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英文摘要写作指南 1 摘要的概念和作用 摘要又称概要、内容提要。摘要是以提供文献内容梗概为目的,不加评论和补充解释, 简明、确切地记述文献重要内容的短文。其基本要素包括研究目的、方法、结果和结论。具 体地讲就是研究工作的主要对象和范围,采用的手段和方法,得出的结果和重要的结论,有 时也包括具有情报价值的其它重要的信息。摘要应具有独立性和自明性,并且拥有与文献同 等量的主要信息,即不阅读全文,就能获得必要的信息。对一篇完整的论文都要求写随文摘 要,摘要的主要功能有: 1) 让读者尽快了解论文的主要内容,以补充题名的不足...

英文摘要写作指南
1 摘要的概念和作用 摘要又称概要、内容提要。摘要是以提供文献内容梗概为目的,不加评论和补充解释, 简明、确切地记述文献重要内容的短文。其基本要素包括研究目的、方法、结果和结论。具 体地讲就是研究工作的主要对象和范围,采用的手段和方法,得出的结果和重要的结论,有 时也包括具有情报价值的其它重要的信息。摘要应具有独立性和自明性,并且拥有与文献同 等量的主要信息,即不阅读全文,就能获得必要的信息。对一篇完整的论文都要求写随文摘 要,摘要的主要功能有: 1) 让读者尽快了解论文的主要内容,以补充题名的不足。现代科技文献信息浩如烟海, 读者检索到论文题名后是否会阅读全文,主要就是通过阅读摘要来判断;所以,摘要担负着 吸引读者和将文章的主要内容介绍给读者的任务。 2) 为科技情报文献检索数据库的建设和维护提供方便。论文发表后,文摘杂志或各种 数据库对摘要可以不作修改或稍作修改而直接利用,从而避免他人编写摘要可能产生的误解、 欠缺甚至错误。随着电子计算机技术和 Internet 网的迅猛发展,网上查询、检索和下载专业 数据已成为当前科技信息情报检索的重要手段,网上各类全文数据库、文摘数据库,越来越 显示出现代社会信息交流的水平和发展趋势。同时论文摘要的索引是读者检索文献的重要工 具。所以论文摘要的质量高低,直接影响着论文的被检索率和被引频次。 2 摘要的分类 按摘要的不同功能来划分,大致有如下 3 种类型。 2.1 报道性摘要 报道性摘要是指明一次文献的主题范围及内容梗概的简明摘要,相当于简介。报道性摘 要一般用来反映科技论文的目的、方法及主要结果与结论,在有限的字数内向读者提供尽可 能多的定性或定量的信息,充分反映该研究的创新之处。科技论文如果没有创新内容,如果 没有经得起检验的与众不同的方法或结论,是不会引起读者的阅读兴趣的;所以建议学术性 期刊(或论文集)多选用报道性摘要,用比其他类摘要字数稍多的篇幅,向读者介绍论文的主 要内容。以“摘录要点”的形式报道出作者的主要研究成果和比较完整的定量及定性的信息。 篇幅以 300 字左右为宜。 2.2 指示性摘要 指示性摘要是指明一次文献的论题及取得的成果的性质和水平的摘要,其目的是使读者 对该研究的主要内容(即作者做了什么工作)有一个轮廓性的了解。创新内容较少的论文,其 摘要可写成指示性摘要,一般适用于学术性期刊的简报、问题讨论等栏目以及技术性期刊等 只概括地介绍论文的论题,使读者对论文的主要内容有大致的了解。篇幅以100字左右为宜。 2.3 报道-指示性摘要 报道-指示性摘要是以报道性摘要的形式表述论文中价值最高的那部分内容,其余部分 则以指示性摘要形式表达。篇幅以 100~200 字为宜。 以上 3 种摘要分类形式都可供作者选用。一般地说,向学术性期刊投稿,应选用报道性 摘要形式;只有创新内容较少的论文,其摘要可写成报道-指示性或指示性摘要。论文发表 的最终目的是要被人利用。如果摘要写得不好,在当今信息激增的时代论文进入文摘杂志、 检索数据库,被人阅读、引用的机会就会少得多,甚至丧失。一篇论文价值很高,创新内容 很多,若写成指示性摘要,可能就会失去较多的读者。在这种情况下,如果作者摘要写得过 简,编辑在退修时应提醒其修改。 3 摘要的写作注意事项 1) 摘要中应排除本学科领域已成为常识的内容;切忌把应在引言中出现的内容写入摘 要;一般也不要对论文内容作诠释和评论(尤其是自我评价)。 2) 不得简单重复题名中已有的信息。比如一篇文章的题名是《几种中国兰种子试管培 养根状茎发生的研究》,摘要的开头就不要再写:“为了……,对几种中国兰种子试管培养 根状茎的发生进行了研究”。 3) 结构严谨,表达简明,语义确切。摘要先写什么,后写什么,要按逻辑顺序来安排。 句子之间要上下连贯,互相呼应。摘要慎用长句,句型应力求简单。每句话要表意明白,无 空泛、笼统、含混之词,但摘要毕竟是一篇完整的短文,电报式的写法亦不足取。摘要不分 段。 4) 用第三人称。建议采用“对……进行了研究”、“报告了……现状”、“进行了…… 调查”等记述方法标明一次文献的性质和文献主题,不必使用“本文”、“作者”等作为主 语。 5) 要使用规范化的名词术语,不用非公知公用的符号和术语。新术语或尚无合适汉文 术语的,可用原文或译出后加括号注明原文。 6) 除了实在无法变通以外,一般不用数学公式和化学结构式,不出现插图、 表格 关于规范使用各类表格的通知入职表格免费下载关于主播时间做一个表格详细英语字母大小写表格下载简历表格模板下载 。 7) 不用引文,除非该文献证实或否定了他人已出版的著作。 8) 缩略语、略称、代号,除了相邻专业的读者也能清楚理解的以外,在首次出现时必 须加以说明。科技论文写作时应注意的其他事项,如采用法定计量单位、正确使用语言文字 和标点符号等,也同样适用于摘要的编写。目前摘要编写中的主要问题有:要素不全,或缺 目的,或缺方法;出现引文,无独立性与自明性;繁简失当。 4 英文摘要 这里要讨论的主要是中文科技论文所附的英文摘要,其内容包含题名、摘要及关键词。 GB 7713—87 规定 关于下班后关闭电源的规定党章中关于入党时间的规定公务员考核规定下载规定办法文件下载宁波关于闷顶的规定 ,为了国际交流,科学技术报告、学位论文和学术论文应附有外文(多用 英文)摘要。原则上讲,以上中文摘要编写的注意事项都适用于英文摘要,但英语有其自己 的表达方式、语言习惯,在撰写英文摘要时应特别注意。 4.1 英文题名 1) 题名的结构。英文题名以短语为主要形式,尤以名词短语(noun phrase)最常见,即题 名基本上由 1 个或几个名词加上其前置和(或)后置定语构成。例如:The Frequent Bryophytes in the Mountain Helanshan(贺兰山习见苔藓植物);Thermodynamic Characteristics of Water Absorption of Heattreated Wood(热处理木材的水分吸着热力学特性)。短语型题名要确定好中 心词,再进行前后修饰。各个词的顺序很重要,词序不当,会导致表达不准。题名一般不应 是陈述句,因为题名主要起标示作用,而陈述句容易使题名具有判断式的语义;况且陈述句 不够精练和醒目,重点也不易突出。少数情况(评述性、综述性和驳斥性)下可以用疑问句做 题名,因为疑问句可有探讨性语气,易引起读者兴趣。例如:Can Agricultural Mechanization be Realized Without Petroleum?(农业机械化能离开石油吗?)。 2) 题名的字数。题名不应过长。国外科技期刊一般对题名字数有所限制。例如,美国 医学会规定题名不超过 2 行,每行不超过 42 个印刷符号和空格;美国国立癌症研究所杂志 J Nat Cancer Inst 要求题名不超过 14 个词;英国数学会要求题名不超过 12 个词。这些规定 可供我们参考。总的原则是,题名应确切、简练、醒目,在能准确反映论文特定内容的前提 下,题名词数越少越好。 3) 中英文题名的一致性。同一篇论文,其英文题名与中文题名内容上应一致,但不等 于说词语要一一对应。在许多情况下,个别非实质性的词可以省略或变动。例如:工业湿蒸 汽的直接热量计算,The Direct Measurement of Heat Transmitted Wet Steam。英文题名的直译 中译文是“由湿蒸汽所传热量的直接计量”,与中文题名相比较,二者用词虽有差别,但内 容上是一致的。 4) 题名中的冠词。在早年,科技论文题名中的冠词用得较多,近些年有简化的趋势, 凡可用可不用的冠词均可不用。例如:The Effect of Groundwater Quality on the Wheat Yield and Quality.其中两处的冠词 the 均可不用。 5) 题名中的大小写。题名字母的大小写有以下 3 种 格式 pdf格式笔记格式下载页码格式下载公文格式下载简报格式下载 。 全部字母大写。例如:OPTIMAL DISPOSITION OF ROLLER CHAIN DRIVE 每个词的首字母大写,但 3 个或 4 个字母以下的冠词、连词、介词全部小写。例如:The Deformation and Strength of Concrete Dams with Defects 题名第 1 个词的首字母大写,其余字母均小写。例如:Topographic inversion of interval velocities. 目前 b.格式用得最多,而 c.格式的使用有增多的趋势。 6) 题名中的缩略词语。已得到整个科技界或本行业科技人员公认的缩略词语,才可用 于题名中,否则不要轻易使用。 4.2 作者与作者单位的英译 1) 作者。中国人名按汉语拼音拼写;其他非英语国家人名按作者自己提供的罗马字母 拼法拼写。 2) 单位。单位名称要写全(由小到大),并附地址和邮政编码,确保联系方便。前段时间 一些单位机构英译纷纷采取缩写,外人不知所云,结果造成混乱。FAO,WHO,MIT 尽人皆知, 而 BFU 是 Beijing Forestry University,恐怕只有“圈内”人知。另外,单位英译一定要采用本 单位统一的译法(即本单位 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 译法),切不可另起炉灶。 4.3 英文摘要 1) 英文摘要的时态。英文摘要时态的运用也以简练为佳,常用一般现在时、一般过去 时,少用现在完成时、过去完成时,进行时态和其他复合时态基本不用。 一般现在时。用于说明研究目的、叙述研究内容、描述结果、得出结论、提出建议或讨 论等。分别举例如下:This study(investigation) is (conducted, undertaken) to…The anatomy of secondary xylem(次生木质部) in stem of Davidia involucrata (珙桐) and Camptotheca acuminata (喜树) is compared. The result shows(reveals)…,It is found that…The conclusions are…The author suggests….涉及到公认事实、自然规律、永恒真理等,当然也要用一般现在时。 一般过去时。用于叙述过去某一时刻(时段)的发现、某一研究过程(实验、观察、调查、 医疗等过程)。例如:The heat pulse technique was applied to study the stemstaflow (树干液流) of two main deciduous broadleaved tree species in July and August,1996. 需要指出的是,用一般过去时描述的发现、现象,往往是尚不能确认为自然规律、永恒真理 的,而只是当时如何如何;所描述的研究过程也明显带有过去时间的痕迹。 现在完成时和过去完成时。完成时少用,但不是不用。现在完成时把过去发生的或过去 已完成的事情与现在联系起来,而过去完成时可用来表示过去某一时间以前已经完成的事情, 或在一个过去事情完成之前就已完成的另一过去行为。例如:Concrete has been studied for many years. Man has not yet learned to store the solar energy. 2) 英文摘要的语态。采用何种语态,既要考虑摘要的特点,又要满足表达的需要。一 篇摘要很短,尽量不要随便混用,更不要在一个句子里混用。 主动语态。现在主张摘要中谓语动词尽量采用主动语态的越来越多,因其有助于文字清 晰、简洁及表达有力。The author systematically introduces the history and development of the tissue culture of poplar 比 The history and development of the tissue culture of poplar are introduced systematically 语感要强。必要时,The author systematically 都可以去掉,而直接 以 Introduces 开头。 被动语态。以前强调多用被动语态,理由是科技论文主要是说明事实经过,至于那件事 是谁做的,无须一一证明。事实上,在指示性摘要中,为强调动作承受者,还是采用被动语 态为好。即使在报道性摘要中,有些情况下被动者无关紧要,也必须用强调的事物做主语。 例如:In this case, a greater accuracy in measuring distance might be obtained.  3) 英文摘要的人称。原来摘要的首句多用第三人称 This paper…等开头,现在倾向于采 用更简洁的被动语态或原形动词开头。例如:To describe…,To study…,To investigate…, To assess…,To determine…,The torrent classification model and the hazard zone mapping model are developed based on the geography information system.行文时最好不用第一人称,以 方便文摘刊物的编辑刊用。 4) 注意事项。应避免一些常见的错误。 冠词。主要是定冠词 the 易被漏用。the 用于表示整个群体、分类、时间、地名以外的 独一无二的事物、形容词最高级等较易掌握,用于特指时常被漏用。这里有个原则,即当我 们用 the 时,听者或读者已经确知我们所指的是什么。例如:The author designed a new machine.The machine is operated with solar energy.由于现在缩略语越来越多,要注意区分 a 和 an,如 an X ray. 数词。避免用阿拉伯数字作首词,如:Three hundred Dendrolimus tabulaeformis larvae are collected…中的 Three hundred不要写成 300. 单复数。一些名词单复数形式不易辨认,从而造成谓语形式出错。 尽量使用短句。因为,长句容易造成语义不清;但要避免单调和重复。科技期刊涉及专 业多,英文更是不易掌握,各行各业甚至表达方式、遣词造句都有区别。如果有机会,要多 与英语国家同行接触,多请他们改一些国人所撰写的摘要或论文,积累经验,摸索规律。如 果缺少这样的机会,多看英文文献,也会有助于我们英文写作及水平的提高。 5 《EI》对英文摘要的基本要求 5.1 英文摘要的完整性 目前,大多数作者在写英文摘要时,都是把论文前面的中文摘要(一般都写得很简单)翻 译成英文。这种做法忽略了这样一个事实:由于论文是用中文写作的,中文读者在看了中文 摘要后,不详之处还可以从论文全文中获得全面、详细的信息,但由于英文读者(如《EI》 的编辑)一般看不懂中文,英文摘要成了他唯一的信息源。因此,这里要特别提出并强调英 文摘要的完整性,即英文摘要所提供的信息必须是完整的。这样,即使读者看不懂中文,只 需要通过英文摘要就能对论文的主要目的,解决问题的主要方法、过程,及主要的结果、结 论和文章的创新、独到之处,有一个较为完整的了解。注重定量分析是科学研究的重要特征 之一。这一点也应该体现在英文摘要的写作中。因此,在写作英文摘要时,要避免过于笼统 的、空洞无物的一般论述和结论。要尽量利用文章中的最具体的语言来阐述你的方法、过程、 结果和结论,这样既可以给读者一个清晰的思路,又可以使你的论述言之有物、有根有据, 使读者对你的研究工作有一个清晰、全面的认识。当然,这并不意味着中文摘要就不必强调 完整性。事实上,在将中文摘要单独上网发布或文章被收入中文文摘期刊时,中文摘要所提 供的信息也必须具有完整性。另外,由于东、西方文化传统存在很大的差别,我国长期以来 的传统教育都有些过分强调知识分子要“谦虚谨慎、戒骄戒躁”,因此我国学者在写作论文 时,一般不注重(或不敢)突出表现自己所做的贡献。这一点与西方的传统恰恰相反。西方的 学者在写论文时总是很明确地突出自己的贡献,突出自己的创新、独到之处。西方的读者在 阅读论文时也总是特别关注论文有什么创新独到之处,否则就认为论文是不值得读的。由于 中、英文摘要的读者对象不同,鉴于上述两方面的因素,笔者认为论文中的中、英文摘要不 必强求一致。 5.2 《EI》对英文摘要的写作要求 目前,由作者写作的英文摘要,绝大多数都比较粗糙,离参与国际交流的要求相距甚远, 需要进行大的修改,有时甚至是重写。这一方面是由于作者英文写作水平有限;另一方面也 由于大多数作者对英文摘要的写作要求和国际惯例不甚了解。下面就根据《EI》对英文摘要 的写作要求,谈谈如何写好科技论文的英文摘要。 《EI》中国信息部要求信息性文摘(Information Abstract)应该用简洁、明确的语言(一般 不超过 150 words)将论文的“目的(Purposes)”,主要的研究“过程(Procedures)”及所采用 的“方法(Methods)”,由此得到的主要“结果(Results)”和得出的重要“结论(Conclusions)” 表达清楚。如有可能,还应尽量提一句论文结果和结论的应用范围和应用情况。也就是说, 要写好英文摘要,作者必须回答好以下几个问题: 1) 本文的目的或要解决的问题(What I want to do?) 2) 解决问题的方法及过程(How I did it?) 3) 主要结果及结论(What results did I get and what conclusions can I draw) 4) 本文的创新、独到之处(What is new and original in this paper?) 5.3 英文摘要各部分的写作 根据《EI》对英文摘要的写作要求,英文摘要的写作并没有一成不变的格式,但一般来 说,英文摘要是对原始文献不加诠释或评论的准确而简短的概括,并要求它能反映原始文献 的主要信息。 5.3.1 目的(What I want to do?) 目的。主要说明作者写作此文的目的,或本文主要解决的问题。一般来说,一篇好的英 文摘要,一开头就应该把作者本文的目的或要解决的主要问题非常明确地交待清楚。必要时, 可利用论文中所列的最新文献,简要介绍前人的工作,但这种介绍一定要极其简练。在这方 面,《EI》提出了两点具体要求: 1) Eliminate or minimize background information(不谈或尽量少谈背景信息). 2) Avoid repeating the title or part of the title in the first sentence of the abstract (避免在摘 要的第一句话重复使用题目或题目的一部分)。 5.3.2 过程与方法(How I did it?) 过程及方法。主要说明作者主要工作过程及所用的方法,也应包括众多的边界条件,使 用的主要设备和仪器。在英文摘要中,过程与方法的阐述起着承前启后的作用。开头交待了 要解决的问题(What I want to do)之后,接着要回答的自然就是如何解决问题(How I did it), 而且,最后的结果和结论也往往与研究过程及方法是密切相关的。大多数作者在阐述过程与 方法时,最常见的问题是泛泛而谈、空洞无物,只有定性的描述,使读者很难清楚地了解论 文中解决问题的过程和方法。因此,在说明过程与方法时,应结合(指向)论文中的公式、实 验框图等来进行阐述,这样可以既给读者一个清晰的思路,又给那些看不懂中文(但却可以 看懂公式、图、表等)的英文读者以一种可信的感觉。 5.3.3 结果和结论(What results did I get and what conclusions can I draw?) 结果和结论部分代表着文章的主要成就和贡献,论文有没有价值,值不值得读者阅读, 主要取决于你所获得的结果和所得出的结论。因此,在写作结果和结论部分时,一般都要尽 量结合实验结果或仿真结果的图、表、曲线等来加以说明,使结论部分言之有物,有根有据; 同时,对那些看不懂中文的英文读者来说,通过这些图表,结合英文摘要的说明就可以比较 清楚地了解论文的结果和结论。也只有这样,论文的结论才有说服力。如有可能,在结尾部 分还可以将论文的结果和他人最新的研究结果进行比较,以突出论文的主要贡献和创新、独 到之处(回答 What is new and original in this paper)。 5.3.4 如何提高英文摘要的文字效能 《EI》很看重英文摘要的文字效能。为了提高文字效能,应尽量删去所有多余的字、句。 在这方面,《EI》提出了两个原则: 1) Limit the abstract to new information(摘要中只谈新的信息)。 2) trive for brevity(尽量使摘要简洁)。就目前来看,由于大多数作者在英文写作方面都 比较欠缺,因此,由作者所写的英文摘要离《EI》的要求相距甚远。有的作者写出很长的英 文摘要,但文字效能很低,多余的字、句很多;有的作者写的英文摘要很短,但也存在多余 的字句。总而言之,就是文字的信息含量少。因此,《EI》中国信息部还对英文摘要的写作 提出了以下几点具体要求。 5.3.5 关于英文摘要的句法 关于英文摘要的句法,《EI》提出了以下 3 个一般原则: 1) 尽量用短句(use short sentences)。 2) 描述作者的工作一般用过去时态(因为工作是在过去做的),但在陈述由这些工作所得 出的结论时,应该用现在时态。 3) 一般都应使用动词的主动语态,如:写成 A exceeds B 比写成 B is exceeded by A 更 好。
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分类:工学
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