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日期2006-7-5 坚守价值观 用好时间做对事 ●身体需求、大脑需求、心灵需求、灵魂需求都要兼顾 ●倾听内心的声音，力争每天做的事都符合自己的价值观 ●重要而不紧急的事花65%至80%的时间，紧急而不重要的事花15%的时间 新快报记者 黄海昀 谭建东 摄影/王佐 实习生 黄晓琳 冯芸 越来越紧张的生活节奏使很多人发出这样的感叹：“我总感觉时间不够用，我需要更多的时间！”“该做的事太多，而且都很重要。我该如何选择？”“我很难平衡生活与工作，总是顾了这头，顾不了那头”……时间管理的优劣，直接影响到企业的业绩和个人生活的质量。 如何用好时间，已经成为日常工作、生活中最让人头疼的事情之一。在沙龙上，何常明以幽默的语言和精彩的互动阐述了时间管理的奥妙。 注意力集中在身份、信念、价值 何常明指出，我们要管理的其实不是时间，而是我们的生命。很多人在管理时间、应用时间时都没有站在管理生命的高度来进行，这样的时间管理是治标不治本的。从管理生命的角度上来看，时间管理的三大根本是对价值观的管理、对状态的管理以及对习惯的管理。 何常明认为，时间管理的核心是要分出事情的轻重，排列出优先顺序，很多人都制订了完整的时间管理
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，但是往往无法坚持。他向学员介绍了NLP思考逻辑模型。这个模型由下往上分别是环境、行为、能力、信念和价值、身份。他指出，想要时间管理持久有效，能有长久的改变，注意力就要集中在身份、信念、价值三个方面。 “如果一个人他每天都能按时完成工作、不用加班，能把时间留给家人和朋友，这样好不好呢？很多朋友都会觉得很好。但其实，评价好与坏的标准不在于今天的事情有没有做好，而在于每天做的事情是否符合价值观，是否是做对事。只有从身份、信念、价值这三个方面着手，才能真正进行有效的时间管理，如果我们把目光集中在位于底层的行为和环境，那只是治标不治本的
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，很容易就会反弹。” 面对各种各样的选择与矛盾的时候，其实每个人内心都已经有了一个答案，而且这个答案是油然而生的。“我们要倾听内心的声音，要相信自己的感知能力和判断力。” 平衡各方面的需求 平衡规律不可违背，这个道理大家都清楚。在时间管理的应用上也是如此。何常明强调，保持生活平衡是做对事的一个很重要的方面。他指出，不同的人对自己是否做对事有不同的评判标准，很多人都会把事情的结果是否符合自己的价值观作为评判标准。但其实，关键是要看行为是否符合客观规律。 “自然环境失衡，会导致飓风、海啸，权利失衡，造成流血冲突，而我们的身体失衡，就会出现各种各样的病痛。同样，如果我们过多地把注意力集中在某个方面，生活也会失衡。”他指出，生活平衡要保持身体、大脑、心灵及灵魂的需求平衡。这四个方面的需求都要满足，否则会导致生活的不平衡。 “有一个刚出来工作的朋友，他把自己全部精力都摆在赚钱上面，但总抱怨而忽略了其他方面的需求。但其实，要满足没有得到满足的需要，关键在于解决其他需要，而不是忽视其他需要。” 何常明认为，身体需求，是人们对健康以及经济物质的需求；大脑需求则是对智力成长的需求，要求不断学习；心灵需求则是一种被认可、被尊重和被爱的需求；灵魂需求则是精神上的需求，要求自己对社会有所贡献，或是对人生未来方向的感知。 “我们在日常生活中都扮演着不同的角色，但每个角色都包括了上面所提到的四个需求。生活平衡的另一个方面就是要保持生活中各个角色之间的平衡。”何常明指出，很多人都会因为一个角色花的时间多而忽略了其他角色，而有的角色很重要，但是却被忽略了。但其实，每种角色之间并不是一种对立的关系，而是相互依赖、协作增效的。“做父亲的埋怨没时间去锻炼身体、没时间跟儿子沟通，但其实他可以带儿子去跑步，既能够锻炼身体，也能增进与儿子的感情。公司老总都很忙，他们要对员工进行
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，还要去拜访客户，但他们可以带着下属去拜访客户，这样就一举两得了。” 关注要事而非急事 时间应用的关键转折点是能否关注焦点。何常明指出，业绩好的公司与一般公司在时间管理上的最大差别就是在重要而不紧急的事情和紧急而不重要的事情上花费的时间不同。“通常来说，在重要而不紧急的事情上应该花费的时间是65%至80%，但实际上，我们可能仅仅用了15%的时间去做这些事情。而对于那些紧急而不重要的事情，我们会花50%到60%的时间在这上面，但其实，它们只需要15%的时间去完成。” 那我们又应该如何改变这种状况呢？“我们要集中努力在关键领域。要常问自己：我自己有什么问
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，对我构成障碍？限制自己发展的因素是什么？对于公司来讲最大的限制因素是什么？ 另外，关注可控范围，而非不可控也是做好时间管理的一个重要方面。何常明强调，要想得到结果，就要忘掉结果。一个人的注意力集中在可控范围内，自信心就会增强，而且以平常心来对待这件事情。而事情的结果、别人的想法这些东西是自己无法控制的，而自己的态度、行为、想法这些才是可控范围内的事情。 “你得不断努力，做到你的最好，这是你能控制的，而其他的你控制不了。如果我老梦想着拿冠军，希望得到这个不在我控制范围内的东西，那么这会使我的注意力转向错误的领域。像‘我赢了？’‘我输了？’这些都是错误的问题。正确的问题是：我尽了最大的努力了吗？这才是真正重要的，而其他的一切起到的不过是阻碍作用。对于我们不能够控制的事情关注越多，我们能够控制的事情就会越少”。 自控力出问题不要批评自己 此外，要强调的是“自控力”是关系到时间管理工作能否按计划进行的重要因素。何常明表示，很多人自控力差，问题往往就出现在“自控力”三个字上。自控力不仅仅是自己控制自己的能力。 “比如说，有一天，我今天很想要把这本书的某一个部分写完，但是我的另一部分又想去看电影。我就会问想看电影的那部分：‘为什么老是让我去看电影呢？’它告诉我：‘你写稿很累了，最好去看电影放松一下，然后再好好写。’然后我就会对想看电影的那部分说，‘你的信息我知道了，我把这个部分写完了就要看电影。’就是这样，用接纳的态度跟潜意识沟通，我们可以了解到，每个行为的背后都有正面的、积极的意图。” 关于自控力的另外一个观念是，在自控力出现问题的时候，不要批评自己。何常明指出，“我”并不等于“我的”。当个人的自控力出现问题时，不能将行为与个人等同起来，行为上的缺陷并不等于个人的缺陷。如果在出现问题时一味自责，就会打击了自尊心和自信心。“我们可以批评犯错误的行为，但是这种批评是对事不对人的。”“我们要知道，做任何事情都比干坐着强。”何常明为大家提高自控力提供了一些技巧，“我们可以从最小的事情做起，慢慢培养信心。另外，我们要明确的一点就是，作任何明确的决定都比放任自流要强。”
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