Y——销售开票系统操作——魏莉华

nullnullCCERP系统 培训 焊锡培训资料ppt免费下载焊接培训教程 ppt 下载特设培训下载班长管理培训下载培训时间表下载 系列-1（开票员）魏莉华 2009年9月 培训大纲培训大纲销售开票流程 脱销行情管理 销售退补价流程 查询介绍 A 销售开票流程A 销售开票流程A1 销售开票单A1 销售开票单销售开票单-主界面A1 销售开票单A1 销售开票单销售开票单-工具栏A1 销售开票单A1 销售开票单1、辅助功能： 1-1、保存草稿/提取草稿：保存草稿不占用商品库存保存草稿提取草稿A1 销售开票单A1 销售开票单1、辅助功能： 1-2、开票单据修改：开票员可以提取还未结算的销售开票单进行修改A1 销售开票单A1 销售开票单1、辅助功能： 1-3、毛利试算：可以统计整单毛利及单个商品毛利A1 销售开票单A1 销售开票单2、相关查询： 2-1、 协议 离婚协议模板下载合伙人协议 下载渠道分销协议免费下载敬业协议下载授课协议下载 查询：如果该客户是年销协议客户、二级分销协议客户，可以查询到协议的签订信息 2-2、老批号查询：查询老批号商品的相关信息 2-3、调价查询：查询商品的调价信息 2-4、新品查询：查询新品的相关信息 2-5、帐页查询：查询商品帐页(商品的出入库等信息)A1 销售开票单A1 销售开票单3、新品登记：对客户报 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 中的新品信息进行登记4、库存占用分布：用于开票员在开票过程中查询商品的库存占用情况(包括开票未结算、结算未出库、其它开票员占用等)A1 销售开票单A1 销售开票单5、历史售价查询(V)：对商品销售给该单位和关联单位的历史售价进行查询(通过快捷键控制)7、历史售价查询(V)：对商品销售给该单位或关联单位的历史售价进行查询A1 销售开票单A1 销售开票单销售开票单-抬头项销售开票单-抬头项-检索单位销售开票单-抬头项-检索单位说明： 1、单位底色标记为红色， 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 示销售信贷额≤应收余额，或销售信贷期≤最长欠款天数； 2、经营执照到期提示（许可证、营业执照、GSP证书、器械证）A1 销售开票单 说明1-不允许在不输入单位的情况下输入商品 说明1-不允许在不输入单位的情况下输入商品A1 销售开票单A1 销售开票单A1 销售开票单 说明2-“是否删除草稿”功能： 用于开票员提取草稿对开票单据存盘后，自动将草稿删除，避免日后提取草稿时，提取的历史草稿过多，不易查找说明勾选“是否删除草稿”：提取草稿存盘后，草稿自动删除； 不勾选“是否删除草稿”：提取草稿存盘后，则可以在“提取草稿”中反复提取同一草稿。销售开票单-商品检索界面高毛利近效期 老批号总代总销调价信息新品销售开票单-商品检索界面A1 销售开票单A1 销售开票单说明1-色标标示： 绿色字体：新品(离第一次进货日期不足三个月) 蓝色底色：高毛利品种，毛利率≥5% 黄色底色：近效期(离失效期只有6个月)、老批号品种(在本年度内距离生产日期10个月以上的，跨年度距离生产日期6个月以上的商品) 红色字体：总代总销品种A1 销售开票单A1 销售开票单 说明2-选择商品界面快捷键新品登记—A 隐藏—S 隐藏商品编号脱销品种登记—B 品名排序—Q 按照商品名称进行排序 货位数量排序— WA1 销售开票单销售开票单-明细项-检索商品两种检索方法： 1.在商品编码中：剂型+助记码 e.g. 注射用阿莫西林钠→aamxl e.g.金嗓子喉片→cjszhp销售开票单-明细项-检索商品A1 销售开票单2.在商品名称中：助记码 e.g.注射用阿莫西林钠→amxl e.g.金嗓子喉片→jszhp 说明1-客户经营范围拦截 说明1-客户经营范围拦截A1 销售开票单经营简码经营简码A1 销售开票单A1 销售开票单 说明2-商品限销区域拦截A1 销售开票单A1 销售开票单 说明3-商品限销数量拦截A1 销售开票单说明4-库存数量 是LMIS管理品种 非LMIS管理品种A1 销售开票单A1 销售开票单1、是否拆零？A1 销售开票单 说明5-“数量”字段控制点当该商品在商品资料表中是否允许拆零为“否”时，开票数量只能填写中包装的整数倍A1 销售开票单2、开票数量>可销数量A1 销售开票单当销售开票数量>可销售数量时，可采用以下两种的策略： 查询库存占用，和相关开票员协调，释放部分库存； 缺货登记A1 销售开票单1、含税价<核算成本价，系统拦截A1 销售开票单 说明6-“价格”字段控制点A1 销售开票单2、含税价<最低售价，系统提示，确认后可以继续开票A1 销售开票单A1 销售开票单3、含税价>零售价，系统提示，确认后可以继续开票 A1 销售开票单A1 销售开票单4、含税价<最低限价限制（厂家限价），系统拦截 5、输入实际结算价—自动生成退补价开票单 A1 销售开票单A1 销售开票单说明：存盘校验 除了上面介绍的关于开票数量不能大于可销数量、是否允许拆零、2类价格的拦截、经营范围的拦截之外，还有以下几类校验和拦截： 1、资信的校验和拦截 2、记录明细和单据类型的校验和拦截 3、商品编号重复的校验和拦截 4、数量不能为小数（中药除外）的校验和拦截A1 销售开票单A1 销售开票单1、资信拦截 A1 销售开票单A1 销售开票单2、单据类型校验 A1 销售开票单A1 销售开票单3、商品编号重复A1 销售开票单A1 销售开票单4、数量小数位数A1 销售开票单A1 注意事项A1 注意事项检索单位—超资信额度或超最长欠款天数 选择商品—色标、调价等信息 快捷键—A、B、S、Q、W 数量—小数位数、最大可销数量、是否允许拆零 价格—核算成本价、最低售价、厂家限价、零售价 单据类型—明细记录和单据有类型一致 经营范围拦截 商品限销区域、限销数量拦截B-1 脱销品种登记开票员在开票过程可登记已有商品缺货，或新品需求，对于新品可在商品检索时，用快捷键“A”、已有商品用快捷键“B”，弹出菜单进行登记 在脱销登记模块登记脱销商品，分已有商品和新品分开登记。已有商品：进入脱销登记模块，运行“缺货登记”模块，在二级菜单登记脱销商品的单位、数量，登记完毕点“保存”即可；新品登记：进入脱销登记模块后，选择明细项上的“新商品登记”标签，然后运行“缺货登记”模块，其他同上！B-1 脱销品种登记C 销售退补价流程C 销售退补价流程C 销售退补价流程C 销售退补价流程正常销售退补价：是指在采购部规定的退补价品种范围，并随开票单当日开具，开票结束后自动生成的退补价单—销售开票单：含税价<>实际结算价 非正常销售退补价：指客户特殊要求、开错票、非当日开具、返利替代等情况产生的退补价C-1 正常退补价C-1 正常退补价 正常退补价(销售开票单)： 在销售开票界面录入实际结算价，系统根据含税价和实际结算价的差价自动生成销售退补价开票单，并可以和销售汇总单一起打印销售退补价汇总单和明细单，不需要再在销售退补价开票单界面提取单据进行确认C-2 非正常退补价C-2 非正常退补价非正常退补价(销售退补价开票单）：说明： 1、只能提取结算后的销售开票单开具退补价，不允许直接在明细项输入商品开具退补价； 2、如果以前开具过退补价，并且已经对销售退补价开票单结算，则原单价为实际结算价；如果以前开具的销售退补价开票单没有结算，则原单价不是实际结算价； 3、销售退补价查询可以对历史退补价开具情况进行查询。C-2 非正常退补价C-2 非正常退补价操作步骤 步骤1：选择单位 步骤2：双击开票单号或提取结算之后的销售开票单。在单号中输入单号的后6位数，回车选择该单据明细C-2 非正常退补价步骤3：选择商品明细。在查找内容中输入商品助记码，定位到对应商品。利用↓和Enter键可以多选C-2 非正常退补价C-2 非正常退补价步骤4：输入新单价和退货原因，存盘C-2 非正常退补价说明-“是否退补价”字段： 1、如果商品没有开具过退补价，或者是虽然开具过退补价，但退补价开票单没有结算，则该字段显示为否； 2、如果该商品已经开过退补价，并且退补价开票单已经结算，则该字段显示为是，并且原单价显示为实际结算价。D 查询介绍D 查询介绍销售开票查询 销售出库查询 销售退补价开票单查询 销售退回开票查询 销售退回查询 月客户综合信息查询null