合同
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审批工作程序1、目的:使合同文本完整、
规范
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,确保第一时间正确解决问题。2、范围:2.1工程类合同审批。2.2设计类合同审批。2.3材料设备类合同审批。2.4各类合同的归档。3、职责:在第一时间上传下达,加强各流转部门的信息传递,督促各审批部门加速审批。4、程序:4.1检查合同资料是否完整:4.1.1四份乙方已盖章的合同正本,两份副本。4.1.2由设计部认可的施工图纸2套。4.1.3已经预算部审核认可的预算书2份。4.1.4对合同价超出10万元的工程应附上招投标过程、备忘及签约单位的三证(见招投标管理文件)。4.1.5对不进行招投标的材料设备选购,应附上货比三家的具体资料及主管工程师说明。4.1.6填妥《合同审批表》中各项栏目。4.2满足以上条件的合同文本可进入下一道工序,若不满足的,立即退回主管工程师处整改,整改完成再上报预算部经理审批。4.3预算部经理审批同意后,立即上报分管副总审批,如有异议,继续协同主管工程师、预算部共同协商修改,直至分管副总审批同意为止。4.4将合同名称、上报日期、施工单位登记在册,以备流转中遗失查询。4.5一经分管副总审批同意后,立即上报公司财务部,向财务部说明工程主要内容及情况,叮嘱加快审批。4.6财务部审批同意后,送至总经理处审批,若有不同意,立即送回部门负责人处作修改或说明后再上报总经理处审批,待总经理审批完毕后,到办公室盖上合同章,下发主管工程师执行。4.7由主管工程师返回合同正本1份,副本2份,图纸、预算各1份至预算部,预算部再将正本返回公司办公室、财务部、预算部分别存档。4.8将生效合同按工程、材设类归档,编制合同登记表,以备查阅(见文件、资料管理程序)。5、相关文件:5.1招投标管理程序。5.2合同审批表。5.3文件、资料管理程序。6、本程序文件发放到工程部全体人员。注:1、本人保证严格按此文件要求执行。、本人有责任在发现问题时,第一时间向本文件审批人提出修改意见。编制:审批:发放号:
制度
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说明制度是以执行力为保障的。“制度”之所以可以对个人行为起到约束的作用,是以有效的执行力为前提的,即有强制力保证其执行和实施,否则制度的约束力将无从实现,对人们的行为也将起不到任何的规范作用。只有通过执行的过程制度才成为现实的制度,就像是一把标尺,如果没有被用来划线、测量,它将无异于普通的木条或钢板,只能是可能性的标尺,而不是现实的标尺。制度亦并非单纯的规则条文,规则条文是死板的,静态的,而制度是对人们的行为发生作用的,动态的,而且是操作灵活,时常变化的。是执行力将规则条文由静态转变为了动态,赋予了其能动性,使其在执行中得以实现其约束作用,
证明
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了自己的规范、调节能力,从而得以被人们遵守,才真正成为了制度。