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Excel电子表格运用技巧汇总.doc

Excel电子表格运用技巧汇总

icebreakee
2010-11-26 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《Excel电子表格运用技巧汇总doc》,可适用于IT/计算机领域

Excel电子表格运用技巧汇总Excel电子表格运用技巧汇总http:wwwhbjjrbcom::【字体:小大】繁體如果我们在用ExcelXP处理庞大的数据信息时不注意讲究技巧和方法的话很可能会花费很大的精力。因此如何巧用ExcelXP来快速输入信息就成为各个ExcelXP用户非常关心的话题笔者向大家介绍几则这方面的小技巧。、快速输入大量含小数点的数字如果我们需要在ExcelXP工作表中输入大量的带有小数位的数字时按照普通的输入方法我们可能按照数字原样大小直接输入例如现在要在单元格中输入这个数字时我们会把“”原样输入到表格中。不过如果需要输入若干个带有小数点的数字时我们再按照上面的方法输入的话每次输入数字时都需要重复输入小数点这样工作量会变大输入效率会降低。其实我们可以使用ExcelXP中的小数点自动定位功能让所有数字的小数点自动定位从而快速提高输入速度。在使用小数点自动定位功能时我们可以先在ExcelXP的编辑界面中用鼠标依次单击“工具”“选项”“编辑”标签在弹出的对话框中选中“自动设置小数点”复选框然后在“位数”微调编辑框中键入需要显示在小数点右面的位数就可以了。以后我们再输入带有小数点的数字时直接输入数字而小数点将在回车键后自动进行定位。例如我们要在某单元格中键入的话可以在上面的设置中让“位数”选项为然后直接在指定单元格中输入回车以后该单元格的数字自动变为“”怎么样简单吧? 、快速录入文本文件中的内容现在您手边假如有一些以纯文本格式储存的文件如果此时您需要将这些数据制作成ExcelXP的工作表那该怎么办呢?重新输入一遍大概只有头脑有毛病的人才会这样做将菜单上的数据一个个复制粘贴到工作表中也需花很多时间。没关系!您只要在ExcelXP中巧妙使用其中的文本文件导入功能就可以大大减轻需要重新输入或者需要不断复制、粘贴的巨大工作量了。使用该功能时您只要在ExcelXP编辑区中依次用鼠标单击菜单栏中的“数据获取外部数据导入文本文件”命令然后在导入文本会话窗口选择要导入的文本文件再按下“导入”钮以后程序会弹出一个文本导入向导对话框您只要按照向导的提示进行操作就可以把以文本格式的数据转换成工作表的格式了。、快速输入大量相同数据  如果你希望在不同的单元格中输入大量相同的数据信息那么你不必逐个单元格一个一个地输入那样需要花费好长时间而且还比较容易出错。你可以通过下面的操作方法在多个相邻或不相邻的单元格中快速填充同一个数据具体方法为:首先同时选中需要填充数据的单元格。若某些单元格不相邻可在按住Ctrl键的同时点击鼠标左键逐个选中其次输入要填充的某个数据。按住Ctrl键的同时按回车键则刚才选中的所有单元格同时填入该数据。、快速进行中英文输入法切换  一张工作表常常会既包含有数字信息又包含有文字信息要录入这样一种工作表就需要我们不断地在中英文之间反复切换输入法非常麻烦为了方便操作我们可以用以下方法实现自动切换:首先用鼠标选中需要输入中文的单元格区域然后在输入法菜单中选择一个合适的中文输入法接着打开“有效数据”对话框选中“IME模式”标签在“模式”框中选择打开单击“确定”按钮然后再选中输入数字的单元格区域在“有效数据”对话框中单击“IME模式”选项卡在“模式”框中选择关闭(英文模式)最后单击“确定”按钮这样用鼠标分别在刚才设定的两列中选中单元格五笔和英文输入方式就可以相互切换了。、快速删除工作表中空行  删除ExcelXP工作表中的空行一般的方法是需要将空行都找出来然后逐行删除但这样做操作量非常大很不方便。那么如何才能减轻删除工作表中空行的工作量呢?您可以使用下面的操作方法来进行删除:首先打开要删除空行的工作表在打开的工作表中用鼠标单击菜单栏中的“插入”菜单项并从下拉菜单中选择“列”从而插入一新的列X在X列中顺序填入整数然后根据其他任何一列将表中的行排序使所有空行都集中到表的底部。删去所有空行中X列的数据以X列重新排序然后删去X列。按照这样的删除方法无论工作表中包含多少空行您就可以很快地删除了。与时(fortimenet)、快速对不同单元格中字号进行调整在使用ExcelXP编辑文件时常常需要将某一列的宽度固定但由于该列各单元格中的字符数目不等致使有的单元格中的内容不能完全显示在屏幕上为了让这些单元格中的数据都显示在屏幕上就不得不对这些单元格重新定义较小的字号。如果依次对这些单元格中的字号调整的话工作量将会变得很大。其实您可以采用下面的方法来减轻字号调整的工作量:首先新建或打开一个工作簿并选中需要ExcelXP根据单元格的宽度调整字号的单元格区域其次单击用鼠标依次单击菜单栏中的“格式”“单元格”“对齐”标签在“文本控制”下选中“缩小字体填充”复选框并单击“确定”按钮此后当你在这些单元格中输入数据时如果输入的数据长度超过了单元格的宽度ExcelXP能够自动缩小字符的大小把数据调整到与列宽一致以使数据全部显示在单元格中。如果你对这些单元格的列宽进行了更改则字符可自动增大或缩小字号以适应新的单元格列宽但是对这些单元格原设置的字体字号大小则保持不变。、快速输入多个重复数据在使用ExcelXP工作表的过程中我们经常要输入大量重复的数据,如果依次输入无疑工作量是巨大的。现在我们可以借助ExcelXP的“宏”功能,来记录首次输入需要重复输入的数据的命令和过程,然后将这些命令和过程赋值到一个组合键或工具栏的按钮上,当按下组合键时,计算机就会重复所记录的操作。使用宏功能时我们可以按照以下步骤进行操作:首先打开工作表在工作表中选中要进行操作的单元格接着再用鼠标单击菜单栏中的“工具”菜单项并从弹出的下拉菜单中选择“宏”子菜单项并从随后弹出的下级菜单中选择“录制新宏”命令设定好宏后我们就可以对指定的单元格进行各种操作程序将自动对所进行的各方面操作记录复制。与时电脑知识库(fortimenet)、快速处理多个工作表  有时我们需要在ExcelXP中打开多个工作表来进行编辑但无论打开多少工作表在某一时刻我们只能对一个工作表进行编辑编辑好了以后再依次编辑下一个工作表如果真是这样操作的话我们倒没有这个必要同时打开多个工作表了因为我们同时打开多个工作表的目的就是要减轻处理多个工作表的工作量的那么我们该如何实现这样的操作呢?您可采用以下方法:首先按住“Shift"键或“Ctrl"键并配以鼠标操作在工作簿底部选择多个彼此相邻或不相邻的工作表标签然后就可以对其实行多方面的批量处理接着在选中的工作表标签上按右键弹出快捷菜单进行插入和删除多个工作表的操作然后在“文件”菜单中选择“页面设置……”将选中的多个工作表设成相同的页面模式再通过“编辑”菜单中的有关选项在多个工作表范围内进行查找、替换、定位操作通过“格式”菜单中的有关选项将选中的多个工作表的行、列、单元格设成相同的样式以及进行一次性全部隐藏操作接着在“工具”菜单中选择“选项……”在弹出的菜单中选择“视窗”和“编辑”按钮将选中的工作表设成相同的视窗样式和单元格编辑属性最后选中上述工作表集合中任何一个工作表并在其上完成我们所需要的表格则其它工作表在相同的位置也同时生成了格式完全相同的表格。

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