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Oracle_EBS_R12_操作手册(优化页面格式).doc

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上传者: polly0905 2010-12-18 评分 0 0 0 0 0 0 暂无简介 简介 举报

简介:本文档为《Oracle_EBS_R12_操作手册(优化页面格式)doc》,可适用于IT/计算机领域,主题内容包含OracleEBSR操作手册OracleEBSR操作手册APPOManual作者日期版本swordV目录TOCo""hzuOracleEBSR操作手符等。

OracleEBSR操作手册OracleEBSR操作手册APPOManual作者日期版本swordV目录TOCo""hzuOracleEBSR操作手册目录实验操作需要用到职责建立新员工执行人员员工阶层处理设定采购员定义付款群组定义供应商定义税定义供应商地址定义联系人定义银行定义账户信息定义采购方法定义接收方式定义发票管理定义供应商定义供应商地址定义物料类别建立费用物料建立存货物料建立采购的资产物料定义供应商列表建立询价单根据询价单建立报价单建立供应商列表状态物料使用已审核供应商的设置建立报价单建立ASL(ApprovedSupplierList)定义Source与Sourcerules建立请购单建立请购单模板利用采购申请模板建立采购申请IProcurement定制个性化信息Iprocurement中提交请购单创建PO打印采购订单POregister建立一揽子采购协议发布一揽子采购协议建立采购合同查看合同订单详情请购单退货操作建立采购申请单退回请购单重新核发请购单自动建立采购单通过Sourcingrules控制的采购协议来建立采购订单建立ASL项目为一揽子采购协议的SourceDocument提交请购单执行发放程序检查请购单情况根据报价单自动建立采购订单创建报价单创建采购申请检查是否已经建立采购订单收货设置建立采购订单标准收货快速收货自动收货验货与交货退货给供应商更正收货实验操作需要用到职责​ AlertManager​ ApplicationDiagnostics​ GlobalSuperHRMSManager​ iProcurement​ LEAPSUPER​ LEGLSUPER​ LEINV​ LEPOSUPER​ PreferencesSSWA​ SystemAdministrator建立新员工(N)GlobalSuperHRMSManager>People>EnterandMaintain>New(上面那些信息的建立可以参考我所写的PO配置文档)以下操作都在PO超级用户职责下进行执行人员员工阶层处理(N)Reports>Run>FillEmployeeHierarchy设定采购员(N)Setup>Personal>Buyers定义付款群组(N)Setup>Purchasing>LookupCodes定义供应商(N)SupplyBase>Suppliers定义税(根据自己的实际情况进行定义)定义供应商地址定义联系人定义银行定义账户信息(这些信息一般在设置系统信息时已经指定了无特殊情况默认即可)DistributeSet建立方法(DistributeSet主要用于你需要把一类发票记到某一个科目中你可以建立一个DistributeSet把某一类发票自动指定到某一个科目。)在APsuper职责下(N)Setup>Invoice>DistributionSets定义采购方法定义接收方式定义发票管理标准供应商建立完成定义供应商定义供应商地址定义税(这是和标准供应商不同之处)定义税务报告(这是和标准供应商不同之处)其他地方与一般供应上设置相同我就不再重复截图了。定义物料类别主要用于对对物料根据不同的属性进行分类(N)Setup>Items>Categories>Categorycodes定义类别集(N)Setup>Items>Categories>CategorySet其中DefaultCategory中内容是在如下位置建立的(N)Setup>Flexfield>Key>Segments建立费用物料(N)Items>MasterItemsPurchased与Purchasable之间的差异在于Purchased是物料的形态。Purchasable是一种标记它决定物料是否可用于采购(即是否可以在PR、PO处找到此物料)如果选择了UseApprovedSupplier则必须建立“审核供应商列表“保存将物料指定给存货分类建立存货物料(N)Items>MasterItems如果Receiving不设置将由库存组织中的接收参数控制收货。保存指定库存组织保存建立采购的资产物料与其他物料的差别在于以下截图部分其他部分与一般物料建立过程类似。(N)Items>MasterItems由于我没有启用资产模块划红圈位置为不可选状态。定义供应商列表(N)Setup>SupplyBase>SupplierLists建立询价单(N)RFQsandQuotations>RFQsStatus选择Active保存Status有四种状态InProcess:创建RFQ时的初始状态Active:当你建立完成了RFQ并准备使用这个RFQ时选择Active状态注意只有Active状态的RFQ才能被打印。Printed:打印状态表明这张RFQ至少被打印了一次。Closed:当RFQ不再使用时选择此状态关闭RFQ类型Catalog:用于经常需要采购的重复物料Catalog类型的RFQ可以为不同的采购数量的物料设置不同的折扣。Standard:用于一次性或是不经常采购的物料你不必在standard类型的RFQ上填写确定的数量收货位置和日期standard类型的RFQ也可以为不同的采购数量的物料设置不同的折扣。Bid:针对具体物料并且此物料有固定的数量、收货地点和收货日期的要求。Bid类型的RFQ不能为不同的采购数量的物料设置不同的折扣。Forexample,aBidwouldbeusedforalargeorexpensivepieceofequipmentthatyou'veneverorderedbefore,orforanitemthatincurstransportationorotherspecialcostsYoucannotspecifypricebreaksforaBidquotationorRFQ保存。打印RFQ(N)Reports>Run注意:打印完询价单后询价单的状态会由Active变为Printed。如果你想要重新打印此询价单首先将询价单状态改为Active,然后选择AddFromList并选择“includeinnextprinting”,存储变更后便可重新打印了。根据询价单建立报价单(N)RFQsandQuotations>RFQs将RFQ的状态改为Active保存RFQ输入报价单价格报价单创建完成。注:PriceBreaks的作用是根据不同放入采购数量给予不同的折扣。建立供应商列表状态(N)SupplierBase>SupplierStatuses物料使用已审核供应商的设置为ASLItem创建采购订单(N)PurchaseOrders>PurchasOrders这里先选择一个不再Approvedsupplierlist中的供应商。出现如下提示必须选择在ApprovedSupplierList中的供应商才能通过建立报价单(N)RFQsandQuotations>Quotations建立ASL(ApprovedSupplierList)(N)SupplierBase>ApprovedSupplierListGlobal,表示此供应商的地点可以被所有组织使用。Local的ASL会被自动修改为Global的ASL选择Arritbutes注意:如果你将Profile“PO:AutomaticDocumentSourcing”设为yes则不需要设置Attributes。经过上面的设置后AcmeSupply便可在ASLItem中使用了。定义Source与Sourcerules建立SourceRules(N)SupplierBase>SourcingRules(N)SupplierBase>AssignSourcingRulesSave注:如没有启用MRPSourcingRules是不会起作用的。我这里没有启用MRP所以不做进一步的测试和配置了。建立请购单(N)Requisitions>Requisitions点击Approve请购单建立完成建立请购单模板(N)Setup>Purchasing>RequisitionTemplates这里的Type可以选择请购单或是采购订单如物料没有做过采购申请或是订单也可直接录入利用采购申请模板建立采购申请(N)Requisitions>Requisitions保存审批次采购申请。IProcurement定制个性化信息选择ApplyIprocurement中提交请购单未设定创建PO(N)PurchaseOrders>PurchaseOrders注意:只有计划物料才需要Needby和PromisedDate关闭上面的form选择shipment保存后选择More注意:POChargeAccount是在定义仓库是指定的。选择好相应的仓库后POChargeAccount会自动带出。保存费用类型物料的分配添加费用类型的物料后选择Shipment>Distribute注意:Type为费用POChargeAccount需要手工指定关闭此form。打印采购订单(N)Reports>Run下面的截图为参数截图POregister(N)Reports>Run建立一揽子采购协议一揽子采购协议使用一揽子采购协议和一揽子发放一方面可以洽谈长期稳定的合同另一方面可以使交货计划和对订购数量的承诺更具灵活性。如果准备向特定供应商订购而且了解所购货物或服务的详细情况只是不清楚详细的交货计划则可以创建一揽子采购协议。在进行实际采购之前您可以使用一揽子采购协议来指定所购货物或服务的协议价格。一揽子采购协议是一种采购订单它是在请求供应商实际交付货物或提供服务之前发出的。一般说来创建一揽子采购协议的目的是记录与供应商达成的长期协议(文件)。一揽子发放是货物或服务的实际订单它是根据一揽子采购协议发放的。一揽子采购协议决定了所购货物或服务的特性和价格。既可以人工创建此发放也可以自动创建此发放。(N)PurchaseOrders>PurchaseOrders为协议添加物料并为物料指定数量与折扣之间的关系。设置指定通知控制保存审批此一揽子采购协议。发布一揽子采购协议(N)PurchaseOrders>Release选择distribute分配物料选择approve审批订单。以下为Sdistribute截图以下为PURdistribute截图查看采购订单发布详情(N)Reports>Run建立采购合同采购合同需要商讨具体的条款和条件但不指明要采购的货物与服务时可以与供应商一起创建合同采购协议。合同采购协议是您和供应商为未指定的货物或服务签订的协议。协议中可以包括条款和条件、承付金额、有效日期和到期日。可以在标准采购订单行上引用合同采购协议。采购管理系统根据合同采购协议监控您的支出金额。(N)PurchaseOrders>PurchaseOrders保存并审批根据采购合同创建采购订单(N)PurchaseOrders>PurchaseOrders选择Terms指定出货属性指定Distribute属性保存审批查看合同订单详情(N)Reports>Run请购单退货操作进入systemadministrator职责设定相关Profile:PO:AllowBuyerOverrideinAutocreateFind设为NO以下如不做说明都是在Purchasingsuperuser职责下的操作。建立采购申请单(N)Requisitions>Requisitions退回请购单(N)AutoCreate重新核发请购单(N)Requisitions>RequisitionSummary自动建立采购单(N)AutoCreate采购订单自动建立完成。通过Sourcingrules控制的采购协议来建立采购订单建立一揽子采购协议(N)PurchaseOrders>PurchaseOrders建立SourcingRules(N)SupplierBase>SourcingRules(N)SupplierBase>AssignSourcingRules建立ASL项目为一揽子采购协议的SourceDocument(N)SupplierBase>ApprovedSupplierList保存提交请购单(N)Requisitions>RequisitionsDistributions保存审批执行发放程序(N)Reports>Run查询一直到请求完成检查请购单情况(N)PurchaseOrders>PurchaseOrderSummary订单发放完毕。根据报价单自动建立采购订单创建报价单(N)RFQsandQuotations>Quotations保存审批创建采购申请(N)Requisitions>Requisitions保存审批检查是否已经建立采购订单(N)PurchaseOrders>PurchaseOrderSummary订单创建完成。收货设置修改配置文件RCV:AllowRoutingOverride为Yes则可修改DestinationType类型。RCV:ProcessMode设为Immediate如要想使用快速收货自动收货必须在接收参数中做如下设置建立采购订单(N)PurchaseOrders>PurchaseOrders根据上面的流程建立好每行的信息。保存审批标准收货(N)Receiving>Receipts保存接收完成快速收货(N)Receiving>Receipts自动收货(N)Receiving>Receipts保存自动接收完成注意只有wayPO这种匹配方式才能设置自动接收。验货与交货(N)Receiving>Receivingtransactions保存再次打开ReceivingTransaction保存收货完成。退货给供应商(N)Receiving>Returns保存退货完成更正收货(N)Receiving>Corrections保存修正完成。查询操作结果(N)Receiving>ReceivingTransactionsSummary按上面的操作便可查看任意操作的信息

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