开工奠基典礼 开工奠基典礼 庆典时间： 2008年10月 日上午9:30分 项目地点： 举办单位： 辽东集团·造纸公司 第一部分：开工奠基典礼筹备 1、 开工奠基典礼筹备小组。（小组成员名单待拟定） 二、开工奠基典礼筹备筹备小组职能区分： 组 别 负责人/联系电话 成 员 职 能 总指挥 负责开工奠基典礼全部工作的协调指挥工作 会务接待组 负责提出接待
方案
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，发放请柬，确定礼仪小姐、准备签到簿、签到笔、礼品、嘉宾牌等；向嘉宾赠送礼品，负责嘉宾休息、就餐等。 安全保卫组 负责提出开工奠基典礼的保卫方案，与有关部门（公安、武警、交通）的联络，开工奠基典礼现场保安、停车场的划分、车辆停放安全等。 后勤保障组 负责提出后勤保障的方案、现场物资准备，礼品、点心购买；嘉宾休息区现场、外来嘉宾的位宿。 外联组 负责对外联系，办理所有庆典的相关手续。 媒体报道组 确定报道计划、接待媒体工作人员；安排摄影、摄像人员；发放宣传资料；确定新闻稿，跟进媒体报导；确定媒体工作人员到场名单。 礼炮组 确定礼炮呜放的时间及人数。 第二部分：工作计划 序号 工作
内容
财务内部控制制度的内容财务内部控制制度的内容人员招聘与配置的内容项目成本控制的内容消防安全演练内容
工作时间 负责单位 备注 1 开工奠基典礼筹备方案论证 2008.8 2 开工奠基典礼筹备方案定案 2008.9前 3 确定外协礼仪公司，着手外协筹备工作 2008.9前 媒体报道组 4 来宾名单确认 2008.9前 总指挥部 5 请柬发放、来宾资料确认 2008.10前 会务接待组 6 通知贵宾行程安排，定房、定车 2008.10前 会务接待组 7 开工奠基典礼彩排 2008.10 所有单位 8 开工奠基典礼 2008.10 所有单位 9 开工奠基典礼宴会 2008.10 相关单位 第三部分：开工奠基典礼当天工作流程 时 间 内 容 时 长 要 素 备 注 1 8:00—9:00 仪式前准备 60分钟 最后排练 音响调试，现场整理 2 9:30—10:00 嘉宾、贵宾现场签到 30分钟 项目领导、礼仪小姐迎宾、奉献胸花舞狮舞龙及迎宾乐队
表
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演、演奏，背景音乐 贵客到到休息区 3 10:00 主持人：招呼来宾 10分钟 礼仪小姐后台准备 4 10:10 主持人：介绍领导及主要嘉宾 5分钟 演讲台。话筒二套 现场 5 主持人：宣布开始 6 11:15 前阳领导讲话 30分钟 落实讲话人及讲话稿 7 造纸公司领导致欢迎词、介绍投资项目概况 10分钟 介绍项目详情 工作人员配合移动大看板 8 辽东集团领导致辞 9 东港市领导致辞 10 丹东市领导致辞 11 10:45 庆贺点睛-点雄狮 5分钟 备4套点睛道具.礼仪小姐配合 12 东港、丹东政府2人 辽东及前阳领导2人 礼宾花施放、舞龙、迎宾乐队表演、奏，背景音乐 13 10:50 奠基仪式 10分钟 舞狮、舞龙、威风锣鼓、信鸽施放、鞭炮施放、乐队、音响祝贺 14 11:00—11:20 采访、自由活动 20分钟 11:20 庆典圆满成功。 贵宾、客人乘车赴酒店午餐 舞狮、舞龙、威风锣鼓、乐队、音响送行 15 11:50 酒店：贵宾、客人陆续就坐 轻音乐队迎宾演奏 16 12:00 造纸公司领导等祝酒词 酒店备好音响话筒 17 12:10 宴会开始 乐队伴奏 18 13:45 宴会结束 第四部分：庆典现场布置、道具清单及经费预算： 序 品 名 规 格 单位 数量 安 置 地 金额（元） 备 注 1 背景板 6×18.6M m2 112 主会场 金属架（租用）含彩色背景 2 平 台 6×18M m2 108 主会场 含地毯、裙围,金属架（租用） 3 演讲台 座 1 仪式现场 酒店（租用） 加项目LOGO 0.3×0.3 M 块 1 演讲台前板 制作 4 音响服务 无线话筒、立式台式各2只 场 1 仪式现场 15＂音箱（租用） 5 条幅气球 φ2.5M 只 20 仪式现场 现场10只（加条幅） 6 气拱门 18米/1座 15米/2座 座 3 现场入口处 含拱门文字条幅（租用） 7 欢迎礼牌 版面1.15×3.6M 座 2 现场入口处 租用,含喷绘 8 红色地毯 M2 1200 仪式现场 购买 9 竹杆彩旗 长1.3M X宽0.65 面 300 现场四周 借 10 奠基碑 版面580x880及彩球带、红布 座 1 仪式现场 汉白玉、金山石 11 奠基道具 手套、彩花金柄铁锹 套 10 仪式现场 租用 12 舞狮表演 狮4只 场 4 仪式现场 含交通、运输 13 舞龙表演 28米/17人/条 条 2 仪式现场 含交通、运输 14 威风锣鼓 1大(2米)、6小 场 7 仪式现场 21人 15 乐队迎宾 18人左右 场 1 仪式现场 16 信鸽施放 羽 800 仪式现场 17 礼仪小姐 含交通 人 18 主会场 服装、佩带、托盘、等（自带） 18 礼宾花 0.8M 支 16 仪式现场 19 庆贺鞭炮 (88)2只、礼炮2只/8万 组 1 仪式现场 20 鲜插盆花 1大、1中、4小 盆 16 仪式现场 签到2个、讲台1个、贵宾席3个、贵宾休息室10个 21 盆栽植物 组 1 仪式现场 租用摆放 22 会议桌子 1.2 x0.6 M 张 21 仪式现场 签到4个、贵宾区10个、贵宾席20个（租用） 23 台围台布 3布4围 组 1 仪式现场 签到、贵宾席（租用） 24 席位卡片 0.2×0.08M双面 份 30 贵宾席位 席位有卡片架（租用） 25 停车指示 0.8×1.50 M 座 6 停车场 金属架（租用） 26 休闲凳子 白色靠背 张 350 仪式现场 租用 主席台 红色靠背 张 30 仪式现场 租用 27 签到簿册 1本6支/套 套 3 签到处 购买 28 签到处牌 0.12 x0.35 M 块 2 签到处 29 议程告示 版面1.14×0.59 座 1 签到处 金属架（租用） 30 嘉宾胸花 贵宾（红掌） 朵 32 来 宾 机动2朵 31 嘉宾胸花 贵宾（杨兰） 朵 280 来 宾 32 司 仪 中文 人 1 主持人 33 摄影服务 摄影、拍照 场 1 仪式现场 1组摄影、1组拍照 34 请柬内页 6号 份 400 邀请嘉宾 含线路图、议程 35 彩印请柬 6号 份 400 邀请嘉宾 36 彩印信封 6号 份 400 邀请嘉宾 37 38 礼品 待定 份 310 嘉 宾 X份贵宾、X份嘉宾 39 宴会伴奏 场 1 XX酒店 轻音乐队或民乐队,时间100分钟 40 产品推荐 3×2看板 块 8 仪式现场 41 彩三角旗 0.35×0.28M为8M 条 10 42 祝贺标 0.83×10.36M 幅 1 酒店迎宾棚上方 KT制作 43 宴会会标 7.2×2.4M 幅 1 酒店宴会厅 彩色喷绘 44 户外拱门 3×6M 座 1 酒店大门 租用 45 酒店模幅 1×10M 条 1 酒店入口 46 饮料茶点 水果、饮料、茶点 主席台、休息区 47 48 手提袋 个 2000 仪式现场 彩色钢质腹膜 49 气球编织 米 30 主席台 背景架上三边 50 遮阳棚 座 10 租3×3×3.5 51 签到棚 座 1 租2×4×2.5 52 活动临时厕所 座 2 租 53 花篮 座 100 54 指示牌 个 5 租 总 计
浙公网安备 33021202002483