为需要强调的数据元素进行突出标识但不要强调太多的东西须知处处强调等于没有强调。将一份图表数据墨水最大化的过程去掉无意义的背景色去掉无意义的颜色变化:同一个系列的条形图没必要使用多种颜色去掉条形图的边框去掉绘图区边框线去掉坐标轴Y轴线去掉坐标轴刻度线弱化网格线变为淡色弱化分类轴变为淡色如果直接标上标签网格线和Y轴刻度也不需要了对需要强调的数据点进行强调变为醒目的橙色最后补充好标题、副标题和数据来源完成!加深印象:这个过程就像美女脱衣服洗尽铅华。(汗老师咱能说美女卸妆吗。。。)商周新风格图表数据墨水笔分析第页共页商周新风格达到了增之一分则多减之一分则少的境界非常简洁是刘老师比较推崇的境界。但是设计永远是平衡的艺术追求数据墨水笔过了头图表就可能变得比较简陋我们的目的是简洁而不是简单和简陋。适当的运用非数据元素有助于形成自己的图表风格商周图表在很大程度上依赖非数据元素来形成自己的风格适当运用非数据元素可以促进图表信息的传递第页共页图片和图表结合是商业杂志常用的作图手法冲击力很强一图抵千言。【兔子小感言】:对这个图的印象很深有很多可看、可琢磨的地方。在国外的咨询报告甚至管理类的课本上也见过不少这样的图用一些形象的图片来加强图表传达信息的功能很精美也确实需要丰富的想象力高度的信息概括能力和数据组织能力很佩服兔子向往中~~极简主义vs经典风格第页共页两个都可以说是成功的图表只是对非数据墨水的运用策略不一样形成了各自的风格。图表设计案例分析:GARR的一些图表设计案例(摘抄于《演说之禅》)去除细节化繁为简第页共页原图中有十几个数据系列给人感觉很凌乱没有重点改进后去掉了很多不必要的元素只把想强调的新加坡数据与平均数据相比较信息非常简洁重点突出。第页共页原图中有太多国家的数据一下子不知道想要表达什么。改进后只着重几个国家之间的比较来说明重点而且强调了研究的主要国家日本的数据颜色。在图表中添加了相关的图片很形象。【兔子小感言】:强调重点这是我需要反复提醒自己的地方。我本人就特别喜欢在一张图表里放很多信息扔掉那个都舍不得割哪块肉都心疼这样的结果就是图表效率低无法以最快的速度、最简明的方式将重点信息传达给读者。去除噪音最大化数据墨水比第页共页原图中太多的图片背景D效果和边框干扰视线改进后去掉了无意义的装饰图表变得异常简洁但仍有无意义的颜色变化问题。继续改进只对最近的一年进行强调去掉的前几个年份的颜色差别图表更为简洁。第页共页原图背景干扰信息过多改进后去掉了背景。继续改进加入辅助传达信息的图片是一种信息的增强。不要使用D效果第页共页原图用了D饼图并且充满了边框垃圾。改进后变成平面饼图去掉多余的边框。第页共页原图用了D透视效果和有质感的底纹导致读者不容易进行数据比较改进后更容易比较数据的大小了在图表世界平面的优于D的一般图表原则图表要有明确的作用。图表的目的是反映隐藏在数据背后的信息促进信息的理解回答你的商业问题。作为花瓶或者凑数的图表应该杜绝或只能偶尔而为之。要考虑图表的受众。确认他们能看懂和接受你的图表否则会适得其反。图表要简洁易懂让人一目了然的获取信息。过多的数据和细节只能淹没信息。第页共页该图中处处充满技巧对制作者有很高的要求但是阅读起来障碍过大。【兔子小感言】:一张图表内信息量过大这是我自己经常出现的问题。只要Y轴刻度范围差不多我能把N个图合并到一起感觉仿佛这样能用更少的图表说明更多的问题。之前看了图表之道中对成组的小图的使用就大概悟出了这个道理:不要用过多的、过于复杂的信息在第一眼就让读者皱眉头每个问题用一张简单的图表说明这样读者的总阅读时间可能反而会更短阅读体验也更轻松愉快。在图表标题中直接说明你的观点、需要强调的重点。同一份图表不同的人可能有不同的解读你要确保阅读者了解你的观点。图表应有注脚区。说明数据来源、备注信息等这是体现你专业性最简单的方法。领导满意并不是检验图表成功的标准。在多数情况下领导不一定有你专业。你要了解最佳实践有自己的判断标准。【兔子小感言】:读到这里想起了刘老师的一句话:专业是要忍受孤独的有时候并不被别人所理解。兔子就曾经被迫给好好的条图上面每个条都加上纯黑大粗边框、或者把柱图调成红绿灯一样的刺眼色调在这里跟各位老师和同学们简单哭诉一下……避免过度的使用图表。图表贵在少而精太多的图表轰炸并不会留下太深的印象。通用格式化原则了解并运用设计原则。也许你只是数据分析师但你的图表要符合设计师的眼光。【兔子小感言】:这要求真不低。图表这个领域要有设计师的美感和意识却不能有广告设计一样的花俏。做一个合格的数据分析人员已经不易要达第页共页到有设计师般美感的数据分析师确实有着常人无法相比的竞争优势。这就是传说中的最高境界?永远不要使用Excel图表的默认样式包括颜色、字体、布局、样式等所有方面。你的图表应该有自己的风格并保持一致。图中分别是和的默认设置熟悉Excel图表的人都能马上看穿它是用Excel做的。被人一眼看穿的感觉多不好!有目的的、克制的使用颜色。颜色是如此重要以至于我们反复的提到它。不要使用D透视渲染等花俏的效果。新手请特别注意一个成熟的数据分析人士绝不应该把时间花在这上面。Y轴的刻度应该从开始。若使用非起点坐标必需有充足的理由且要添加截断标记。使用合理的长宽比例并保持一致避免人为的歪曲图表。不要使用倾斜的X轴标签。如果需要歪着头看你的图表谁都不会感到舒服。倾斜的标签看起来很累可以处理成右图那样换行的标签。不要使用Excel图表的数据表。图表的重点在图以及它给人的印象不需要精确的数据。对重要的信息进行强调但不要处处强调那等于没有强调。图表设计IQ测试在这个部分中老师引用了一套图表设计测试题我把其中自己需要特别注意的两个题保留了下来。第页共页去掉过多的填充色和边框线的表格更容易阅读柱形图的Y轴坐标一定要从开始。如果因为某种原因不能从开始一定要在坐标轴上做某种标记以提示读者。图中左右有一定的误导性。班级:图表中级班班ExcelHome免费在线培训中心:http:texcelhomenetExcelHome:http:clubexcelhomenet第页共页图表中级班第四课时学习小结一个月时光飞逝在紧张忙碌的四周学习之后图表班的课程终于要结业了~难忘初见刘老师的《图表之道》所带来的惊喜难忘一个个为作业和成果绞尽脑汁的周末更难忘群里和论坛上同学们一起分享知识、一起做练习的友爱。回顾这一个月的课程我总结了自己在以后的学习中需要注意的几个问题与同学们分享:图表基本功很重要。第一次密集的接触到这么多很爱图表又很会做图表的同学我才发现自己的基本功不如其他同学那么扎实:坐标轴经常玩不转对于灵活多变的散点图比较生疏而误差线、涨跌柱等对我来说都是新的知识点。在课外练习中看到同学们开阔的解题思路非常佩服也开了眼界。我手里已经有了EH图表精粹最近又买了Excel图表宝典有时间争取系统的学习一下弥补自己的知识漏洞。函数和VBA要跟上。函数和VBA方面我一直缺乏实战锻炼总是觉得手生。在图表班的学习中我发现巧妙的运用函数和VBA不但能做出精彩的动态图表还可以将数据组织的工作效率大大提高。我一直希望自己能在函数方面多下一些功夫因为感觉函数是Excel各方面的基础函数不好其他方面提高都困难。争取月开课后报名函数班密集训练一下。美学是一门新功课。以前也想把图表做漂亮但是没有仔细的琢磨过只凭自己的感觉去做。听了刘老师的课第一次将图表外观上升到美学的高度也使我产生了在美术设计方面多一些涉猎的愿望。看了刘老师的书籍推介买了一本《写给大家看的设计书》觉得很不错。构思作业的过程中也翻了一些N年前买的网页设计的书发现西方人酷爱不对称设计的方块和线条以及些许圆角曲线的点缀。这些偏好显然都被潜移默化的应用到了商业图表的设计中。逐渐有了一点点体会更多的留待以后去学习和发掘。要有专业主义的工作态度。跟刘老师学图表学到的一个副产品就是专业主义的工作态度连小结和作业都不知不觉变得整洁起来。做图表是一个需要耐心、细致和考虑周全的工作需要多看多想多总结做一个有心的人。学到这一课真是终身受用。学习中收获很多虽然结业了但是感觉像是一个新的开始干劲更足了~非常感谢刘老师芳芳和夜空老师还有可爱的同学们希望以后还有机会和你们一起学习~本课时的主要内容就是利用前三课时所学的知识具体演示了一个图表的制作全过程。以下是我本课时的学习笔记以及学习中的小小心得:**************************************************************************一个商周图表的制作(交替填色背景的实现)第页共页JWalk在他的《Excel图表宝典》里曾判断这个效果不容易实现:刘老师的方法:首先把交替填色的区域看成条形图制作由和交替组成的辅助列把这个辅助系列制作成条形图。把X轴和Y轴分别勾选“交叉于最大值”使其位于图表的上侧和右侧。把真正的源数据区域通过复制粘贴的方式添加到图表中并将这两个系列改为柱形图。第页共页把条形图背景的刻度调成-分类间距为。刻度调好后把上侧和右侧的坐标轴删掉。模仿例图对网格线、背景色、系列填充色、边框、图例等进行一系列的格式设置。将做好的图表锚定在单元格内并在它上方的单元格做出标题区。注意:条形图背景的辅助列的数据数量跟Y轴的刻度是对应的当刻度变化时需进行调整。注意:先做条形背景将其做在主坐标轴上它才能在柱图的背后出现。制作中把刻度线换到最后图中不需要呈现的上侧和右侧并在后续过程中做了删除的操作是为了让真正的源数据所在的次坐标轴出现在左侧和下侧。注意:如果用Excel制作这个图表操作过程中只有一点不同就是在步骤之后会发现X轴次坐标轴没有出现。使其出现的方法是坐标轴第页共页次要横坐标轴其他次要横坐标轴选项此时出现对话框并不需要做任何操作图中的次要横坐标轴就已经显示出来了。串起知识点辅助数据目的设计思路组合图表类型改变序列的图表类型(做出自己需要的图表类型)追加数据系列选择性粘贴其他种方法(框线扩大法、鼠标拖放法、标准数据源对话框添加法)专业配色取色、配色、用色删除辅助系列图例其他相关知识点作图元素利用单元格对齐到单元格锚定自定义工具栏(如选择性粘贴等常用按钮)大大提高效率第页共页讲师简介刘万祥国内某通信运营商资深IT项目经理长期负责数据仓库和商业智能项目的建设工作具有丰富的数据分析实践经验。曾获中国注册会计师(CPA)、国际注册内部审计师(CIA)、项目管理专业人士(PMP)等多项认证。其个人主题博客“ExcelPro的图表博客”访问量超过万专注于探讨专业有效的商务图表沟通方法将杂志级水准的商务图表引入到职场办公追求商务精英式的专业风格深受众多网友和职场人士的喜爱。年出版《Excel图表之道》一书上市后即为当当、卓越IT类畅销图书。联系方式邮箱:ExcelProgmailcom博客:http:ExcelProblogsohucom微博:http:tsinacomcnExcelPro图书信息当当网书评:http:sinaurlcnvc卓越网书评:http:sinaurlcnPdO豆瓣网书评:http:wwwdoubancomsubject网友精彩书评:http:excelproblogsohucomhtml图表之道专栏:http:excelproblogsohucom#tpbbdaa精美样章下载:http:googliEj图书导读PPT:http:googlcw

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