车辆租赁管理办法

四川省铁路建设有限公司车辆租借管理方法总则为知足工作需要，规范车辆租借程序，控制经营成本，保证项目安全用车，特制定本管理规定。车辆租借应依据安全、必需和适用的原则。本方法适用于各单位从外面租借用于公事的车辆。职责公司财产管理部是公司公事车租借的归口管理部门，负责：（1）监察、检查各单位车辆租借状况；（2）各单位租借车辆状况存案；（3）成立公司租借车辆台账。公司安所有负责监察租借车辆交通安全、事故办理和保险理赔管理工作。公司财务部检查各单位车辆租借 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 的付款状况。各单位是租借车辆使用管理的主责单位。租车条件公司未装备相应车辆，具备以下状况之一的，可以申请租借车辆。驻地与工程现场距离超出3公里，没有公共交通工具；有公共交通工具，但驻地与工程现场距离超出10公里的。项目部驻地与各参建单位、有关行政部门距离超出3公里。项目部驻地距离城镇、农村超出10公里的。项目部管理2个以上的独立工程，项目间距超出3公里的，可以依据每10名项目部人员申请租借1辆车。经公司总经理赞同的其余状况。租车标准沿线为山地、沙漠、沙漠地区，道路波折的可以租借一类车；丘陵、平原地区应该租借二类车。市政项目用车一般租借三类车；郊区及农村地区项目，可以租借二类车。项目部驻地距离工程现场或所辖项目或城镇、农村超出50公里，沿线道路波折的可以租借二类车。其余状况租借车辆一律租借三类车。各种车辆的介绍车型及最高租金限价拜见《租车标准参照表》（附件1）。超出上述标准的要由总经理赞同。租车程序及要求出租车辆单位应该具备以下条件：（1）拥有合法有效的法人资格，拥有道路运输经营允许证，并具备与租借合同要求相应的注册资本。（2）恪守国家法律、行政法例，拥有优秀的商业信用；执行缴纳社会保障、税收义务；拥有优秀的财务和经营状况；具备供给服务的能力。（3）拥有完美的公司 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 、 安全管理 企业安全管理考核细则加油站安全管理机构环境和安全管理程序安全管理考核细则外来器械及植入物管理 制度和应急 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 文本；拥有专职的车辆安全、技术人员。租借车辆应具备以下条件：（1）车辆所有权为出租车辆单位所有，车辆登记与出租车辆单位名称符合。（2）行驶和运营的牌证齐备有效：应拥有运营证；车辆年检等手续符合公安机关交通管理部门车辆管理规定。（3）车辆应是使用限期在6年之内（从注册日期起），15万公里之内，车辆安全技术状况应该符合《灵活车运转安全技术条件》标准，并经公安机关交通管理部门查验合格，达到一级技术等级（车辆技术等级评定检测报告）的在用车，禁止供给拼（组）装车、报废车（或延缓报废车）。（4）车辆依据有关规定办理相应的保险险种：参加灵活车交通事故责任强迫险、第三者责任险（保额不低于50万元）、驾乘人员险和承运人责任险（保额不低于10万元）、盗抢险、不计免赔险等险种。（5）车辆应装备规定数目的灭火器、安全锤，要保证灭火器处于适用状态。（6）出租的车辆更改：由出租车辆单位提出申请的，用车单位审查，报财产管理部存案。外租车辆花费肩负（1）由出租单位委派专职驾驶人员随车，司机的薪资及其余福利由出租人肩负。（2）使用花费由承租单位肩负，包含燃油费、过路费、过桥费（城市的五路一桥费除外）等，固定花费由出租人肩负，包含维修费、养护费、保险费、城市的五路一桥费、车船税等。（3）车辆投保由出租单位负责，保险项目一定包含交通强迫险、车辆损失险、第三责任险（保额不低于50万元）、司机和乘客险（保额不低于10万元）、盗抢险、不计免赔险等险种。在租借期内车辆保单须交承租单位寄存。新增项目在项目部组建时，应依据项目实质状况联合工程运转计划，参照上述租车条件及租车标准，制定相应的《项目租车计划》（附件2）报公司审批。分公司需要租用经营用轿车，应由分公司提出申请报公司总经理赞同后方可租借。各单位租车计划获取赞同后，须按计划实行车辆租借。此后填写《车辆租借申请审批表》（附件3）上报公司审批。《车辆租借申请审批表》获取赞同后，依据公司一致的《租车合同文本》（附件4）与出租方签署合同。合同原件一定由项目主管领导及出租方代表署名、盖印，邮寄至公司行政办公室加盖合同专用章，由财产管理部、法律事务部登记存案返回后，方可租车，坚决根绝未签署合同租用车辆。交接查收（1）租借车辆须在租借两方人员参加下，对车辆及有关证件进行交接查收并 记录 混凝土 养护记录下载土方回填监理旁站记录免费下载集备记录下载集备记录下载集备记录下载 存案。（2）检查租借车辆的行驶证、购买税证、规费收讫凭据、审验标记等能否齐备。（3）检查车辆安全、技术性能状况。（4）确认车辆保险项目应与租借合同要求的车辆保险符合。6车辆及驾驶员管理车辆驾驶人员一定知足以下条件：（1）驾驶员应拥有合法的从业资格和拥有相应准驾车型3年以上安全驾驶经历，且驾驶技术好，经验丰富。（2）身体健康（健康证明），男性年纪不得超出六十周岁，女性年纪不得超出五十五周岁。（3）近三年以来无重要及以上交通责任事故记录，拥有优秀的职业道德。（4）工作时间内，不可以办与工作没关的事，并做到随叫随到，听从项目部负责人的出车管理安排。（5）保证车辆的平时保护、检查和洁净卫生。对所驾驶车辆的安全负责，每天竣工后，做好例行养护工作，口头或书面向负责人报告车辆状况，不得驾驶设备不齐备或带病的车辆；（6）一定自觉恪守国家法律、法例和公司的交通管理规章，在驾驶过程中发生违章行为，由驾驶员自己或灵活车租借经营单位肩负相应责任和经济处分。（7）租借时期，禁止超载超速，禁止酒后驾驶、带病驾驶、疲屈驾驶等违犯法律法例的行为。一经发现可对其进行相应处分或消除租借合同；因以上行为产生交通事故，驾驶员肩负所有责任。（8）对所载运的人员、资料、工具和拖带的施工机械的安全负责；（9）不得将车辆交给不具备驾驶条件的人员驾驶。（10）驾驶员更改：由出租车辆单位提出申请，项目部审查，报财产管理部存案。以下车辆禁止租用：（1）无合法入户手续或证件不齐无效；（2）拼装车辆或超出规定的使用年限和行驶里程；（3）无车辆全险；（4）车辆技术状况差无安全保障；（5）农用灵活三轮车、手扶拖沓机；（6）国家明文规定禁止载客的车型。各单位应严格依据合同的两方商定使用车辆，根绝不在协议限期内使用租用车辆。车辆租借合约签署后，车辆属性即转变成公车。车辆使用一定依据国家及公司有关管理制度执行。详尽以下：（1）禁止公车私用，禁止公车定人使用。（2）禁止驾驶公车进出敏感地区和景色区。（3）跨省公出尽量乘用公共交通工具。（4）车辆使用后要集中停放，一致管理。（5）一定严格执行相应保护养护、检查制度。（6）一定坚持执行定人、定机、定岗位责任的“三定“制度，禁止无驾驶资格的人员驾驶车辆。（7）禁止超员、超载驾驶。（8）租借车辆应归入本单位车辆安全管理范围。续租和退租在租车辆需要续租的，应于合同期满前一个月依据申请和审批程序重新办理租借手续。车辆提早退租的，项目部应依据合同商定办理完手续后，三日内将状况报公司财产管理部存案。车辆使用者不可以租借或变相租借自己的车辆，不得租借与本单位有益益关系者的车辆。附则本方法由公司财产管理部草拟并负责解说，该规定自宣布之日起实施。附件：1.租车参照标准表项目租车计划车辆租借申请审批表车辆租借合同附件1租车参照标准表新车裸新车车租借旧车租司机薪酬车型品牌标配最高限赁价钱标准参照备注二型号价折旧系备注一参照价报价（元/数（元/月）月）越野车越野车越野一车类越野车越野车越野车越野二车类越野丰田国产陆地巡洋舰60万20000年3500元/标配四驱元月丰田国产普拉多四驱60万20000年3500元/标配元月JEEP大切诺基四驱60万20000年3500元/主要适用于沿线为山舒坦导航元月地、沙漠、沙漠地区，52万3500元/JEEP牧马人四驱19000年道路波折顶配元月丰田国产普拉多四驱45万18000年3500元/标配元月三菱帕杰罗四驱45万18000年3500元/全入口顶元月配丰田RAV427万10000年3500元/可适用于道路波折山地顶配元月地区尼桑奇骏四驱27万10000年3500元/可适用于丘陵、平原豪华版车越野车越野车长丰猎豹四驱长城哈弗四驱元万元万元60005000月年3500元/标配月年3500元/标配月越野车三轿车类轿车轿车面包车长城赛弗CC6460大众桑塔纳大众捷达通用凯越金杯海狮万元万万万8元万元30002500250025003500元年3500元/可适用于主要使用在省月道以下公路或土路年3500元/年3500元/年3500元/年3500元月/主要适用于多人次人员月接送制表日期：其余车型新车裸车月租借价不得超出新车购车价的%2017/6/21说明：1、该表为参照标准，申请车辆不在该介绍车型中的，应在申请表中详尽注明车型、品牌、型号、配置、新车市场价钱等信息。2、该价钱为含税价附件2项目租车计划项目项目所在地名称项目起合同额（万元）止时间工程项目简要描述拟配备人项目经理工程师技术员司机其余员数量拟租用申请原由车型品牌型号月租金起止车时间数量项目年代日部工程部月意日见财务部月意日见资产管理月部日意见行政办公月室日意见分管领月导日意见总经理审月批日意见附件3车辆租借申请审批表项目所在项目名称地已租用项目编号车辆数车辆分类：类车型：品牌：型号：车辆状况出厂日期：购车价钱：拟租时间年代日到年代日或月租金元/月/辆(大写:万仟佰拾元)出租人□单位名称□个人姓名申请原由工程部建议财务部建议财产管理部部建议行政办公室建议分管领导建议总经理审批建议备注此表为租借车辆报销的主要凭据，请逐项仔细填写。附件4车辆租借合同经办人：项目总监：年代日年代日年代日年代日年代日年代日年代日出租人：承租人：四川省铁路建设有限公司XX项目部签约地址：签约日期：车辆租借合同编号：出租人（甲方）：承租人（乙方）：四川省铁路建设有限公司XX项目部依据《中华人民共和国合同法》及有关法律法例，本着友善互利的原则，经两方共同磋商，完成以下协议：一、甲方向乙方供赐予下车辆供乙方使用：车型：车牌照号：详见车辆行驶证。车型：车牌照号：详见车辆行驶证。二、租借限期：自年代日至年代日止。三、租金标准：每车每个月元（人民币）含司机薪资，每个月按30天核算，不足一个月按日计算，每车每天(人民币），从起租之日起计。四、结算方式：每个月结算一次，每个月月底甲方持增值税专用发票向乙方结算本月租车花费。五、甲方应委派一名专职司机随车，该司机负责车辆的驾驶及有关信息传达交流。司机的薪资及其余福利由甲方肩负。（1）驾驶员应拥有合法的从业资格和拥有相应准驾车型3年以上安全驾驶经历，且驾驶技术好，经验丰富。2）身体健康（健康证明），男性年纪不得超出六十周岁，女性年纪不得超出五十五周岁。3）近三年以来无重要及以上交通责任事故记录，拥有优秀的职业道德。4）工作时间内，不可以办与工作没关的事，并做到随叫随到，听从项目部负责人的出车管理安排。5）保证车辆的平时保护、检查和洁净卫生。对所驾驶车辆的安全负责，每天竣工后，做好例行养护工作，口头或书面向负责人报告车辆状况，不得驾驶设备不齐备或带病的车辆；6）一定自觉恪守国家法律、法例和公司的交通管理规章，在驾驶过程中发生违章行为，由驾驶员自己或灵活车租借经营单位肩负相应责任和经济处分。7）租借时期，禁止超载超速，禁止酒后驾驶、带病驾驶、疲屈驾驶等违犯法律法例的行为。一经发现可对其进行相应处分或消除租借合同；因以上行为产生交通事故，驾驶员肩负所有责任。8）对所载运的人员、资料、工具和拖带的施工机械的安全负责；9）不得将车辆交给不具备驾驶条件的人员驾驶。10）驾驶员更改，甲方提出申请，乙方审查赞同。乙方以为甲方委派的专职司机不合适的，甲方应实时调动。不然乙方有权单方消除本合同。六、承租时期，车辆的燃油费、路桥费、泊车资、驾驶员的食宿费由乙方肩负。其余维修、养护、保险费、违章罚款及城市的五路一桥花费由甲方负担。七、承租时期，如车辆发生交通事故，乙方应配合甲方办理事故。交通事故造成的损失及发生的花费，由甲方肩负。八、为了车辆行驶安全，实行定人定车制度，未经乙方允许，甲方不得任意调动所派的驾驶员。如因出租方驾驶员伤、病,或其余状况,甲方应实时委派其余司机。不然，由此造成乙方不可以按合同规定正常使用租借车辆的,乙方有权拒付停驶时期的租金。九、租用车辆应归入乙方的管理系统,乙方拥有调动权。行车安全，技术操作由专职司机负责。专职司机应严守乙方的机密，恪守乙方的各项规章制度，听从正常的工作安排，禁止将车辆交给其余人驾驶。未经乙方允许，不得搭乘其余人。因为甲方的成心或重要过错给乙方造成损失的，甲方应负责补偿。十、甲方不得私自将车辆调回，乙方不得任意解雇车辆，不然按一个月租金金额补偿对方。两方因特别状况需停止合同，如车辆自己原由不可以知足承租方要求、承租方工作量减少不再使用车辆时，承租方应提早一个月通知出租方，出租方应提早做好接收车辆和花费结算等有关工作。十一、为保证实时、正确、安全的运转,乙方应保证专职司机有足够的歇息时间,防备疲屈驾驶。十二、本合同未尽事项，由两方磋商解决。磋商不可的向乙方所在地人民法院提起诉讼。本合同一式四份，甲方一份，乙方三份，拥有同样法律效劳。两方签字并加盖公章后奏效。灵活车行驶证复印件为本合同附件。乙方（公章）：甲方（公章）：项目经理（署名）：甲方代表（署名）：签约时间：年代日签约时间：年代日