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PPT幻灯片制作高手进阶全攻略.ppt

PPT幻灯片制作高手进阶全攻略

光平
2019-06-04 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《PPT幻灯片制作高手进阶全攻略ppt》,可适用于综合领域

PPT幻灯片制作高手进阶全攻略赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫幻灯片制作的捷径Template*赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫谋篇布局中的要点内容不在多贵在精当色彩不在多贵在和谐动画不在多贵在需要文字要少公式要少字体要大*PPT制作黄金法则MagicSeven原则(士=~)KISS(KeepItSimpleandStupid)原则法则*PPT制作黄金法则解析MagicSeven原则(士=~)每张幻灯片传达个概念效果最好。个概念人脑恰恰好可以处理。超过个概念负担太重了请重新组织。*PPT制作黄金法则解析因为我们做PPT针对的是大众不是小众。我们的目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌握。KISS(KeepItSimpleandStupid)原则*PPT制作黄金法则解析演示文件不超过页演讲时间不超过分钟演示使用的字体不小于点(point)法则*PPT制作黄金法则解析a能用图表就用图表,所有的人都会先挑图看。b所有人看到图表第一眼就是找最低的和最高的然后找跟自己相关的。把这三个东西标出来人家会觉得很省事。c别写那么多字没人看除非你打算照着念。d要想办法让人知道你的PPT还有多少或者告诉人家你要说的条理和结构。这非常重要对自己好也对观众好。e不要用超过种的动画效果包括幻灯片切换。好的PPT不是靠效果堆砌出来的朴素一点比花哨的更受欢迎。f多用口语放在一些类似tips的地方效果往往加倍。*赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫幻灯片设计*赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫何为幻灯片母版?母板的优点PPT中可同时使用多个母板!*赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫如何制作幻灯片母版*赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫PPT常见问题解决方案如何让我的图片和文本更整齐?巧用Shift键视图网格和参考线屏幕上显示网格选项视图显示工具垂直标尺保证复制对象处于同一直线保证旋转对象处于度间隔保证放大缩小的对象等比例画等边多边形或圆*赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫PPT常见问题解决方案我的PPT缺少图片怎么办?我的PPT有很多图片怎么办?*赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫PPT常见问题解决方案我应该选择深色还是浅色背景?我的配色感很差怎么办?*赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫PPT常见问题解决方案如何将插入文件视频一同复制?我的PPT为什么尺寸一直很大?*赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫PPT常见问题解决方案如何在段落中另起新行不用制表位针对网上各种PPT教程如何取舍?*哪些场合适合用PPT?*你想做出这样的PPT吗?没做多少工作的人口才不足的人尤其要重视幻灯片*居然的人问:模板哪里找的?从菜鸟到高手菜鸟会想高手会想母版是哪里下载的?为什么用这个母版?背景主题能不能复制过来?背景主题和论点是否协调?动画特效我要是能做出来就好了!动画对沟通有帮助吗?他的图表怎么就这么漂亮呢?有更合理的图表来表达观点吗?这个字体哪里来的?字体字型对听众阅读有影响吗?色彩该怎么调整才好看呢?光影设置如何和现场灯光匹配?PPT真漂亮啊!PPT有说服力吗?helliphelliphelliphellip错误可能有许多种但有他们都有几个共同点:杂、乱、繁、过齐、整、简、适我们的目标怎样才能做出这样的PPT?、观众的忍耐力是有限度的、不是放的信息越多观众就越容易记住、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁高速公路上哪些广告牌你留下印象?一页PPT中不超过个概念不要换行不要超过~行只用一层缩进小标题不用倾斜或艺术化字体少就是多一目了然保持简单But我的PPT已经是文字实在简化不了怎么办?*思路一:提炼关键词大标题表达中心思想小标题是本段关键词这里是大标题要点一正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本要点二正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本要点三正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本**思路二:利用行间距留白**思路三:巧妙排版横向无时间顺序横向有时间顺序纵向无时间顺序纵向有时间顺序*Wait我的PPT信息量太大怎么办?*案例:PPT信息量太大怎么办?自我评价:我是哪一类讨好型mdashmdash最大特点是不敢说ldquo不rdquo凡事同意总感觉要迎合别人活得很累不快活。责备型mdashmdash凡事不满意总是指责他人的错误总认为自己正确但指责了别人自己仍然不快乐。电脑型mdashmdash对人满口大道理却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。打岔型mdashmdash说话常常不切题没有意义自己觉得没趣令人生厌。表里一致型mdashmdash坦诚沟通令双方都感觉舒服大家都很自由彼此不会感到威胁所以不需要自我防卫原稿*如果需要讲解的内容很多无法像前面例子那样只是大大的几个字该如何解决呢?方法有很多选择你最喜欢的哦。*思路:充分利用备注**思路:拆成多个页面讨好型责备型电脑型打岔型表里一致**思路:要点一条条显示讨好型讨好型责备型讨好型责备型电脑型*若不想拆分页面则可以通过设置动画让要点一条一条显示。这样观众的注意力便会紧跟演讲者也不会造成信息超载的情况。Tips:如何设置动画?选中文字幻灯片放映mdash自定义动画mdash添加效果mdash进入mdash上升More我的PPT像流水账怎么办?PPT问题诊断:*一笔流水帐怎么吸引人?PPT优化思路:卖点:从工作经历到职业生涯手法:图形化上升曲线素材:补充更多细节信息知识点:金字塔原理时间轴视觉化把概念或数据翻译成图*杰克middot韦尔奇年在GE公司开始自己的职业生涯年成为该公司的第八任董事长兼CEO。在任期间GE公司的市值增长到亿美元高居世界第一。你们知道了但是我们做到了。也许你觉得这已经是视觉化*你们知道了但是我们做到了JackWelch杰克middot韦尔奇年在GE公司开始自己的职业生涯年成为该公司的第八任董事长兼CEO。在任期间GE公司的市值增长到亿美元高居世界第一。让图表再美一点()下半年华南地区销售业绩提升非常快上半年下半年合计华北华中华南让图表再美一点()下半年华南地区销售业绩提升非常快上半年下半年合计华北华中华南下半年华南地区销售业绩提升非常快让图表再美一点()下半年华南地区销售业绩提升非常快让图表再美一点()PPT的逻辑很重要是太过华丽?还是太过花哨?这个问题针对于单页面动画。这里的复杂并不是动画的展示流程复杂难懂。而是动画的表现方式过于繁琐试想个步骤的流程图用秒的时间去看完这是一个很难以让人接受的等待时间。过多的动画也会使画面变得散乱缺乏着重点。*商业PPT的灵魂是逻辑!?*首先从目的出发然后分角度去拆解最后从各角度去思考PPT中展示逻辑的不同?*Word垂直思考法(左脑)PPT水平思考法(右脑)什么是对的?啊原来是这样的!逻辑视觉化的工具mdash金字塔原理应用金字塔原理后:制作时间文字密度内容条理年经典著作咨询顾问必读书学会从结论说起*一个糟糕的汇报者假如他学习了金字塔金字塔原理mdash要有中心思想*一页幻灯片要突出一个中心思想*金字塔原理构建实例*你知道吗?幻灯片本身从来不是演示的主角*成功PPT演示ldquo我为什么要做这个演示rdquoldquo我要在这个演示中做什么?rdquo*确定你的目标*成功PPT演示听众背景、听众立场、兴奋点和兴趣点*分析你的听众*成功PPT演示会场、时间、设备和顺序*了解你的限制*成功PPT演示*寻找合适的材料选择有力支持观点的材料选择自己有切身感受的材料选择有冲击力的材料选择有真实感的材料选择可检验的材料*成功PPT演示*写下完整演讲词把你想说的写下来把你写的背下来按你的理解去讲*成功PPT演示*开场白和结束语标准开场白礼貌的欢迎自我介绍意图过程框架图规则*PPT提升六大实训**一点感想最大的困难不相信自己行!给别人以惊喜给自己新天地***************没做多少工作的人口才不足的人尤其要重视幻灯片*****如果需要讲解的内容很多无法像前面例子那样只是大大的几个字该如何解决呢?方法有很多选择你最喜欢的哦。***若不想拆分页面则可以通过设置动画让要点一条一条显示。这样观众的注意力便会紧跟演讲者也不会造成信息超载的情况。Tips:如何设置动画?选中文字幻灯片放映mdash自定义动画mdash添加效果mdash进入mdash上升杰克middot韦尔奇年在GE公司开始自己的职业生涯年成为该公司的第八任董事长兼CEO。在任期间GE公司的市值增长到亿美元高居世界第一。是太过华丽?还是太过花哨?这个问题针对于单页面动画。这里的复杂并不是动画的展示流程复杂难懂。而是动画的表现方式过于繁琐试想个步骤的流程图用秒的时间去看完这是一个很难以让人接受的等待时间。过多的动画也会使画面变得散乱缺乏着重点。*********

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