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Excel_入门培训.ppt

Excel_入门培训

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2010-11-16 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《Excel_入门培训ppt》,可适用于人力资源领域

Excel入门Excel入门TetraPak(Beijing)CoLtdth,Jul主要内容主要内容Excel基本概念认识Excel窗口准备数据美化表格数据运算图表数据打印Excel基本概念Excel基本概念工作簿一个Excel文档包含若干工作表最多可包含个工作表工作表存储一类数据的表格单元格工作表的基本组成单位一个工作表中共有列行工作表中的行用…表示工作表中的列用ABC…表示。最后一列为IVExcel窗口Excel窗口名称框单元格的名称A,B…编辑栏显示单元格的文本内容和公式输入按钮输入公式时使用给一个单元格或区域命名给一个单元格或区域命名给一个单元格或区域命名给一个单元格或区域命名、选中要命名的单元格或区域、单击”插入”、选择”名称”后再选”定义”、在箭头位置输入名称、单击”确定”准备数据准备数据输入单元格基本操作自动填充工作表操作Excel窗口操作输入数据输入数据单元格定位:鼠标单击基本输入:直接输入按Enter即可单元格内换行AltEnter记忆式输入法修改单元格内容使用编辑栏双击单元格进入编辑状态F输入数据输入数据日期的输入月日::空格时间的输入::空格PM当天日期:Ctrl(分号)当前时间:CtrlShift(分号)输入数据输入数据分数的输入空格空格科学计数法数字型文本的输入数字和文本的区别:数字可以参与运算文本不能参与运算‘(单引号)数据的查找与替换数据的查找与替换单元格的基本操作单元格的基本操作单元格的选择选择一个单元格:单击选择多个单元格:连续区域:鼠标拖动Shift+单击左上角单元格+单击右下角单元格不连续区域:Ctrl鼠标拖动单元格的基本操作单元格的基本操作单元格的移动鼠标拖动CtrlXCtrlV单元格复制Ctrl鼠标移动CtrlCCtrlV单元格删除Delete清除与删除编辑清除单元格的基本操作单元格的基本操作选择行列单击行号列标选择整个工作表单击行号列标交界处选择多行多列Shift:连续Ctrl:不连续单元格的基本操作单元格的基本操作插入行列右击行号列标插入删除行列右击行号列标删除复制移动行列行列的转置选择区域复制格式选择性粘贴转置粘贴转置选项的使用粘贴转置选项的使用粘贴转置选项的使用粘贴转置选项的使用粘贴转置选项的使用粘贴转置选项的使用单元格的基本操作单元格的基本操作改变行高列宽鼠标拖动等高或等宽选择多行或多列鼠标拖动两行或两列标交界处最合适的行高和列宽选择多行或多列鼠标双击行或列的交界处如何在保存文件时加密如何在保存文件时加密、单击”文件”、然后选择”另存为”如何在保存文件时加密如何在保存文件时加密、单击”工具”、选择”常规选项”Excel的自动填充功能Excel的自动填充功能填充柄的使用左键拖动复制填充序列右键拖动日期的填充等差、等比序列的填充Excel的自动填充功能Excel的自动填充功能自定义序列的使用工具选项自定义序列选择列表的使用Alt下箭头Excel的自动填充功能Excel的自动填充功能Excel的自动填充功能Excel的自动填充功能Excel的自动填充功能Excel的自动填充功能工作表的操作工作表的操作工作表切换单击工作表标签即可工作表命名双击工作表标签输入工作表名称单击工作表标签外任何地方插入删除工作表右击工作表标签插入删除移动复制工作表移动:鼠标拖动复制:Ctrl鼠标拖动多个工作表的操作移动工作表移动工作表移动工作表移动工作表Excel的窗口操作Excel的窗口操作改变窗口显示比例拆分窗口冻结窗口同时显示多个窗口小结小结各个快捷键的回顾自定义序列工作表的操作冻结窗口美化表格美化表格设置文字格式设置数字格式表格格式的设置内置格式的使用条件格式化设置文字格式设置文字格式设置文字外观字体、字号、字形。。。常用字号:、号设置文字的对齐方式合并单元格设置数字格式设置数字格式数字和货币格式时间和日期格式表格格式的设置表格格式的设置表格边框的设置表格底纹的设置工作表背景的设置内置格式的使用内置格式的使用自动套用格式的使用格式自动套用格式格式刷的使用条件格式化条件格式化设置条件修改、添加、删除条件格式保护工作表保护工作表保护工作表保护工作表保护工作表保护工作表如果需要他人进行部分修改可按下面方法进行保护保护工作表保护工作表小结小结数字和货币格式时间和日期格式条件格式的设置、修改、添加和删除数据运算数据运算公式的输入函数的使用数据有效性公式的输入公式的输入自动求和自动计算(状态栏)公式中的运算符算术运算符、、*、、^、文本运算符比较运算符=、>、<、>=、<=、<>引用运算符、:公式的输入公式的输入公式的编辑公式的删除公式审核公式审核公式审核公式审核追踪引用单元格追踪从属单元格常用函数的使用常用函数的使用SUMAVERAGEMAXMINIFSUMIFPMT函数的嵌套函数的嵌套if(A<,”C”,if(A<,”B”,”A”))单元格引用单元格引用相对引用A:B绝对引用$A$:$B$混合引用$A:B$数据有效性的设置数据有效性的设置数据有效数据设置输入信息出错警告数据的排序数据的排序数据的排序数据的排序数据的筛选数据的筛选数据的筛选数据的筛选图表图表创建图表图表的修改图表的设置数据地图创建图表创建图表常用图表类型:柱形图饼图折线图数据源的选择数据系列的选择图表的修改图表的修改修改数据源修改数据序列修改图表类型图表的设置图表的设置图表格式的设置制作个性化图表数据地图数据地图如何制作数据地图数据地图的设置数据打印数据打印视图页面设置打印图表视面视图视图视图的切换方式Excel的视图种类打印预览视图分页预览视图页面设置页面设置设置页边距设置页眉、页脚设置缩放打印设置数据位置页面设置和打印预览页面设置和打印预览页面设置和打印预览页面设置和打印预览只打印选择的内容只打印选择的内容只打印选择的内容只打印选择的内容只打印选择的内容只打印选择的内容如何设置打印标题如何设置打印标题如何设置打印标题如何设置打印标题视面视面什么是视面管理器?制作不同的视面打印不同的视面批注批注添加批注编辑批注删除批注选择性粘贴选择性粘贴粘贴公式粘贴数值粘贴格式粘贴批注粘贴有效性粘贴行宽跳过空单元格粘贴链接转置粘贴时的运算加减乘除删除单元格删除单元格清除单元格内容清除单元格格式清除单元格全部删除单元格制作超级链接制作超级链接生成超级链接图片制作超级链接编辑超级链接删除超级链接Excel一般设置的修改Excel一般设置的修改Excel一般设置的修改Excel一般设置的修改常用的快捷键常用的快捷键练习题练习题制作销售日记(月月月)销售日期销售地区销售产品销售额费用奖金销售地区北京上海大连天津销售产品种统计各种产品的销售总额统计各个地区的销售总额作出图表,分析各地区各产品的销售情况分析各产品在公司产品总销售额中的比例分析各个月份每种产品的销售情况走势

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