用图表说话课件

用图表说话ByHarvyhuang2011年3月25日学习分享材料1也许，你也有过类似经历……1、前期辛辛苦苦收集到的数据没能用上场；2、通宵达旦做出来的 报告 软件系统测试报告下载sgs报告如何下载关于路面塌陷情况报告535n,sgs报告怎么下载竣工报告下载 ，却被BOSS要求重新做；3、认真做出来的分析报告，别人都说看不懂；4、同一个图表，别人有不一致的见解；5、图表的信息，别人不能发现；……1我希望能提交一份让接收者都满意的分析报告。让他们了解我的想法让他们相信我的观点让他们选择我的 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 1为此，我从三个方面给力！训练良好的分析逻辑训练良好的写作逻辑学会正确地使用图表1目录分析的逻辑写作的逻辑图表的使用1分析前，要回答四个问题1234要做什么？即分析为了得到什么信息，或者是验证什么结论；分析数据是为了提交报告还是自己做参考？提交就要简练明白，参考要求越细越好；用什么进行分析，用什么工具，用什么方法，这样有意义吗？能解释指标含义吗？这些指标数据能支撑结论吗？目的对象方法数据111结构性分析具体分析方法见《数据分析的基本流程》。提出假设设计实验及验证得出结论提出方案。1目录分析的逻辑写作的逻辑图表的使用1结构化表达四个原则示例开篇阐述主要观点自上而下层次清晰结构简单重点突出1原则1：自上而下事实/数据分析过程结论沟通问题的过程：结论分析论证下一步行动结果是什么？为什么是这样的结论？下一步应该怎么做？分析问题的过程：对于报告而言，最为重要的是结构清晰，观点鲜明，论证充分。1原则1：自上而下问题阐述问题归纳现状事实、表象问题分类归纳后的问题自下而上进行问题分类 总结 初级经济法重点总结下载党员个人总结TXt高中句型全总结.doc高中句型全总结.doc理论力学知识点总结pdf 归纳自上而下进行问题阐述现状详细调研问题归纳关键问题分析总体评价先从结论讲起，说明问题的全貌；直接说明中心思想。1问题归纳的常见类型问题归纳步骤：确定主题归纳分类排序阐述。前因后果类整体分割类时间序列类地点排序类类似事物归纳1原则2：层次清晰MutuallyExclusive，CollectivelyExhaustive（MECU）完全穷尽，相互独立不独立人男人已婚人士未穷尽人男人未婚女人人男人女人已婚男人未婚男人已婚女人未婚女人MECU1原则2：层次清晰我们应把房子出售我们需要更大的地方房子已很旧，需进行花费很高的基本维修厨房太小离菜市场太远这条街交通太繁忙，吵杂声大在目录中反映报告结构；把相关性议题在一个章节内说清楚；分清楚议题的层次1原则3：结构简单表述的结构越简单越好最简单的结构、最容易记忆的结构是“三”将一个中心议题从“三个方面”展开使“三点”有清晰的逻辑关系：并列、递进等使用MECE原则检验三点是否正确1原则4：重点突出“20/80”原则抓住问题的关键重点突出VS面面俱到MECE检验后进行“亮点检验”核心思想80%20%80%20%内容关注度引起引起突出重点，关注“关键的少数”。1原则4：重点突出为了能把报告重点突出，可以考虑这样做在正文前面加上摘要/主要发现将大量的数据放到附录里面，正文展示关键数据充分利用各层次标题，提炼总结性句子每一页PPT必须有非常清晰的重点每一个图形必须有非常清晰的重点……1小结：从结论说起序言主要观点主要依据支撑论证自上而下先从结论讲起，说明问题的全貌直接说明中心思想层次清晰把相关性议题在一个章节内说清楚分清楚议题的层次结构简单表达的结构越简单越好重点突出不要试图传递过多的信息要把最想传递的信息突出出来1目录分析的逻辑写作的逻辑图表的使用1图表是什么?图表只是工具，观点才是灵魂！为此，要做到三点123理解所要表达的意愿完整图表格式强调关键数据1理解所表达的意愿确定想用图表回答的问题，把 答案 八年级地理上册填图题岩土工程勘察试题省略号的作用及举例应急救援安全知识车间5s试题及答案 作为图表的内容，然后选择最适合表现观点的图表形式。决定你的信息确定相对关系选择图表形式成分项目时间序列频率分布相关性饼图、百分比堆积柱形条形柱形、折线柱形、折线条形、散点对比变化趋势分布关联图表设计步骤：1成分相对关系成分，主要是关注每一部分所占整体的百分比。不宜多于6种成分，多于6种成分则选择“其他”替换；最重要部分紧靠12点钟位置，并且用颜色突出；若无重要部分区分，则按份额从到小的顺序排序。复合饼图：某成分中的子构成饼图，是对成分最有效的表达。成分，还可以是……100%条形图、100%柱形图：两个以上整体1项目相对关系项目，关注比较事物的排列方法。条形图，便于写图注，方便排版多项目。条形间距比其宽条小；用对比颜色或阴影强调重要项目信息；选择标签或刻度，但不能两个同时显示；项目个数小于等于8。另外，还会用到……背离式条形图对应式条形图细分条形图分组条形图ABCDABCD亏损赢利AB1时间序列关系时序序列，关注是怎么随时间变化。柱形图强调数量的级别，适合表现在一小段时间里发生的事件；折线图强调角度是运动及图像的变换，展示数据的发展趋势。如果图表中只有少数的几个点（如<8个），一般建议使用柱形图；如果使用折线图，要确保趋势线要比基线画得更粗，而且基线比坐标线更粗。选择柱形图，或是折线图，关键是你的观点。也许，你还会有烦恼——折线太多，看不清关系？ABACADAE1频率分布相对关系频率分布，关注各数值范围内各包含多少个项目。同样，也会有柱形图与折线图，但都要注意下面几点。两个维度：垂直是项目或事件的（频率）数据；水平是各个范围内的分布情况；范围大小：不小于5组，且不大于20组；分组大小：规模大致均等；清晰标注：注意重叠点，如0-10，10-20，应区分0-9.9，10-20。1相关性相对关系相关，是展现两个变量的关系是否符合所要证明的模式。散点图P.S.分享散点图标签插件：XYChartLabeler。单位销售量折扣式模望期折扣变大，单位销量不见的变大气泡图0%10%20%30%低高市场份额服务水平注：圆圈面积大小表示销售额大小A公司A公司B公司B公司扩展到三维度时，点面积的大小就表示了另一个涵义。两维分析，即比较成组的两个数，确定这组数值在图中的相对位置。散点图通常会做为工具，应用在相关性分析、矩阵分析、对应分析等方法。1BTW，“刻度尺”要厚道尽量不拿“刻度尺”去忽悠人，除非老板要求。深圳类1价格对比类2仅高5群众反映对生活影响不大广州类1价格对比类2竟高5居民大呼民不聊生VS.同一刻度，但图形比例不同同一图形比例，但刻度不同2010年某产品的用户数发展很平稳2010年某产品的用户数发展相对不稳定VS.注：两组图形的数据源一致。1常见图表的选择指南1完整图表格式格式：标题、单位、数据格式化、注释、数据来源、图例。2006国内销售国外销售2007200820092010甲产品的销售量在过去5年已经增长2倍多甲产品的销售量单位：百万元*2008年3月在甲产品被检查出含有有害物质；资料来源:甲公司；调研公司信息标题陈述对所列数据的理解脚注对图表中的某一元素进行评述图表标题介绍图表的主题资料来源赋于数据可信度，使我们可以用来作为参考标签对图表内容进行评述(随选项)图例阴影部份进行说明(随选项)初步1强调关键数据既然图表是说明观点的，那么对关键数据怎么强调都不过分。区分：将关键数据与普通数据区分开来。如颜色、形状（如加粗、字体不同）、添加框、添加箭头等。动画：将关键数据用动画强调。PPT小技巧：选中整个图表添加动画后，在动画菜单中选择“效果选项”，后选择“图表动画”就按类别或序列设置动画。除了视角变化形成强调外，文字观点的提炼、提炼、再提炼也很重要。案例分享1图表使用的小结黄金定律是越简单越好！！！然后，付出时间、付之创意……1