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《采购合同参照管理制度》.doc

《采购合同参照管理制度》

燕子
2019-06-17 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《《采购合同参照管理制度》doc》,可适用于职业岗位领域

编号页码第页共页标题采购合同管理制度拟制审核批准版本范围职责采购部是采购合同的对口管理部门负责公司采购合同的编制、签订、执行、修改、控制等管理事项。管理内容与方法采购合同的编写采购合同的编写程序a)选择供应商应是公司认可的合格供应商b)采购部应与合适的供应商展开谈判谈判的内容包括物料的数量、质量、价格、供货方式、货款支付等方面的谈判并根据谈判所形成的方案选择对公司最有利的供应商c)采购部应根据谈判所形成的方案拟定合同草案报送公司法律顾问审核及总经理或分管副总经理审批d)采购部应根据法律顾问及总经理或分管副总经理的意见对采购合同草案进行修订并据此形成正式的采购合同采购合同应包括以下九个方面的内容:a)合同签订双方的姓名、地址和联系方式b)采购物品的单价、总价c)采购物品的数量与规格型号d)采购物品的品质和技术要求e)采购物品的履约方式、期限、到货地点f)采购物品的验收标准和方式g)付款方式和期限h)售后服务和其它优惠条件i)违约责任和解决争议的方法。采购合同的签订与公司签订采购合同的供应商应具有法人资格并以其自己的名义签订采购合同如果委托别人代签采购部应审验其委托证明。公司与供应商签订的合同应采用书面形式其它任何形式的合同视为无效合同。对于长期、稳定的供应商可采取签订一份总合同(如一年期)此后以每一采购订单作为合同附件的方式进行交易。签订后的合同由采购部保管。采购合同的执行与控制合同签订后即具有了法律的约束力采购部应及时向供应商发送订货单使供应商及时准备公司所需的物品。采购部应配合品质管理部做好采购物料的进厂验收工作当所采购的物料不符合合同所约定的质量要求时应积极联系供应商进行处理。采购部应建立合同履约的管理台账并保存好能够证明合同履约的原始凭证。在合同执行的过程中采购部要处理好与供应商的关系将供应商视为公司的战略发展伙伴互惠互利。采购部应本着经济型的原则做物料的进度控制工作既保证采购物料的库存最低同时还能保证采购物料满足生产的需求。采购合同的修改与终止在合同执行过程中因一些客观原因造成无法按量供应的采购物料采购部经调查核实可与供应商重新签订采购物料的数量规定作为采购合同的附件执行。在合同执行过程中因外部环境的变化(如原材料的涨价、人工工资的上涨等供方无法按合同约定的价格交货)采购部可与供方进行协商签订新的供货价格的条款作为采购合同的附件执行。在合同执行过程中因不可抗力导致供方无法按时交货采购部经核实可与供方协商签订双方的延期交货规定作为采购合同的附件执行。有下列情形之一者视为合同终止:a)因不可抗力导致合同无法继续执行双方同意取消合同b)因市场环境或需求的变化一方提出取消合同由双方协商解决赔偿事宜c)出现违背合同条款的状况d)逾期没有履行合同约定的e)发生符合合同条款中合约解除的事项。合同纠纷的处理和合同管理当公司和供方所签订的合同出现纠纷时可采取以下处理方法:a)双方协商解决b)请第三方协商解决c)由仲裁机构进行仲裁d)通过法律途径解决。合同签订人员和保管人员应遵守合同的管理纪律有下列情形之一者公司将根据情节的轻重进行相应的处理:a)泄露合同内容b)私自更改合同内容c)丢失合同d)在合同签订和保管的过程中损害公司的利益。参与合同履行和监督的人员违反公司的相关规定给公司造成经济损失和其它损失的公司将根据性质和情节的轻重对责任人进行经济和行政的处罚情节严重的将依法追究其法律责任。报告和记录附录PAGE

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