外贸函电专有名词大全

免费外贸平台实惠网资料编辑站 2011-1-24 本文档摘自实惠网外贸论坛 (http://bbs.sfyh.com )你也可以加入外贸交流 QQ 群： 70984717 交流外贸心得 外贸 b2b 平台-实惠网（www.sfyh.com ）免费注册轻松 拿美金，快快行动吧！ 外贸函电专有名词大全 英文 中文 缩写 备注 Subject heading 主题标目 Reference number 备案号 Enclosure(s) 附件 Encl. Enclose 随函附上 Postscript 附笔 p.s. 不涉及重大的业务，一般与业务无 关，若有重大事项另行再发一份信件 /电邮 Enquire→ enquiry （进口商） 询价 Make an enquiry for… Quote →quotation （出口商） 报价 Quote a price Quote sb sth Quote for sth Offer （出口商） 报价 报价应包括：装船时间、报价、交货 日期、品质描述、付款方式及时 间„„ An offer of $... for sth The offer is valid until… 报价有效期 至„„ Keep our offer open until … 报价有效 期至„„ Withdraw an offer 撤销报价 Confirm our offer 确定报价 Bid （进口商） 出价 Order 订单 Place orders with sb 下订单 Repeat order 返单 Regular orders 定期订货；正常订货 Trial order 试订单 Initial order 初次订单，初次订货 免费外贸平台实惠网资料编辑站 2011-1-24 Messrs 公司（名） Leader 经销商 Sample 样品 We would be very happy to send samples to you for closer inspection. Size 规格；（服 装）尺码 Terms of payment 付款方式 Usual terms of payments 通常的付款 方式 Discount= commission 折扣 国内贸易，银行多用 discount Allow discount on sth Allowance 折扣 Item 商品，产 品；条款 Freight 运费 Attention 经办， 处 理 Meet your attention 得到你方需迅 速经办 (illustrated) catalogue 简介，说明 书 关于书的成语关于读书的排比句社区图书漂流公约怎么写关于读书的小报汉书pdf Price list 价格单 Under separate cover =by separate post 另寄 High standard of craftsmanship 做工精良 Irrevocable letter of credit 不可撤销 的信用证 L/C (bank) issue L/C 开具信用证 Date of issue 开证日期 Open L/C 开信用证 Establish L/C→ establishment of L/C L/C at 30 days sight 远期30天的信用 证 100% by irrevocable L/C 按实足的发 票金额/按发票金额的 100%开例不 可撤销的信用证 假远期信 用证 客户开证银行按信用证付款，出口商 银行提前垫付（出口商要支付一定的 利息），款项到账后扣除利息 Beneficiary 受益人 In our/your beneficiary （信用证）以 某方为受益人 In one’s favour 受 益 人 是„„ At sight =sight (L/C) 即期的（信 用证） Transferable 可转让 免费外贸平台实惠网资料编辑站 2011-1-24 Non-transferable 不可转让 Amendment 改证；修改 信用证修改之后才能装运，Exporter 装运日期不能早于修改后的信用证 Amendment notice 修改通知 书 Exporter 提出修改 L/C 则不能装船， 所有日期必须以改后 L/C 为准 Extension (of the expiry date) Extend the L/C 展证 注意：展证时有效日期和装运日期这 两个日期要同时改，一般两个日期之 间相距 15~20 天 Cover (the contract of …) 支付 Retailer 零售商 Wholesaler 批发商 Mass production 批量生产 Cost control 成本控制 Be fully committed 满负荷 Be heavily committed 满负荷，订单 很多 Heavy commitments 满负荷 Waistcoat 背心 Out of stock 缺货 Firm price We offer you firm this article… 实盘，实价 进口商不能更改价格或与出口商协 商，只能接受或拒绝 Article 商品 Subject to 请 务 必„„； 以„„为 准 Subject to our final confirmation 以 我方最终确认为准 Reference price 参考价 Confidential =private and confidential 保密 题头注明 The firm concerned=the said firm=the firm in question=above-mentioned … 资信调查中不说出公司的具体名字 Status enquiry 资信调查 This information is given without any responsibility. Although this information is given to the best of our belief（出于我们的信 任）, we must ask you to treat it in strict confidence and without any responsibility on our part. Any information you may give would be treated in strict secrecy. As far as our information goes, the firm … Initial business 首笔业务， 免费外贸平台实惠网资料编辑站 2011-1-24 初次业务 Trading volume 贸易额 Export agency 出口代理 权 Hold the export agency for… Capital 资金 Open an account with 展开合作 Trade reference 贸易证明 人 Financial standing 财务状况 Stamped, addressed envelope 预先写好 姓名地址 并贴好邮 票的信封 On quarterly account terms 每季度结 账 The Chamber of Commerce 商务部 Forwarding agent 货运代理， 货代 Delivery =shipment =dispatch 装运； 交货 Delivery: 1 month after receipt of the L/C 收到信用证一个月以内装船 To book shipping space 预定舱位 （只能用 book） Advance shipment/delivery 提前装运 Effect shipment 安排装运 Dispatch/ shipping/shipment/delivery date 装运日期 Congestion （港口）拥 堵 Marks= shipping marks 唛头 货物外包装上刷上的字和图形，方便 船公司装卸和 importer 迅速挑选出 自己的货物。 N/M=no marks Advise 通知（装船 信息） Shipping advice 装运通知， 装船通知 装船完毕立即发出，尤其是 CFR 和 FOB 下要提前发给 importer 以便对 方投保。 基本内容： 1. Order number或 contract number 2. 品名、数量和总值 3. 航次号 voyage number， 预计离港日期 ETD=estimated 免费外贸平台实惠网资料编辑站 2011-1-24 time of departure 预计到达日期 ETA=estimated time of arrival Shipping order 订舱委托 单 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 格：填写货物名称、毛重、净重、 尺码、目的港等 Liner 班轮 包括集装箱和杂货两种，固定开船时 间和航线，价格相对便宜、固定。 班轮费用包括 1. 基本费用 basic charge 2. 附加费用 additional charge，附 加费用临时征收，一般有燃油附 加费 bunker charges，港口拥堵 附加费 port congestion charges 等。 Measurement/ ton 尺码吨 M/T 按尺码（长宽高，体积）收费 Weight/ton 重量吨 W/T 按重量收费 Tariff 收费表； 关税 Freight tariff 运费表 Steamer =ship =vessel 轮船，船 By the first available steamer （你能 找到的）第一班船 Air freight 空运 Freight forwarder 货物承运 人 货物承运人对航运途中的安全运输 负责 Carriage (n.) 运输 Less than container loading 拼箱货 Container freight station 集装箱货 运站 CFS/CFS 货物很少时与其他公司拼箱走货，从 CFS 到装运港及卸货港码头的内陆运 输费用由 importer/exporter 承担 Full container loading 整箱货 Said to contain… 据说装了„„ Customs 海关 Under the surveillance of customs 在 海关监督之下 Shipping documents 装船单据； 装运单据 A full set of shipping documents 全套 装运单据 Upon presentation of shipping documents 一提交装船单据就„„ 必须含有： 1 invoice 发票 2 bill of lading 提单 3 packing list 箱单 其他还可能有： 免费外贸平台实惠网资料编辑站 2011-1-24 Insurance policy 保单 Certificate of origin 产地证 Certificate of inspection 质检证 Certificate of quality 质量证书 A full set of original documents 全套正本 单据 全套正本单据必须送到银行议付，副 本则给客户以便客户进口报关 Copy 副本 Non-negotiable 非议付的 Commercial invoice 商业发票 Exporter 的明细单 Covering L/C 相关的信 用证 Practice 惯例 Close the biz/deal 成交 Exhibition booth 展台 Sales contract =sales confirmation 销售合同， 销售券书， 售货合同 S/C Commission 佣金 CIF C 3% New York 其中 C 代表 commission，此处佣金 3% Metric ton 公吨 mt Standing charges 长期手续 费 Standing orders 长期自动 转账委托 Attached slip 附条 Security 抵押品 Press for 督促 Reviver 振兴函 Follow-up letter 随访函 Supplement 单张产品 宣传页 Available from stock 有现货可 供的 Mail-order 邮购 Clear (v.) 处理库存 Residue stock 剩余库存 Favourable response 肯定的答 复 Particulars 详细资料 Market research 市场调研 Market share 市场份额， 市场占有 免费外贸平台实惠网资料编辑站 2011-1-24 率 Marketing strategy 营销策略 Marketing plan 营销 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 Marketing department 营销部 Marketing environment 营销环境 Marketing mix 营销组合 Pricing 定价 Own-label =own-brand 使用自有 商标的 (goods) that are marked with the name of the shop/store in which they are sold rather than with the name of the company that produce them Branding 品牌创建 Sales promotions 促销 Brand switcher 经常更换 品牌的消 费者 Turnover 营业额 Sales representative 销售代表 Sales rep Present (v.) Presentation (n.) 1 提交； 2 提示 Exporter 交给银行：提交 银行向 importer 出示：提示 Sales forecast 销售预测 Literature 资料 Profit margin 利率幅度， 利率边际 Counter offer 还价，还盘 Profit and loss account 损益表 Sole agent 独家代理 Trial sales 试销 Command a ready sale 打开销路 Popularise 推销 Allow special terms 提供特别 （优惠）条 件 Trial order 试订单 Comply 符合 Cost, insurance and freight 含保险的 到岸价 CIF CIF+目的港 CIF Seattle 不含保险的西雅图到岸 价 Free on board 离岸价（卖 方出上船 前的费用） FOB FOB+ 装货港 使用 FOB 的情况一般是：①走大批 货物装一整船，买家自己找船，节省 运费；②提前报价或运费不明朗时作 为参考价由卖方报出 免费外贸平台实惠网资料编辑站 2011-1-24 Free on board + trim （平仓 费） FOBT 卖方出平仓费 Free on board + stow （理仓 费） FOBS 卖方出理仓费 Free on board + Insurance FOBI 卖方出保险费 Cost, freight 不含保险 的到岸价 CFR CFR+ 目的港/卸货港 Exporter 负责:租船、订舱、运输 Importer 负责：保险 Polished rice 精制大米 Advise 正式通知， 告知 Be under offer 已对其他 地区报价 在先 Certificate of origin 产地证 Pro forma invoice 形式发票 一般数量、金额大于实际数量、金额； 数量、价格等有待于进一步确定，Pro forma invoice 仅用于方便两方办理 许可证、报关等手续 In quadruplicate 一式四份 In duplicate = in two copies 一式两份 若干份都是正本 Import license 进口许可 证 Export license 出口许可 证 Execute/ Execution 执行（合同 /订单），处 理 Back order 到期订单 For buyer’s account 由买方承 担 Any increase in freight will be for buyer’s account 运费的增加部分应 由买方承担 Close with offer 成交 Come to terms 成交 Meet you half way 降 50% Cost 成本 Better value 更优惠的 价格 Canned 罐装 Stem 有梗的 Piece 切片 免费外贸平台实惠网资料编辑站 2011-1-24 Button slice 去梗的 Whole slice 整个的 Draft =bill of exchange 汇票 Sight draft =draft at sight 即期汇票 外贸中汇票一般一式两份，寄出时分 两个信封分装，分别寄出，以防丢失； “付一不付二，付二不付一”原则， 即以先寄到的汇票为准打钱 Draw a draft on sb 开汇票，汇 票上的付 款 人 为„„ Accept the draft 承兑„„ 汇票 Draft at … sight =time draft 远期汇票； 见票„天 的远期汇 票 一般为 90 天，具体天数由双方协商 而定，有以发票日期计算，也有以汇 票出票日期为准，还有以提单日期为 准的 Special specification 特殊型号 Minimum order 起订量，最 少订购数 量 Goodwill 商誉 Fill your order 完成你方 订单 Agent 代理 Cheque 支票 一般写作 cheque，不用 check At the fixed price 固定、统一 的价格 Incorporated. 公司 Inc. Rooter Inc. 鲁特公司 …% More or less 溢短装条 款 Cement 水泥等矿产品在装运时经常 有散漏，因此数量上有溢短装条款， 惯例为 3%溢短装 More or less clause 溢短装条 款 国际惯例 3% more or less is allowed （一般按重量论的买卖都有） Net shipping weight 装船时净 重 Paper bag （牛皮）纸 袋 一般为 3 层牛皮纸 3-ply Kraft paper bag，每袋净重 25kg Confirmed 保兑的，保 证兑现的 （往往是出口公司不信任进口公司） 出口公司要求进口公司另找一家银 行对开具信用证的银行进行担保 Documents 单据 免费外贸平台实惠网资料编辑站 2011-1-24 Invoice 发票 Invoice 的内容： 1 买卖双方信息 2 the port of dischage/destination/loading 卸 货 港，目的港 3 descriptions: Name of the commodity/goods 品 名 Specifications/Sizes 规格 Quantity 数量 Unit price 单价 Total price 总价 FOB/CIF, etc. 价格术语 4 terms of payment 付款方式 5 packing 包装 6 发票章+法人代表签字 Packing list 装箱单；箱 单 P/L （由 exporter 做完后交给船公司） 内容包括： 1 包装 2 毛重 3 净重 4 体积 Individual packing 单独包装 Packing instructions 包装说明 Inferior packing 包装不当 (ocean) Bill of lading 提 货 单 ； （海运）提 单 (ocean) B/L 所有有关单据中惟一的物权证明，上 面写有进口商的名字，是最重要的单 据。 可以转让，如果是 L/C 方式，提单对 象 写 开 证 行 ， 再 背 书 转 让 给 importer。 代表货物所属权 Clean bill of lading 清洁提单 Shipping company 航运公司 Certificate of origin 产地证 Issued by CCIB 中国商检局；或 Issued by CCPIT 中国贸促会 货物运到欧共体时要附上产地证，可 以免税。 Certificate of inspection 质检证 Issued by CCIB 中国商检局 （15 个工作日前提出申请） Certificate of quality 质量证书 一般由 exporter 出具 Duplicate (v.) =repeat 再次订购 免费外贸平台实惠网资料编辑站 2011-1-24 Herewith 随函附上 For file 以供存档 Stipulations 规定 信用证的规定应与销售确认书严格 相符 Grade 1/2… 一/二级 A shortage of stock 库存短缺 Forward 寄出 Forwarding agent 货运代理；货代 Tie up funds 占压资金 Cash against documents 凭单付现 CAD 这 里 的 documents 是 shipping documents 装船单据 On arrival of goods 货物抵达 时 Specification 规格 Telegraphic transfer 电汇 TT 除了 L/C 之外常用的付款方式，可以 避免银行手续费 Insurance policy 保险单 Insurance policy for 110% of invoice value 按发票金额加成 10%投保的保 险单（国际惯例），在目的港赔付， 所以有关单据全部寄给进口商。 Insurance policy 由保险公司负责做， 包含： 1. 险种描述 2. 目的港保险代理人信息 Invoice value 发票金额 Premium 保费，保险 费 Type of insurance 保险类别 Insurance coverage （有）保险 有保险要写明保险类别 Insure … against+险种 Cover goods with +PICC +against+险 种+ for +$... Insurance clauses 保险规则 The Institute Cargo Clauses 协会货物 保险条款 I.C.C. 由 Institute of London Underwriters 伦敦保险协会 制定 (Underwriter 保险公司) 1. Institute Cargo Clauses A （协会 货物保险条款）A 款：最广泛， 是首选，保障性最好 2. Institute Cargo Clauses B （协会 货物保险条款）B 款： 3. Institute Cargo Clauses C （协会 货物保险条款）C 款： 免费外贸平台实惠网资料编辑站 2011-1-24 4. Institute War Clauses—Cargo 战 争险： 附加险中的首选，一般 CIF 情况下 exporter 买 A 款，加 战争险，保险公司会送罢工险。 5. Institute Strike Clauses—Cargo 罢 工险：罢工险中包括民变险、暴 动险 6. Malicious Damage Clauses 其中 1、2、3 是基本险/主险（basic coverage ）； 4 、 5 、 6 是附加险 （additional coverage/risk） Strike, Riot and Civil Commotions 罢工险 S.R.&C.C. Additional risk/coverage/cover 附加险 The People’s Insurance Company of China 中国人民 保险公司 PICC China Insurance Clauses 中国保险 条款 CIC PICC 制定的。包括： 1. Free from Particular Average (F.P.A.) 平安险：全军覆没才赔偿 2. With Particular Average (W.P.A)= With Average (W.A.)水渍险：部分 损失也赔偿 3. All Risks 一切险：相当于 I.C.C. 的 A 款 Insurance claim 保险索赔 国际保险惯例：在发票金额上加成 10% Make a claim against 向„„提 出索赔 Compensate sb for… 赔偿 Authorized surveyor 指定的保 险勘察人 File the claim with 提出索赔 Substantiate 证实 Survey report 公证报告 Cover (v.) 保险投保 Cover 在 payment 里意为“支付”； 在 insurance 里意为“保险投保” Particular average 单独海损 一批货中有部分损失也赔偿 Average (n.) 海运中的 损失 Warehouse to warehouse 仓至仓条 款 w/w 第一个 warehouse 指的是：装运港码 头，第二个 warehouse 指的是：卸货 免费外贸平台实惠网资料编辑站 2011-1-24 港/目的港码头仓（库保险责任至此 处为止） The insurer 保险公司 The insured 投保人，被 保险人 Marine insurance 海上保险 Sea-going vessel 海轮 Consignee 收货人 The usual risks 通常投保 的险种 Invoice value 发票金额 Certificate of quality 质量证书 Collection 托收 托收分为 2 种：D/P at sight 即期的 付款交单，和 D/A at sight 承兑交单 Documents against payment (at sight) （即期的） 付款交单 D/P at sight 有一定风险，但较为常见，出口商给 自己的开户行上交托收申请书、把单 据交给托收行（即开户行）、由托收 行联系出口商所在的代收行进行托 收。 风险：出口商装运完成后把单据交给 托收行，托收行联系代收行，代收行 通知进口商单据已到前来赎单。即， 出口商垫付资金发货，进口商最后可 以不付钱赎单、不要货。 Documents against acceptance (at … sight) 承兑交单 D/A 进口商在代收行汇票背面签字，承诺 由当天起„„天内付款就可以拿走 单据提货。 这种方式一般在一家公司内部的分 公司之间使用，很少用于国际贸易。 Documentary L/C 跟单信用 证 Documentary collection 跟单托收 Documentary draft 跟单汇票 进口商银行支付货款时，出口商银行 交给单据 Draft 汇票 出口商开具，要求进口商银行支付货 款 Clean draft 光票 只有汇票、没有单据 理论上有，实际上不采用。 Advertising bank 通知行 Importer’s bank把 L/C 传到 exporter’s bank，再由 exporter’s bank 通知 exporter来领证，此时 exporter’s bank 为通知行，通知行要收取手续费 免费外贸平台实惠网资料编辑站 2011-1-24 Consignment 货物 Description of goods 货物描述 Unit price for goods 单价 Shipping date =time of shipping 装运时间 Negotiate Negotiation 议付 Exporter 装完船之后，把所有信用证 下的单据送到银行，叫做议付； 如果出现单据不符，银行要扣费。 Negotiating bank 议付行 Non-negotiable instrument 非转让票 据 非转让票据由指示性的背书/抬头 Negotiability 可转让性 Expiry date （信用证） 有效期 一般最迟装船日期后 15~20 天为最 迟交单日期（一般与有效期是同一 天） The port of shipment 装运港 The port of destination/discharge/ unloading 卸货港 Partial shipment =part shipment 分批装运 Transhipment 转船 转船可能会浪费时间，直达船一般每 月上旬开船 the Uniform Customs and Practice for Documentary Credits, 1993 Revision 跟单信用 证统一惯 例 ， 1993 年修订版 International Chamber of Commerce 国际商会 Deadline for booking shipping space 订舱截止 日期；（船 公司称作） 截单日期 Certify 认证 China Council for the Promotion of International Trade 中国国际 贸易促进 会 CCPIT Clause 条款 Insert 添加 The name of the carrying vessel 船名 Sailing date 开船日期 Typographical error 排印错误 免费外贸平台实惠网资料编辑站 2011-1-24 Oversight 疏忽 S.S. +船名 表示船名 为了避免误解，一般在船名前加上 S.S.(steam ship) 或者 MV (motor vessel) Estimated time of departure 预期离港 日期 ETD Sail (for your port) 起航，开船 On or about +日期 在 „ 天 或„左右 一般是前后 5 天 Import regulation 进口规定 Endorse Endorsement 背书转让 Effect negotiation & transfer 办理议付 和转让 Bona fide 合法持有 者 Air waybill 空运单 AWB Non-negotiable document 不可转让， 不能直接提货，exporter 把 air waybill 传真给 importer，importer 在航空公 司换出提货单提货。 但 exporter 可以将此作为发货证明 送银行议付。 Debit note 账单，欠款 单 进出口企业间互相传送的账单，例 如：有偿提供的试用品在年底列为 debit note 让对方一笔支付 settle 付款，结 算，销账 Settle one’s account 结清帐款 Arbitration 仲裁 Outstanding account 欠账 Discrepancy 不符点 Equal part shipment 分批等量 装运 Charge 收费 Berth 泊位 Dispatch money 速遣费 FOB 下，importer 自己找船公司谈运 价，一般是整船装；exporter 免费为 importer 装船，提早装完得速遣费， 滞后罚滞期费。 Demurrage 滞期费 FOB 下，importer 自己找船公司谈运 价，一般是整船装；exporter 免费为 importer 装船，提早装完得速遣费， 免费外贸平台实惠网资料编辑站 2011-1-24 滞后罚滞期费。 Seaworthy 适合海运 的 Due 适当的，预 计到达的 (can/ cannot) book any order 接受任何 订单 For your account 费用由你 方承担 Fair Average Quality 良好平均 品质 FAQ 农产品常用 Case 箱子 C/No.2 二号箱 7/8” 7 或 8 英寸 Rough handling 野蛮搬运 Load 装船 Shipping 货物