FITERP源码单据流说明

本源码下载地址：http://vip.hur.cn/  FITERP单据流说明目录 功能说明....................................................................................................................................................2  （1）FITERP 的单据流特点............................................................................................................2  （3）单据分类码定义......................................................................................................................5  （4）用户自定义单据处理码 ..........................................................................................................7  （5）单据金额查询权限定义 ..........................................................................................................9  （6）单据分类初始化......................................................................................................................9  （7）单据初始化定义....................................................................................................................10 FITERP单据流说明 功能说明 （1）FITERP的单据流特点  1、自定义单据的编码、名称。不同企业对同一种单据的叫法不一样，在本系统中可根据实 际需要自行定义。  2、 FITERP 中单据编号可手工录入编号，也可由系统自动进行编号， 是否需系统自动编号完 全由用户来决定。  3、单据编号自动生成时，可自定义单据编号生成的规则，完全满足不同企业的不同需求。  4、根据企业实际运作的需要，自定义单据与单据之间的引用关系，即单据在什么样的状态 才能被另一单据使用，完全由用户来决定（例：请购单在什么状态才能被采购单使用， 由用户来进行定义）。  5、可自定义单据的处理 流程 快递问题件怎么处理流程河南自建厂房流程下载关于规范招聘需求审批流程制作流程表下载邮件下载流程设计 ，即定义单据需经过哪些步骤，如系统自带的处理步骤太少， 不能满足企业的需要时，可手工增加处理流程。  6、 FITERP 对用户对单据的处理权限进行了严格的控制， 单据分类的每一步处理都需指定完 成此处理的角色（角色的定义请参考《FITERP 系统管理MATCH_ word word文档格式规范word作业纸小票打印word模板word简历模板免费word简历 _1713530954337_0》），单据在进行流转时，只 能将单据传递给具有此角色的用户（用户的定义请参考《FITERP 系统管理手册》）进行 处理。  7、可对相关单据（如采购单，收货单，销售单等）中单价、金额的浏览权限进行定义，只 有指定了浏览权限的用户才能查看、录入单据的单价、金额。 单据编号方法 单据分类定义 单据可用窗体 单据引用定义 单据处理码定义 自定义处理码 单据处理权限 单据初始化 单据金额权限定义 单据初始化定义 （2）单据编号生成定义 系统管理 单据编号生定义 图（1） 单据编号生成定义，用于定义编号的生成方法，在定义单据分类时，如指定单据 分类为系统自动编号，则需指定单据分类所使用的单据编号方法。在 FITERP 中定义编 号方法时，需指定：  1、 单据编号生成定义码 此字段为编号生成方法的名称，单据分类引用单据编号生成方法时，通过此名称来 引用。  2、 公司名 公司名可为空， 如指定了公司名称， 单据编号方法只能被指定公司的单据分类引用。  3、 标识符 单据编号生成时，生成编号中固定的字符串。  4、 长度 指定编号生成后的总长度，以字符为单位。（注：此长度不要超过数据表中的单据 编号字段的长度，在 FITERP 中，单据编号长度一般为 15 个字符）  5、 生成方法 指定单据编号采用何种方式生成编号，在 FITERP 中可指定九种生成方法，  A、 标识符+流水号 即固定标识符与流水号组成，流水号的位数由标识符与长度两个参数决定， 例：如标识符为 AA，长度为 15，则生成的第一个编号为 AA0000000000001。  B、 标识符+年份+流水号 即固定标识符+录入单据时当前系统年份+流水号组成， 流水号的位数同样由标 识符与长度两个参数决定。 例：如标识符为 AA，长度为 15，则生成的第一个编号为 AA2002000000001  C、 标识符+年月+流水号 即固定标识符+录入单据时当前系统年月+流水号组成， 流水号的位数同样由标 识符与长度两个参数决定。 例：如标识符为 AA，长度为 15，当前系统为 2002 年 1 月，则生成的第一个 编号为 AA2002010000001  D、 标识符+日期+流水号 即固定标识符+录入单据时当前系统日期+流水号组成， 流水号的位数同样由标 识符与长度两个参数决定。 例：如标识符为 AA，长度为 15，当前系统日期为 2002­01­01，则生成的第一 个编号为 AA2002010100001  E、 标识符+财务月份+流水号 即固定标识符+录入单据时当前系统财务月份+流水号组成， 流水号的位数同样 由标识符与长度两个参数决定。 例：如标识符为 AA，长度为 15，当前财务月份为 200201，则生成的第一个编 号为 AA2002010000001  注：利用此编号方法时，单据分类对应的数据表必须要有财务月份字段，否则 单据分类不能采用此编号方法的编号生成定义码。  F、 年份+标识符+流水号 即录入单据时当前系统年份+固定标识符+流水号组成， 流水号的位数同样由标 识符与长度两个参数决定。 例：如标识符为 AA，长度为 15，则生成的第一个编号为 2002AA000000001  G、 年月+标识符+流水号 即录入单据时当前系统年月+固定标识符+流水号组成， 流水号的位数同样由标 识符与长度两个参数决定。 例：如标识符为 AA，长度为 15，当前系统为 2002 年 1 月，则生成的第一个 编号为 200201AA0000001  H、 日期+标识符+流水号 即录入单据时当前系统日期+固定标识符+流水号组成， 流水号的位数同样由标 识符与长度两个参数决定。 例：如标识符为 AA，长度为 15，当前系统日期为 2002­01­01，则生成的第一 个编号为 20020101AA00001  I、 财务月份+标识符+流水号 即录入单据时当前系统财务月份+固定标识符+流水号组成， 流水号的位数同样 由标识符与长度两个参数决定。 例：如标识符为 AA，长度为 15，当前财务月份为 200201，则生成的第一个编 号为 200201AA0000001  注：利用此编号方法时，单据分类对应的数据表必须要有财务月份字段，否则 单据分类不能采用此编号方法的编号生成定义码。  6、巳删除单号回用 可选项，在单据编号方法码中都有一流水号，当用户对某一现有单据进行删除 后，单据对应的流水号就可再拿来使用，此定义就是决定在生成编号时，是否回用 删除的编号。  7、修改下一可用流水号 单据编号生成定义 编辑 修改下一可用流水号 用户可利用此功能定义生成下一单据编号的流水号。 例：生成方法为标识符+财务月份+流水号，标识符为 AA，长度为  15，当前财务月 份为 200201，下一流水号为 5，即下一单据编号为 AA2002010000005。如修改 下一流号为 8，则生成的下一单据编号为 AA2002010000008。 （3）单据分类码定义 图（2）  1、单据分类码 此字段为单据分类的代码，其它地方引用单据分类时，通过此字段与单据分类建立关系。 当在单据维护窗体中录入单据类别时，所选择的单据类别即为此字段的值。此字段最好 简短明了，能代表某一单据的意思，长度不要超过 20 个字符。  2、单据所属公司  FITERP 支持多公司同时使用，此字段用于决定单据分类所属的公司。  3、单据大类 定义单据分类所属的大类，大类决定了分类所能使用的物流处理码、可录入窗体、可引 用的其它单据分类、单据分类可使用的系统固有处理码。  4、单据编号系统生成、单据编号直接录入 两者只能选其一，决定使用此单据分类的单据是否采用系统自动编号，选择系统自动编 号时，单据编号生成方法码不能为空。 注：当单据对应的单据分类是采用系统自动编号，在录入单据时，如手工输入了单据编 号，则系统将会用自动生成的编号将手工录入的编号覆盖。  5、单据分类的编号生成方法 选择单据分类为系统自动编号时，必须录入编号生成方法。 注：1、多个单据分类可同时共用一个单据编号方法。  6、单据分类的物流处理码 单据分类是作为物流单据使用时，必须定义物流处理码，物流处理码决定了单据如何影 响库存数、库存金额等数据。  7、单据分类可用的窗体 图（3） 定义此单据分类可在哪些窗体中使用，单据分类能使用的所有窗体是根据分类所属 的大类来决定，在此只需定义需使用此单据分类的窗体即可。  8、单据分类引用其它单据分类的来源状态 图（4） 在实际运用中，使用某一单据时需从另一单据转入相关数据，本系统中称为  “单据 引用”（如下采购单购时，需根据请购单转入相关数据，即采购单引用请购单），用户可 根据实际运作的要求，定义被引用单据的来源状态（即单据在做过哪一些处理之后才能 被引用）。  9、单据分类处理流程定义 图（5） 定义此单据分类的单据需经过哪些处理，单据分类能使用的所有系统固有处理码是 根据分类所属的大类来决定，在此只需定义此单据分类需使用的处理码即可，不一定要 定义所有处理码。 （4）用户自定义单据处理码 如系统自带的单据处理流程不能满足企业实际需要时，用户可自定义单据处理码，自定义 节点码在 FITERP 中分为几类，下面对几类节点的作用分别说明。  1、用户自定义的流转节点（节点码从 8001­9000） 此节点为一步处理，在单据流程处理中定义了此节点，单据则需进行此步处理。  2、用户自定义的控制规则（节点码从 9001­10000） 控制规则不是一个具体的处理步骤，是在进行多个处理前的一个分支处理（图 6 所示）。 例：在采购单的审核过程中，需根据采购单金额的大小分别将单据传递给不同的领导进 行审批。（具体设定步骤参考本说明的 单据分类定义 单据分类处理流程定 义） 图（6）  3、子流程入口节点（节点码从 10001­11000） 此节点是作为多个处理码节点前的一个入口，但此节点不进行具体的处理步骤，直接进 控制规则 处理 11  处理 12  处理 13  处理 2  处理 3  处理 4  子流程入口节点 子流程 入其下的第一个子节点。（图 6所示）  4、空节点（节点码从 11001­12000） 此节点表示不作任何处理，直接跳到下一步处理。 例：采购单处理流程定义 在采购单录入完成确认后投放之前需根据采购单中的金额大小分别将单据传递给 不同的领导进行审批，审批条件： 小于 10000 不作处理 大于等于 10000且小于等于 19999 主管审批 大于等于 20000且小于等于 29999 部门经理审批 大于等于 30000 总经理审批 董事长审批 采购单系统固有节点：录入完成确认、投放 需自定义处理节点：  1、用户自定义的流转节点  8101：主管审批,8102：部门经理审批,8103：总经理审批,8104：董事长审批  2、用户自定义的控制规则  9100：采购单金额控制  3、子流程节点入口  10101：总经理以上领导审批  4、空节点  11101：空节点 根据流程图中采购单实际业务的传递规则，在本系统中的单据处理流程定义如下： 采购单录入 录入完成确认 主管审批 部门经理审批 总经理审批 董事长审批 30000元以上  20000­­29999  10000­­19999  投放  10000元以下 子流程(蓝色框)  录入确认 控制规则 9100  主管审批 8101  部门经理审批 8102  子结点入口 10101  总经理审批 8103  董事长审批 8104  空结点 11101  投放 （5）单据金额查询权限定义 系统管理 单据金额查询权限定义 图（6） 在企业中，采购、销售等部门中涉及的单价、金额具有很强的保密性，一般只有少部 分人才知道。在 FITERP 中可对登录本系统的用户对单据金额浏览的权限进行定义，只有 有权限的用户才能查看单据中的单价、金额。 （6）单据分类初始化 图（7） 在刚开始使用本系统时，需将一些单据录入到系统中，只希望将单据的 内容 财务内部控制制度的内容财务内部控制制度的内容人员招聘与配置的内容项目成本控制的内容消防安全演练内容 保存在系统中 即可，不需要影响到其它数据（在单据维护窗体中录入单据时，会同时对其它相关数据进行调 整）。可通过单据初始化来完成此操作，通过单据初始化录入到系统的单据，只会新增加一张 单据，不会对其它任何数据产生影响。 （7）单据初始化定义 系统管理 单据大类 单据初始化定义 图（8） 第  6 点中介绍的单据分类初始化，主要是录入单据的数据。单据初始化定义是定义需对数 据表中的哪些字段进行初始化、字段的默认值、是否必须录入进行定义，在进行单据分类初始化 时，只会列出定义了需进行初始的字段。 需初始化字段：在进行单据分类初始化时，只会列出定义了需进行初始化的字段 默认值：当定义此字段需进行初始化，在初始化时未输入任何值，则系统会取用户 定义的默认值 是否必须输入：当定义此字段需进行初始化，且必须输入，在进行初始化时此字段不能为 空。 未定义进行初始化的字段系统将取默认值，默认值的取值 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 如表 1 所示。 字段类型 默认值 字符型 空字符串 浮点型、长整型、整数型、短整型 零 日期型 空字符串 表（1）