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人力资源管理教程.pdf

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上传者: wolfman 2010-12-18 评分 5 0 142 19 646 暂无简介 简介 举报

简介:本文档为《人力资源管理教程pdf》,可适用于人力资源领域,主题内容包含下载人力资源的战略性管理与规划第章在企业不断提高竞争力和努力完成各种使命的过程中人力资源管理起着至关重要的作用。企业要想生存和发展就必须有效地提供适符等。

下载人力资源的战略性管理与规划第章在企业不断提高竞争力和努力完成各种使命的过程中人力资源管理起着至关重要的作用。企业要想生存和发展就必须有效地提供适销对路的产品或服务而人力资源正是提供这些产品和服务的要素之一有时甚至是唯一的要素。人力资源不仅是企业中最重要的资源之一同时也是最昂贵的资源有时甚至是最容易引起问题的资源。近年来高层管理者之所以日益重视人力资源的战略地位其根本原因就在于对人力资源的有效利用是企业在国内外保持竞争优势的必要条件。人力资源管理的根本任务就是在企业内部设计各种有关的正规制度使之有利于充分发挥员工的才干从而圆满地实现企业的各种目标。人力资源管理与竞争优势人力资源管理工作直接影响整个企业的经营状况。这种影响可能是有利的也可能是不利的具体效果如何取决于人力资源的具体政策、体制设计和贯彻实施。在很多情况下人力资源实际上处于未充分利用的状态其表现就是员工的工作效率往往低于其潜在的能力。人力资源管理工作的任务之一就是力求通过改进员工的职责、技能和动机来调动员工的积极性和提高工作效率。人力资源管理目标在人力资源管理方面企业总的目标是尽可能拥有高素质的员工以使企业得以保持竞争优势而人力资源管理部门则主要侧重与这一总目标有关的更为具体的目标。最近一项全国性的调查表明人力资源经理们人力资源管理培训教程下载下载最为关注的目标是生产力、产品质量和服务水平1。()生产力随着全球性经济竞争的日益激烈和技术的不断进步提高生产力的任务变得更加紧迫。企业越来越意识到传统的削减成本特别是劳动力成本的办法在有些情况下反而可能阻碍生产力的提高。究其原因乃是因为有些员工可能掌握着一些提高生产力的诀窍而生产力恰恰被定义为每个员工所生产的产品数量。()质量和服务由于企业的各种产品和服务必须通过员工来提供因此在确认阻碍质量和服务提高的因素和重新设计操作程序的过程中必须吸收员工参加。但要使所有员工而非仅仅经理人员参与解决各种问题则通常要求企业在文化、领导方式和人力资源政策与实践惯例等方面作出相应的改变。另一方面还需注意时至今日企业可利用的人力资源在数量和构成上已与数十年前的情况大为不同。继日本在美国的竞争举措取得成功后质量运动在许多美国企业中已成为一种存在方式。W艾德沃兹戴明(WEdwardsDeming)倡导了全面质量管理(TQM)方法。与其他人力资源管理措施相比全面质量管理的特点更注重员工间的相互交流、各方面持续不断的改进、职工的业务培训以及上上下下对决策工作的积极参与。人力资源管理的战略职能和经营职能人力资源管理之所以不断演进其根本原因是因第章章人力资源的战略性管理与规划为人力资源管理事实上存在着两种职能。如同表所表示的那样这两种职能分别是战略职能和经营职能。人力资源管理以经营性职能为起点但随着各种经营环境的变化其战略职能的重要性正与日俱增。表人力资源管理的角色角色侧重点汇报对象常规工作战略性的全球性任务总经理•制定人力资源规划长期性目标或总裁•跟踪不断变动的法律与规则创新•分析劳动力变化趋势和有关问题•参与社区经济发展•协助企业进行改组和裁员•提供公司合并和收购方面的建议•制定报酬计划和实施策略经营性的行政工作负责企业•招聘或选拔人员填补当前空缺短期目标行政管理•向新员工进行情况介绍以日常工作的副总裁•审核安全和事故报告为目的•处理员工的抱怨和申诉•实施员工福利计划方案()人力资源管理的战略职能从战略职能的角度看人力资源管理的理念之一是将企业的员工视为非常珍贵的资源是企业各种投入中十分重要的组成部分。只要对这部分资源加以有效的管理就能使之成为提高企业竞争力的重要推动力。因此从战略角度出发人力资源至少应被视为与企业的资金、技术和其他要素具有同等的重要性。人力资源的供给和需求也必须从战略的观点来看待。()人力资源管理的经营职能人力资源管理培训教程下载下载从特点上看日常的人力资源管理工作多属于战术性和行政性的工作。例如平等就业机会和其他法规必须时时予以遵守申请人必须给予面谈的机会新员工必须熟悉企业情况负责人员必须受到培训安全方面的问题必须予以解决薪水必须按时派发等等。总之日常与人的管理有关的各项工作必须有效地和恰当地予以完成。这些大量的日常工作通常被称为“人事工作”。人力资源管理的新战略当然不会排除这些日常工作但又不能仅限于这些日常工作。不过令人遗憾的是不少人力资源管理者仅限于履行经营职责而置战略职责于不顾。这种工作方法之所以在一些企业中仍然存在其部分原因可能是企业受到某些特定因素的限制但在有些情况下则仅仅是因为最高管理层拒绝拓展人力资源管理的职能。当前人力资源管理的环境人力资源管理籍以发生的环境大多处于不断的变动之中。在相当广泛的领域内各种实际情况都在发生着迅速的变化。这些明显可察的变化对人力资源的管理工作提出了新的要求。以下几方面的变化将在下文中逐一进行讨论:•经济和就业方面的变化。•教育和培训的新要求。•企业重组的浪潮。•人口构成的新特征和多样性的新趋势。•工作和家庭事务统筹兼顾的新难度。第章章人力资源的战略性管理与规划经济和就业的变化在美国经济方面的各种变化改变了就业和职业模式其中最主要的变化是大量的就业岗位由制造业和农业部门转到了服务业和电信部门。另外全球性的竞争压力迫使许多美国厂商不得不关闭一些厂房和设施、改变其管理惯例、提高生产力和降低劳动成本以求提高自身的竞争力。在过去的两年内这些措施使得美国的主要厂商取消了万多个工作岗位其中超过一半的岗位削减发生在制造业。目前的趋势预示着在产业和职业方面将会继续发生各种显著的变化。()年的职业预测美国经济越来越变为一种服务性经济这种变化趋势看来还会继续下去。目前超过%的工作岗位是由服务业提供的并且到年大多数新增岗位仍将来自服务业。据估计到年之时制造业的岗位将只占全部岗位的~%。从到年服务业的就业岗位在数量上将增长%而与此同时制造业的就业岗位数量却将减少%。服务部门的就业岗位通常包括金融服务、医疗保健、运输、零售、快餐和饭店、法律和社会服务、教育、计算机领域等各行各业中的岗位。从增长比例来看就业岗位增长最快的首推计算机和医疗保健领域。就业与职业变化的另一个侧面是不同规模的企业工作岗位的增减模式这一增减模式的主要特征是:许多大厂商通过减少其员工数量来削减工作岗位而与此同时许多小人力资源管理培训教程下载企业却在不断地创造着新的就业机会。()教育和“知识职业”在今后的若干年中许多提供岗位的企业和机构将更加迫切需要受过较高教育的劳动力。预计需要最新知识的岗位数量在增长速度上将大大超过其他类别的岗位。这种趋势意味着那些没有高中文凭或适用的大专和本科学位的人们将日益处于不利的境地也就是说他们的就业机会将仅限于报酬很低的服务性岗位。总之在许多职务所要求的知识、技能与雇员或求职者所拥有的知识、技能之间将会形成日益加大的差距。几项不同的研究和预测均表明今后许多行业中的企业对那些受到过足够教育和培训的劳动力的需求将很难得到充分满足。教育和培训毫无疑问美国存在着教育和培训危机这一危机将日益影响雇主可利用的人力资源的质量。据美国培训和发展协会(TheAmericanSocietyforTrainingandDevelopment)估计为适应职业和技术方面各种新的要求必须对近半数的美国劳动力(约千万人)进行全新的或强化性的岗位培训。因此企业的人力资源管理部门应继续重视员工补习教育和职业培训。这意味着:•需要采用新的培训方法例如在培训中更广泛地使用交互型录像技术和计算机培训系统。•面向未来的工作和技能培训不应仅针对经理和专业人员而应包括所有员工。第章章人力资源的战略性管理与规划下载•必须对现有员工和其职业技能情况进行精确的评估另外还必须对求职者的技能进行准确的甄别。•越来越多的雇主须为员工提供补习和读写能力的培训。•企业须更加积极地参与公立学校系统的各种活动并帮助高中毕业生提高各种技能。企业重组许多企业通过以下的某些途径实现了“合理精简”:取消部分管理层次关闭一些厂房设施与其他企业合并辞退部分员工并帮助安排新的工作。到目前为止企业重组的主要方式是取消若干管理层次以使企业管理结构的金字塔变得更加扁平。与企业重组有关的三个概念是经营重设、人员压缩和劳务外购。()经营重设经营重设(BusinessProcessReengineering)指从根本上重新思考和重新设计企业的经营程序。其目的是为了降低成本、改进产品质量、提高服务水平和提高完成各种工作的速度。重设工作是经营界限“明晰化”(Clarification)过程的一个组成部分。明晰化就是确定和保留企业的核心业务放弃各种微不足道的边缘业务。()人员压缩人员压缩(Downsizing)就是减少企业现有员工的数量它是一项旨在减少各种成本的有意识的策略。实行减员的原因之一是由于美国许多工商企业积聚了过多的雇员。大量文章和著作分析讨论了与减员有关的人人力资源管理培训教程下载力成本问题这些问题包括:留在企业的员工作为幸存者的心态未实现的成本节约计划员工对企业忠诚的消失大量人员不得不寻找新的工作。()劳务外购劳务外购(Outsourcing)与人员压缩、经营重设和明晰核心业务等措施直接有关。它目前正迅速地被许多企业所采用。所谓劳务外购也可称为企业内部劳务的社会化它是指企业与其他经营单位签订劳务合同将先前由企业内部员工从事的一些劳务工作转交给这些合同单位来完成。比如有的企业撤销了原有的清洁工职务代之以雇用清洁公司来从事办公大楼内部的清洁工作。劳务外购使工作任务从某些企业转到了另一些企业从而这种转变进程一方面取消了某些工作岗位另一方面又创造了一些新的工作岗位。经理人员认为劳务外购有以下若干优点:降低了企业以一个无力升级的陈旧系统作为终结的可能性减少了企业预先的利益承诺企业在有关方面不再需要给予长期性的承诺等。但是劳务外购也具有明显的负面作用。首先工会并不喜欢劳务外购。具有工会组织的企业在这个问题上正面临着工会的反对。例如通用汽车公司(GeneralMotors)和联合汽车工会(TheUnitedAutoWorkers)在劳务外购问题上就存在着较大争议。其次由劳务外购所导致的成本节约往往低于预期的水平。例如有代表性的咨询专家们断言劳务外购平均可节省%~%的费用。但有一家企业发现劳务外购所节约的费用实际上只有%左右。此外劳务外购第章章人力资源的战略性管理与规划下载还会导致其他方面的问题。例如南太平洋铁路公司(SouthernPacificRailroad)在将其计算机维护服务转交给IBM公司之后遭遇了许多由计算机故障引致的困扰。再如通用电器公司(GeneralElectric)的生产因被其主要的劳务合同公司所延误迫使公司不得不推出一种新型的洗衣机。评论家们还指出由于专门提供外购服务的企业给予其员工的报酬很低使得这些人员给市场带来了日益蔓延的杂乱无章的工作作风。这些人员往往只是草草地完成工作他们对工作没有任何热情对质量也漠不关心。人口特征和多样性美国的劳动人口不断发生着显著的变化。首先劳动人口在种族上进一步多样化到年将近三分之二的新增劳动人口将出自于各种少数种族群体。其次妇女在劳动力中的数量要远大于以往任何时期目前占总劳动人口的比重已接近%。再次年龄分布也发生了变化劳动人口平均年龄显著地高于以往。最后当今的雇员对他们在工作中的角色的定位也有别于以往其工作价值观也与过去有很大的不同。工作与家庭统筹兼顾的新难题目前对美国的许多劳动者来说兼顾家庭和工作两方面的需要是一个较大的难题。虽然这种统筹兼顾在以往也总是需要关切的事但问题是年代以来从事工作的妇女人数和双职工夫妇呈现了重大的增长。此外家庭结构在年代也发生了某些变化。()家庭结构人力资源管理培训教程下载如同劳动人口和总人口变得日益多样化一样生活方式和家庭的户结构也变得日益多样化。根据美国人口统计局(TheUSCensusBureau)的资料家庭和家庭户目前的情况可大致归纳如下:•目前无子女或未有子女与之同住的已婚夫妇比家中有子女与之同住的夫妇在数量上要多出万对。•到年美国%的家庭户将没有子女与之同住。•双职工夫妇目前总数已达万对占全部已婚夫妇总数的%。•单亲家庭户目前占全部家庭户的%在单亲家庭户中女性户主占绝大多数。•其他人种中的单亲家庭要比白色人种中的单亲家庭更为普遍。•在全部拥有岁以下孩子的妇女中约三分之二的人加入了劳动大军而拥有岁以下孩子的妇女也有%参与了工作。•无论男性还是女性结婚年龄都大于已往初婚者平均年龄男性大约为岁女性大约为岁。•处于至岁的男性和女性大多数仍与其家长同住或仍属于受扶养者。以上这些统计数据说明传统家庭类型(在这种家庭类型中父亲工作母亲呆在家中操持家务家庭内有数个孩子)目前只占少数。但一些经理人员在这方面却仍然有一种幻觉即他们仍认为传统家庭似乎依旧是一种很普遍的现象。实际上这类“传统家庭”目前只占美国家庭户的%左右。第章章人力资源的战略性管理与规划下载()老人与孩子照料由于家庭结构的这种变化企业正面临越来越大的各种压力这些压力迫使企业提供“家庭友善”政策和某些福利。雇主所提供的帮助包括许多方面从保存孩子照料服务机构的参考资料到在工作场所设置孩子和老人照料所需设施等不一而足。一些企业之所以提供老人照料福利是因为企业全部雇员的三分之一对照料老年亲属负有主要责任。如果没有必要的协助这些责任就会降低员工的工作业绩和增加员工的旷工次数。另外《家庭与医疗法》(TheFamilyandMedicalLeaveAct)已要求进行一项立法该项立法将要求所有拥有等于或多于名员工的企业必须向员工提供最高可达个周的不带薪的家长或家庭假期。()家庭和工作角色的变化传统家庭的衰落、双职工夫妇和参与工作的单亲家长数量的增长使员工在兼顾家庭和工作的关系方面承受了更大的压力。比如如果改变工作地点或调任他职意味着将在一定程度上牺牲家庭利益和闲暇的话许多雇员就比已往更不情愿接受这种变化。因此如果公司确实需要将雇员调往他地工作往往须要给这些雇员的配偶提供就业帮助。这些帮助包括:与其他雇主进行联系对完成一份较规范的求职简历提供建议和帮助聘用就业调查公司协助随迁的员工配偶寻找工作等。对职业妇女来说能否妥善兼顾家庭与工作的关系尤其事关重大因为妇女比男人更容易因照料孩子而使职业生涯受到干扰。人力资源管理培训教程下载下载人力资源管理的任务如图所示人力资源管理工作由若干组相互联系的任务所组成。在安排与执行这些任务时负有人力资源管理责任的所有人员都必须考虑法律的、政治的、经济的、社会的、文化的和技术的等各种因素的影响。以下是人力资源管理工作的主要任务:•进行人力资源规划和分析。•贯彻平等就业机会原则。•聘任员工。图人力资源管理工作内容第章章人力资源的战略性管理与规划外部环境因素人力资源规划和分析•人力资源规划•人力资源分析•人力资源信息和评价系统平等就业机会原则员工与劳资关系•健康、人身安全与财物安全•员工权利与人力资源政策•工会与资方关系报酬和福利•工资与薪水管理•奖励•福利人力资源开发•新员工入厂介绍•员工培训•员工发展提高•员工职业计划•工作考核聘任员工•招聘•选拔•生产力•产品质量•服务•从事人力资源开发。•确定报酬和福利。•处理员工与劳资关系。人力资源规划和分析人力资源规划和分析包括几方面的任务。在进行人力资源规划的过程中经理人员将预计未来影响劳动力供求的有关因素。人力资源分析要求具备各种有关的信息资料、通信系统和评价体系它们是从事协调人力资源工作所不可或缺的部分。平等就业机会原则政府在遵从平等就业机会法规方面的要求无疑将对所有其他人力资源管理工作产生重大影响。例如企业在进行战略性人力资源规划时为贯彻在雇用少数种族成员和妇女方面的赞助性行动的要求就必须为雇用各种各样的雇员留有充分的余地。另外当招聘、选拔和培训人员时所有经理人员都必须遵守平等就业机会法规的要求。聘任员工聘任员工指选择适合标准要求的相应数量的人员来填补企业的岗位空缺。职务分析是聘任工作的基础。根据职务分析所得结论就可以准备工作说明(书)和职务要求细则这两项都是在招聘中所需使用的材料。在人员选拔过程中应特别注重选择最符合要求的员工来填补企业的岗位空缺。从事人力资源开发员工培训与人力资源开发工作包括向新雇员介绍人力资源管理培训教程下载企业的各种情况、对现有员工进行职业技能培训、鼓励和帮助员工在多方面提高和发展等内容。在职务不断演化和改变的环境下为了适应技术的变化企业就必须对员工进行培训和再培训。此外为迎接未来的挑战还必须鼓励各级负责人、管理者和所有员工不断有所发展和提高。为此企业一般制定了员工职业发展计划这种计划的目的是为那些在企业内寻求自我发展的员工设计出发展的路径并安排为此所需要的有关活动。为了提高员工的工作成效企业还应对员工的工作表现进行考核以确定员工的本质工作究竟做得怎么样。报酬和福利报酬就是通过薪金、奖励和福利等方式来报答为企业工作的员工。企业必须认真设计和不断完善基本工资和薪水制度。除了工薪以外越来越多的企业还制定了某些奖励计划例如利润分享和工作奖励等。但是另一方面快速增长的福利费用特别是扶摇直上的医疗保健费用仍将继续是一个值得思考和认真对待的重大问题。员工与劳资关系如果员工和企业双方都想联手共创繁荣那么管理者和员工就必须卓有成效地处理双方的关系。不论员工是否由工会来代表企业都必须重视与员工健康、人身安全和财物保障有关的各项工作。为促成企业与员工的良好关系企业还必须保障员工的各种权利。另外为了使员工如同管理者那样准确地了解企业对员工的期第章章人力资源的战略性管理与规划下载望企业还必须制定、传达和不断更新人力资源政策和规则。在有工会的企业中企业还应重视和处理好资方和工会的关系。人力资源管理部门的组建人力资源管理部门是一种具有组织职能的部门。但遗憾的是有些企业习惯于将其仅视为一种参谋性的部门。参谋性部门的任务只是为各生产性职能部门提供建议、调控和支持性服务。生产性部门则是指企业中与生产和服务直接关联的各个部门。生产性部门授予人们权力使人们可以对工作流程中属于他们的那部分作出有关的决定。而传统意义上的参谋性部门却只能给予员工向生产性部门的经理们提供建议的权力有关决定最终要由生产部门的经理人员来做出。人力资源管理成本当企业规模扩大到一定程度时就产生了设置人力资源部门的需要特别是在人力资源的重要性不断提高的今天这一需要就变得更加迫切。人们不难预料为名员工服务与为名员工服务的两个人力资源部门各自所需要的人员数量并不会有太大的差别。在后者的情况下只不过将同样的业务服务提供给更多的员工而已。所以在雇员少于人的企业中设置和保持人力资源部门所需的人均费用就会比较高图提供了一些经验的数据。人力资源管理劳务的外购在一个公司数量不断增长的环境里人力资源管理人力资源管理培训教程下载下载的某些劳务工作正逐步从企业转交给专门的服务公司或顾问人员。例如。某个拥有人的公司将其与雇员福利有关的劳务工作全部交给了一家服务机构以替代雇用两个全日制的员工福利专业人员。以下是人力资源工作中最经常外购的劳务项目:•储蓄计划的管理。•员工补助项目。•因工作重新定居所需服务。•管理发展规划。•员工技能培训。•工资发放管理。图人力资源管理部门的成本资料来源:AdaptedfromBulletintoManagement(BNAPolicyandPracticeSeries),SHRMSurveyno,(June,):CopyrightbyTheBureauofNationalAffairs,Inc()<http:wwwbnacom>第章章人力资源的战略性管理与规划百名员工拥有人力资源工作人员数量的平均数美元美元美元美元美元美元美元美元美元美元少于名员工名~名员工名~名员工名~名员工名员工或以上员工数量每名员工人力资源管理费用平均数下载企业战略与人力资源规划企业战略计划必须包括人力资源规划才能保证落实企业战略计划的其他任务。图表示了最终决定企业人力资源规划的各种因素及其相互关系。图决定人力资源规划的因素企业总体上的竞争战略是制定人力资源规划的基础。所谓人力资源规划就是对人力资源的需求和这种需求得以满足的可能性进行分析和确定的过程。人力资源规划的目的是为了保证实现企业的各种目标。不论企业选择什么样的战略它都必须应付经济体系内各类基本关系的变化。在目前的经营环境下经济衰退和高涨期间员工数量的变动就是各种变化因素之一。这一因素是人力资源规划所必须考虑的一个非常重要的方面。对外部变化情况进行详细的了解对人力资源规划人力资源管理培训教程竞争性与金融环境可资利用的财务资源人力资源方面的需要:素质和技能水平企业当前状况企业总体战略企业的文化特点人力资源规划和政策:•招聘•选拔•培训•报酬•工作考核•人员调整具有举足轻重的作用。这种了解是通过对外部经济环境的反复观察而获得的。由于许多企业必须从同一个劳动力市场吸收员工这就使得这种反复观察对人力资源规划具有特别重要的意义。另一些较为重要的环境要素分别为:劳动力构成和工作模式、政府的影响力、经济状况、地理环境和竞争的激烈程度等。劳动力构成和工作模式美国劳动力结构的各种变化加上使用非固定工和灵活的工时安排使得目前的劳动力队伍与一代人之前的情况相去甚远。人力资源规划人员必须了解这些变化的最新信息。以往非固定工为数不多他们主要被用来填补因度假、产假和工作高峰期而出现的职位空缺。而目前非固定性受雇者(临时工、个体承包商、租用人员和非全日制工作者)已占了全部就业人数的%左右。有些企业采取了只固定保持一个核心集团的策略。该核心集团由具有关键技能的正式员工所组成。核心集团负责保持企业的基本的或常规性运转在此基础上主要通过使用非固定工的方式来调整企业劳动力数量的扩张与收缩。以上这种做法需要确定人员配备的需要提前决定应由哪些员工或岗位组成“核心”以及哪些岗位和员工应该更具有流动性。在某家大企业约有%的劳动者是非固定员工该公司将非固定工视为稳定正式员工队伍的一种手段。为了避免在工作堆积时雇用正式员工在工作高峰结束时再解雇他们许多企业选择了更多地第章章人力资源的战略性管理与规划下载雇用临时工和个体承包商的方法。这些员工的工作产出一般以每小时为单位来计算。企业意识到如果雇员只是在干活时才有报酬(如同非固定员工那样)那么企业的生产力就会因此而得以提高。政府的影响政府是影响劳动力供给的另一个因素。如今随着政府对人力资源管理工作的管制不断增强经理人员被迫面对一个数量庞大且不断增加、但同时又往往令人困惑的各种法规。在这种情况下人力资源规划就不得不由那些懂得各种政府法定要求的人员来编制。经济状况衰退与繁荣的一般性经济周期也影响人力资源的规划。利率、通货膨胀和经济增长这些因素有助于帮助确定劳动力的可获性同时也对企业计划和目标的形成产生一定的影响。地理因素和竞争程度企业在制定人力资源规划时必须考虑以下的地理因素和竞争情况:•该地区净迁入人口数。•该地区其他企业的数量。•员工对易地安置工作的抵制程度。•该地区直接的竞争者数量。•国际竞争在该地区的影响。职务与人员的内部性分析人力资源管理的另一项任务是确定需要从事的职人力资源管理培训教程下载务、分析从事这些职务所需要的技能、发现和委任能够立即从事这些职务的员工。企业在确定这方面的需求时必须同时考虑供给方面的可能性。职务审核对现有各种职务进行审核是判断企业内部优势和劣势的起点。对当前所有职务的全面审核为预测今后要做那些工作奠定了基础。人力资源规划者应该核实下列问题:•现在存在哪些职务?•从事每项职务的人数有多少人?•这些职务的隶属关系是怎样的?•每项职务的重要性如何?•还须要哪些职务来实施企业的战略计划?•预计新的职务将有哪些特点?用于回答这些问题所需的大部分信息可从企业现有资料和组织系统图中获得。不过对计划人员来说确定一份职务的重要性往往还须依靠某些判断。技能审核在了解了现有职务情况和实现企业计划所需要的新的职务后人力资源计划人员就可以对企业员工和他们的技能进行详细的审核。员工技能方面资料的主要来源是企业的人力资源记录。许多企业已采用计算机人力资源信息系统来汇集这些记录。()计算机人力资源信息系统和企业技能库各种人力资源信息系统具有广泛的用途但通常主要是用于那些常规性的和十分耗时的任务如工资表、第章章人力资源的战略性管理与规划下载记录保持和福利等行政性管理。人力资源部门可以将这些有价值的用途合并成技能库(SkillInventories)这一技能库可用来认定企业员工现有的各种技能。这类信息还可以作为一种依据用于确定在企业现有各种技能的基础上对未来的员工还需要哪些额外的技能要求。计划人员可利用技能库来确定招聘、选拔和培训方面的长期性需要也可用于分析对新的工作实行竞争上岗的可行性。()技能库的内容一般说来一个技能库应包括:•每个员工的人口特征(年龄、在本公司的服务年限、从事目前工作的时间)。•每个员工的职业经历(所从事过的工作的种类、从事每项工作的时间、提升次数或其他工作变动、工资水平)。•每个员工的工作表现资料(工作完成情况、技能增进情况)。所有进入一个员工的技能数据库的信息都可能会影响该员工的职业生涯。因此在使用这些资料时应与该员工初次被雇用时所使用的资料一样必须符合与职务有关的要求和非歧视性规定。此外对这些资料的安全保管也是非常重要的应确保那些敏感性信息只对具有专门用途的人员开放。人力资源供求预测对外部环境考察所获信息和关于企业内部强弱点的人力资源管理培训教程下载分析资料可用来进行以企业目标和战略计划为根据的劳动力供求预计或预测。预测是使用过去和当前的信息来推断未来的某些状况。对未来的各种预测当然难免出现一些差错。人力资源预测应覆盖三个规划时期即短期、中期和长期。最常用的规划期间是短期通常为个月至年。由于这种短期规划在预测未来时只需很少的假设条件因此它被许多企业所采用并且已成为例行的工作事项。短期预测为企业提供了关于所急需人力资源的最好的估计。中期和长期预测在程序上相对复杂一些。中期规划通常只推断未来年~年的情况长期规划则推断年以后的情况。预测人力资源的需要(需求)迄今为止人力资源预测主要侧重于估计企业的人员需要即人力资源需求。预测可以是判断性的也可以采用数理方法。不过即便是最好的数理方法也仍然需要人们花费一定的精力来进行某种判断。人力资源需求可从整个企业范围来计算也可按企业内部各部门的需要来计算或对两者同时进行计算。不过预测企业明年需要个新员工一般不如预测销售部门需要人、生产部门需要人财会部门需要人、人力资源部门需要人和仓库管理需要人更有意义。这种部门分类预测法与总量预测法相比有助于更准确地确定对各种专门技能人才的需求。预测人力资源的可获性(供给)不仅人力资源的需求须要予以确定人力资源的供第章章人力资源的战略性管理与规划下载给也必须予以确定。对人力资源进行可获性预测时应既考虑外部的供给又考虑内部的供给。一般说来内部供给比较容易估计。不过对外部供给的估算虽然较难但却是非常必要的。企业可利用的外部潜在劳动力供给情况可根据以下因素来估计:•该地区净迁入与净迁出人口。•进入和退出劳动大军的人数。•从中学和大专院校毕业的人数。•处于变动中的劳动力结构和模式。•对今后几年经济情况的预测。•技术发展和变化趋势。•参与竞争的其他企业的行动。•政府的有关法规和压力。•影响人们进入和退出劳动力队伍的因素。过剩人力资源的管理完成了全部资料的搜集和预测之后企业就拥有了制定人力资源规划所需的信息。人力资源规划可以非常精细也可以较为粗略。但不论其复杂程度如何该规划的最终目的是使企业管理者能够根据企业各项战略的要求来匹配劳动力供给与需求。如果企业现有劳动力不完全具备所需要的技能要求企业就应对现有员工进行新的技能培训或者招聘新的员工。同样如果通过人力资源规划企业发现现有人数超过了实际需要就应该实行减员。人力资源管理培训教程下载人员压缩年代开始了企业减员的趋势年代这一趋势仍在继续。减员使得一个企业的劳动力规模逐渐缩小。美国的合并和收购浪潮常常给新的、联合起来的公司留下了多余的部门、工厂和员工这是造成减员的原因之一。另一个引起减员的原因是为了与国外企业竞争而产生的降低成本的需要。迅速减员的方法有多种自然减员、提前退休和暂时解雇是最常用的办法。()自然减员和雇用冻结当那些辞职、死亡和退休的人员未被新的员工接替时就产生了自然减员。这种减员方法使得无人被解雇但剩下的员工却须在人员减少的情况下承担同样的工作负荷。不过除非人员流动通常较大否则自然减员对减少员工数量的作用通常比较有限。因此企业往往采取将自然减员和冻结雇用新人相接合的办法。这种办法比其他许多方法更受员工们的欢迎从而成为企业用于减员的首选方法。()提前退休赎买提前退休赎买是企业促进年高的员工早些离开企业一种手段。为提供刺激企业给予这类员工额外的报酬以使他们在养老金和社会保险生效之前不致在经济上损失太大。这种自愿性终止就业措施或者说赎买是用金钱上的刺激来引导员工的。企业和员工普遍地认为在企业不欲或难以采取暂时解雇和正式裁员的情况下赎买方法不失为实现人员压缩的有效措施之一。()暂时解雇第章章人力资源的战略性管理与规划下载暂时解雇指企业使部分员工处于没有报酬的离职下岗状态。如果企业的经营有了改善那么员工就可以重新回企业工作。当企业暂时处于不景气状态时暂时解雇不失为一个适当的减员策略。不过对暂时解雇也必须进行细致的规划。在这方面经理人员必须考虑下列问题:•如何确定谁应当被暂时解雇(依据资历、工作表现还是其他)?•如果不需要同时将下岗的员工全部召回时企业应怎样确定召回方案?•是否为暂时被解雇的员工提供某些福利?•如果被暂时解雇的员工接受了其他工作是否意味着他们自动放弃了重返企业的权利?从法律的要求看公司并没有义务为暂时被解雇的员工提供财力上的照顾但许多公司还是这样做了。在企业提供离职金的情况下最通常的方案是每工作一年补偿一个周的工资。大的公司表现得更慷慨一些。但对遭临时解雇的员工来说如果失去医疗保健福利问题就比较严重。为此联邦统一综合财务调节法案(ConsolidatedOmnibusBudgetReconciliationAct)规定遭解雇的员工可以继续享受最高可达个月的集体医疗保险如果这些员工也为配偶和子女交了保险费的话则这些员工和其家属就可以继续保持最高可达个月的集体医疗保险。新职介绍服务新职介绍服务是企业为被解雇员工提供支持和帮助人力资源管理培训教程下载的一系列服务。这些服务主要提供给那些因工厂关闭或部门撤销而失去工作的员工。新职介绍服务通常包括有针对性的职业咨询、简历的准备和打印服务、面试安排、介绍和推荐等。人力资源规划考评人力资源规划是人力资源管理工作的关键性部分。如果规划制定的很糟糕企业就可能或者缺少足够的员工或者反过来由于人员过多而不得不大量地裁员总之企业会由此遭受各种人员配置问题的困扰。如果人力资源规划制定得很好就会获得以下方面的受益:•高层管理者可以更多地了解经营决策中与人力资源有关的问题加深对人力资源管理的重要性的认识。•管理层可在人力资源费用变得难以控制或过渡花费之前采取措施来防止各种失调并由此使劳动力成本得以降低。•由于在实际雇用员工之前已预计或确定了各种人员的需要企业就可以有充裕的时间来发现人才。•在未来的发展计划中能够有更多的机会来雇用妇女和少数群体成员。•经理们的培养工作可以得到更好的规划。各种结果只要可以衡量都可以作为考评人力资源规划绩效的依据。评价方法之一是将某个时点的计划需求水平与届时该时点上的实际需求进行对比。显然对于成功的人力资源规划的最有说服力的证据是在一个较长的时期内企业的人力资源状况始终与经营需基本保持一致。第章章人力资源的战略性管理与规划下载人力资源管理的职业领域企业许多种类的工作可以交给人力资源部门来做。当一个企业增长到足以需要有专人来从事人力资源工作时人力资源通才的职务就开始出现了。所谓通才是指那些负责各种人力资源业务工作的人员。企业进一步的发展壮大又将导致各种人力资源专才的产生和增加。专才是指在一个有限的领域中具有专门知识和技能的人员。人力资源专才最根本的特点就是在人力资源管理的某一方面(如福利、测试、培训或赞助性行动计划)具有深度的知识。专业人员协会人力资源专业人员所面临的问题多种多样这就使专业性交流变得十分必要。对通才来说最大的专业组织机构是人力资源管理协会(TheSocietyforHumanResourceManagement)。公共部门的人力资源专业人员则大都加入国际人事管理协会(TheInternationalPersonnelManagementAssociation)。此外还有其他一些重要的职能性的专业人力资源机构如国际人力资源信息管理协会(TheInternationalAssociationforHumanResourceInformationManagement)美国收入报酬协会(TheAmericanCompensationAssociation)美国培训与发展协会(TheAmericanSocietyforTrainingandDevelopment)等。这些协会的名单可见附录B。证书专业领域的特点之一是需要采用一种方式来证明这一领域成员的知识和能力。由人力资源管理协会下属人力资源管理培训教程下载的人力资源认证学会(TheHumanResourceCertificationInstitute)所管理的一项出具人力资源通才证书的项目在目前最为著名。该认证学会出具的证书分为两个等级每个等级都有对受教育程度与经历方面的具体要求(见附录D)。附录D列出了人力资源协会所选定的人力资源领域的主要知识框架。这一提纲显示了人力资源通才所需知识的广度和深度。除此之外那些想在这一领域获得成功的人们还必须不断更新自己的知识方法之一就是阅读各种关于人力资源的出版物(如那些在附录A中所列出的)。另外还有其他许多机构负责为专才和通才提供证书。对专门人才来说最著名的项目包括以下部分:•报酬专业人员认证项目由美国报酬协会(TheAmericanCompensationAssociation)主办。•员工福利专家认证项目由国际员工福利计划基金会(TheInternationalFoundationofEmployeeBenefitPlans)主办。•福利专业人员认证项目由美国收入报酬协会主办。•安全专业人员认证项目由安全专业人员认证委员会(TheBoardofCertifiedSafetyProfessionals)主办。•职业健康和安全技术专家认证项目由美国行业卫生委员会(TheAmericanBoardofIndustrialHygiene)和美国安全专业人员认证委员会主办。不论获得的是何种证书其持有人员都证实了他们的专业特长和能力。此外各种证书还可以给工作和职业带来更多的机会。第章章人力资源的战略性管理与规划下载参考文献FitzEnz,JacThePracticesofExceptionalCompanies:HowGreatOrganizationsMaketheMostofTheirHumanAssetsNewYork:AMACOMGardiner,GarethSstCenturyManager:MeetingtheChallengesandOpportunitiesoftheNewCorporateAgePrinceton,NJ:Peterson'sPacesetterBooksRichards,DickArtfulWork:AwakeningJoy,Meaning,andCommitmentintheWorkplaceSanFrancisco:BerrettKoehlerUlrich,Dave,MikeRLosey,andGerryLakeTomorrow'sHRManagement:ThoughtLeadersCallforChangeNew,York:JohnWileySons注释“HRProsLessWorriedAboutBenefitsCosts,”BenefitsCompensationSolutions,September,“WorkersSeePain,NoGaininDownsizing,”OmahaWorldHerald,December,,G,andDelJones,“ManagersStudyUpforDownsizing,”USAToday,January,,BSEO'Connell,“Outsourcing:ATechnologyBasedDecision,”HRMagazine,February,,andJCSpree,“AdditionbySubtraction,”HRMagazine,March,AMASurveyonDownsizing,(NewYork:AmericanManagementAssociation,),人力资源管理培训教程下载下载企业成就与人力资源的有效管理第章尽管有经济统计数字的论证和政治家们的肯定许多员工却并未感到经济状况良好也未觉得企业对他们有多么器重。随着兼并、重组和“合理精简”蔓延到许多部门员工们越来越感到他们的忠诚和努力并未能从企业那里得到应有的回报。鉴于这种状况努力改善企业与员工间的关系就显得十分必要。经济周刊(BusinessWeek)最近进行的民意测验发现在对大公司在提供职务保障和保持对员工忠诚方面进行评价时%的被调查者的结论是“不好”(Poor)或“尚可”(Fair)。不错美国的失业率近年来一直保持在较低的水平但导致这种低失业率的主要原因是许多被“合理精简”下来的员工或者被迫接受了低收入的工作或者同时从事着两个或两个以上的非全日制的工作。类似的问题也出现在其他一些发达国家如英国、法国和德国。但是这些国家的政府做出了许多有关规定这些规定对雇主取消工作岗位和解雇职工加以了许多限制。在这种限制下许多欧洲企业干脆将其一些业务移到其他国家特别是那些生产力较高而工资和福利成本较低的国家。结果在欧洲经济的增长速度放慢失业率逐渐上升甚至许多年轻人也难以找到工作。企业和社会已经意识到人员压缩、经营重设和“销层”(Delayering)对忠诚造成了伤害。老式的等级制方式为员工提供了在单一企业内自我发展的机会。企业对工作岗位保障的承诺使得它可以要求员工作出诸如经常迁动工作地点等牺牲。另一方面基于对员工人力资源管理培训教程下载不会很快转到其他企业去的信心企业也肯于在员工培训和培养方面进行可观的投入。不过时至今日那种曾在年~年期间盛行的“一家公司定终身”(Onecompanyforlife)的态度已是“黄鹤一去不复返”了。精神契约大多数公司长期性的健康发展依赖于拥有适用知识、技能和能力的员工们的工作努力。“精神契约”(PsychologicalContract)是形容已往员工与企业关系方面的重要概念它指的是员工和企业关于彼此工作关系性质的不成文的默契。有形的东西(如工资、福利、员工生产力以及出勤率)和无形的东西(如忠诚、公平和工作保障)都寓于在双方的精神契约中。虽然许多企业也采用员工手册和政策指南的方式来详细阐述它们对员工的要求和期望但这些手册仍不过是全部“精神契约”关系的一部分。传统的精神契约在“美好的过去”员工们在一个企业内用他们的努力和能力换回一份有保障的工作职位这份有保障的职位为员工提供了不断增长的工资、覆盖全面的福利和职务的不断升迁。但如今由于企业在实行人员压缩时不得不解雇那些给予了企业长期和忠诚服务的员工越来越多的员工开始怀疑他们是否应该继续对企业保持忠诚。在发达国家如美国、法国、

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