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物业管理论文:建筑企业集团工程项目物资管理信息系统设计.pdf

物业管理论文:建筑企业集团工程项目物资管理信息系统设计

7788dna
2010-12-19 0人阅读 举报 0 0 0 暂无简介

简介:本文档为《物业管理论文:建筑企业集团工程项目物资管理信息系统设计pdf》,可适用于市场营销领域

铁路采购与物流·◆朱定法引言尽快提高管理水平和竞争能力是世纪我国企业面临的重大机遇和挑战。随着我国市场经济的进程不断深入以及加入世贸组织后市场开放力度的加大国内企业面临着全方位的竞争。控制和降低成本提高收益水平培育核心竞争力是建筑企业集团生存发展的重要课题。然而占工程成本~的物资采购管理却被建筑企业的管理者所忽视。特大型、大型建筑企业集团如何围绕项目管理发挥集团优势做好采购管理实现集团利益最大化这是建筑企业物资管理中最突出的问题。随着具有网络化、数字化、信息化大特征的知识经济时代的到来建筑企业资源的综合运营能力已成为市场竞争力的主要标志和决定性因素。有效应用信息管理系统提高企业物资管理水平提升效益和市场应变能力是建筑企业的当务之急。研发建筑企业工程项目物资管理系统的必要性和可行性必要性我国加入WTO过渡期结束国内建筑市场的竞争规则、技术标准、经营方式、服务模式已逐步与国际接轨建筑业企业在更大范围、更广领域和更高层次上面临着国内外市场激烈竞争的挑战。建筑市场竞争方式开始由国内的、区域的、不完整的竞争转向国际化的、全方位的竞争由工程承建能力的竞争转向承建能力加上融资能力的竞争由单一的设计或施工的竞争转向项目管理及工程总承包、交钥匙的竞争建筑企业改革与发展也将由单纯追求产值、规模转向以市场需求为导向、以增强影响力及提高经济效益、社会效益、环境效益为目标。面对具备技术、管理、人才、资金等竞争优势的境外承包商我国大型建筑企业受行业内过度竞争和收益水平偏低的影响内部管理水平和筹融资能力、资本实力等均显不足唯有彻底提高企业内部管理水平改善大型集团的管控能力发挥集团效应提高盈利能力实现由大向强的转变。物资管理是工程项目管理的重要组成部分在保障供给、防范质量和安全风险、控制成本等方面对项目运行的成败具有举足轻重的作用。目前我国大型建筑企业工程项目的物资管理基本沿袭上世纪七八十年代的管理手段处于满足于保障供给、服务施工生产的状态以包代管物资采、供、存、用等价值链的增值能力低下普遍存在。研发工程项目物资管理系统应用计算机和网络技术优化管理流程规范管理行为集成管理数据提升管理效率做好占工程成本~的物资成本控制和采购管理是建筑企业取得竞争优势的重要手段。可行性经济可行性。近年来受建筑市场激烈竞争的影响物资成本占工程建安总成本的比例越来越高平均达到以上。以建筑企业主业平均利润率、物资成本占工程造价总额计算物资成本每降低对企业的利润贡献可达到以上。开发工程项目物资管理系统(以下简称系统)并通过系统有效辅助工程承包商对物资计划、采购、库存及工号物资消耗、作业队物资消耗、采购物资质量、周转物资、低值易耗品、存货账务、物资供应商结算等进行管理使工程承包商高效有序实施物资管理实现对物资成本的控制有效提升盈利能力。技术可行性。建筑企业集团以中铁大桥局集团为例积多年管理经验结合现代工程项目管理要求已具备完整、成熟的物资管理业务流程为设计开发系统打下坚实的基础。系统采用的计算机技术和网络技术基本普及计算机、网络设备和网络环境已具备完全条件软件外包服务公司对BS结构下的ERP系统编程不存在技术难题。应用可行性。目前国内在建工程项目大都具备网络接入条件中国电信、中国移动、中国联通均已提供全国范围的固定、移动宽带接入项目管理团队中物资管理建筑企业集团工程项目物资管理信息系统设计摘要:论述了开发工程项目物资管理系统的必要性和可行性分析了系统设计要素并针对系统设计难点提出了对策。关键词:物资管理信息系统设计学习与研究tudyResearchS·铁路采购与物流人员基本具备计算机应用能力。调研表明基层物资管理人员热切盼望尽早启用适用的物资管理信息系统改变普遍存在的人员不足、手段落后、效率低下的管理局面。系统功能模块设计集团化管理系统采用BS结构开发基于互联网技术的分层分级管理的集团管理系统以适应建筑行业发展趋势共享和有效利用物资管理信息增强子(分)公司、工程项目部和集团对工程项目的控制能力和提升盈利能力。物资计划管理系统实现物资计划管理通过物资计划管理模块能够方便生成和查询工号物资设计用量、项目需求总计划、月度物资需求核算、月度物资资源平衡和月度物资采购计划。物资收发存系统系统能够完成物资验收、入库、出库和库存账务管理方便按关键词或品名、类别、物资编号查询入库、出库和库存数据。按统计期要求自动生成物资收发存动态表。按月生成对账表一旦与财务正确对账系统能够锁定已对账收发存数据。物资消耗控制及价差、量差分析系统能够按工号或作业队统计物资领用数据并提供物资价差(与成本价比对)、量差(与计划数量或定额数量比对)分析数据。周转物资、低值易耗品管理系统具有完整的周转物资管理模块对加工制作、租赁、租用、退租、报损报废等数据进行处理方便查询周转物资收发存数据自动生成收发存动态表实时统计应付租金、应收租金数据。系统具有低值易耗品管理模块对劳保用品、小型工具发放进行管理。其他管理供应商管理。按ISO管理理念对供方资格进行管理自动生成合格供方名录。自动统计供应商供应清单统计与供应商财务往来数据方便查询供应商债权债务情况。ABC分类管理。系统采用ABC分类管理方法按需求、供应、库存自动统计分析提供详细的ABC分类数据。定额流动资金使用分析。系统自动提供详细的定额流动资金周转次数、周转天数数据。价格分析。系统能按指定统计期以品名、类别汇总相关价格数据并提供价格分析曲线图。层级管理。系统可按子(分)公司、重点项目和项目部(工区)分级分权实现层级管理子公司、重点项目和集团分别能够汇总辖内工程项目相关物资计划查看权限内项目部(工区)管理数据。管理工具。系统提供常用钢材、轨料、万能杆件、贝雷梁、军用梁和度量衡换算工具。系统功能模块图物资管理系统功能模式见图所示。铁路采购与物流·系统流程设计的难点及其对策物资目录建筑工程项目需用物资品种一般达项左右系统采用集团版本供个以上项目同时使用各项目由于工程结构、施工技术、施工地域、管理水平等不同消耗物资的品种、同一品种的价格、采保费率、储备定额、损耗指标和仓库设置等存在较大差异性系统不能考虑提供统一的物资目录使用。新材料不断涌现也要求系统物资目录有更改或更新能力。系统设计可以利用系统提供的常用物资模板建立本项目物资目录的方式解决物资目录难题。系统物资目录模板提供了分类齐全、具有前位数(共位数前位数确定分类后位数区分物资规格由项目自设)物资编号的近项常用物资信息各项目部在调用模板建立项目部物资目录、基本统一物资编号的同时可以输入参考定价、成本价格、储备定额、损耗率、库别等物资信息为物资计划、价差分析等提供了基础信息。核算管理工程项目物资管理系统必须能够按照最小单位工程和作业队统一核算口径对物资消耗进行评价与核算。系统设计建立工号模块可以按照自定的单位工程唯一性编码规则建立三级工号管理体系。系统设计按作业队建立和编辑限额用料单模块可按作业队作业工号转入相关工号主要物资设计用料量方便系统按工号和作业队进行物资核算。量差价差分析先进的物资管理系统必须可以实时对工程物资消耗进行量差价差分析使管理者清楚了解物资消耗盈亏状态。系统设计通过物资领用数量与设计用量比较进行量差分析通过领用数量与账面价之积和设计用量与成本价之积进行价差分析实时向管理者提供相关分析数据。财务对账物资管理系统使用中必须允许操作者改正发生的输入错误防止这种允许导致的物资管理数据与财务存货信息对账不严肃性使财务监督作用形同虚设的情况发生。系统设计按月度(上月日至本月日)生成对账表经财务对账审核无误对账表可经过操作者审核后锁定对账期相关数据即对账期内所有入库、出库单据不能生成、修改和删除从而实现与财务对账功能。周转物资管理周转物资管理因其管理的复杂性被许多物资管理或库管软件舍弃建筑企业大量使用周转物资其物资管理系统必须能够实现周转物资管理功能。系统设计基本独立完整的周转物资管理模块使周转物资购入、自制、租赁、调入、验收、入库、租用、报废报损、赔偿、退库、退租等管理有序并自动统计收发存数据按供应商、作业队统计租赁、租出等应付应收数据实现周转物资管理功能。层级管理大型建筑企业的物资管理系统必须实现分层分级管理。系统按照一对一、一对多、多对多、多对一要求设计层级管理模块通过数据库技术实现层级管理要求。规范性要求好的ERP系统不仅是管理平台也集中体现行业先进管理理念。大型建筑企业物资管理系统必须实现流程标准化、作业规范化要求使系统不仅符合企业管理习惯且具有规范企业物资管理业务、提升管理水平的作用。系统结合大桥局集团多年积淀的工程项目物资管理理念设计了基本信息模块操作者必须建立本项目的物资目录、工号、作业队、供应商等基本信息才能开始系统各项业务流程。系统还实现了物资入库必须先验收验收合格的物资才能入库以保证工程物资质量。所有入库、出库单证必须经过审核审核后的数据才正式进入系统保证管理数据的真实准确。安全性要求WEB条件下BS结构的ERP系统必须能够有效防范入侵保证系统和数据的安全。系统设计必须使用与用户名绑定的解密锁(硬件)和密码才能登陆系统的办法防止非法侵入。解密锁与用户名绑定不仅使入侵者的破解基本不能实现也方便了系统操作人员调动至新项目后的设置。系统设计以操作人员身份进入系统后可以在权限内进行写操作而以管理者身份进入系统只能在权限内进行读操作保证了数据的完整性、真实性。系统运行效果分析提高工程项目物资管理规范化、标准化水平系统结合各级物资管理人员的智慧集中体现了大型建筑企业物资管理水平及系统的规范化、标准化流程使应用者必须遵循规则操作和使用。强制性执行规范化、标准化的业务流程不仅统一了管理行为也使系统成为行业教科书为培训员工发挥作用。提升工作效率系统体现了物资管理专业应用计算机技术的效力工号、物资目录、作业队、供应商等基本信息录入后各项单证出具便利统计和分析管理数据简单易行。工程项目物资管理手工做帐条件下由几个人几天才能完成的物资动态表和难度极大的物资消耗价差量差分析、按工号或作学习与研究tudyResearchS·铁路采购与物流业队核定物资消耗等工作应用系统都能快速自动生成。管理数据获取从基层项目部到集团管理部门原来一个报表周期需要几十天现在只要轻点鼠标就即刻获取且数据的时效性、完整性、真实性得到保证。增强项目控制能力物资消耗价差量差分析、工号或作业队物资消耗数据、物资收发存动态数据等真实反映项目物资消耗控制水平ABC分类、资金占用周转天数(次数)等分析真实反映项目存货管理状态和资金应用水平实时快速获得的相关管理数据有效协助管理者提升现场管理和项目整体控制能力提升项目盈利能力。系统为及时掌握企业资源状况、整合需求资源、保障供给、完善储备、调剂余缺创造了条件。各级管理者对项目物资管理数据的及时共享基本解决了集团内工程项目地域跨度大、管理困难的难题极大地增强了及时发现问题、有效给予指导、尽早解决问题的能力。系统应用推行ERP系统规范管理行为、缩短管理距离、共享管理数据等显而易见的优点都对传统管理行为带来强烈的冲击。基层管理人员抵触使自己工作透明化、约束工作行为的工作平台给ERP系统的应用带来阻力。完善系统在研发过程中由于设计疏漏、编程代码错误或测试数据不足等原因可能发生应用中出错或设计功能不能完整体现。系统在推广应用过程中要不断收集改进意见并针对工程项目管理要求持续改进完善系统使用功能提高系统的易用性。硬件BS结构系统基本依靠服务器提供计算支撑如果同时使用系统的工程项目达到几十个甚至上百个会给服务器造成压力统计数据迟缓甚至计算能力不足会时有发生对服务器、网络接入带宽以及防火墙、路由交换等硬件配置提出较高要求必须适时更新硬件提高服务器配置水平。收稿日期:作者单位:朱定法湖北工业大学。◆赵雷谢泗薪杨明娜第三方采购:微利时代企业利润的突破口第三方采购的双重战略优势第三方采购是企业打破传统自行采购的方式通过与第三方采购服务提供商合作构建起系统化、节约化、效率化的专业性采购模式。因此第三方采购结束了企业自给自足的采购组织方法把非核心的采购业务全部或大部分外包给第三方而在核心采购业务上增强竞争优势。站在企业角度一方面借助第三方采购供应商具有的专业采购优势代替企业进行采购业务自己便可将更多的精力投入到核心竞争力上如设计新产品、研发核心技术和服务新客户等。尤其是第三方采购可以使企业避免为那些既非战略的、又非资源保证的采购项目建立和维护现代化基础设施的负担。另一方面把次优的采购活动交给第三方能够帮助企业在特定领域迅速获得更大的效益达到以非核心资源构建效益最大化的采购杠杆效应从而找出微利时代的利润突破口保证企业在瞬息万变的国际市场中赢得领先地位。站在第三方采购服务提供商角度可以集小订单成大订单直接与制造商交易。由于减少了中间层次第第三方采购模式创新与实践研究摘要:介绍了第三方采购在现代企业中的双重战略优势提出了第三方采购模式创新的战略意义从个方面探讨了第三方采购模式创新的策略制定最后通过沃尔玛第三方采购的实践分析论证了第三方采购是企业增强核心竞争力和拓宽利润突破口的妙计良方。关键词:第三方采购采购战略外包采购服务提供商

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