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Excel 在管理中的高级应用.ppt

Excel 在管理中的高级应用

天之骄子
2010-12-01 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《Excel 在管理中的高级应用ppt》,可适用于职业岗位领域

Excel在管理中的高级应用Excel在管理中的高级应用基础部分基本功能的使用数据统计功能统计与分析图表与数据展示功能图表展示分析与预测功能数据挖掘基础部分基础部分自定义序列如果我们经常需要在Excel中输入同样的一列数据(如员工的姓名)我们可以将它们定义成内置序列然后用“填充柄”拖拉输入。  先将序列元素输入到一列(行)连续的单元格区域中然后执行“工具选项”命令打开“选项”对话框切换到“自定义序列”标签下按“导入”按钮前面的红色按钮选中上述序列区域再按红色按钮返回单击一下“导入”按钮最后确定退出即可。 在某个单元中输入员工姓名序列中某个姓名然后用“填充柄”拖拉即可快速输入该员工姓名后面的其他员工姓名。基础部分基础部分Rand函数  很多时候我们需要一个随机数比如比赛的随机分组随机顺序随机抽奖等。这个时候我们可以利用Excel中的RAND函数来产生这些随机数。RAND函数能够返回大于等于小于的均匀分布随机数每次计算工作表时都将返回一个新的数值。我们只要将RAND()与INT函数组合起来就能够产生各种位数的随机数了。“=INT(RAND()*)”产生到之间的任意自然数“=INT(RAND()*)”产生到之间的任意自然数基础部分基础部分行列互换在工作表的制作过程中有时需要将工作表数据的行和列进行互换这样的操作可以借助工作表数据的复制、粘贴功能实现。  ()选中工作表中的单元格区域并执行“复制”命令( )执行“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令在打开的“选择性粘贴”对话框中再选中“转置”复选框  ()单击“确定”按钮就会发现将数据行列显示在工作表中了。基础部分基础部分相对引用与绝对引用数组公式名称命名数组:用于建立可生成多个结果或可对在行和列中排列的一组参数进行运算的单个公式。数组区域共用一个公式数组常量是用作参数的一组常量。)数组公式:数组公式对一组或多组值执行多重计算并返回一个或多个结果。数组公式括于大括号({})中。按CtrlShiftEnter可以输入数组公式。基础部分基础部分以显示值为准EXCEL在运用公式计算结果可能会产生很多小数位但系统只按默认格式显示数值(并不能完全显示结果如可能只显示为)但再次引用此数据进行计算时并不只是按照显示值进行计算的而是按参与计算此类数据多了自然造成差异了。例如:显示的数据与(实际代表的数值分别是)从显示值来看两者相加的结果应该是但实际计算结果为(四舍五入)。预防此类现象的产生:设置计算以显示值为准。方法:点EXCEL菜单工具选项点“重新计算”卡片在“以显示精度为准”前打钩。确定!其他数据统计功能统计与分析数据统计功能统计与分析分类汇总的应用一种快速实现数据统计的方法利用Excel内置的“分类汇总”功能来实现  ()选中分类对象列的任意一个单元格按一下“常用”工具栏上的“升序排序”或“降序排序”按钮对数据进行一下排序。 注意:使用“分类汇总”功能时一定要按分类对象进行排序! ()执行“数据→分类汇总”命令打开“分类汇总”对话框()将“分类字段”设置为“分类对象”“汇总方式”设置为“求和”“选定汇总项”再选中“每组数据分页”选项。最后确定返回。数据统计功能统计与分析数据统计功能统计与分析条件函数(IF函数)用EXCEL函数实现按条件统计功能数据统计功能统计与分析数据统计功能统计与分析数据透视表的初步应用数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格。数据透视表能帮助用户分析、组织数据。利用它可以很快地从不同角度对数据进行分类汇兑记录数量众多、以流水帐形式记录、结构复杂的工作表为了将其中的一些内在规律显现出来可将工作表重新组合并添加算法。即建立数据透视表。例如有一张工作表是一个大公司员工(姓名、性别、出生年月、所在部门、工作时间、政治面貌、学历、技术职称、任职时间、毕业院校、毕业时间等)信息一览表不但字段(列)多且记录(行)数众多。为此需要建立数据透视表以便将一些内在规律显现出来图表与数据展示功能图表展示图表与数据展示功能图表展示图表的基础功能使用编辑与优化图表的方式与技巧数据主体与图表类型的匹配原理分析与预测功能数据挖掘分析与预测功能数据挖掘方案工具应用单变量预测和多变量预测工具根据约束条件求得最佳方案

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