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公文处理办法.docx

公文处理办法

用户4371444094
2019-06-19 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《公文处理办法docx》,可适用于职业岗位领域

公文处理办法一、关于公文的行文格式要求(一)公文用纸幅面尺寸及版面要求.幅面尺寸公文用纸采用GBT中规定的A型纸其成品幅面尺寸为:mmtimesmm。.版面()页边与版心尺寸公文用纸天头(上白边)为mmplusmnmm公文用纸订口(左白边)为mmplusmnmm版心尺寸为mmtimesmm。()字体和字号如无特殊说明公文格式各要素一般用号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。()行数和字数一般每面排行每行排个字并撑满版心。特定情况可以作适当调整。()文字的颜色如无特殊说明公文中文字的颜色均为黑色。(二)公文格式各要素编排规则公文格式各要素的划分版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。页码位于版心外。版头版头包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素。()份号:公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号一般用位号阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第一行。()密级和保密期限:涉密公文应当根据涉密程度标注ldquo绝密rdquo、ldquo机密rdquo、ldquo秘密rdquo和保密期限。如需标注密级和保密期限一般用号黑体字顶格编排在版心左上角第二行保密期限中的数字用阿拉伯数字标注密级和保密期限之间用ldquo★rdquo隔开如果只标密级不标保密期限ldquo绝密rdquo、ldquo机密rdquo或ldquo秘密rdquo两字之间空字。()紧急程度:根据紧急程度公文标注ldquo特急rdquo、ldquo加急rdquo紧急电报标注ldquo特提rdquo、ldquo特急rdquo、ldquo加急rdquo、ldquo平急rdquo。如需标注紧急程度一般用号黑体字顶格编排在版心左上角。如只标注份号不标注密级和保密期限紧急程度编排在版心左上角第二行。如同时标注份号、密级和保密期限紧急程度编排在版心左上角第三行按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。如既不标注份号又不标注密级和保密期限紧急程度编排在版心左上角第一行。()发文机关标志:由发文机关全称或规范化简称后加ldquo文件rdquo组成居中红色套印在文件首页上端。发文机关标志位置不再区分上行文和平行文、下行文统一为上边缘至版心上边缘为mm再加上天头mm发文机关标志到上页边为mm居中排布。推荐使用红色小标宋体字字号不得大于mmtimesmm(高times宽)以醒目、美观、庄重为原则。联合行文时如需同时标注联署发文机关名称一般应当将主办机关名称排列在前ldquo文件rdquo二字置于发文机关名称右侧以联合发文机关名称为准上下居中排布行政机关与同级或相应的党的机关、军队机关、人民团体联合行文按照党、政、军、群的顺序排列。如联合行文机关过多必须保证公文首页显示正文。()发文字号:由发文机关代字、年份和序号组成编排在发文机关标志下空二行位置居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注年份应标全称用六角括号ldquo〔〕rdquo括入发文顺序号不加ldquo第rdquo字不编虚位(即不编为)在阿拉伯数字后加ldquo号rdquo字。联合行文时只标注主办机关的发文字号。上行文的发文字号居左空一字编排与最后一个签发人姓名处在同一行。发文字号之下mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。()签发人:只用于上行文由ldquo签发人rdquo三字加全角冒号和签发人姓名组成编排在发文机关标志下空二行平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空一字签发人姓名居右空一字ldquo签发人rdquo三字用号仿宋体字签发人姓名用号楷体字。如有多个签发人签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排一般每行排两个姓名回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。签发人必须是本单位正职或主持工作的负责人。主体主体包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件等要素。()标题:由发文机关名称、事由和文种组成。标题一般用号小标宋体字编排于红色分隔线下空二行位置分一行或多行居中排布回行时要做到词意完整排列对称长短适宜间距恰当标题排列应当使用梯形或菱形不应使用长方形或沙漏形。标题必须加发文机关名称发文机关名称可用发文机关全称或规范化简称。()主送机关:主送机关应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称用号仿宋体字居左顶格编排于标题下空一行位置回行时仍顶格最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时应当将主送机关名称移至版记。()正文:公文首页必须显示正文。一般用号仿宋体字编排于主送机关名称下一行每个自然段左空二字回行顶格数字、年份不回行。文中结构层次序数依次可以用ldquo一、rdquoldquo(一)rdquoldquo.rdquoldquo()rdquo标注一般第一层用黑体字第二层用楷体字加粗第三层用仿宋体字加粗第四层用仿宋体字。()附件说明:公文如有附件在正文下空一行左空二字用号仿宋体字编排ldquo附件rdquo二字后标全角冒号和名称。如有多个附件使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如ldquo附件:timestimestimestimestimesrdquo)附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时应当与上一行附件名称的首字对齐。批转转发印发类公文被批转、转发、印发的内容在公文正文中不加附件说明。()发文机关署名:署发文机关全称或者规范化简称。单一机关行文时一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名。联合行文时一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置主办机关在前每排最多排3个。()成文日期:署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时署最后签发机关负责人签发的日期。电报署发出的日期。成文日期编排在正文之下一般空两行右空四字用阿拉伯数字将年、月、日标全年份应当标全称月、日不编虚位(即不编为)。()印章:发文机关印章应与署名机关相符印章用红色不得出现空白印章。单一机关行文时一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。联合行文时一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期印章之间排列整齐、互不相交或相切每排印章两端不得超出版心首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。当公文排版后所剩空白处不能容下印章、成文日期时应当采取调整行距、字距的措施解决使印章和正文同处一面不得采取标注ldquo此页无正文rdquo的方式解决。()附注:即公文需要说明的其他事项如公文的发放范围、使用时注意的事项、联系人及联系方式等。如有附注用号仿宋体字居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。ldquo请示rdquo公文必须在附注处注明联系人和电话。()附件:应当另面编排并在版记之前与公文正文一起装订。ldquo附件rdquo二字及附件顺序号用号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。如附件与正文不能一起装订应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注ldquo附件rdquo二字及附件顺序号。版记版记包括抄送机关、印发机关和印发日期、页码等要素不再标注ldquo主题词rdquo。()版记中的分隔线:版记中的分隔线与版心等宽首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为mm)中间的分隔线用细线(推荐高度为mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。()抄送机关:如有抄送机关一般用号仿宋体字在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。ldquo抄送rdquo二字后加全角冒号和抄送机关名称回行时与冒号后的首字对齐最后一个抄送机关名称后标句号。如需把主送机关移至版记除将ldquo抄送rdquo二字改为ldquo主送rdquo外编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时应当将主送机关置于抄送机关之上一行之间不加分隔线。()印发机关和印发日期:一般用号仿宋体字编排在末条分隔线之上印发机关左空一字印发日期以公文付印的日期为准并右空一字用阿拉伯数字将年、月、日标全年份应标全称月、日不编虚位(即不编为)后加ldquo印发rdquo二字。版记中如有其他要素应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。版记应编排在公文最后一面(双页)。如果附件是公文该公文后面也有版记应当隐去被转载公文的原版记。正式公文应当标识自己的版记。()页码:一般用号半角宋体阿拉伯数字编排在公文版心下边缘之下数字左右各放一条一字线一字线上距版心下边缘mm。单页码居右空一字双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时页码应当连续编排。(三)公文的特定格式信函格式发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称居中排布上边缘至上页边为mm推荐使用红色小标宋体字。联合行文时使用主办机关标志。发文机关标志下mm处印一条红色双线(上粗下细)距下页边mm处印一条红色双线(上细下粗)线长均为mm居中排布。如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列第一个要素与该线的距离为号汉字高度的。发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下与该线的距离为号汉字高度的。标题居中编排与其上最后一个要素相距二行。第二条红色双线上一行如有文字与该线的距离为号汉字高度的。首页不显示页码。版记不加印发机关和印发日期、分隔线位于公文最后一面版心内最下方。纪要格式纪要标志由ldquoXXXXX纪要rdquo组成居中排布上边缘至版心上边缘为mm使用红色小标宋体字。标注出席人员名单一般用号黑体字在正文或附件说明下空一行左空二字编排ldquo出席rdquo二字后标全角冒号冒号后用号仿宋体字标注出席人单位、姓名回行时与冒号后的首字对齐。标注请假和列席人员名单除依次另起一行并将ldquo出席rdquo二字改为ldquo请假rdquo或ldquo列席rdquo外编排方法同出席人员名单并标注列席人员单位。如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度应当顶格居版心左边缘编排在版心左上角按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。纪要不加盖印章。纪要不分主送机关、抄送机关只设ldquo分送rdquo分送标注方法同抄送机关。(四)公文中的表格公文如需附表对横排A纸型表格应将页码放在横表的左侧单页码置于表的左下角双页码置于表的左上角单页码表头在订口一边双页码表头在切口一边。公文如需附A纸型表格又当最后一页为A纸型表格时封三、封四(可放分送不放页码)应为空白将A纸型表格贴在封三前不应贴在文件最后一页(封印上)。二、关于请示报告类公文的行文要求行文注重实效。行文应严格执行《党政机关公文处理条例》(中办发〔〕号)及省政府有关规定应当坚持确有必要讲求实效注重针对性和可操作性原则。文种使用准确。ldquo请示rdquo要一文一事请示事项要明确ldquo报告rdquo等非请示性公文中不得夹带请示事项。公文格式规范。行文各要素应符合《党政机关公文格式》(GBT)的规定要求要素齐全、标注准确、格式规范。行文关系正确。请示或报告的事项应属主送机关职权范围内的事项并留出一定的研究、决策时间。邀请有关上级机关领导出席会议、活动的请示要事先与有关部门沟通将会议、活动方案一并上报。下级单位的请示事项如需以本机关名义向上级机关请示应当提出倾向性意见后上报不得原文转报上级机关。行文范围恰当。请示和报告一般只写一个主送机关需同时送其他机关的应用抄送形式但不得抄送下级机关。严禁多头请示。

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