excel函数学习

HYPERLINK HYPERLINK 请参阅 创建一个快捷方式（跳转），用以打开存储在网络服务器、Intranet 或 Internet 中的文件。当单击函数 HYPERLINK 所在的单元格时，Microsoft Execl 将打开存储在 link_location 中的文件。 语法 HYPERLINK(link_location, friendly_name) Link_location   为文档的路径和文件名，此文档可以作为文本打开。Link_location 还可以指向文档中的某个更为具体的位置，如 Execl 工作表或工作簿中特定的单元格或命名区域，或是指向 Microsoft Word 文档中的 书 关于书的成语关于读书的排比句社区图书漂流公约怎么写关于读书的小报汉书pdf 签。路径可以是存储在硬盘驱动器上的文件，或是服务器（在 Microsoft Excel for Windows 中）上的“通用命名规范”(UNC) 路径，或是在 Internet 或 Intranet 上的“统一资源定位符”(URL) 路径。 ​ Link_location 可以为括在引号中的文本字符串，或是包含文本字符串链接的单元格。 ​ 如果在 link_location 中指定的跳转不存在或不能访问，则当单击单元格时将出现错误信息。 Friendly_name   为单元格中显示的跳转文本值或数字值。单元格的内容为蓝色并带有下划线。如果省略 Friendly_name，单元格将 link_location 显示为跳转文本。 ​ Friendly_name 可以为数值、文本字符串、名称或包含跳转文本或数值的单元格。 ​ 如果 Friendly_name 返回错误值（例如，#VALUE!），单元格将显示错误值以替代跳转文本。 说明 若要选定一个包含超链接的单元格并且不跳往超链接的目标文件，请单击单元格区域并按住鼠标按钮直到光标变成一个十字 ，然后释放鼠标按钮。 示例 下面的示例打开存储在 Internet 的 example.microsoft.com/report 地址上的工作表 Budget Report.xls，并显示文本“Click for report”： =HYPERLINK("http://example.microsoft.com/report/budget report.xls", "Click for report") 下面的示例创建对工作簿 Budget Report.xls 的 Annual 工作表中单元格 F10 的超链接，该工作簿存储在 Internet 的 example.microsoft.com/report 地址上。工作表中包含超链接的单元格将以单元格 D1 的内容作为其显示的跳转文本： =HYPERLINK("[http://example.microsoft.com/report/budget report.xls]Annual!F10", D1) 下面的示例创建对工作簿 Budget Report.xls 的 First Quarter 工作表中 DeptTotal 区域的超链接，该工作簿存储在 Internet 的 example.microsoft.com/report 地址上。工作表中包含超链接的单元格将显示跳转文本“Click to see First Quarter Department Total”： =HYPERLINK("[http://example.microsoft.com/report/budget report.xls]First Quarter!DeptTotal", "Click to see First Quarter Department Total") 若要对 Microsoft Word 文档中的特定位置创建超链接，必须使用书签来定义文档中所要跳转的位置。下面的示例创建对 example.microsoft.com 上名为 Annual Report.doc 的文档中的书签 QrtlyProfits 的超链接： =HYPERLINK("[http://example.microsoft.com/Annual Report.doc]QrtlyProfits", "Quarterly Profit Report") 在 Excel for Windows 中，下面的示例可以将单元格 D5 中的内容显示为超链接单元格中的跳转文本，并打开名为 1stqtr.xls 的文件，该文件存储在 FINANCE 服务器的 Statements 共享文件夹中。此示例使用 UNC 路径： =HYPERLINK("\\FINANCE\Statements\1stqtr.xls", D5) 下面的示例打开 Excel for Windows 的文件 1stqtr.xls，该文件存储在驱动器 D 的名为 Finance 的目录下，并显示存储在单元格 H10 中的数字值： =HYPERLINK("D:\FINANCE\1stqtr.xls", H10) 在 Excel for Windows 中，下面的示例将创建指向另一个（外部）工作簿 Mybook.xls 中名为 Totals 的区域的超链接： =HYPERLINK("[C:\My Documents\Mybook.xls]Totals") 在 Microsoft Excel for Macintosh 中，下面的示例将在单元格中显示“Click here”，并打开保存在名为 Macintosh HD 硬盘上 Budget Reports 文件夹中的 First Quarter 文件： =HYPERLINK("Macintosh HD:Budget Reports:First Quarter", "Click here") 可以在工作表内创建超链接，以便从一个单元格跳转到另一个单元格。例如，如果 Budget 工作簿中的 June 工作表为活动工作表，则下面的公式将创建跳转到单元格 E56 的超链接，链接的文本本身为单元格 E56 中的数值。 =HYPERLINK("[Budget]June!E56", E56) 若要跳转到同一工作簿中的其他工作表，请更改超链接中的工作表名称。在前例中，若要创建链接到 September 工作表中单元格 E56 的链接，请将 June 更改为 September。 IF 请参阅 执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果。 可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测。 语法 IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) Logical_test   表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。例如，A10=100 就是一个逻辑表达式，如果单元格 A10 中的值等于 100，表达式即为 TRUE，否则为 FALSE。本参数可使用任何比较运算符。 Value_if_true   logical_test 为 TRUE 时返回的值。例如，如果本参数为文本字符串“预算内”而且 logical_test 参数值为 TRUE，则 IF 函数将显示文本“预算内”。如果 logical_test 为 TRUE 而 value_if_true 为空，则本参数返回 0（零）。如果要显示 TRUE，则请为本参数使用逻辑值 TRUE。Value_if_true 也可以是其他公式。 Value_if_false   logical_test 为 FALSE 时返回的值。例如，如果本参数为文本字符串“超出预算”而且 logical_test 参数值为 FALSE，则 IF 函数将显示文本“超出预算”。如果 logical_test 为 FALSE 且忽略了 Value_if_false（即 value_if_true 后没有逗号），则会返回逻辑值 FALSE。如果 logical_test 为 FALSE 且 Value_if_false 为空（即 value_if_true 后有逗号，并紧跟着右括号），则本参数返回 0（零）。Value_if_false 也可以是其他公式。 说明 ​ 函数 IF 可以嵌套七层，用 value_if_false 及 value_if_true 参数可以构造复杂的检测条件。请参阅下面最后一个示例。 ​ 在计算参数 value_if_true 和 value_if_false 后，函数 IF 返回相应语句执行后的返回值。 ​ 如果函数 IF 的参数包含数组，则在执行 IF 语句时，数组中的每一个元素都将计算。 ​ Microsoft Excel 还提供了其他一些函数，可依据条件来分析数据。例如，如果要计算单元格区域中某个文本字符串或数字出现的次数，则可使用 COUNTIF 工作表函数。如果要根据单元格区域中的某一文本字符串或数字求和，则可使用 SUMIF 工作表函数。请了解关于根据条件计算值。 示例 1 如果您将示例复制到空白工作表中，可能会更易于理解该示例。 操作方法 1.​ 创建空白工作簿或工作表。 2.​ 请在“帮助”主题中选取示例。不要选取行或列标题。 从帮助中选取示例。 3.​ 按 Ctrl+C。 4.​ 在工作表中，选中单元格 A1，再按 Ctrl+V。 5.​ 若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换，请按 Ctrl+`（重音符），或在“工具”菜单上，指向“公式审核”，再单击“公式审核模式”。   1 2 A 数据 50 公式 说明（结果） =IF(A2<=100,"Within budget","Over budget") 如果上面的数字小于等于 100，则公式将显示“Within budget”。否则，公式显示“Over budget”。(Within budget) =IF(A2=100,SUM(B5:B15),"") 如果上面数字为 100，则计算单元格区域 B5:B15，否则返回空文本 ("") 示例 2 如果您将示例复制到空白工作表中，可能会更易于理解该示例。 操作方法 1.​ 创建空白工作簿或工作表。 2.​ 请在“帮助”主题中选取示例。不要选取行或列标题。 从帮助中选取示例。 3.​ 按 Ctrl+C。 4.​ 在工作表中，选中单元格 A1，再按 Ctrl+V。 5.​ 若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换，请按 Ctrl+`（重音符），或在“工具”菜单上，指向“公式审核”，再单击“公式审核模式”。   1 2 3 4 A B 实际费用 预算费用 1500 900 500 900 500 925 公式 说明（结果） =IF(A2>B2,"Over Budget","OK") 判断第 1 行是否超出预算 (Over Budget) =IF(A3>B3,"Over Budget","OK") 判断第 2 行是否超出预算 (OK) 示例 3 如果您将示例复制到空白工作表中，可能会更易于理解该示例。 操作方法 1.​ 创建空白工作簿或工作表。 2.​ 请在“帮助”主题中选取示例。不要选取行或列标题。 从帮助中选取示例。 3.​ 按 Ctrl+C。 4.​ 在工作表中，选中单元格 A1，再按 Ctrl+V。 5.​ 若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换，请按 Ctrl+`（重音符），或在“工具”菜单上，指向“公式审核”，再单击“公式审核模式”。   1 2 3 4 A 成绩 45 90 78 公式 说明（结果） =IF(A2>89,"A",IF(A2>79,"B", IF(A2>69,"C",IF(A2>59,"D","F")))) 为第一个成绩指定一个字母等级 (F) =IF(A3>89,"A",IF(A3>79,"B", IF(A3>69,"C",IF(A3>59,"D","F")))) 为第二个成绩指定一个字母等级 (A) =IF(A4>89,"A",IF(A4>79,"B", IF(A4>69,"C",IF(A4>59,"D","F")))) 为第三个成绩指定一个字母等级 (C) 在上例中，第二个 IF 语句同时也是第一个 IF 语句的参数 value_if_false。同样，第三个 IF 语句是第二个 IF 语句的参数 value_if_false。例如，如果第一个 logical_test (Average > 89) 为 TRUE，则返回“A”；如果第一个 logical_test 为 FALSE，则计算第二个 IF 语句，以此类推。 用下列关键字指定数字的字母等级。 如果成绩是 则返回 大于 89 A 80 到 89 B 70 到 79 C 60 到 69 D 小于 60 F 根据指定条件对若干单元格求和。 语法 SUMIF(range,criteria,sum_range) Range   为用于条件判断的单元格区域。 Criteria   为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为 32、"32"、">32" 或 "apples"。 Sum_range    是需要求和的实际单元格。 说明 ​ 只有在区域中相应的单元格符合条件的情况下，sum_range 中的单元格才求和。 ​ 如果忽略了 sum_range，则对区域中的单元格求和。 ​ Microsoft Excel 还提供了其他一些函数，它们可根据条件来分析数据。例如，如果要计算单元格区域内某个文本字符串或数字出现的次数，则可使用 COUNTIF 函数。如果要让公式根据某一条件返回两个数值中的某一值（例如，根据指定销售额返回销售红利），则可使用 IF 函数。 示例 如果您将示例复制到空白工作表中，可能会更易于理解该示例。 操作方法 1.​ 创建空白工作簿或工作表。 2.​ 请在“帮助”主题中选取示例。不要选取行或列标题。 从帮助中选取示例。 3.​ 按 Ctrl+C。 4.​ 在工作表中，选中单元格 A1，再按 Ctrl+V。 5.​ 若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换，请按 Ctrl+`（重音符），或在“工具”菜单上，指向“公式审核”，再单击“公式审核模式”。   1 2 3 4 5 A B 属性值 佣金 100,000 7,000 200,000 14,000 300,000 21,000 400,000 28,000 公式 说明（结果） =SUMIF(A2:A5,">160000",B2:B5) 属性值超过 160,000 的佣金的和 (63,000) AND 请参阅 所有参数的逻辑值为真时，返回 TRUE；只要一个参数的逻辑值为假，即返回 FALSE。 语法 AND(logical1,logical2, ...) Logical1, logical2, ...   表示待检测的 1 到 30 个条件值，各条件值可为 TRUE 或 FALSE。 说明 ​ 参数必须是逻辑值 TRUE 或 FALSE, 或者包含逻辑值的数组或引用。 ​ 如果数组或引用参数中包含文本或空白单元格，则这些值将被忽略。 ​ 如果指定的单元格区域内包括非逻辑值，则 AND 将返回错误值 #VALUE!。 示例 1 如果您将示例复制到空白工作表中，可能会更易于理解该示例。 操作方法 1.​ 创建空白工作簿或工作表。 2.​ 请在“帮助”主题中选取示例。不要选取行或列标题。 从帮助中选取示例。 3.​ 按 Ctrl+C。 4.​ 在工作表中，选中单元格 A1，再按 Ctrl+V。 5.​ 若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换，请按 Ctrl+`（重音符），或在“工具”菜单上，指向“公式审核”，再单击“公式审核模式”。   1 2 3 4 A B 公式 说明（结果） =AND(TRUE, TRUE) 所有参数的逻辑值为真 (TRUE) =AND(TRUE, FALSE) 一个参数的逻辑值为假 (FALSE) =AND(2+2=4, 2+3=5) 所有参数的计算结果为真 (TRUE) 示例 2 如果您将示例复制到空白工作表中，可能会更易于理解该示例。 操作方法 1.​ 创建空白工作簿或工作表。 2.​ 请在“帮助”主题中选取示例。不要选取行或列标题。 从帮助中选取示例。 3.​ 按 Ctrl+C。 4.​ 在工作表中，选中单元格 A1，再按 Ctrl+V。 5.​ 若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换，请按 Ctrl+`（重音符），或在“工具”菜单上，指向“公式审核”，再单击“公式审核模式”。   1 2 3 A 数据 50 104 公式 说明（结果） =AND(1