地理教育资料：如何在地质地形图上判断地质结构——由一道地理题引发的思考 中小企业信息化
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中小企业信息化建设论文- 中小企业信息化问题探讨 一、企业信息化的内涵 所谓企业信息化是指挖掘先进的管理理念,应用先进的计算机网络技术去整合企业现有的生产、经营、设计、制造与管理,及时为企业的"三层决策"系统(战术层、战略层、决策层)提供准确效的数据信息,以便对需求做出迅速反应,其本质是增强企业的竞争力。 中小企业信息化的内涵应该从两个方面来理解:一是中小企业横向信息化, 即中小企业用信息技术来改造企业内部生产、销售、管理、人事等业务,并在各个业务领域取得一定的效益。这是由于中小企业的规模不大、资金短缺,比大型企业信息化更注重信息化的效益问题;二是中小企业纵向信息化,即组建intranet,接入Internet,实施电子商务,实现内外信息交流。 二、中小企业信息化存在的问题 (一)中小企业自身存在的问题 在中小企业信息化的进程中自身存在着如下几个问题:企业信息化观念和认识不清晰;中小企业信息化还在受原有管理模式的制约;由于缺乏高效的人才培养与保持机制、人才激励机制扭曲、绩效评估不合理、不健全等种种原因, 中小企业还常常面临人才外流问题的困扰;资金匮乏已成为制约中小企业信息化的最大瓶颈。缺乏统一规划,没有成立专门的机构和设置专职领导,使信息化建设中出现"孤岛型"信息化、"沙滩型"信息化等误区。 (二)政府方面的问题 政府在中小企业信息化的发展与进程中起着关键的作用。目前我国政府比较关注国有大型企业的信息化工作,对中小企业信息化重视不够。虽然政府已经基本设立了针对中小企业信息化建设的相关的法律法规政策,以及鼓励中小企业信息化建设的财政、金融、税收等方面的优惠政策。但是政府没有为中小企业提供很好的信息化环境和氛围,没有给中小企业提供一个公平竞争的环境,缺少中小企业信息化平台。 (三)信息化
方案
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提供商存在问题 信息化方案提供商如何在企业信息化上正确引导和帮助企业理顺内部管理和生产流程,使企业真正意识到信息化能带来怎样的好处,这是实现企业信息化的一个前提。软件企业对中小企业的后续服务也没有跟上,造成了提供商和用户之间的合作还不默契。 三、中小企业信息化问题的对策 (一)转变观念,一把手的高度重视 信息化实施工作是"一把手工程"。实施信息系统涉及到企业内部各部门职责的变更和工作流程的衔接以及企业内各部门的沟通。转变观念就需要让企业的领导者明白用信息化可以给企业带来效益。信息化建设,对中小企业来说,不是利润多少问题而是关系到生死存亡的问题。 (二)建立与信息化相适应的管理模式 管理是一切管理工作的基础。企业信息化管理的成分远远大于技术成分,实质上是三分技术、七分管理,必须伴随观念、业务流程、组织结构的根本变革能实现。目前较为流行的方法是运用BRP思想对企业流程进行优化。 ERP的应用是目前我国中小企业信息化的主流,中小企业实施ERP建议从更容易取得实效的生产、销售等环节做起。ERP使管理的范围和效能都得到了很大扩展,重新优化了企业的管理水平,使得管理不仅仅停留在单一的部门层次上。同时,ERP还能够使企业站在全球视野上,去重新进行组织结构的架构和开展自己的商业活动。ERP不但是软件,还包括服务、顾问和支持。 (三)培养和引进企业信息化复合型人才 技术培训,无论是对各级领导还是对参与信息系统开发的技术人员以及相关的实施人员都是必不可少的。首先,对中小企业领导进行信息化的培训;其次,培养"本土"化人才。这样,一方面可以避免人才的过快流动;另一方面,这些人对本企业比较熟悉,可以尽快的进入工作状态;再次,中小企业积极引进外部人才。通过招聘人才、共享人才和留住人才来加快中小企业信息化的进程。 (四)"软""硬"兼施,合理使用有限资金 资金不足和信息化建设承受能力低是目前中小企业的现状。因此,在适当增加信息化建设资金投入的同时应该注意到中小企业的信息化建设不能盲目追求新技术,中小企业信息化一定要坚持"少花钱、多办事"的原则。根据企业自身的实际情况采用"滚动开发"的投资方法,认真分析自身最迫切需要解决的问题,选择适宜的实施路线,科学、合理地安排实施
计划
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。 (五)坚持从实际出发,整体规划,分期实施 中小企业具有数量大、规模小、行业和地域分布广、经营状况参差不齐等特点,因此在中小企业推进信息化建设时,要采取"整体规划,分期实施"的策略。中小企业信息化发展分四个档次,由低到高依次为:分工契约化、流程程序化、信息
表格
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化、资源最优化,是一项很大的系统工程,因此,要在整体规划的基础上,确定信息化建设的阶段性目标,逐步实施。 (六)政府对中小企业信息化的支持 从政府角度来说,制定政策、法律
规范
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提供良好的宏观环境,以政务信息化带动企业信息化。对中小企业信息化建设给予一定的资金支持,健全的人才培养体系为信息化建设培养人才,树立信息化榜样,发挥典型效应。借鉴国外先进经验,结合我国实际,积极推动信息化工作。都会对中小企业信息化产生深远的影响。 (七)通过IT供应商为企业量身订做适合自己的信息系统 对于中小企业来说,在自身不具备相关资源和技术力量的条件下建立如MlS、ERP等信息系统,往往需要大量的人力、财力和物力,因此企业不可能自己研发这些信息系统,要通过IT供应商为企业量身订做适合自己的信息系统。lT供应商给中小企业提供信息化软件,使企业能够集中精力于核心竞争能力的提高,帮助中小企业分担风险,有助于提高企业的信息技术。 参考文献: [1]周祥国.为企业信息化建设正名[J].中国中小企业,2009,(3):44. [2]许万增,王平尧.中小企业信息化探索[M].科学出版社,2007.
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