关闭

关闭

封号提示

内容

首页 经理人笔记本.pdf

经理人笔记本.pdf

经理人笔记本.pdf

上传者: wolfman 2010-12-18 评分 5 0 174 24 792 暂无简介 简介 举报

简介:本文档为《经理人笔记本pdf》,可适用于人力资源领域,主题内容包含管理精英宣言我是不会选择去做一个普通的人。如果我能够做到的话我有权成为一个不寻常的人。我寻找机会但我不寻求安宁。我不希望在国家的照顾下成为一名有保障符等。

管理精英宣言我是不会选择去做一个普通的人。如果我能够做到的话我有权成为一个不寻常的人。我寻找机会但我不寻求安宁。我不希望在国家的照顾下成为一名有保障的市民那将被人瞧不起而使我痛苦不堪。我要做有意义的冒险。我要梦想我要创造我要失败我更要成功。我绝不用人格来换取施舍我宁愿向生活挑战而不愿过有保证的生活宁愿要达到目标时的激动而不愿要乌托邦式毫无生气的平静。我不会拿我的自由去与慈善作交易也不会拿我的尊严去与发给乞丐的食物作交易。我决不会在任何一位大师的面前发抖也不会为任何恐吓所屈服。我的天性是挺胸直立骄傲而无所畏惧勇敢地面对这个世界。所有的这一切都是一位企业家所必备的。滴水不漏经理人记事本活用术《滴水不漏经理人记事本活用术》智慧的发光点记事本一、记事本究竟意味着什么持有一本记事本并使用它是因为你希望自己的生活更充实、更有条理。并期盼你的今天比昨天美好明天比今天绚烂真可谓是现实生活中智慧的发光点。也正因为有着这种期待我们努力我们学习我们使自己更可爱。每个人都曾经在一年之初翻开一本新的记事本下一些决心做一些反省。打开这本新记事本时我们祈盼使用这本记事本的这一年或自己的人生与生活能更美好。然而结果是怎样呢?梦想成真或是成空今年比去年有收获或者今天成为昨天的翻版一切如旧没有任何变化或奇迹。于是我们只能在“记事本能改变我们的生活吗?”的想法及“是不是该换一本更好的记事本?”的期待之间摇摆不定。这暂且不提。问题的重点是你究竟在记事本中记些什么。当然不管你记什么都好这是你的自由但你如何去记一件事却是超乎你想象地重要。你在记事本上记什么如何记意味着你每天想什么希望做什么也就是意味着你生活的视野。要如何生活?做些什么事?换言之笔记的使用方式就成为你对自己生活所做的一个设计。记事本就是在每一天给自己活力培养自己的智慧提高自己的能力使每一天更丰盛的智能工具。二、拥有一本使自己富有冲力的记事本这儿有一本记事本(请如此想象)。这是一本大小可以放进口袋有黑皮封面的记事本。乍看之下这只是一本不甚显眼的记事本。但它的内在却十分丰富。就如同一只敛爪的鹰。这是一本一旦你拥有了你的生活、对事物的看法、行动的方式等一切都可能因之改变的神奇的记事本。请且慢打开。在我们打开之前希望你先回答一些问题。使用记事本你的每一天会更充实吗?你是否因此能完成更多的事?你的能力被发挥智慧增长工作出色事业成功并且赚到足够的金钱了吗?你的人生、你的生活改变了吗?使你充满自信以肯定的答案回答上述问题的就是这本记事本。你只要每天使用它自然而然你的能力就会增长使你过着充实且充满活力的生活。那么要达到这种目标我们该在记事本上记些什么呢?在回答这个问题之前我们先要问记事本的功用到底是什么?记笔记的过程就是思维记事本的功用在帮助我们思考并确认思考的结果。因此相反地我们记笔记的方式会逐渐为我们的思考方式理下规则。换言之你书写笔记的方式就是你思考的方式也就是你运用头脑的方法。正因如此你记笔记的方式将形成并左右你的智慧。我们要先知道我们记笔记的方式与个人的创造性、感受性、事物的看法灵感的涌跃这一切的一切都有极密切的关联。记事本具有如此重大的意义与影响但从小到大却没有任何人教导我们如何去记它。在学校所用的笔记只是专供记事用的笔记。如果记忆力强的话不记笔记也无妨碍。只要从授课的片断去回想同样也可获得好的成绩。而许多人也认为记事本笔记只是一个备忘录是为了怕忘记或者说是为了记下之后就可以把它忘记而预备的。记下思考的流程以促进思考产生一些新的发现并对最后的结论深怀自信更进一步使我们的头脑灵活能有效运用的“Memo的记法”虽然如此的重要但到目前为止却没有人教导我们。智能文具很好系统化笔记也很好。但不管你拥有多好的记事本或再丰富精致的新设计本却以盲目的方式去记的话将没有任何效益。所谓盲目是指没有遵循一定的方式或原则。因此喜欢用记事本的人多半成为将记事本当做满足自我的工具。然而记笔记的原理原则与定规又是什么呢?笔记的原理原则与定规就是思考的原理原则与定规。笔记的记法就是了解自己的想法对事物的感想与看法的方式因为我们借由笔记将思考本身予以“定型化”文字化。我们想创造许多东西。包括创造使自己的生活充实人生有创意生活美满的每一天以及使这些梦想得以实现的其他许多事物。冲劲不够是你写的笔记不好长久以来我们一直主张思考能力与创造力的启发与记记事本的方式有极深的关联。换言之我们一直认为我们平日无意间所记的记事本会决定一个人思考的能力。也就是说我们可以经由学习记记事本的理论与技术提高我们的思考与创造力。一提到能力或创造力的提高我们的脑中就会浮现某某技巧或某某理论、某某系统及某某训练讲习会。而真正去参加这种讲习会的也大有人在。但得到的结果是什么?你曾经因此而有所改变吗?你是否真的将培训班所教授的内容了解贯通?你是否真的曾经运用这些技巧去完成一些事?十分遗憾大部分的人都是在当时听听就算了真正有效去活用的人可说是微乎其微。一个技巧没有成为一个真正技能般被透彻了解、学会是不可能发挥作用的。只知道却不会使用跟完全不知道并没有太大的差异。知道再多拥有再丰富的学识也不会成功。成功是靠行动去实现的没有行动或无法实际付诸行动的知识或技术不具任何意义。目前启发创造力的理论或技巧都毫无例外地提出“如何发现一个新的观点”并针对此主题加以发挥。这种方式教我们跳出过去“直线式思考”的窠臼能更自由更宽广地去观察向知识或常识挑战以一种新的视野去面对事物。当我们接触到这种理论时我们多半会以为“嗯!真的很有道理说的一点都不错!”并且深受吸引在短时间内真的以为自己懂了很多。但为什么我们始终无法按所学得的技巧真正地去做些什么呢?我们好不容易学得的技法只要换了不同的背景似乎就消失无踪无法切实运用了。这种不切实际无法真正有效运用的程度你或许也曾为之深感惊异。为什么当我们接触到深受吸引且努力学习的技巧或方法一旦拿到现实生活中就失去它的神奇力量了呢?这是因为你的记事本笔记写不好所致。你记记事本或笔记的方式阻碍了你的创造力与灵感!直线式的记事本束缚了我们的思考过去我们一直所受的教育认为“直线式的思考”是十分正确的。直线或许可以说是以ABCDE的顺序依次排列的逻辑。而我们以为能迅速查知其联系推出其顺序的人就是聪明的人。因此笔记或记事本也自然而然地被线条化。请看一看我们长久以来使用的记事本。上面都有一些直直的线条。我们顺着这些线条来书写一些东西。而所谓顺着线条意味着我们循着直线书写沿着线条进行思考。其结果是我们人类创出了所谓的“线条文化”。所谓的线条文化就是重视直线思考的文化。直线思考也就意味着“线条式的思考”。我们发现我们长久以来惯用的线条式笔记在不知不觉间束缚了我们的思考。我们的头脑的构造本来并不是直线型的尤有甚之的是我们生活的这个世界本身也不是直线的。我们亲眼所见的世界甚至没有一样东西可以称得上是直线的。没有人规定我们看一件东西或观察一件事物要先从哪儿看起再看到哪里最后在哪儿终结。我们经常是从自己想看的部分自己有兴趣的部分看起。或是以一种在瞬间掌握整体的方式来运用我们的视觉。人的大脑最擅于进行非直线的“视觉观察”。由于我们的努力花费极长的教育时间来教导这种适于进行非直线式思考的大脑去进行直线式的思考与观察因此在思考过程中经常有阻碍产生甚至有许多人始终无法适应也是理所当然的。而我们却始终认为那种思考无法直线化的人是不合乎时代潮流的被淘汰者。这是怎样的一种错误!三、思考能使我们洞悉事物“直线式思考”是与创造性的思考最无缘的。因为直线会束缚我们天马行空的灵感使我们的思考受拘泥被定型、局限。我们对一件事物的看法或观点应该不只有一个。对一个事件我们应该有各个角度的不同看法。然而因为固有的知识使我们将自己的观察角度局限在一点上让我们忽略或者说失去了许多其他的看法与观点。只知道一些事情反而使我们看不清事物的实体。如果说思考就是要去发现新的观点与角度的话那么知道得愈多反而愈受拘束。即使你参加为启发创造力所办的讲习会脑力受到激荡心中充满了新的灵感打算好好地发挥一番但只要你仍使用“线条式的笔记本”你会发现你又回到当初缺乏创造力的原点。既然直线会束缚我们的思考与灵感那么我们只要脱出这种直线的限制采用一种全新的记事本就好了。创造跳出直线式思考范畴的秘诀在“视觉式的思考”。我们只要把直线式的思考方式改换成人类一向最擅长的“视觉思考”、“空间思考”即可。要发现任何新的事物首先必须“观察”。经由全面性的观察可使事物逐渐清晰、明朗。但此时观察所用的工具必须要以“非直线化”的工具为前提这样才可洞悉一切事物。《滴水不漏经理人记事本活作术》大规格“老式”记事本曾风靡世界一、大规格记事本的热潮距今数年前记事本曾风靡一时。人们对记事本兴趣浓厚尤其它有几项相差很大的方面让人感到相当惊讶。首先是它的价格有时候实在是贵得吓人其次是它的尺寸大小也相差悬殊。以前记事本是“放在口袋里的东西”。而且一般都是银行或保险公司的赠品要不就是公司发给员工的小册子罢了。其实有些赠品记事本也相当不错有些就对一般商场人士非常实用。只是近来市面上出现了太多精致而又实用的各类记事本就使得那些内容简洁的赠品记事本显得毫无价值可言了。现在市面上有各种尺寸及样式的记事本有些价格甚至高达上百元但是只要能为自己规划出灿烂的人生还是有人愿意花下这笔钱。至于简装大规格笔记本为什么会大受欢迎一方面是流行之趋另一方面则是它具有简洁及清晰的特性吧!二、什么是大规格“老式”记事本我们发现当被问及“工作是否忙碌?”时有七成左右的人答案是肯定的。而在做这项问卷调查的时候恰好也是记事本很风行的时候。也就是说价值观的多样化通常都是随着消费的多样化而产生的。当然随着市售商品的增加业务也随之复杂化了。不可否认的业务内容的质、量及速度等密度也更紧凑。为了适应这样一个多变而又复杂的社会状况工商人士也就不得不借重所谓简装大规格笔记本了。它可以帮助我们管理生活上的琐事乃至于替我们记住一些重要的资料所谓“一册在手心中不慌”也就是这么一回事了。不过仍有绝大部分的人并不喜欢这样的记事本理由是它的“体积”太大了似乎在携带上会有许多的不方便只是凡事都是如此要求完美就很难求了。事实上有不少人兴致勃勃地买回一本大笔记本事后又嫌麻烦地将它束之高阁也许花了一大笔钱才买回来的好东西就这么随随便便地给糟蹋了也说不定。而有人却生怕捞不回本东拉西扯地记了一大堆不重要的东西同样也有“浪费”之苦。三、什么是袖珍型记事本袖珍记事本又被称为“手帐”顾名思义就是它的尺寸大小是主要的因素具体而言还有下列各项因素:它的大小在打开时宽度刚好可以放在手掌中。可以放在手掌中记事。可以放在衬衣口袋或西装口袋中。只要是记事本至少也该具备这些条件。如果依照这样的考虑那么那种摆在案头上的大记事本似乎就不合于我们所谓的“记事本”条件了其实称它为“日志簿”或许更贴切些。而真正的记事本不仅价格低廉而且也同样可以包罗万象。《滴水不漏经理人记事本活用术)掌上春秋袋中脑库记事本使人们普遍受惠记事本的好处多记事本使用的情形如果大致分为简易式、活页式及两者并用式三种的话它们的使用机会大致均等。若以年龄层来看岁左右的年轻人喜欢活页式记事本岁左右的上班族则会渐渐变化到了岁左右就变成两者并用式了。由这一点也显示出随着年龄的增长所承担的业务内容也将更趋复杂。一般而言初入社会的年轻人将社会生活当作是学生时代的延伸而他们所使用的记事本也多半是塑胶的形式。但是随着年龄的增长他们会逐渐开始爱用老式记事本。换句话说这是一种由新手进入经验老手而不得不更换记事本的“进化”罢了。亦即随着业务量的繁多管理内容的制度化及相关信息的整理术等等都必须要依赖老式记事本的帮助。然而一位商场人士所管理的内容究竟有哪些?不妨让我们来分析一番。时间管理老天爷很公平给每个人相同的一天小时。但是每个人也都有生命终止的一天。所以虽然时间公平地赋予每一个人但是却仍然相当地有限。也正因为如此时间管理就成为非常重要的一门课程了。此时认识“时间管理即为时间管理的一部分”就显得非常重要。也就是说行程表管理在时间上占有极高的地位。甚至有人说:“记事本是口袋中的秘书”呢!行动管理按照时间比例管理自己的行动即称之为行动管理。因此行动管理与时间管理有着密不可分的关系。许多商场人士常有慢性疲劳、身心倦怠症或类似的现象。究其原因行动管理的控制不当实为原因之一。因为他们在公司里没有做好上情下达的管理以及有太多未解决的事项。事实上时下年轻的一辈之中有许多人也都犯有同样的毛病。但是只要将态度换为另一观点的话事情就可以全然改观。也就是说将任何的行为都当做是一种行动。想想看与其疲劳不堪时还做个不停倒不如先好好地休息一会儿之后再努力工作来得有效。同样地我们也不可再处于一种被动的状态下反而抱着一种主动而又积极的态度去面对工作因为积极性的有无会影响到疲劳感的大小。当然如果只是一味地工作完全没有自己的生活空间的话也不行。情报管理在这一项功能中我们将来自商战上必备的情报到生活的智慧及各项杂学等包括所有的小知识做一番说明。在任何公司里都会有那些有问必答的人存在。站在情报收集的立场而言只要这种人问些必要的问题就可以获益非浅真是一大乐事。但是通讯栏的有效整理亦即所谓的“人的情报”的管理也是情报管理的一部分。而且人际关系的网路广阔对商务往来也有着无形的影响单这一点就足以显示它的重要性了。说得极端一点在商战上情报整理和通讯栏的管理几乎可以说是同义语。所以将通讯录整理得有条不紊的人就是将“人”看得极为重要的人这句话一点也不为过。金钱管理在商战中的收发单据、日常的金钱收支、未来生活储备的费用等这些都是必备的金钱管理。虽然所谓的“零用金”等也包含在内但是本项功能却不只有这个部分。有些人就是利用金钱出纳单据做管理即使是小小的一笔钱也一样会列入。多年后的今天一直为人们所沿用。在日后需要唤起一些“记忆”的时候如果没有任何“记录”可循的话那就一点办法也没有了。而我们做记录也正是这个缘故。因此有时连购物单也会留下来这不仅可以取代保证书的作用也可避免同时买重复的东西。目标管理在公共场合(商业场)或私人场合(自己的生活)中想做什么样的目标能使自己的生活充实而有意义这就是所谓的目标管理。所谓的目标并不是一个一个单独成立的而是累积许多具体的目标以不同的手段达到最终目标的意思。在倾向于高龄化社会的今天每天应该如何打发时间更是益发显得重要起来。所以究竟自己想做些什么就非得好好把握住不可。自我管理为了要达到最后目标就必须先要做好“时间管理、行动管理、情报管理”。但是不论要达成什么目标本身的身心状态也必须要有充分地准备以之为对应。比方说“没有健康的身体就根本一事无成”保持自己健康的身体只能算是一种消极的自我管理。当然单只健康管理并不是所谓的自我管理。生活管理不“生涯的设计”应该才是最重要的。具体言之在生活中加入一些乐趣(兴趣、休闲)。除了工作外还有自己的事情这一点相当重要。退休之后大约还有年的时间而自我管理就可以在这段时间内将“高龄化的社会变得更有意义”的目标极度得到发挥。《滴水不漏经理人记事本活用术》记事本的“使命”绝大多数的人对于记事本的基本构成要素都没有正确的认识。所谓“知己知彼、百战百胜”有了好武器却不会使用的话恐怕徒有壮志凌云之慨。因此让我们来谈谈记事本的基本构成。我们可以将记事本大致区分为时间表、通讯栏、记录栏等三大部分。一、日历、时间表首先所谓的日历及时间表这两者要凑成一组来看较好也就是要对照着来看。日历最好是两年份的比较方便以一年为单位来计划固然比较容易但是如果能有明年的日程表就可使计划的眼光更长远。日程表方面则有许多形式这得按制造厂商的设计而定。而在选择的时候也要注意配合自己个人的职业、兴趣等等。大致而言、有单日式、周志、月志及年志式。在使用圣经大小活页式的记事本时由于可以抽换所以也可以使用原有商品以外的纸张。当然在使用记事本时如果不投入自己的心血一样是没有什么效率可言。二、通讯录有人会专门准备一本记录人名地址的通讯本但是由于个人整理后分类的方法不同而使得这一册通讯本有难查及易查之分只要多下一些功夫再找一个人的通讯地址、电话时就会容易得多了。一般而言在记事本中都附有通讯栏但是往往都会受到版面的限制。如果记入太多的通讯资料的话找起来反而更加麻烦。所以如何在有限的空间内记入必要的内容这就是一门学问了。我们通常只记入与工作有关的名字及电话号码。如果想知道住址及FAX号码时再以电话询问。三、备忘录备忘录栏的功能之一就是具有整理脑中所记忆的内容的效用。也正因为如此它比较适合记下自己的自由构想。最常被使用的就是横式或直式的纸张。有人却比较喜欢那种大约厘米宽的方格纸。不只是记录文字要画表格或流程图都比较方便。还可以记些调查记录、会议记录、日记、读书笔记、读后感、札记、小结等等东西。四、只要方便样样都是好工具只要有以上功能的记事本不论它是什么类型都可以带给我们不少的方便。金钱出纳单申请差旅费时等到过了几天才想到来整理的话想必就相当麻烦了。如果记事本中有收支栏的话要向公司请领各项费用应该就会比较容易。而且对于自己的金钱管理也很有用。资料栏这是在记事本最后的部分所附加的各种资料栏。有时候会认为没有这些资料栏反而比较好。所以不妨把所需要的资料栏留下来其他则撕掉不要。五、笔记帮大忙笔记里所记录的事是最准确的就连人类最长久、最准确的记忆力也比不上。当我们在争论某一问题时我们时常会说:“这件事用白纸黑字记着呢!能错得了吗?”对方顿时哑然。人类即使有惊人的记忆力但只凭脑子记忆难免会有差错或遗忘。因为生活中琐事繁多需要记忆的事太多了大脑是容纳不下的。而且随着时间的推移人们对以前发生的事便会逐渐地遗忘昨日记忆犹新的事今日也许一股脑忘得一干二净。笔记是在事情发生之时或之后不久记录下来的当时的记忆还是准确的一旦写在纸上当然是错不了!笔记的重要性是很显然的。我们都当过学生。自从入学的第一天起教师就叮嘱我们记笔记告诉我们笔记是如何如何的重要。事实也是如此。假如不做笔记今天教师讲的内容即使你听得明明白白也难保证你能永远记住了也许到复习时你便记不清老师说过什么哪些是重点、难点怎样解答。如果有了笔记你翻开笔记本这些问题便迎刃而解了。我们都知道笔记对学习很重要而且大多数人在学习过程中也认真地做笔记。然而有多少人知道生活中做笔记也一样重要。聪明的犹太人就很清楚这一点他们不但把笔记用在学习上而且把笔记用在日常的生意往来上。对于重要的事情无论何时何地犹太人都记着“笔记”正是这种“笔记”对他们的正确判断提供了莫大的帮助。他们的笔记记得很精细。对重要事情发生的时间、日期、内容都做了详细的记录。对他们来说所谓记“笔记”并不是说犹太人经常带着笔记本走路他们所用的笔记本极其简单是随身带的香烟空盒。犹太人买香烟时将香烟装入烟盒里同时将空盒放入口袋一旦进行“商谈”或有重要事物需要记录时将立即在香烟空盒背面记入必要事项过后再将此整理记入记录本内。这种简单又方便的记“笔记”方法是犹太人精于计算和迅速、正确判断的基础。犹太人的一大特点是凡事都是采取认真的态度。他们不允许在自己的生活中出现任何马虎。例如在预约晤谈时对日期、时间的约定要极其明了而且连晤谈大约要花多少时间都算计好了。在赴约时更不许有迟到之事发生而且晤谈时间也是严格遵守预约好的时间。现实日常生活中谈论具体的事时也是竭尽全力求精确。可见犹太人的认真态度到了何种程度!记“笔记”更说明了犹太人的这种态度。因为犹太人在商谈时是不准发生任何暧昧之事的。纵然他们已作出迅速正确的判断如果重要的日期、时间、金额、交货日期等记得含糊不清时也是毫无用处的。所以在他们看来商谈中的任何重要细节都需要准确记忆这一要求他们再聪明能耐的脑子也是满足不了的大脑记忆难免会发生差错所以他们便只好依靠记“笔记”了。我们却没有这种记笔记的习惯脑海中对事物的记忆要求也不甚高常常有含糊的习惯。对重要事物置若罔闻就模模糊糊地过去一点也不在乎。有时故意打马虎眼。如:“当时谈好交货的日期确是月日吧也许是日吧?!”但这手不能适用于犹太人。“啊!我记错了是日吧?我的确记着是日所以”谁管你的确记着是何日无论怎样解释为时已晚将无法挽回。因为你的不守时很可能发生毁约不履行债务等而被要求赔偿损失的事。犹太人的商法里根本不允许马虎存在。因此也根本就没有含糊不清、记错了等情形存在纵然是很微小的小事他们也会不厌其烦地把它记下来。“不怕一万只怕万一”这句俗语虽产生在中国犹太人却也十分懂得这道理。所以为了以防万一还是学学犹太人的认真态度仔细、耐心地记“笔记”吧!它将使你受益匪浅。《滴水不漏经理人记事本活用术》惜时的决窍掌握时间关键挖掘潜在时间一、掌握时间是为了使自己的时间更充实要问做什么才能使今天过得很充实也就是以“今日的行动”创造“今日的充实”。当我们思考今天这一天在自己的人生这个时间轴上的定位何在今天的自己是在怎样的状况下才能创造今天这一天。所谓安排时间就是指如何创造自己人生中的许多个“今天”。你的愿望、梦想、期待与欲望及与其相关的计划何时做何时完成都是思考如何“安排时间表”的材料。如果你明白安排时间表并不是将一天的时间分成许多部分然后随意填满它的话你的生活将会更加充实。当你分割自己一天的时间前先列出今天一天你想做与该做的事并将之牢记在心里是非常重要的。二、掌握一天的思考就是安排时间表的本质我们首先要订计划安排出制做时间表的时间。这是件理所当然的事也是秘诀所在。在现实生活中能确实掌握这个重要时间的人实在很少。大部分的人都是一碰到工作就直接开始进行工作。让我们一天做一次列出自己的计划。空出一些安排时间表的时间吧!早上一边喝咖啡一边做也可以。在临睡前边喝睡前酒边做也无妨。总之希望能有一些自己静一静的时间。顺便打开笔记的封页思考并整理思路。整理笔记也就是整理自己脑中的思绪。有时甚至会用掉半天的时间。因为在安排时必须找齐资料用电话订约或确认所安排的约会。换言之安排时间表就是工作的本身。安排日程计划表就好像在制定战略。因为还必须考虑哪些工作可能得到哪些人的帮助等细节与策略。安排时间表是从做“今天一天”开始。WORK为悬而未决的工WORK今天要完成的工作WORK在可能情况下的希望作找出结论必须会见的人、目的与时间等今天的主要工作创造今天一天的要素为何完成的工作想看的电影、展览会等与他(她)一起吃饭(?)今天想思考的事想读的书想学的事忙就是心忙没有心就无法创造。要过有创意的生活即使是安排时间表这样的小事也必须倾注相当的智慧与创意。一天只要完成一件真正重要的事在安排时间表时最必须注意的就是不能贪心。忙碌绝不是什么值得夸耀的事。相反地或许反而会被人讥嘲为无能的。忙碌可以说是已落伍了。非把时间表写得满满的否则就提不起劲去做或感觉不安的人已经是病入膏盲不可能有什么创意的思考产生了。安排时间表的原则是一天只要达成一件什么事就足够了。一周的计划也是如此。一周只要完成两三件事就可以了。绝不要超过这个限度。这是最理想的。一个人最好不要意图安排自己所无法实现的时间表。同时加上分辨何者真正重要不为无谓的事浪费时间与精力如此就能拥有许多令人兴奋的一天。找出可以不做的事并不去完成它的人就是有能力的人。巴里特的名句“重要的事经常只占整个事的O%”是令人难以想象的真实。生活应该是很单纯的。因此不要把事情“复杂化”。而事实上让事情变得复杂的不是别人而是你自己。使事情简单化的秘诀是:果决不做无谓的档案立即处理事情。一份文件只处理一次。当迟疑不知该如何做时要有立刻放弃的勇气与决断力就是简朴生活的不二法门。“没有这份文件我的公司会倒闭吗?”“没有这个资料我的工作会无法进行吗?”弄懂这两个问题就能解决一切。纸屑篓就是最好的解决方法但相反地绝对不要把正在进行的工作收拾到一边去一定要常放在自己看得到的地方。因为眼不见心就不在意。如果看着碍眼就赶快去完成或放弃不管。清楚地划分该做的事与不做也无大妨碍的事。德拉卡如此说:“绝不可混淆有效性与效率性。没有比高效率地去完成一件没有必要的事更滑稽的了。”了解该做的事顺序自然就产生了因为不知下面该做什么事而浪费了大好光阴。这种情况十分的多。不管是工作或其他的什么我们将“想做的事”放在考虑的中心。并将使它实现的“必要的”具体行动随意之所至地写在考虑的周边。然后注视它一边考虑孰先孰后再依此去移动其所应放的位置重新书写。自然顺序就呈现出来了。然后再分别填入在何时由谁来做即可。例如你今年的目标之一是写好英文。如果是只随意地想想要念哪本书要听哪卷录音带的话你的英文永远也学不好。为了要学好英文你每天要做什么?用怎样的顺序去做?如果你没有如此订好详细的计划的话你的时间会在不知不觉间就消逝无踪。将一天的时间结构化我们先从一天的周期来考虑时间的周期。你的一天有多少时间?你在那些时间内做些什么?如果我们将一天的时间分成几个单位的话会比较容易订定计划与安排时间表。我是将两小时设定为一个单位。从起床到睡觉共分成个单位正好完美地排成一个阶段。划分这些单位的目的之一是为了安排时间表。如果能掌握一天的结构与周期就能对自己一天的行动产生一个概念。换言之就是可借此思考在不做自己做不到的事并不浪费时间的前提下你一天能完成多少事在哪些单位中完成。以两个时间为单位是因为对我的工作而言它正好是一个恰当的单位时间。因此这个时间的单位是会因各人的职业而有不同。了解自己身体的周期(早起型、晚睡型)并配合之。创造出自己的时间周期就可以更有效率地去运用时间。请注意分割时间并不单只是像手表般把时间区分成许多单位。我们应藉着重新用自己的眼睛自己的头脑去看时间相信一定能有一些意想不到的发现。而使我们有这种发现就思维了不起的地方。藉着这样的过程使我们产生足以创造有创意的生活的眼光。早上个单位下午个单位只有这个单位才是工作的时间。除非有特别的事否则绝不超过。这就是我的周期。只要思考今天要在哪个单位做什么事时间表的安排就算完成了。掌握一周的周期在掌握一天的周期与结构后再来掌握一周的结构与周期就可以了。一周的循环是由左下而右弯上再转至右下告终的循环。至于这一周是否有高潮或较为平淡就要依计划与时间表而定了。掌握你日常生活的一天的周期化与一周的周期化就是你是否能逐步完成计划与时间表的要诀。月周期与年周期对我们而言是过大且难捕捉的比较起来一周在感觉上比较容易掌握。掌握这种让人有概念的时段就是安排时间表的窍门。以思维的运作捕捉来去无影的时光并以周为单位使之充实。事实上当以周为单位时即使其中的一天被浪费仍有机会使这一周充实。“使自己生活充实的要素”或许很难在一天之内完成但如果以周为单位的话就可以星期来分配每一天的性质甚至有时一天都玩掉也不要紧。以星期几来决定每天的性质从快乐的星期五转变到快乐的星期四运动或文化的星期三旅行的周末等已相当一般化了。所谓以一周为单位安排生活计划是说最好在星期几开会或商谈在星期几最好能看书或上课好不容易才拍下的录像带该在哪一天看给每一个日子一个独特的个性。通过思考可直接用做时间表的笔记。只要在各栏的左上角写上日期即可。你的一周是怎样的呢?月计划就是模拟安排各课题的时间表通常记事本上的月时间表每个月只有一张。如果你的时间表安排是被动的你只要记入一些既定的事的话一张也就够了。但如果你想安排一个具有积极性的时间表的话由于必须尝试一些模拟或错误可以随心所欲多用几张会比较方便。所以如何活用月计划用的设计纸同样也是安排时间表上的诀窍之一。你只要在这一张月计划设计纸上用荧光笔将例假日标出再将并排于上部的月份标出就可以随你的需要去安排许多不同的月计划。你也可以依计划来做时间表或分公与私来安排这样你就可以打破一个月一张时间表的概念想出一些新的用法。但月份计划表绝不能成为行动的计划表。这张时间表是帮助你提醒你本月份的约会或让你可以看见一个较长时间的预定每天的行动仍应思考。请不要忘记明日时间的情况与充实时间是完全不同的。三、以年计划来掌握宝贵的光阴“年度计划指引”的重要性是出人意料的。一年有周以周为单位制造一些变化。因为每周都各有特色生活也随之多彩自然也就不再是一成不变的苍白岁月。这种设计就是充实人生的智慧。如果更极端点的话一年只需要这个年度计划及一周或一天就足够了其他的设计纸没有也无妨。因此我们在笔记中准备了这个年度计划指引。这个年度计划指引详细地标出了例假日等使我们能好好掌握住一年的时间。我们可以边注视这个年度计划指引重组我们对时间的笼统印象。在这附近该做这件事又快到了该做那件事的时候了在这周休假怎样呢?以这种方式将一年的时间计划区分出来。只要去思考一下就会明白的。结合计划与时间表能赋予抽象的概念一个具体的形式一个行动性的印象使时间能更有效地被运用。请将一年这一个长而抽象的时间与今天一天的行动这个具体概念相结合。在其中亦可使用月或季甚至更短的周等时间的单位。而如何取时间的单位与如何使各单位连络就是结合计划与时间表的秘诀所在。我们也可以将时间的单位改称为时间的周期。这么一来就会牵涉许多个人性的问题。这不仅是将时间的单位分割成长与短的技术性的问题还会因个人的生活方式、想法、工作而产生很大的差异。因此知道自己的“时间的周期”或去创造它就是善用时间的秘诀。所谓周期就是你办事所采用的周期效应。四、时间表有两种形式可灵活地加以运用某一天我的电话铃响了。“几月几日我有事想与你商谈你有空吗?”看自己的时间表。那天有必须做的工作。但那并不是非在几点到几点做不行的那种“毫无弹性”的工作时间。我的工作多半是一个人思考、设计因此在一天的哪一个时间单位内工作比较无大碍。如果当天有什么突发且非完成不可的事也没有必要立刻记到时间表上事实上也不可能如此做。相反地与人见面或在特定场所(如摄影或录音等)进行的工作或与其他同仁一起做的工作的话时间大致都会被限定。而且这种时间多半是不容更改或错失的。因此最好使用有时间刻度的时间表。所以事实上时间表是有两种形式的。也因此我特别设计出能满足自己所需将时间细分化及将必须完成的事列出的日计划时间表及周计划时间表。要充分地运用时间最重要的就是产生一些东西创造一些东西或完成一些事情。忙碌无比却一事无成是最令人觉得空虚的。掌握是为了使你充分运用时间。五、时间表管理之道有效地安排时间与对方通过电话确定了对方及自己的时间及约会讨论的重点之后就可以将日期及时间记入记事本中了。翻阅记事本记入一些定期召开的企划会议时间。整个时间表都被填得满满黑压压的一片。这个月又是一个忙得不可开交连喘口气的时间都没有的月份。如果时间管理是如此这般的话就太没有效率了。每看到这样的日程表就会感觉烦躁。每天被时间所追赶不得稍有松懈人生将是多么地乏味呀!至于我在时间的管理上是将这些区分为“时间管理”与“行动管理”两个部分。使自己不要太匆忙所谓“非做不可的事”与时间有关的项目之中可以大略区分为两个部分。第一就是“什么时候非做不可”另一则是“什么时候非完成不可”。而所谓的“日程管理”简单地说就是把这两点在自己的生活中适度地加以分配。也就是说“不慌不忙地工作”而非撵鬼似地忙成一团。虽然在记事本上安排了密密麻麻的行程但是却使自己毫无充裕的空间我想一样是毫无效率可言的。若想制作“不慌乱的行程表”以下几点绝对必须考虑。长期、中期、短期的日程表具有互动关系。非做不可的工作要列于表首。结束时间已决定的工作之前要作倒数记日的记录。由自己所订定的约会要配合对方的时间。来自对方的约会也要配合自己的时间。不妨想想当我们还是孩子时是如何渡过漫漫暑假的。一旦把大约天的暑假安排得密不通风自己的行动也同时被局限得死死的。因此到不如把暑假作业完成了之后再去旅行或游玩时间安排得妥妥贴贴来得好些。有时候全家要去旅行的日期却又有朋友来相邀这时候是最令人感到左右为难的时候了。如果对方的邀请与自己的时间无法配合的话就选个自己喜欢的旅行吧!工作也是一样重要的事情一定要能区分出“什么时候该完成”以及“什么时候开始进行”如此才能有妥善的管理。利用颜色及记号区分这个部分在日程表上也占有相当重要的地位。一般记录栏的空间都相当狭小想要在这小小的空间里记下大量的内容就必须有相当的工夫。善用色彩。利用自己设计的记号及代号。定期的重要事项等记下已知的时间。例行性的事项不要全盘记录其中。要能区别已处理及未处理的事项。尽量选择横向书写方式。在记录行程表时利用色原子笔公私事件即可一目了然(公事用蓝色、私事用红色。另外色则是杂记用黑色、已处理事项用绿色删除)。以颜色区分别无它意而是可以在纸面上看出还有哪些未处理的事项。此外当预定行程有所变动时则以修正液加以修改再以适当色彩的笔记入对预定行程的变更可一目了然。时间管理的技巧作可同时进行的事。保持较轻松的状态同时需有适当的紧张并集中注意力于事物上。发言需和行动有所关联而且要简洁。A避免下列发言:纯为解释、重复不变、和行动无关的发B不要发表感想性的发言例如“原来如此”、“相当不错”等而应发表和下一个行动有关而且有建设性的发言。不要想一个人独立解决问题。A积极请教专家B积极地授权C有效活用别人的时间。不要积聚工作。有效利用等待的时间、零碎时间。以速度管理时间集中全力于工作之中。除非时机不好否则便当场决定并付诸行动。勿囤积工作(未处理之文件)。不要漫无计划事先限定好结束的预定时间之后再逐步执行。主动打电话联络。以核心思考管理时间在短时间内掌握核心及骨架。尽早以当事人的姿态融入核心。明确把握住战术上的重点和问题点而不要将时间浪费在重点以外的地方。加强筛选的能力以便有效率地从众多情报中发掘出真正有价值的情报。情况虽混乱也不要中断。提高速记能力并牢牢记住事情的核心和骨干以备下次之需。当场转换思绪集中精神。确定时间表一天的时间表日志时间表是可以将最具体的内容记入的行程表通常是将一天分记在一页或两页之中。但是通常我们并不使用日志型的记事本。因为这种型式的记事本常常会使预定项目与杂记项目混在一起。日志型的行程表只使用于特别的用处(例如:旅游等)。然而却极适用于分类使用。也就是记事本中分为日志及金钱出纳等是公司保存业务报表的一种。大体而言市面上出售的日志行程表可分为“预定及摘要”两部分。亦即“应完成事项、时间表、摘要记录栏”等这些是记录日程表的三大主干。我们并不将行程表分此三部分而是以另一种形态去处理亦即“今日应做事项”、“今日预定事项”、“今日记录”等三个主干来记录。内容分述如下:预订事项记录于周志日程表。本日记录则记载于市售的周志行程表上以此代替日志。应完成事项记载于别表。日志一天需要一张纸一个月就要O张。但是以我们的方法则只要~张即可。但是因为这种方法会使预定事项与摘要记录分离日后在整理上可能会有困难因此这是它最大的缺点所在。作记录有趣的一面前面我们已经谈过日志时间表是由“预定事项与摘要记录”所构成。现在就让我们再深入地谈一谈。在日志的某一页中事先记录预定要做的事情。当然也有人到当天才记录的。而且一天过去了事情也结束了而摘要记录栏内却还记着当天的事情。经过了数年连续的记录就成为连贯的行动记录这种记录资料很容易就可唤起我们的记忆这个时候它不仅只是记忆而已保存它作为日后参考之用实在具有相当大的价值。不论是从事什么样的业务一定会预定一些年度大事。例如:月份的新工人培训、冬天时间的防霜害准备等等。这时候因为有了往年的记录于是这些旧记录便成了一项有力的参考依据。这种“记录性”具有日志及日记两方面的功能。日志是以事实关系为重点所作成的记录小学生的家庭联络簿就可以作为代表。因此业务日报及金钱出入等项目也许可以归入此一类别。与日志有些类似的是日记日记里会融入个人的感情及情绪。如果能够把这两者巧妙的放进我们的日志行程表里将会是一本参考性颇高的个人史。确定一周时间表前面我们已经提到基本上我们的行动是以“周”为单位所以行程表也是以周而完成设计。一般而言所谓一周即代表行动的一个循环。所以大部分的人在行事方面应该都是以周为单位吧!周志行程表是在小小的笔记本纸张上将一周行事做成一览表。这实在是件很麻烦的事情因为“”是个奇数我们要将一张纸分割成部分看实在不容易。市面上销售的周志行程表则有两种设计形式。左页分成个部分的行程表右页则维持空白若将白纸部分亦分成部分则是双周份的行程表。左页区分成三部分为周一至周三而右页则与左页同样间格也区分为周四、周五两天剩余的则为周六部分。这两种形式都是一长一短。但它们共同的不便之处则是行程表的可用空间很小。仔细想想由深夜至次晨的这段时间是我可以自由运用的最大空间。可是市面上所贩卖的产品却完全忽略了这一点希望今后厂商能注意到这一点。事实上小时的周历表的确需要处处顾虑周详些。我也曾经从事过播音员的工作不论是广播电台或是出版社等新闻传播几乎全都是小时式(全天候)。而在近来一些公司及厂家基于实际需要也渐渐走上小时全天候工作的时代。记事本如果不能够顺应此一时代潮流的话恐怕也无法成为商场上的有利武器了。基于上述原因经过多方尝试的结果我仍然无法找到一本适合自己使用的记事本于是也只好在可能的范围内制作一本适合自己使用的记事本了。页的图表也就是我们经常使用的周历。我们不妨就参照该页所示来进行说明。一周是短期计划必须与中程、长程计划相连贯。为了兼顾短、中、长期计划的要求最好是有周历及月历的对照表如此方能使自己的计划更周延。必要时要设置“本周任务栏”此栏是为了使前述的“何时开动”及“何时完成”更为明确而设。对凡事都一板一眼的人这一点的设计更重要而且不急不徐会使时间更为充裕。不要忽略了星期日一般公司商号都是周休两日制因此美好的周六、周日更不能不好好加以利用。基于此一理由我所设计的记事本当中星期日那一栏最为宽广。其他注意事项写些蝇头小字横写要比直写省时。小时当中只有深夜及清晨才算完完全全的属于自己。尤其是对我而言早上点一直到我去上班为止更是我最宝贵的自由时间。对那些周休两日的人而言周六及周日是他们足以充分利用的大好时光。当然记入记事本的时间最好是“已决定的时间”。而且时间一旦决定就要立即记入对于完全掌握在自己手中的自由时间则不妨好好地计划一番吧!建立一个月的时间表串连每日计划与每周计划目前人们生活是以每周日程表为中心。我想绝大多数的人也都和我差不多。但是以“月历行程”为中心的人应该也数不少吧!然而日程表的设立应该也不外乎是这两种主要形式!工作本身是以周为单位则以周历为中心。如果在工作当中必须与许多人接触周历则会更为方便。然而工作性质须以一个月、甚至两个月为单位的人则以使用“月历行程表”较佳。也就是说在决定“日程表重点”的同时仍然要与其他的日程表之间有着彼此互动的关系。此时要考虑的是“将工作更具体而简易地推展减少不必要的时间浪费”这就是制作日程表的基本前提。以“每周”为中心的情形以周为单位安排个月短期以月为单位安排个月中期以年为单位(半年年)长期以“每月”为中心的情形以日为单位安排周短期以月为单位安排个月中期以年为单位(半年年)长期这种整理方式可能使得整体更趋于具体同时也可使我们不断地将周日程表转记为月时间表的情形。换句话说在进入预定的阶段之前最好就能将最近未来的日程表记入。例如未来的周内的预定工作A就先填入周时间表B再填入月时间表。使用横式书写或历式书写“月份行程表”大致可分为两种。一种是传统的横式书写形式另一种则是最近流行的历式书写形式。横式的特征是都有时间的标示亦即可当成“日程表”来使用。在这种情形下就兼具“月行程表”与“日行程表”的功能。至于历式的特征由于具有与一般月历的版面设计所以较易掌握每日时间表。连每周固定会议的次数也可一目了然。因版面设计的缘故大多未标示时间所以就很难有效地做更为详细的时间管理。而且空间不大因此也无法记录太多的事项。而我们的“月日程表”则是没有标示时间的对折历式行程表。这种对折式的日历式日程表前后周或月份之间的互动情形比较容易完全掌握。如此一来虽然未标示时间也不致会有无法纵观全局的困扰。其中并以格式表格可直接供整理重要事项的专栏。为其特点。因而使这一个月的全貌和主题都可在周行程表中具体地展现出来。建立全年的时间日程表何谓短期?何谓长期?行程表中可分为短期和长期等不同之类别。我想每个人对期间长短的感觉并不相同。以我个人而言我将一个月以内视为短期数个月至半年视为中期、半年至一年视为长期。我们的记事本就是以这种区分方式来组合行程表。也就是说周行程表为一个月、月行程表为两个月而所谓的年行程表则由个月组合而成。这并非一开始即有此规划而是自然形成的。亦即在处理日常业务和自己的生活上就某种具体性所考量的期间即为个月(半年至一年)左右。全年日程表的两项功能然而这种“全年行事历”的功能何在?一般认为有两项功能。第一项功能是发挥“订定预定计划”亦即是行程表的基本功能第二项功能是发挥“参考、参照”的作用。订定预定计划主要是对今后的事件加以预测。正如在年底对这一年做完反省后将下一年的目标记入笔记中的行为正符合“年行事历”的使用目的。大多数人在进行计划的同时会将固定的节日标示出来例如结婚纪念日、某人的生日等等这其实就已经具备了预定计划的性质。因此各位何不更进一步地将下一年度的预定计划加以整编规划。例如若打算在月下旬盘点存货就将它特别在记事本上标示出来其他的预定计划也依序预先填入订定计划。若及早有些觉悟的话将可减少身心方面的疲劳。而事先预定休假或许还可借此振奋自己。在订定预定的计划时不妨参考过去的经验。或许可经由参照过去某些的记事本而将月下旬的盘点工作订定在第三周的周五。这也是“全年行事历”的第二项功能其中所指的“参考、参照”也就是指参考过去行动的结果。一点一滴的记录是坚持不间断的秘诀一般都将“日程表”视为“预定表”。因此记录的内容都以未来的事项为主但是如此一来将无法活用日程表。其实应将非预定的事项也记录下来因为在两三年后将可惜着这些事项而了解整个事件的流程。这可说是扩大并充实“参考价值”的重要方法。从使用记事本的第一年起就不可遗忘加入行动记录。在使用记事本的第一年中或许由于你不熟悉环境的变化而无法掌握要领。所以这段期间必定也会因为许多琐碎的事而忙得不可开交。心情烦躁、为明天预定的事项感到茫然每天不断重演这样的情节。这时就应该立刻将预定的工作记录下来如此第二年便可轻松多了免得到时候又是茫然不知。当然这个记录若能当成日记般地保留下来最好。若能持续数年的话将更具有相当的价值。不过也可以不必如此大费周折。在“全年日程表”中不记下数字的话也有相当的效用也不一定什么事都要像“写日记”似地记下。若能把特殊事件、变更事项等记录下来的话就不会感到有什么负担。例如:在月日原来预定的事项因故而提前时这时只要记入“已变更”事后看来就方便多了。以电台的广播主持人而言每年业务的内容常常是一再重复的所以根据过去的记事本就可提供许多参考。每当我遇到困难时都会看一看数年前的记事本。若能写下商品发货量的变化等记事本就更能成为有用的资料。建立终生计划何谓实现梦想的生命计划规划人生是时间管理中最长期、也最抽象的计划。它的另一种说法是充满许多梦想的行事历。由于平均寿命的延长。整个世界已进入人生年的时代而退休后的年该如何规划已经成为社会上最普遍的话题。每一个人小时候都有梦想但随

精彩专题

职业精品

上传我的资料

热门资料

资料评价:

/ 97
所需积分:1 立即下载

意见
反馈

返回
顶部

Q