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Microsoft_Office_Visio_学习教程72P.pdf

Microsoft_Office_Visio_学习教程72P

guanjian2105
2011-01-11 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《Microsoft_Office_Visio_学习教程72Ppdf》,可适用于经济金融领域

MicrosoftOfficeVisio入门教程关于MicrosoftOfficeVisio环境如何创建和共享图表如何创建形状、模具和模板如何建立一些常见图表类型MicrosoftOfficeVisio环境模板通过打开一个模板来开始创建MicrosoftOfficeVisio图表。模板在绘图页的左侧打开一个或多个模具。模具包含创建图表所需的形状。模板还包括创建特定的图表类型所需的所有样式、设置和工具。例如打开流程图模板时它打开一个绘图页和包含流程图形状的模具。模板还包含用于创建流程图的工具(例如为形状编号的工具)以及适当的样式(例如箭头)。模具和形状打开模板后从模具中将形状拖到绘图页上来创建您的图表。模具上的形状专门用于特定的绘图类型并且其中的许多形状是“智能”的它们具有感知绘图环境的内置行为。例如可以:添加随形状移动的文本。添加随墙壁移动的门窗。使用连接线连接两个形状该连接线会在您移动其中一个形状时自动调整位置。拖动弧线连接线上的控制手柄来更改弧线。拖动椅子形状上的控制手柄来旋转椅子。指定饼图中的扇区数目。绘图环境打开模板后您将看到MicrosoftOfficeVisio绘图环境它包括菜单、工具栏、包含形状的模具、绘图页和位于绘图页右侧的任务窗格。您在绘图页上创建绘图所创建的绘图表示打印页面并包含帮助调整形状位置的网格。使用任务窗格可以在工作或与其他小组成员协作时快速访问各种类型的信息。Visio菜单和工具栏与其他MicrosoftOffice系统程序中的菜单和工具栏类似因此您可以用熟悉的方法打开、打印和保存图表。创建图表第一讲:开始创建图表在这一讲中您将开始创建流程图并学习如何:打开模板。添加形状。删除形状。查找形状。打开模板使用模板开始创建MicrosoftOfficeVisio图表。模板是一种文件用于打开包含创建图表所需的形状的一个或多个模具。模板还包含适用于该绘图类型的样式、设置和工具。打开一个模板在“文件”菜单上指向“新建”然后单击“选择绘图类型”。在“选择绘图类型”窗口的“类别”下单击“流程图”。在“模板”下单击“基本流程图”。添加形状通过将“形状”窗口中模具上的形状拖到绘图页上可以将形状添加到图表中。从模具拖动形状从“形状”窗口内的“基本流程图形状”模具中将一个“进程”形状拖到绘图页上。拖动另一个“进程”形状并将它放置在第一个“进程”形状之下。拖动一个“判定”形状并将它放置在第二个“进程”形状之下。拖动一个“预先定义的进程”形状并将它放置在“判定”形状的右侧。拖动另一个“进程”形状并将它放置在“判定”形状之下。拖动一个“终结符”形状并将它放置在最后一个“进程”形状之下。使用网格对齐形状将流程图形状拖到绘图页上时可以使用动态网格(将形状拖到绘图页上时显示的虚线)快速将形状与绘图页上的其他形状对齐。也可以使用绘图页上的网格来对齐形状。打印图表时这两种网格都不会显示。删除形状删除形状很容易。只需单击形状然后按DELETE键。注不能将形状拖回“形状”窗口中的模具上进行删除。删除形状单击图表中的最后一个“进程”形状然后按DELETE键。查找形状您可以在其他模具上查找更多的形状。打开一个模具在“文件”菜单上依次指向“形状”、“流程图”然后单击“混合流程图形状”。从“形状”窗口中的“混合流程图形状”模具上将“进程(圆形)”形状拖到绘图页上并将它放置在第一个“进程”形状的右侧。在“形状”窗口中单击“基本流程图形状”模具标题栏以再次显示其形状。搜索需要的特定形状可以使用“搜索形状”功能在您的计算机上或Web上搜索特定的形状。在“形状”窗口的“搜索形状”框中输入形状名称或关键字。找到所需形状后将其从“形状”窗口拖到绘图页上。第二讲:移动形状和调整形状的大小在这一讲中您将编辑流程图并学习如何:放大和缩小绘图页。移动一个形状。移动多个形状。调整形状的大小。放大和缩小绘图页图表中的形状太小而不便使用时您会希望放大形状。使用大型的图表(如现场平面图或平面布置图)时您可能需要缩小图表以便可以看到整个视图。放大和缩小绘图页要放大图表中的形状请单击“指针”工具然后在按下CTRLSHIFT键的同时拖动形状周围的选择矩形。指针将变为一个放大工具表示您的MicrosoftOfficeVisio已可以放大形状。要缩小图表以查看整个图表外观请将绘图页在窗口中居中然后按CTRLW组合键。使用其他方法放大和缩小绘图页还可以使用工具栏上的“缩放”框与“扫视和缩放”窗口来缩放绘图页。要打开“扫视和缩放”窗口请单击“视图”菜单上的“扫视和缩放窗口”。移动一个形状移动形状很容易:只需单击任意形状选择它然后将它拖到新的位置。单击形状时将显示选择手柄。移动一个形状使用“指针”工具单击“进程(圆形)”形状以选择它。将“指针”工具放置在“进程(圆形)”形状中心之上。指针下将显示一个四向箭头表示可以移动此形状。您不必一定要将“指针”工具放置在形状的正中心但这样做是有好处的因为这样可以防止您无意中拖动形状手柄而调整了形状的大小。将“进程(圆形)”形状拖到第二个“进程”形状的旁边。如果因为误操作而调整了形状的大小只需撤消上一个操作。(在“编辑”菜单中单击“撤消”。)使用箭头键移动形状您可以单击某个形状然后按键盘上的箭头键来移动该形状。要使形状以较小的距离移动请在按箭头键时按住SHIFT键。移动多个形状要一次移动多个形状首先选择所有想要移动的形状。一次移动多个形状使用“指针”工具单击绘图页中顶部“进程”形状上方和左侧的某个空白处然后拖动以便在所有形状(最后一个“终结符”形状除外)周围生成一个黑色的选择矩形。也可以在按下SHIFT键的同时单击各个形状。将“指针”工具放置在任何选定形状的中心。指针下将显示一个四向箭头表示可以移动这些形状。将形状下移一点以便为图表标题留出空间。所有的选定形状将同时移动。使用其他方法选择形状还可以通过单击“指针”工具旁边的箭头然后使用“区域选择”或“套索选择”工具来选择多个形状或单击“多重选择”来选择多个形状。如果通过单击“多重选择”来选择多个形状请务必在完成后再次单击“多重选择”以关闭多重选择。调整形状的大小可以通过拖动形状的角、边或底部选择手柄来调整形状的大小。注MicrosoftOfficeVisio形状还具有其他类型的手柄例如旋转手柄和控制手柄。您将在其他各讲中了解这些手柄。调整一个形状的大小使用“指针”工具单击“进程(圆形)”形状。将“指针”工具放置在角选择手柄上方。指针将变成一个双向箭头表示可以调整该形状的大小。将选择手柄向里拖动可减小形状。一次调整多个形状的大小您可以一次调整多个形状的大小方法是选择所有想要调整大小的形状然后拖动包围所有形状的绿色选择矩形上显示的某个选择手柄。第三讲:添加文本在这一讲中您将继续使用流程图并学习如何:向形状添加文本。添加独立文本。移动独立文本。设置文本格式。向形状添加文本您可以向形状添加文本。只需单击某个形状然后键入文本MicrosoftOfficeVisio会放大以便您可以看到所键入的文本。向形状添加文本单击绘图页上的第一个“进程”形状然后键入。也可以单击“文本”工具单击形状然后开始键入。单击第二个“进程”形状然后键入。单击“判定”形状然后键入。单击“预先定义的进程”形状然后键入A。单击“终结符”形状然后键入B。单击绘图页的空白区域或按ESC键便可退出文本模式。删除形状中的文本双击形状然后在文本突出显示后按DELETE键。或者单击“文本”工具单击该形状突出显示想要删除的文本然后按DELETE键。如果错误地删除了该形状则单击“编辑”菜单上的“撤消”。添加独立文本还可以向绘图页添加与任何形状无关的文本例如标题或列表。这种类型的文本称为独立文本或文本块。使用“文本”工具只单击并进行键入。添加独立文本单击“文本”工具。单击页面顶部然后键入AB。删除页面中的独立文本依次单击“指针”工具和文本然后按DELETE键移动独立文本您可以像移动任何形状那样来移动独立文本:只需拖动即可进行移动。实际上独立文本就像一个没有边框或颜色的形状。移动独立文本使用“指针”工具单击文本。将“指针”工具放置在该文本的中心。指针下将显示一个四向箭头表示可以移动此文本(就像其他任何形状一样移动)。拖动文本使它在图表上方居中。按CTRLW组合键以缩小图表并查看整个图表外观。设置文本格式您可以设置文本的格式使它成为斜体、给它加下划线、使它居中显示等等就像您在任何MicrosoftOffice系统程序中设置文本的格式一样。您可以使用工具栏上的按钮或“文本”对话框(在“格式”菜单上)中的选项。设置文本格式要显示文本格式按钮请右击工具栏然后单击快捷菜单上的“设置文本格式”。单击顶部“进程”形状和图表标题上方和左侧的某一处然后拖动黑色选择矩形将所有形状包围在其中。选择矩形内的所有对象都被选取。要将文本大小增加为磅请单击“设置文本格式”工具栏上的“增大字号”按钮四次。第四讲:连接形状各种图表(如流程图、组织结构图、框图和网络图)都有一个共同点:连接。在Visio中通过将一维形状(称为连接线)附加或粘附到二维形状来创建连接。移动形状时连接线会保持粘附状态。例如移动与另一个形状相连的流程图形状时连接线会调整位置以保持其端点与两个形状都粘附。在这一讲中您将继续使用流程图并学习如何:用“连接线”工具连接形状。使用模具中的连接线连接形状。向连接线添加文本。在相连形状之间添加形状。使用“连接线”工具连接形状使用“连接线”工具来创建连接。注MicrosoftOfficeVisio的新用户通常使用“线条”工具来连接形状。而使用“连接线”工具则会好得多。使用“连接线”工具时连接线会在您移动其中一个相连形状时自动重排或弯曲。使用“线条”工具连接形状时连接线不会重排。使用“连接线”工具连接形状要放大头两个形状请在按住CTRLSHIFT组合键的同时拖动选择矩形将目标形状圈进来。单击“连接线”工具。将“连接线”工具放置在第一个“进程”形状底部上的连接点上方。“连接线”工具会使用一个红色框来突出显示连接点表示可以在该点进行连接。从第一个形状上的连接点处开始将“连接线”工具拖到第二个“进程”形状顶部的连接点上。连接形状时连接线的端点会变成红色。这是一个重要的视觉提示。如果连接线的某个端点仍为绿色请使用“指针”工具将该端点连接到形状。如果想要形状保持相连两个端点都必须为红色。使用“连接线”工具连接形状要缩小请按CTRLW组合键。按照动画演示中的顺序连接其余形状(第二个“进程”形状连接到“判定”形状“判定”形状连接到“终结符”形状“判定”形状连接到“预先定义的进程”形状最后“预先定义的进程”连接到“终结符”形状)。使用“指针”工具单击顶部的“进程”形状以选择它将该形状向右稍微移动然后将它移回。请注意文本将随形状一起移动并且连接线会重排并保持与两个形状相连。连接线会重排是因为您使用了“连接线”工具来连接形状。使用不同类型的连接来连接形状在Visio中您可以使用两种类型的连接:点到点和形状到形状。所使用的连接类型取决于您需要对绘图布局加以控制的程度。在这一讲中您使用点到点连接来连接形状因此在移动形状时这些形状保持与形状上的特定点相连接。如果不考虑是否需要连接到特定点并且只希望连接线保持两个相连形状之间的最直接连接便可以使用形状到形状连接。有关形状到形状连接的详细信息请在Visio菜单右侧的“键入需要帮助的问题”框中键入“形状到形状”。使用模具中的连接线连接形状也可以使用模具中的连接线来连接形状。例如在框图中可以从模具中拖动二维箭头然后将它们与框相连接。使用模具中的连接线连接形状从“形状”窗口内的“基本流程图形状”模具中拖动“直线曲线连接线”并调整其位置以便连接线无箭头端的端点与第一个“进程”形状左侧的连接点相连接。当“直线曲线连接线”端点变为红色时说明它已连接到“进程”形状。另一个端点仍为绿色因为它尚未与某个形状连接。将“直线曲线连接线”的另一端(箭头端)拖到“判定”形状左侧的连接点上。形状相连时连接线的两个端点都会变成红色向连接线添加文本您可以将文本与连接线一起使用来描述形状之间的关系。向连接线添加文本的方法与向任何形状添加文本的方法相同:只需单击连接线并键入文本。向连接线添加文本使用“指针”工具单击“判定”和“预先定义的进程”形状之间的连接线然后键入A。MicrosoftOfficeVisio会放大以便您可以看到键入的文本。单击“判定”和“终结符”形状之间的连接线然后键入B。在相连形状之间添加形状如果想要在两个相连形状之间添加新形状只需将新形状拖到连接线的顶部所有三个形状即会自动连接。注此操作在流程图模板、电气工程模板和工艺工程模板中有效。在相连形状之间添加形状使用“指针”工具将“进程(圆形)”形状拖到“预先定义的进程”形状和“终结符”形状之间的连接线上。MicrosoftOfficeVisio将“预先定义的进程”形状连接到“进程(圆形)”形状然后将“进程(圆形)”形状连接到“终结符”形状。第五讲:设置形状格式在这一讲中您将继续使用流程图并学习如何:设置二维形状的格式。设置一维形状的格式。使用控制手柄更改形状的外观。设置二维形状的格式应用于形状的格式类型取决于该形状是一维(D)还是二维(D)的。您可以更改任何二维形状(如矩形和圆)的以下格式设置:填充颜色(形状内的颜色)填充图案(形状内的图案)图案颜色(构成图案的线条的颜色)线条颜色和图案线条粗细(线条的粗细)填充透明度和线条透明度还可以向二维形状添加阴影并控制圆角。设置二维形状的格式设置二维形状的格式要更改“判定”形状的颜色请单击该形状单击工具栏上的“填充颜色”按钮然后单击“鲜绿”。也可以在“格式”菜单上单击“填充”来更改填充颜色或图案。要更改“预先定义的进程”形状的线条颜色请单击该形状单击工具栏上的“线条颜色”按钮然后单击“红色”。也可以在“格式”菜单上单击“线条”来更改线条颜色、粗细或图案。设置一维形状的格式您可以更改任何一维(D)形状(如线条和连接线)的以下格式设置:线条颜色、图案和透明度线条粗细(线条的粗细)线端类型(箭头)线端大小线端(线端是方形还是圆形)注某些模板对一维连接线使用适用于该绘图类型的默认线端样式因此已经设置好了连接线的格式。例如“基本流程图”模板使用带有箭头的直线连接线。设置一维形状的格式要更改“直线曲线连接线”形状的线型请单击该形状单击工具栏上的“线型”按钮然后选择一种虚线线型。也可以在“格式”菜单上单击“线条”来更改颜色、粗细、图案或端点。使用控制手柄更改形状的外观一些形状具有可用于更改其外观的控制手柄。例如使用控制手柄可以旋转形状、在形状内移动线条、增加饼图扇区的大小或更改与形状关联的文本的位置。使用控制手柄更改形状的外观要减小“预先定义的进程”形状的内部线条之间的距离请使用“指针”工具将形状上的控制手柄向内拖。要了解控制手柄可以执行哪些操作请将指针悬停于控制手柄之上以查看提示。要增加“直线曲线连接线”形状的曲度请将形状上的控制手柄向左拖。共享图表将图表添加到MicrosoftOffice文件您可以将MicrosoftOfficeVisio图表添加到在其他icrosoftOffice系统程序中创建的文件例如MicrosoftOfficeWord文档、MicrosoftOfficeExcel工作簿、MicrosoftOfficePowerPoint演示文稿、MicrosoftOfficeOutlook电子邮件等等。这一讲主要讨论在Word文档中使用Visio图表。您可以使用类似的步骤在其他Office文件中添加和修改Visio图表。在这一讲中您将学习以下内容:将图表添加到MicrosoftOfficeWord文档。在MicrosoftOfficeWord文档中修改图表。将图表添加到MicrosoftOfficeWord文档只需使用复制和粘贴操作便可将整个MicrosoftOfficeVisio图表或几个形状添加到Word文档中。将整个Visio图表添加到Word文档要选择图表中的所有形状在“编辑”菜单上单击“全选”。要复制这些形状在“编辑”菜单上单击“复制”。也可以单击绘图页上的某个空白区域以确保不选取任何对象然后在“编辑”菜单上单击“复制绘图”。启动Word。在“编辑”菜单上单击“粘贴”。Word将图表粘贴到文档中您单击的位置。仅将几个形状添加到文档要将几个形状添加到文档在按住SHIFT键的同时选择想要复制的若干形状。然后在“编辑”菜单上单击“复制”。在Word文档中在“编辑”菜单上单击“粘贴”。创建形状、模具和模板第一讲:创建形状和设置形状的格式在这一讲中您将打开一个模板开始工作并学会如何:绘制形状。设置形状格式。旋转形状。复制形状。打开一个模板创建自己的形状时可以使用任何模板。但是如果想要修改现有模具上的形状则最好首先打开包含该模具的模板因为此模板可能包含您需要的样式。例如如果您想要修改“基本形状”模具中的某个形状则首先打开“基本图表”模板。如果想要创建一个条形图则首先打开“图表和图形”模板因为该模板会打开“绘制图表形状”模具并且包含条形图样式。打开一个模板在“文件”菜单上指向“新建”然后单击“选择绘图类型”。在“类别”下单击“框图”然后在“模板”下单击“基本图表”。绘制形状使用MicrosoftOfficeVisio包含的绘图工具可以绘制自己的形状例如矩形、正方形、椭圆、圆、直线、弧形和自由绘制的线条。只需单击“绘图”工具栏上的绘图工具单击绘图页上的任意地方然后进行拖动便可绘制形状。绘图时可以使用SHIFT键来约束绘图工具。例如拖动“矩形”工具时按住SHIFT键可以绘制一个正方形而不是绘制一个矩形。拖动“椭圆”工具时按住SHIFT键可以绘制一个圆而不是绘制一个椭圆。绘制形状要显示“绘图”工具栏请右击工具栏区域然后单击快捷菜单上的“绘图”。也可以单击“绘图工具”按钮。在“绘图”工具栏上单击“椭圆”工具然后在按住SHIFT键的同时拖动以绘制一个圆如动画中演示的那样。指针将变成一个加号和椭圆。这个视觉提示表示您可以绘制椭圆或圆。绘制形状每个形状绘制完毕后在开始绘制下一个形状前单击绘图页的空白区域可以取消选取完成的形状。如果在使用SHIFT键绘制下一个形状之前不取消选取前一个形状Visio将同时选取这两个形状。在第一个圆的旁边绘制另一个稍大一些的圆。在“绘图”工具栏上单击“矩形”工具然后按住SHIFT键同时在第一个圆的下方拖动以绘制一个稍小于第一个圆的正方形。指针将变成一个加号和矩形。这个视觉提示表示您可以绘制矩形或正方形。在正方形的旁边绘制另一个小得多的正方形如动画中所示。在“绘图”工具栏上单击“椭圆”工具然后按住SHIFT键同时在刚绘制的小正方形的右侧绘制一个与该正方形大小接近的圆。修改形状的点和线段将指针悬停于所创建的形状(包括文本块)的上方时将显示另一组手柄可用于修改形状的点和线段。设置形状格式设置您绘制的形状格式的方法和设置任何其他形状格式的方法相同。只需选择它并使用“格式”菜单或工具栏上的格式按钮来选择格式选项。可以应用的格式类型取决于形状是一维(D)形状还是二维(D)形状。设置形状格式右击工具栏区域然后(如果尚未选择它们)单击快捷菜单上的“格式”和“设置形状格式”以显示格式按钮。使用“指针”工具单击您绘制的第一个圆单击工具栏上的“填充颜色”按钮然后选择“淡蓝”颜色。也可以在“格式”菜单上单击“填充”来更改填充颜色。单击您绘制的第二个圆单击工具栏上的“线条粗细”按钮然后选择一条更粗的线条。也可以在“格式”菜单上单击“线条”来更改线条粗细。设置形状格式单击同一圆形再单击工具栏上的“填充颜色”按钮然后选择“白色”。单击您绘制的第一个正方形单击工具栏上的“填充颜色”按钮然后选择“浅黄”颜色。单击第二个较小的正方形然后在按住SHIFT键的同时单击最后一个您绘制的较小的圆。单击工具栏上的“填充颜色”按钮然后选择“红色”。在仍选取这两个形状的情况下单击工具栏上的“透明度”按钮然后选择“”。也可以在“格式”菜单上单击“填充”来更改透明度。旋转形状与使用选择手柄调整形状大小一样您可以使用旋转手柄来旋转二维形状。选择想要旋转的形状然后拖动形状上方显示的圆形旋转手柄来旋转形状。旋转形状要放大想要旋转的形状请使用“指针”工具在按住CTRLSHIFT组合键的同时拖动选择矩形包围第二排形状。单击最小的正方形然后将指针放在旋转手柄上方。指针将变为环状箭头。这个视觉提示表示您可以旋转该形状。向右拖动旋转手柄将其旋转度直到它变成一个菱形。旋转的角度显示在Visio窗口左下角的“状态”栏中。以较小的增量旋转形状旋转形状时拖动旋转手柄远离该形状可以获得更大的控制以较小的增量旋转形状。复制形状在MicrosoftOfficeVisio中复制形状的方法可以和在其他MicrosoftOffice系统程序中复制对象的方法一样:单击形状然后在“编辑”菜单上单击“复制”。您也可以容易的粘贴形状:在“编辑”菜单上单击“粘贴”。Visio将把形状或文本粘贴在您的绘图页视图的中央。Visio还提供了快捷方式使您可以更好地控制所粘贴形状的放置。只需选择想要复制的形状在按住CTRL键的同时拖动形状即可。在按住CTRL键的同时进行拖动时Visio将复制形状而不是移动形状。复制形状单击“指针”工具单击红色菱形然后在按住SHIFT键的同时单击较小的红色圆。在按住CTRL键的同时将“指针”工具放在任一所选形状的上方然后拖动它们直到您在原始形状的下方看到它们的副本。指针第一次变化时将包括一个加号。这个视觉提示表示可以复制这些形状。完成后首先松开鼠标按键然后松开CTRL键。如果在松开鼠标按键之前先松开CTRL键将移动形状而不是复制形状。如果错误地移动了形状只需撤消上一个操作(在“编辑”菜单中单击“撤消”)然后重试。第二讲:堆叠、对齐和组合形状在本讲中完成公司徽标的创建以后您将学会如何:堆叠形状。对齐形状。组合形状。堆叠形状MicrosoftOfficeVisio会跟踪您绘制形状或将形状拖到绘图页的顺序。您绘制或拖动的第一个形状在此堆叠顺序中处于底层而绘制或拖动的最后一个形状则在此堆叠顺序中处于顶层。例如如果绘制个形状则此堆叠顺序中有个级别。最后一个形状为第级位于该顺序的顶部。通常您不会注意这个堆叠顺序。但是将形状拖动到彼此之上时它们的顺序变得十分重要。较小的形状如果在堆叠顺序中处于较低的级别则可能会消失在较大的形状之后。或者说形状的堆叠部分会消失。通过单击“置于顶层”按钮(将形状置于堆叠顺序的顶层)或“置于底层”按钮(将形状置于堆叠顺序的底层)可以很容易地更改堆叠顺序。堆叠形状右击工具栏区域然后单击快捷菜单上的“操作”以显示“操作”工具栏。使用“指针”工具将其中一个红色菱形拖到黄色正方形顶边的中央然后将另一个红色菱形拖到黄色正方形底边的中央如动画所示。您无需按此过程来对齐形状。在下一个过程中将执行此操作。将其中一个红色圆形拖到黄色正方形左侧边的中央然后将另一个红色圆形拖到黄色正方形右侧边的中央如动画所示。两个红色形状将显示在黄色正方形的顶部因为您是在黄色正方形之后绘制它们的。它们在堆叠顺序中处于更高的级别。要缩小请按CTRLW组合键。将蓝色圆形放置在白色圆形的顶部。蓝色圆形将消失在白色圆形之后因为您是在白色圆形之前绘制蓝色圆形的。因此蓝色圆形在堆叠顺序中级别更低。在仍选取蓝色圆形的情况下单击工具栏上的“置于顶层”按钮。蓝色圆形将再次出现在白色圆形的前面因为您将它放置在堆叠顺序的前面(即顶层)。对齐形状您可以使用绘图页上的网格垂直或水平对齐形状或使用工具栏上的“对齐形状”按钮来自动对齐形状。使用“对齐形状”按钮时您单击的第一个形状将成为其他形状的对齐基准。单击的第一个形状被选取时带有一条较粗的洋红色轮廓虚线之后单击的形状选取时带有一条较细的洋红色轮廓线。对齐形状使用“指针”工具单击黄色正方形上最上面的那个红色菱形然后在按住SHIFT键的同时单击最下面的红色菱形。请注意您先单击的最上面的红色菱形在选取时带有一条较粗的洋红色轮廓虚线而另一个红色菱形则带有一条较细的洋红色轮廓线。要垂直对齐红色菱形请单击工具栏上的“对齐形状”按钮然后单击“居中”按钮。也可以在“形状”菜单上单击“对齐形状”。单击左侧的红色圆形然后在按住SHIFT键的同时单击右侧的红色圆形。要水平对齐红色圆形请单击工具栏上的“对齐形状”按钮然后单击“中部对齐”按钮。单击较大的白色圆形然后在按住SHIFT键的同时单击它顶部的蓝色圆形。要垂直和水平对齐这两个圆形请单击工具栏上的“对齐形状”按钮然后单击“居中”按钮。再次单击工具栏上的“对齐形状”按钮然后单击“中部对齐”按钮。组合形状组合的形状包括两个或更多分别作为一个单位的单独形状。通过组合可以简化复杂形状(如公司徽标、办公室布局或组织单元)的处理。例如组合形状后可以一次移动整个组合而不是分别移动各个形状。还可以将文本添加到某个组合或将一个组合与其他形状对齐。注通过首先单击组合然后单击想要修改的单独形状可以修改该组中的单个形状。组合形状使用“指针”工具单击绘图页中黄色正方形、红色圆形及菱形形状上方和左侧的空白区域然后拖动选择矩形围住它们。选取这些形状后单击工具栏上的“组合”按钮。拖动蓝色圆形顶部的新的组合形状并使用绘图页上的网格以直观的方式对齐形状。单击绘图页上所有形状上方和左侧的空白区域然后拖动选择矩形围住它们。在选择了所有形状的情况下单击工具栏上的“组合”按钮。选择了组合后键入ABC然后单击绘图页的空白区域来取消选取组合退出文本模式组合将自动缩小。将组合拖到绘图页的左上角。第三讲:创建模具和模板创建自己的形状并将它们保存在模具中后可以很容易地在以后的图表中再次使用它们。将形状保存在新的模具上在“文件”菜单上指向“形状”然后单击“新建模具”。MicrosoftOfficeVisio将打开一个新的空白模具。该模具标题栏上的图标包括一个红色星号指示可以修改此模具。将刚完成的形状拖到该新模具上。形状将从绘图页消失但您可以将它从模具拖回绘图页。或者可以在按住CTRL键的同时将形状拖到模具上Visio将把它复制到模具而不是将它移到模具。第三讲:创建模具和模板右击模具上的形状指向“编辑主控形状”然后单击快捷菜单上的“主控形状属性”。在“主控形状属性”对话框的“名称”框中键入ABC然后单击“确定”。新形状的名称显示在模具中形状的下面。在模具标题栏上单击“保存模具”按钮。在“另存为”对话框中转至想要在其中保存模具的文件夹。如果将模具保存在“我的形状”文件夹中想要再次打开它时请在“文件”菜单上依次指向“形状”、“我的形状”然后单击该模具。要打开保存在另一个位置的模具请在“文件”菜单上单击“打开”找到您的模具然后打开它。在“文件名”框中键入ABC然后单击“保存”。将形状保存在您的“收藏夹”模具中您可以将喜爱的形状组织在一个位置中以便可以在工作时容易地找到它们。在“文件”菜单上依次指向“形状”、“我的形状”然后单击“收藏夹”。右击“收藏夹”模具的标题栏然后单击快捷菜单上的“编辑模具”。然后只需将您的形状拖到“收藏夹”模具并保存该模具。再次打开该模具时您将在那里看到您的形状随时可以使用创建模板创建自己的模板时可以指定页面设置打开模具并将形状放置在绘图页上以便在模板打开时形状已位于绘图页上。在保存模板时仍打开的所有模具将与该模板一起重新打开。注要关闭任何不想包括在您的模板中的模具请右击模具标题栏然后单击快捷菜单上的“关闭”。创建模板将“ABC”形状从“ABC”模具拖到绘图页的右上角。在“文件”菜单上单击“另存为”。在“另存为”对话框中转至想要在其中保存模板的文件夹。在“文件名”框中键入ABC。在“保存类型”列表中选择“模板”然后单击“保存”。在“文件”菜单上单击“打开”。在“打开”对话框中转至保存“ABC”模板的位置双击以打开它。在保存模板时处于打开状态的所有模具都将重新打开并且显示带有公司徽标的绘图页创建其他图表类型在本讲中您将打开“框图”模板开始创建您的框图并且将学习如何:添加块。连接块。第一讲:创建框图打开“框图”模板您可以使用“框图”或“基本框图”模板来创建框图和进程流程图以及许多无法归入其他类别的图表例如概念图、数据结构图等。“框图”模板可打开若干模具其中的“块”模具包含二维(D)和三维(D)框、圆、菱形、箭头和其他有用的基本形状。打开“框图”模板在“文件”菜单上指向“新建”然后单击“选择绘图类型”。在“类别”下单击“框图”然后在“模板”下单击“框图”。添加块通常通过将块拖到绘图页并添加标签来开始创建框图。像处理任何其他形状那样添加块的标签。只需选择它然后键入内容。添加块并添加其标签从“形状”窗口内的“块”模具中将一个“三维框”形状拖到绘图页上。选取该形状后键入A。MicrosoftOfficeVisio将放大以便您可以更清楚地看到键入的文本。将另一个“三维框”形状拖到绘图页上并将它放在第一个形状的下面。选择该形状后键入B。使用网格来对齐这两个形状。添加块将第三个“三维框”形状拖到绘图页上并将它放在第二个形状的下面。选择该形状后键入C。将第四个“三维框”形状拖到绘图页上并将它放在第二个形状的右侧。选择该形状后键入D。将第五个(最后一个)“三维框”形状拖到绘图页上并将它放在第四个形状的下面。选择该形状后键入E。要缩小请按CTRLW组合键。单击最上面的“三维框”形状的上方和左侧某处然后拖动选择矩形直到它围住其余形状。Visio将选取选择矩形内的所有对象。要将文本大小增加为磅请单击工具栏上的“增大字号”按钮四次。连接块“块”模具中包含许多不同类型的一维(D)和二维(D)形状。此模具上的一些连接线外观类似二维形状但行为类似一维连接线。例如“一维单向开口”形状的外观类似二维形状但将它拖到绘图页上时您可以看到它实际上是一个一维形状因为它具有两个端点并且没有旋转手柄。所有的二维形状都具有角选择手柄和旋转手柄。鉴于其一维行为您可以使用“一维单向开口”形状通过点到点连接来连接两个形状。由于其外观类似二维形状因此看起来连接线似乎来自相连形状之一或者说是相连形状的一部分。连接图表中的块从“形状”窗口的“块”模具中将一个“一维单向开口”形状拖到绘图页上并将该“一维单向开口”形状的左端点放置在最上面的“三维框”形状的底部连接点上如动画中所示。两个形状相连后连接线端点将变为红色。将“一维单向开口”形状的右端点拖动到最上面的形状右下的“三维框”形状顶部的连接点上。连接线与两个形状连接后其两个连接线端点都变为红色。按动画所示的顺序连接其余形状(“B”连接到“C”“B”连接到“D”最后“D”连接到“E”)。按住SHIFT键的同时单击最下面的两个“三维框”形状将这些形状向下稍移然后将它们向上移回。请注意文本将随形状一起移动并且连接线保持相连状态。第二讲:创建组织结构图在本讲中您将打开“组织结构图”模板开始创建您的组织结构图并且将学习如何:将第一个形状添加到组织结构图。创建组织层次结构。打开“组织结构图”模板组织结构图”模板可打开若干模具其中的“组织结构图形状”模具包括任何大小的组织结构图所需的所有形状。“组织结构图”模板还包含“组织结构图”菜单和工具栏使用它们提供的工具可以排放、同步、隐藏和移动图表中的形状。与其他工具结合使用还可以创建、管理、导入和导出组织信息。打开“组织结构图”模板在“文件”菜单上指向“新建”然后单击“选择绘图类型”。在“类别”下单击“组织结构图”然后在“模板”下单击“组织结构图”。将第一个形状添加到组织结构图添加到组织结构图中的第一个形状在层次中成为顶部形状通常代表总经理。但是如果是为单个部门或小组创建组织结构图它也可以代表经理或项目负责人。将第一个形状添加到组织结构图从“形状”窗口内的“组织结构图形状”模具中将一个“总经理”形状拖到绘图页上。将该形状拖到绘图页上时会显示“连接形状”对话框。选取“不再显示此信息”复选框然后单击“确定”。创建组织层次结构通过将形状拖动到彼此之上可在组织结构图中连接形状并创建组织层次结构。例如将“职位”形状放置在“经理”形状之上时MicrosoftOfficeVisio将把该“职位”形状放置在“经理”形状之下并连接这两个形状。创建组织层次结构从“形状”窗口内的“组织结构图形状”模具中将一个“经理”形状拖到绘图页的“总经理”形状上。Visio将排列并连接这两个形状。如动画中所示将三个“职位”形状拖到绘图页的“经理”形状的上面一次拖动一个。Visio将把“职位”形状安排在“经理”形状的下面并将它们与“经理”形状相连接。创建组织层次结构要更改“经理”形状之下的形状的布局请单击“经理”形状。在“组织结构图”工具栏上单击“水平布局”按钮然后单击“交错”按钮。在您的组织结构图形状中显示雇员照片和其他信息您可以在组织结构图形状中显示雇员照片和其他信息例如电话号码和电子邮件地址。要显示某个雇员照片请右击一个形状然后单击快捷菜单上的“插入图片”。要显示更详细的雇员信息请单击“组织结构图”菜单上的“选项”。在“选项”对话框中单击“字段”选项卡然后指定想要显示的信息以及在哪里显示此信息第三讲:创建办公室布局大多数MicrosoftOfficeVisio图表中的连接线表示进程流、层次结构或关系。但是有时候它们只是连接两个形状例如在办公室布局中将门窗连接到墙壁。在办公室布局中移动墙壁时门窗随墙壁一起移动并保持与之相连。在本讲中您将打开“办公室布局”模板开始创建您的办公室布局您将学习如何:添加墙壁。将门窗连接到墙壁。添加家具及附属设施。打开“办公室布局”模板“办公室布局”模板可打开若干包含用于办公室布局和隔间的形状的模具。它还可以打开一个成比例的绘图页以便您可以准确地表示超过纸张尺寸的真实对象例如墙壁、门窗。“办公室布局”模板还包括“设计图”菜单可用于设置显示选项。打开“办公室布局”模板在“文件”菜单上指向“新建”然后单击“选择绘图类型”。在“类别”下单击“建筑设计图”然后单击“模板”下的“办公室布局”。更改绘图比例要更改绘图比例请在“文件”菜单上单击“页面设置”然后单击“绘图比例”选项卡。添加墙壁将墙壁添加到办公室布局的方法有两种。如果您的办公室或办公室区域为矩形可将“房间”形状拖到绘图页上。然后拖动“房间”形状上的其中一个选择手柄来调整其大小。调整形状的大小时MicrosoftOfficeVisio会更新并显示其尺寸。如果您的办公室不是矩形可以将每个墙壁拖到绘图页上以构成所需的形状。注要创建包括多个办公室的布局可以使用“房间”形状来表示建筑物的外墙使用“墙壁”形状来表示内墙。添加墙壁从“形状”窗口的“墙壁和门窗”模具中将“房间”形状拖到绘图页上。选择该“房间”形状后将显示其尺寸。要加长该“房间”形状请向下拖动底部中央的选择手柄。也可以在“属性”对话框中指定确切的尺寸。只需右击该形状单击快捷菜单上的“属性”然后输入需要的尺寸。将门窗连接到墙壁添加完墙壁后通常要添加门窗。只需将“门”或“窗户”形状拖到墙壁上便可旋转、对齐门窗调整门窗的位置以及将它们连接到墙壁上。MicrosoftOfficeVisio会自动放置和调整它们。门窗甚至会得到与所连接的墙壁相同的厚度。将门窗连接到墙壁从“形状”窗口的“墙壁和门窗”模具中将一个“门”形状拖动到右侧墙壁的上角如动画中所示。Visio可以旋转、对齐门调整门的位置以及将门与墙壁相连接。将门连接到墙壁后“门”形状的选择手柄会变成红色。选择该“门”形状后将显示其尺寸。将一个“窗户”形状拖到左侧墙壁的下角如动画中所示。Visio可以旋转、对齐窗户调整窗户的位置以及将窗户与墙壁相连接。将窗户连接到墙壁后“窗户”形状的选择手柄会变成红色。选择该“窗户”形状后将显示其尺寸。将门窗连接到墙壁要加长窗户请向上拖动顶部端点如动画中所示。Visio会更新窗户的尺寸。也可以在“属性”对话框中指定确切的尺寸。只需右击该形状单击快捷菜单上的“属性”然后输入需要的尺寸。单击“房间”形状以选择它将该形状向右稍移一点然后将它移回。门窗将随墙壁一起移动因为它们与墙壁是相连的。设置办公室布局的显示选项您可以指定墙壁和门窗在办公室布局中的显示方式。例如可以指定墙壁只使用一条直线并且保持隐藏窗框和门摆。要设置办公室布局中墙壁和门窗的显示选项请单击“设计图”菜单上的“设置显示选项”。添加家具和附属设施与“办公室布局”模板一起打开的模具包含许多标准的办公室家具和附属设施形状包括办公桌、椅子、桌子、计算机、植物、垃圾桶等。在“形状”窗口中只需单击想要显示的模具的标题栏然后将形状拖到办公室中。一些形状具有可用于修改形状的控制手柄。例如可以拖动椅子上的控制手柄来旋转该椅子。添加家具和附属设施要在“形状”窗口中查看“办公室家具”模具上的形状请单击其标题栏。从“办公室家具”模具中将一个“办公桌”形状拖到办公室的右下角。将一个“书桌椅”形状拖到该办公室并将它放置在办公桌的左侧。要旋转椅子使其面向门请向上拖动“书桌椅”形状上的控制手柄。要在“形状”窗口显示“办公室附属设施”模具上的形状请单击其标题栏。从“办公室附属设施”模具中将一个“阔叶植物”形状拖到办公室的左上角。

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