企业档案管理系统论文企业档案管理论文-论知识经济时代对档案管理的影响

185 科技创新导报 Science and Technolo gy Innovat ion Hera ld 管 理 科 学 2010 NO.23 Sc ienc e a nd T ech no lo gy I nno va t i on Her a ld 科技创新导报 档案事业是一个关系着所有人信息资 源的重要管理事业 ,随着高科技逐渐渗入 社会的各个领域 ,蕴藏着极为丰富的信息 资源的档案管理也受到了知识经济的冲 击 ,所谓的知识经济就是建立在知识和经 济的分配和使用基础之上的一种新型经 济 ,这种经济以其独特的方式在世界上迅 速发展起来 ,档案管理工作受其影响也事 必要进行改革和完善以便更好的适应时代 的发展和社会的进步。 1 知识经济时代对档案管理的影响 我们所说的档案管理工作 ,是指科学 的原则和 方法 快递客服问题件处理详细方法山木方法pdf计算方法pdf华与华方法下载八字理论方法下载 管理档案 ,为党和国家各项 事业服务的工作。它包括三个方面的内容 : 首先是对档案实体的管理 ,即最传统的档 案管理工作 ,比如说对档案实体的收集、整 理、分类、保管、编目与检索、编辑与研究、 统计和利用服务等等 ,这些既是传统档案 管理工作的主要内容 ,同时也是现代信息 社会下档案管理工作的基础 ,而且在管理 的方式、手段上体现出了信息化、网络化的 诸多特点。其次是对档案的信息内容的科 学管理 ,包括传统的档案编研工作及现代 信息社会下的对信息开发利用 ,对整个档 案管理工作而言 ,“存”与“用”是其最根本 的内容 ,存与用互为矛盾、互为基础 ,相互 体现其价值。存与用的相互运动构成了档 案管理工作发展的内在动力。最后是对档 案知识人才的管理。实现以上两个层次的 管理 ,都必须以对人才的管理为基础。知识 的管理其实就是对人们的智力管理 ,怎样 能更加合理的发挥某一个人的最大优势 , 规避劣势 ,也就是人尽其能 ,才能发挥运用 最合理以达到最大化 ,因此 ,档案管理工作 人员就是做好知识经济时代档案管理工作 的基础 ,一方面 ,对工作者本身有很高的标 准和 要求 对教师党员的评价套管和固井爆破片与爆破装置仓库管理基本要求三甲医院都需要复审吗 ,另一方面对服务的对象也就是 档案管理受益群体要给予最好的最优质的 服务。 现如今 ,知识经济形态是社会的主要 经济形态之一 ,是未来的发展趋势 ,这种形 态下的管理不是从前的闭关自封、沟通不 畅的单一模式管理 ,不论是什么管理工作 , 包括档案管理 ,也必须作出相应的管理方 式和手段的调整以适应时代的发展 ,否则 将无法为人民群众便捷的服务 ,原来的档 案管理依赖的就是档案管理工作人员 ,是 人们手动的进行收集、分类、归纳、整理、保 管或者鉴别 ,而知识经济时代后 ,计算机等 高科技技术应用到了档案管理领域 ,档案 管理开始对现代设施有所依赖 ,在档案保 护中运用了生物和化学的先进技术 ,在电 子档案领域应用了计算机、网络等先进技 术 ,因此 ,知识经济时代的档案管理不再单 一的依赖某个人 ,而是与其他学科一起共 同发展 ,这样一来 ,使档案管理工作更加先 进、快速、便捷 ,有利于管理更有利于服务 群众 ,这样的档案管理系统就是一个开放 的积极的服务系统。 2 知识经济时代对档案管理挑战 知识经济时代是信息高速发展的时 代 ,各个方面都对档案管理提出了新的挑 战 ,首先是管理性质的转变 ,曾经的档案管 理是封闭式的 ,在大众的心理普遍认为档 案就是封存、保管的 ,提供利用 ,是带有一 定的机密性质的。其次 ,现代互联网的应 用 ,使档案管理变得开放 ,网络的介入同样 也给档案管理带来了很多问题。虽然网络 有着容量大、易查阅、易传输、成本较低和 可共享资源等高科技优势 ,但要想统一协 调的管理庞大的档案资料 ,就必须对数据 资料进行破坏性的重组 ,另外 ,网络是一个 百密而有一疏的系统 ,存在着一定的网络 安全风险 ,由于某些档案的机密性和不可 泄露性 ,使网络安全成了电子档案管理和 网络共享资源以及传输的重要问题也是一 个难题 ,档案管理工作人员努力建立一个 安全的档案信息资源系统 ,增强网络安全 性 ,保护知识产权和机密档案是相关部门 的首要核心任务。其次 ,高科技的应用对现 有档案工作人员提出了新的要求。近几年 , 信息技术的迅速发展和对社会生活的巨大 影响 ,已经让档案工作者认识到计算机、网 络等已成为档案管理工作不可缺少的技术 和工具之一。现有的档案工作者必须进一 步学习计算机等现代化操作工具 ,会分析 数据 ,利用资源 ,对档案专业管理人才提出 了很大需求。这就要求 ,相关部门要加大力 度培养一批懂管理 ,会技术 ,素质高 ,水平 好的档案管理人员 ,只有不断解放思想 ,更 新观念 ,真正把传统档案管理和网络信息 运用结合起来 ,利用好知识经济时代的先 进技术 ,更好的为档案管理服务。实现档案 管理思想的现代化 ,才能抓住机遇 ,开拓进 取 ,以开放的视角 ,积极寻求档案工作的生 长点 ,在较高层面上来筹划档案管理的现 代化建设方略。 3 知识经济时代应推进档案管理的现代化 虽说存在着挑战但也存在着机会 ,技 术不断革新的好处就是 ,旧的、不适应社会 发展的管理手段逐步被淘汰 ,取而代之的 是先进的技术和方法 ,实现档案管理的现 代化是充分利用档案和实现档案价值的需 要 ,也是适应信息高速公路普及发展的需 要 ,现代化管理之后的档案工作 ,对于档案 管理工作人员来说工作起来也很方便 ,迅 速 ,对于档案的外界调用等需要时也很容 易轻松一些。总之 ,知识经济时代的到来就 是高科技现代化全面应用到档案管理中来 的时代 ,必须从管理上到人员培训和配备 上打破传统档案管理的做法 ,推进档案管 理的现代化进程 ,从档案管理的观念上、制 度上、理论上还有技术上都要融入现代化 管理元素 ,是档案管理真正做到高科技现 代化的水平 ,只有这样才能适应社会的发 展和群众满意度的需求。积极主动开发信 息资源 ,转变服务观念 ,大力开发档案信息 资源为社会和发展知识经济服务。社会的 需求与承认也会大大促进档案事业的发 展。在市场经济条件下充分开发档案信息 资源变得愈来愈重要。这就要求我们档案 工作者积极探索行之有效的规范化的科学 管理模式 ,改变封闭的现行管理方式为向 外的“开放型”管理方式 ,使档案服务由内 向型转为外向型 ,直接面向经济 ,面向公众 和社会的需求。 4 结语 知识经济的时代加速了档案管理的现 代化进程 ,这对档案管理的具体工作内容 和从事档案管理的工作人员都提出了新的 要求 ,需要管理人员既懂知识又会操作现 代化信息处理设备 ,需要综合素质知识层 面都相对高一些的技术人员 ,只有这样 ,档 案管理事业才能适应知识经济时代的发展 需求 ,不断走向完善。 参考文献 [1] 李洪喜、郭军、丛玺权 .知识经济时代对 档案管理的影响 [J].一重技术 ,2002(1). [2] 武斌、黄杰 .知识经济与档案管理 [J].科 技情报开发与经济 ,2007(28). [3] 崔宝华 .积极推进档案管理现代化 [J]. 理论学习 ,2003(6). 论知识经济时代对档案管理的影响 潘雪皎 (福建省工业设备安装有限公司厦门分公司 福建厦门 3 6 1 0 0 1 ) 摘 要:现代社会是一个知识经济的时代,竞争是人才的竞争,人才是知识的竞争,信息飞速发展,信息高速公路遍及到社会的各个领域, 传统的档案管理在知识经济时代受到了前所未有的挑战,面临着各方面的影响和改革,档案管理要想适应时代的发展,跟进现代社会的步 伐,就必须根据时代的背景和发展趋势,化挑战为机遇,努力推进档案管理的现代化,本文简要论述了知识经济时代对档案管理带来的挑 战和影响,这也是档案工作者们十分关心的问题。 关键词:知识经济 档案管理 影响 中图分类号: G 2 7 文献标识码 : A 文章编号:1674-098X(2010)08(b)-0185-01