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指纹考勤管理系统源码说明书 《指纹考勤管理系统》使用说明书 共41页 第1页 本源码下载地址:http://vip.hur.cn/ 发 指 纹 考 勤 管 理 系 统 使 用 说 《指纹考勤管理系统》使用说明书 共41页 第2页 明 书 一、系统介绍 ****指纹考勤管理系统是目前国内功能较强的考勤管理系统, 本软件是在充分调查国内 南北国营和私营企业运行特点的基础上设计的,因此适用任何单位使用。本系统的成功之处 在于把复杂的考勤工作交给软件处理,如上、下班时间的自动识别使得本...

指纹考勤管理系统源码说明书
《指纹考勤管理系统》使用说明书 共41页 第1页 本源码下载地址:http://vip.hur.cn/ 发 指 纹 考 勤 管 理 系 统 使 用 说 《指纹考勤管理系统》使用说明书 共41页 第2页 明 书 一、系统介绍 ****指纹考勤管理系统是目前国内功能较强的考勤管理系统, 本软件是在充分调查国内 南北国营和私营企业运行特点的基础上 设计 领导形象设计圆作业设计ao工艺污水处理厂设计附属工程施工组织设计清扫机器人结构设计 的,因此适用任何单位使用。本系统的成功之处 在于把复杂的考勤工作交给软件处理,如上、下班时间的自动识别使得本系统的使用更加简 单,职员上、下班只需按指纹,省去了按键的麻烦。软件工作在全自动统计方式下,不需要 人工干预即能完成复杂的考勤工作。查询统计的设计充分考虑到功能、处理速度和操作的方 便程度。本系统能管理至无限个部门、无限名职员、多种班次,能适应不同的考勤政策,系 统软件界面清晰,操作简便,只需稍加培训即可操作。系统根据员工的考勤时间表进行汇总 和统计,最终生成各种考勤报表。系统可以维护员工的各种信息、维护出勤时间表和其他考 勤设定。 指纹考勤利用基于指纹的两大特征——“万人不同” 、 “终身不变”的最先进指纹识别技 术自动记录职员的上下班和出入情况,其具有如下优点: l 准确科学 最准确地记录职员的考勤情况。如用密码或卡片(磁卡或 IC 卡)就很难避免别人代替 报到或非法进入,因为密码和卡片究竟代表不了本人。但是,指纹考勤是用指纹识别个人, 所以别人绝对替代不了本人。 l 使用方便 用指纹就不存在保存卡片(磁卡或 IC 卡)和忘记密码的烦恼。使用时,将已登记过的 手指按在指纹输入窗口轻轻一按手指就可以签到,系统会自动识别本人并记录时间。 l 功能齐全 支持多种便于使用的功能,比如登记及删除职员资料(指纹和个人资料)、按时间或按 人名查看考勤情况,制作考勤报告等。支持输入全部、部分考勤号码或不输入考勤号码直接 验证指纹;可以限定只用于某一部门;不用考勤号码的情况下,每一个签到点可以多达 120  人,每人在几秒钟内就可以完成考勤;使用考勤号码时,员工的人数几乎不受限制;多个签 到点可以连网使用;可以非常方便地直接查询最新的考勤记录;适用于最新  U.are.U 指纹 读取设备;联网使用时可以自动汇集数据,可以同步网络时间。可以管理复杂的各种上下班 时间;适应各种规模的单位、企业、工厂和公司的人力资源管理的需要;根据管理的需要输 出多种报表;可以设定节假日的休息时间;单机或在网络上与签到程序直接共享数据;可以 处理加班、病事假、临时外出或出差等多种例外情况;支持输入考勤号码、验证指纹等多种 签到方法的处理;方便的查询考勤记录和出勤统计结果;可以设置具有管理员身份的员工的 各种操作权限。 l 可联网 网络连接就可以在办公室或机房查看设在出入口的考勤机记录的考勤情况, 可多点共享 数据。 技术性能: 《指纹考勤管理系统》使用说明书 共41页 第3页 -确认方式:指纹或密码。 指纹: ·确认响应时间:1~2 秒 ·比对速度:5,000 指/秒 ·比对方式:1:N 方式 ·拒真率:0.01% ·认假率:0.0001% ·登记时指纹输入次数:4 次 密码:假如指纹不好难以登记时,经过管理人员的允许可以用密码登记。 ·密码范围:1~10位字符 ·密码输入方式:键盘输入 分级权限管理: 为了数据的安全,管理数据、操作系统的权限授予特定几个人。按管理人员的决定,可 以给赋予不同的操作权限。 系统运行环境需求: 1、Microsoft Windows 95 或 Microsoft Windows 98 或 Microsoft Windows NT 2、MS SQL Server7.0 3、32M 或更多内存(RAM) 4、通用串行总线接口(USB Port) 5、U.are.U 指纹读取设备及识别软件 6、Pentium 166MHz 或更好的 CPU 7、CD-ROM 驱动器或 1.44MB 软盘驱动器(安装时需要) 二、系统结构 系统各功能模块组成结构图如下: 各功能模块所包含的具体功能: 系统设置 l使用单位信息设置 l部门管理 系 统 设 置 班 次 维 护 考 勤 制 度 设 置 职 工 信 息 管 理 指 纹 考 勤 考 勤 维 护 统 计 报 表 顺发指纹考勤管理系统 《指纹考勤管理系统》使用说明书 共41页 第4页 l操作人员权限管理 l远程维护 l数据备份/恢复 l设置背景图案 l背景渐蓝色 l隐藏Windows 任务栏 l显示Windows 任务栏 l启动屏幕保护程序 l退出系统 班次维护 l固定班班次维护 l倒班班次维护 考勤 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 设置 l节假日设置 l请假类型设置 l出差、外勤类型设置 l迟到、早退、旷工 规定 关于下班后关闭电源的规定党章中关于入党时间的规定公务员考核规定下载规定办法文件下载宁波关于闷顶的规定 l常用考勤结果标记设置 职工信息管理 l职工信息维护 l人员调动 l职工指纹采集 l指纹采集情况查询 l人员考勤设置 l固定班各部门班次排定 l倒班人员班次排定 指纹考勤 l正常考勤 l值班、加班(上班)考勤 l值班、加班(下班)考勤 l调班考勤 l临时出入(出)考勤 l临时出入(入)考勤 考勤维护 l正常考勤维护 l加班、值班考勤维护 l调班维护 l临时出入维护 l请假维护 《指纹考勤管理系统》使用说明书 共41页 第5页 l出差、外勤维护 统计报表 l考勤结果汇总 l考勤原始记录表 l考勤统计表 l考勤统计明细表 l迟到一览表 l早退一览表 l请假一览表 l出差、外勤一览表 l旷工一览表 l正常考勤原始记录表 l值班、加班考勤原始记录表 l调班考勤原始记录表 l临时出入考勤原始记录表 三、系统操作流程 系统设置 班次维护 制度设置 职工信息管理 指纹考勤 考勤维护 统计表报 四、系统使用说明 一)、系统的安装  1、双击计算机桌面上“我的电脑”图标,后进入下图窗口。找到考勤系统的安装程序所 在路径。如下图: 《指纹考勤管理系统》使用说明书 共41页 第6页  2、双击安装程序中的 “Setup”图标(下图中蓝色 Setup 图标)启动系统安装程序。  3、启动系统安装程序后,进入下图安装窗口,点击“下一个”按钮继续安装。 《指纹考勤管理系统》使用说明书 共41页 第7页  4、在下图安装窗口,输入用户名和公司信息后点击“下一个”按钮继续安装。  5、在下图安装窗口中,用户可通过“浏览”按钮选择安装路径,也可用系统的缺省安装 路径。点击“下一个”按钮继续安装。 《指纹考勤管理系统》使用说明书 共41页 第8页  6、点击“下一个”按钮后,进入下图文件拷贝窗口。 《指纹考勤管理系统》使用说明书 共41页 第9页  7、系统安装程序拷贝文件完成,进行一系列系统配置后出现下图安装窗口,点击“结束” 按钮完成系统的安装。 《指纹考勤管理系统》使用说明书 共41页 第10页 在上面的各安装步骤中,如想取消安装过程,点击“取消”按钮既可。系统安装完成 后,用户在 Windows 任务栏上点击“开始”按钮,在“程序”栏下可看见“****指纹考勤 管理系统”程序组。 二)、系统的启动 系统安装完成后,首先要进行“系统注册”后才能使用系统。点击Windows“程序”下 “****指纹考勤管理系统”下的“系统注册”进行系统注册。点击“系统注册”后出现如下 图“系统注册”窗口,记下“注册编号”中的注册编号,与四川****高新技术公司联系获得 系统“序列号” ,在“请输入序列号”编辑框中输入你的序列号后,点击“注册”按钮进行 注册后方可运行系统。 系统注册成功后,点击 Windows“程序”下“****指纹考勤管理系统”下的“考勤管理” 启动系统。启动系统出现系统封面后,将出现下图的“用户登录”窗口。输入登录“用户名” 和“登录密码” (系统出次进入时,输入用户名“sa”,没有密码,其后可在系统的“用户权 限管理”中新增加用户和赋予用户操作权限)后点击“登录”进入系统,出现如下图系统的 主窗口。 《指纹考勤管理系统》使用说明书 共41页 第11页 如在“用户登录”窗口中输入用户名和登录密码后点击“修改密码”后将出现下图用户 密码修改窗口。在此用户可修改自己的登录密码。输入“新口令”和“新口令校验”后点击 “修改”按钮可进行密码修改。 进入系统后可进行各种操作功能,下面将介绍系统各功能模块的详细使用方法。 三)、系统各功能模块的使用  1、 系统设置 系统设置中主要有使用单位信息维护和考勤管理的一些设置、使用单位各部门的管理、 操作人员权限管理、远程维护等功能。下面详细介绍各功能模块的详细使用。 l使用单位信息设置 点击“使用单位信息设置”后出现如下图使用单位信息设置操作窗口,用户可输入单位 的详细信息和考勤管理的一些设置。 《指纹考勤管理系统》使用说明书 共41页 第12页 l部门管理 点击“部门管理”后出现下图部门管理窗口,在此可进行使用单位各部门的新增、删除、 部门名称的修改。 如要修改部门名称和部门主管领导,可直接在上图窗口中网格中修改。点击“部门新增” 将出现下图部门新增窗口;输入新增加的“部门代码” 、 “部门名称”和“主管领导”后点击 “保存”按钮即可新增加使用部门。点击“部门删除”按钮时,可删除选中的部门,但如部 门中如有职工时系统将不能删除部门,必须先在“人员调动”中先把人员调动到其它部门或 在“职工信息维护”中删除其下所有人员的信息后方可删除此部门。 《指纹考勤管理系统》使用说明书 共41页 第13页 l操作人员权限管理 在此可进行本系统操作人员的查询、新增、删除、修改、权限赋予、部门新增等功能。 点击“部门维护”按钮进入“部门管理”同样的部门维护窗口,具体操作,请参看“部 门管理” 。 在上图选择好具体的部门后,点击“用户新增”按钮,将出现下图操作人员新增窗口。 在下图窗口中输入新增加用户的登录名称、真实姓名、登录口令,如选择了“能否自己修改 登录口令” ,操作人员可在登录时修改登录口令;如没有选择“是否允许登录” ,则该操作人 员暂时不能登录进入本系统进行任何操作;选择管理级别,以确定该操作人员管理人员是全 单位还是只是本部门。输入上述信息后点击“保存”按钮完成操作人员新增操作。新增加完 毕后,可继续新增加操作人员。 《指纹考勤管理系统》使用说明书 共41页 第14页 点击“权限维护”将出现下图权限维护窗口。操作人员可对已经存在的操作权限进行删 除,也可赋予操作人员不具备的操作权限。 点击“密码修改”按钮将出现下图密码修改窗口,在此可修改选择人员的登录密码。 《指纹考勤管理系统》使用说明书 共41页 第15页 点击“保存修改”按钮,可保存对真实姓名、管理全单位、登录修改密码、是否允许登 录的修改。 点击“删除”按钮可删除当前选择的操作人员及其操作权限。 l远程维护 远程维护主要是在有特殊情况时,可在公司技术人员的指导下进行操作。 l数据备份/恢复 点击“数据备份/恢复”后出现下图数据备份工具,可对数据进行备份和恢复。为了保 证你的数据在系统意外情况下能恢复,请经常备份。 l设置背景图案 用户可根据自己的爱好,对系统的背景进行设置。 l背景渐蓝色 用户可根据自己的爱好,对系统的背景设置成渐蓝色,效果如下图。 《指纹考勤管理系统》使用说明书 共41页 第16页 l隐藏 Windows 任务栏 在操作窗口信息较多时,可隐藏 Windows 任务栏,以显示更多的信息。 l显示 Windows 任务栏 如操作人员需要显示 Windows 任务栏进行其它操作时,可显示 Windows 任务栏。 l启动屏幕保护程序 当操作人员需要暂时离开,而又不愿退出本系统,要保持自己当前的操作,可启动屏幕 保护程序,防止其他人员进行任何操作。 l退出系统 点击“退出系统”是将出现下图退出询问窗口,如点击“是”按钮,将退出系统;点击 “否”按钮,可取消此操作。  2、 班次维护 班次维护主要对使用单位所具有的固定班、倒班班次进行新增、修改、删除、查询登操 作。 l固定班班次维护 点击“固定班班次维护”将出现下图固定班班次维护操作窗口。在下图窗口中可对本单 位所有固定班的班次情况进行查询、新增、修改、删除等操作。 《指纹考勤管理系统》使用说明书 共41页 第17页 点击“班次新增”按钮可进行班次的新增。输入类型代码、类型名称、选择班次个数(固 定班最多可设置 3 各班次,倒班可设置 4 个班次)后输入个班次的班次名称、上下班时间、 考勤时段等信息后点击保存修改完成班次新增操作。 点击“删除”按钮的删除当前选择的班次类型。 点击“保存修改”按钮可保存对选中班次类型的修改。 l倒班班次维护 点击“倒班班次维护”将出现下图倒班班次维护窗口,其操作如上固定班班次维护。 《指纹考勤管理系统》使用说明书 共41页 第18页  3、 制度设置 制度设置主要对单位的各种考勤制度进行设置、修改。 l节假日设置 功能:对节假日进行设置,其中“代码”是唯一的数据,不能重复; “所属年度”指此 节日是在哪一年有效; “开始时间” 指节日开始的时间; “结束时间” 指节日结束的时间; “天数”指的是节日放几天假。 添加数据,具体见下一页 修改数据 删除当前行数据 退出 《指纹考勤管理系统》使用说明书 共41页 第19页 修改数据及添加数据:  当按下“新增”或“修改”按钮时,会出现箭头所指的界面,如果是“新 增” ,此界面中没有数据,如果是“休改” ,那么其中的数据是当前记录 中的数据,用户可以根据需要修改当前的数据。 如果确定修改成功,就可以按此键保存。 否则可以按“退出”键退出。 如果以前设置过年度, 那么在此网格中 就有数据,你可以双击所需数据,年度 将自动加入所属年度框,当然,所属年 度框中的数据也可以手输入。 《指纹考勤管理系统》使用说明书 共41页 第20页 l请假类型设置 功能:对请假类型进行数据维护,其中的“代码”是唯一的,不能设置为重复的代码数据; “类型名称”指请假类型的名称; “考勤标记”指名称的简称或代名称,目的是方便录入; “节假日能否跨越”指该种请假类型是否可以不将节假日和公休日算在内。如设为“能” , 意为不将节假日和公休日算在内。如设为“否” ,意为要将节假日和公休日算在内。 添加数据,具体见下一页 修改数据 删除当前行数据 退出 《指纹考勤管理系统》使用说明书 共41页 第21页 修改数据及添加数据:  当按下“新增”或“修改”按钮时,会出现箭头所指的界面,如果是“新 增” ,此界面中没有数据,如果是“休改” ,那么其中的数据是当前记录 中的数据,用户可以根据需要修改当前的数据。 如果确定修改成功,就可以按此键保存。 否则可以按“退出”键退出。 《指纹考勤管理系统》使用说明书 共41页 第22页 l出差、外勤类型设置 功能:对出差,外勤类型进行数据维护,其中的“代码”是唯一的,不能设置为重复的 代码数据; “类型名称” 指出差, 外勤类型的名称; “考勤标记” 指名称的简称或代名称, 目的是方便录入; “节假日能否跨越”指该种出差,外勤类型是否可以不将节假日和公 休日算在内。如设为“能” ,意为不将节假日和公休日算在内。如设为“否” ,意为要将 节假日和公休日算在内。 添加数据,具体见下一页 修改数据 删除当前行数据 退出 《指纹考勤管理系统》使用说明书 共41页 第23页 修改数据及添加数据:  当按下“新增”或“修改”按钮时,会出现箭头所指的界面,如果是“新 增” ,此界面中没有数据,如果是“休改” ,那么其中的数据是当前记录 中的数据,用户可以根据需要修改当前的数据。 如果确定修改成功,就可以按此键保存。 否则可以按“退出”键退出。 《指纹考勤管理系统》使用说明书 共41页 第24页 l迟到、早退、旷工规定 迟到、早退、旷工规定主要对考勤时迟到、早退、旷工等规定进行设置。 l常用考勤结果标记设置 常用考勤结果标记设置主要设置迟到、早退、旷工、正常出勤等考勤结果的考勤标记, 以便在考勤统计明细表中以不同的标记显示职工的出勤结果。  4、 职工信息管理 职工信息管理主要是对本单位职工的信息进行人员新增、删除、修改、查询、人员在各 部门的调动、职工指纹的采集、职工考勤设置、职工固定班班次排定、倒班人员班次排定等 功能。 l职工信息维护 点击“职工信息维护”将要出现下图职工信息维护窗口,在此可进行职工信息的查询、 考勤编号的修改、职工新增、职工信息的修改、职工删除、职工花名册的打印等功能。在进 行职工信息的查询时可设置按 “考勤编号” 、 “职工姓名”的升、降序排序。选择不同的部门, 将显示不同部门的人员,如选择单位,则显示所有单位的人员信息。如要查找具体的职工, 可在定位姓名或定位考勤编号中输入其的姓名或考勤编号后点击“定位”按钮,系统将自动 定位到要查找的职工。 除考勤编号外的其他信息都可在职工信息网格中直接进行修改,后点 击“保存修改”可保存修改的职工信息。由于开始考勤日期是在统计职工出勤的结果时的重 要时间参数,请务必保证准确。点击相应的按钮可完成“考勤编号修改” 、 “职工信息新增” 、 “职工信息删除” 、 “职工花名册打印”等功能。 《指纹考勤管理系统》使用说明书 共41页 第25页 l人员调动 在日常管理中职工常常从一个部门调到另一各部门,通过“人员调动”可完成相应的操 作,如下图所示。 l职工指纹采集 “指纹采集”是指纹考勤的基础,在录入完职工信息后,应进行职工指纹采集,以便指 纹考勤用。系统可注册主指纹和备用指纹两个指纹,且在作指纹考勤时具有同样的效果。选 择好要注册指纹的人员和指纹类型后点击“开始注册”按钮后,系统提示在指纹仪上按四次 手指,系统获取指纹特征值。选择人员后,还可对其注册指纹进行验证。 《指纹考勤管理系统》使用说明书 共41页 第26页 l指纹采集情况查询 可对职工的指纹注册情况进行查询。输入“考勤编号”或“姓名”后点击“定位”按钮 可查看某一个职工的指纹注册情况。 l人员考勤设置 “人员考勤设置” 主要设置职工是倒班或固定班, 职工的考勤验证方式是口令还是指纹。 对个别职工指纹无法注册的情况,可采用口令验证考勤。职工的倒班、固定班变化也在此进 行修改。 《指纹考勤管理系统》使用说明书 共41页 第27页 l固定班各部门班次排定 固定班人员的班次排定是按部门每周排,对于每天可设置不同的班次如下图。对公休日 可设置任意天。对个部门还可设置公休日例外的情况。 l倒班人员班次排定 《指纹考勤管理系统》使用说明书 共41页 第28页 “倒班人员班次排定”主要对倒班人员的班次进行排定、查询、修改并打印排班表,如 下图。选择好人员、设置好当月班次排班后点击“增加”按钮可增加当月人员的排班情况。 为了排班方便,还可选择某月排班情况进行继承。  5、 指纹考勤 l正常考勤 “正常考勤”主要对固定班和倒班人员在正常排班情况下进行考勤,如下图。考勤人员 只需把手指在指纹仪上轻轻一按,系统会自动根据当前时间和考勤人员的排班情况, 产生其 出勤结果。对于用口令验证的人员,输入完考勤编号会自动弹出输入考勤口令框,系统自动 根据考勤口令进行考勤。 《指纹考勤管理系统》使用说明书 共41页 第29页 l值班、加班(上班)考勤 “值班、加班(上班)考勤”主要对职工加班、值班上班作一个记录。 l值班、加班(下班)考勤 “值班、加班(下班)考勤”主要对职工加班、值班下班作一个记录。 《指纹考勤管理系统》使用说明书 共41页 第30页 l调班考勤 “调班考勤”主要对职工调班进行考勤。其中被调班人员必须是倒班人员,且当日有排 班。输入被调班人员考勤编号后根据自己的考勤验证方式用指纹或口令进行考勤。其考勤方 式同“正常考勤” 。 l临时出入(出)考勤 “临时出入(出)考勤”主要对职工临时出入(出)作一个记录,其使用方法同“正常 考勤” 。 l临时出入(入)考勤 “临时出入(入)考勤”主要对职工临时出入(入)作一个记录,其使用方法同“正常 考勤” 。 《指纹考勤管理系统》使用说明书 共41页 第31页  6、 考勤维护 “考勤维护”主要对各种考勤的原始结果进行查询、删除、增加、注释等维护操作。 l正常考勤维护 “正常考勤维护”主要对正常考勤结果在设定的时间段内进行查询,对缺时(上班缺或 下班缺)和补勤进行注释,对缺班人员进行自动检查并注释,对缺班、缺时人员还可进行人 工补勤操作,其结果同正常考勤一样。其操作如下图。 《指纹考勤管理系统》使用说明书 共41页 第32页 l加班、值班考勤维护 对职工的加班、值班记录进行查询、删除、增加等维护操作,如下图。 l调班维护 对调班人员的考勤记录进行查询、删除、增加等操作,如下图。 《指纹考勤管理系统》使用说明书 共41页 第33页 l临时出入维护 对职工的临时出入记录进行查询、删除、增加等维护操作,如下图。 l请假维护 《指纹考勤管理系统》使用说明书 共41页 第34页 功能:对员工请假进行设置。下图网格框是对已有的数据进行浏览。 添加数据:  箭头所指之处是查询条件的设置,当小框打上勾了时,说明该 项选择条件有效,然后再在相应的小框后的编辑框中输入或选 择相应的数据。当设置好所需的条件后可以按“查询”按钮, 便可以得到所需的数据。 添加数据,具体见下一页 删除网格中当前一行数据 退出 《指纹考勤管理系统》使用说明书 共41页 第35页 l出差、外勤维护 该功能操作流程: 当按下“新增”按钮后,会弹出绿边框界面,最左边的一块绿框界面实现选择员工功能, 并判定此员工是正常班的还是倒班的,如果是倒班的记时单位一栏会暗淡,如果是正常 班的则会变黑,可以让操作员选择记时单位是班次还是天数。当做好选择后“员工姓名” 编辑框中应该有你要选择的员工人名。然后可以按“确定”按钮,这样中间的绿框界面 会根据员工是正常班的还是倒班的变换不同的界面,用户可根据情况添写相应的信息。 双击部门,可以打开部门,显示该部门下的所有员工。 点击小方按钮,会弹出最右边的绿边框,框中会显 示已有的请假类型。双击框中所选的记录,该记录 会自动添加到请假类型框中。 确定所添的记录正确后就按 “保存”按钮。如果不需要保 存则可以按“退出”按钮。如 果要重新选择员工,那么可以 按“重新选择人名” 。 《指纹考勤管理系统》使用说明书 共41页 第36页 功能:对员工出差、外勤进行设置。下图网格框是对已有的数据进行浏览。 添加数据:  箭头所指之处是查询条件的设置,当小框打上勾了时,说明该 项选择条件有效,然后再在相应的小框后的编辑框中输入或选 择相应的数据。当设置好所需的条件后可以按“查询”按钮, 便可以得到所需的数据。 添加数据,具体见下一页 删除网格中当前一行数据 退出 《指纹考勤管理系统》使用说明书 共41页 第37页 双击部门,可以打开部门,显示该部门下的所有员工。 该功能操作流程: 当按下“新增”按钮后,会弹出绿边框界面,最左边的一块绿框界面实现选择员工功能, 并判定此员工是正常班的还是倒班的,如果是倒班的记时单位一栏会暗淡,如果是正常 班的则会变黑,可以让操作员选择记时单位是班次还是天数。当做好选择后“员工姓名” 编辑框中应该有你要选择的员工人名。然后可以按“确定”按钮,这样中间的绿框界面 会根据员工是正常班的还是倒班的变换不同的界面,用户可根据情况添写相应的信息。 点击小方按钮,会弹出最右边的绿边框,框中会显 示已有的出差、外勤类型。双击框中所选的记录,  该记录会自动添加到外勤类型框中。 确定所添的记录正确后就按 “保存”按钮。如果不需要保 存则可以按“退出”按钮。如 果要重新选择员工,那么可以 按“重新选择人名” 。 《指纹考勤管理系统》使用说明书 共41页 第38页  7、 统计报表 l考勤结果汇总 根据各种考勤原始记录产生当月考勤结果记录,是各种考勤统计报表的基础,如下图。 选择好人员后,设置汇总月份后点击“汇总”可对选择的人员进行考勤结果汇总。 “考勤汇总结果”页中可对设置时间段内人员的考勤汇总情况进行查询、删除操作。 “考勤结果标记”页中可对设置时间段内人员的考勤汇总情况进行查询、删除操作,形 成日常考勤工作中常用的考勤标记表。 《指纹考勤管理系统》使用说明书 共41页 第39页 l 报表查询、生成及打印: 功能:根据用户所提出的条件对数据进行查询、并生成报表,并打印报表。 各种报表操作方法类似,只以下报表为例进行说明。 此三个按钮调整页面 大小的显示。 此四个按钮是翻 页用的。从左向 右依此是翻到第 一页,向前走一 页, 向后走一页, 翻到最后一页。 打印设置。 打印报表。 退出。 箭头所指之处是查询条件的设置,当小框打上勾了时,说明该项选择条件有效, 然后再在相应的小框后的编辑框中输入或选择相应的数据。当设置好所需的条 件后可以按“统计执行”按钮,便可以得到所需的数据。 此框操作方法见下一页。 《指纹考勤管理系统》使用说明书 共41页 第40页 可以点击  2000 年处,可以输入数 字, 或用上下键递增, 或递减数据。 其他月份和日期类似。 还有一种方法是点击此处,可以弹出一日历 表,可以在此日历表中修改数据。此种方式更 加方便直观。 《指纹考勤管理系统》使用说明书 共41页 第41页  8、版本信息
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