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论文排版超有用的word小技巧.doc

论文排版超有用的word小技巧

路在脚下
2010-11-14 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《论文排版超有用的word小技巧doc》,可适用于职业岗位领域

一、奇偶页显示不同内容    在专业出版的书籍中常常看到书籍中奇偶页的页眉会显示不同的内容以方便用户在书籍中快速查找资料。而在Word中用户也可以很方便地在文档奇偶页的页眉中显示不同的内容。    打开需要设置页眉格式的Word文档选择“文件”菜单中“页面设置”命令打开“页面设置”对话框接着单击“版式”选项卡在“页眉和眉脚”选项区中将“奇偶页不同”复选框选中最后单击“确定”按钮结束设置。    选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令将视图切换到页眉和页脚视图方式。这时可以看到光标在奇数页页眉编辑区中闪烁输入奇数页眉内容单击“页眉和页脚”工具栏上的“显示下一项”按钮将光标移到偶数页页眉编辑区输入偶数页页眉内容。二、在页眉中显示章编号及章标题内容    要想在Word文档中实现在页眉中显示该页所在章的章编号及章标题内容的功能用户首先必须在文档中对章标题使用统一的章标题样式并且对章标题使用多级符号进行自动编号然后按照如下的方法进行操作。    选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令将视图切换到页眉和页脚视图方式。    选择“插入”菜单中的“域”命令打开“域”对话框。从“类别”列表框中选择“链接和引用”然后从“域名”列表框中选择“StyleRef”域。    单击“选项”命令打开“域选项”对话框单击“域专用开关”选项卡从“开关”列表框中选择“n”开关单击“添加到域”按钮将开关选项添加到域代码框中。    单击“样式”选项卡从“名称”列表框中找到章标题所使用的样式名称如“标题”样式名称然后单击“添加到域”按钮。    单击“确定”按钮将设置的域插入到页眉中这时可以看到在页眉中自动出现了该页所在章的章编号及章标题内容。  三、修改页眉中的划线格式    用户选择在文档中使用页眉后在页眉中就会出现一条横贯页面的划线。如果你对系统设置的划线格式不满意的话可以采用下面的方法进行修改。    方法:选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令将视图切换到页眉和页脚视图方式。将光标定位到页眉位置处选择“格式”菜单中的“边框和底纹”命令打开“边框和底纹”对话框单击“边框”选项卡在“边框”设置页面中可以看到页眉中使用的是宽度为“磅”的单实线。    如果需要修改页眉中的划线格式可在此对话框中对边框的线型、颜色、宽度等项目进行修改。例如将划线由单实线改为双实线时首先在“线型”下拉列表中选择“双实线”然后在预览区域中单击两次下线按钮即可将线型更改成双实线。    如果你不想在页眉中使用划线只需在“设置”中选择“无”边框格式即可。    方法:在Word中页眉中使用的划线格式是由“页眉”样式中的设置所决定的如果你想永久改变在页眉中所使用划线的格式时只要在“页眉”样式中对划线格式进行修改就可以了。    选择“格式”菜单中的“样式”命令打开“样式”对话框。在“样式”列表框中选择“页眉”然后单击“更改”按钮打开“更改样式”对话窗口。    单击“格式”按钮在弹出的菜单中选择“边框”选项打开“边框和底纹”对话框然后按照修改页眉中的划线格式方法所介绍的操作方法修改页眉中的划线格式。修改结束后单击“确定”按钮返回“更改样式”对话窗口。    将“添至模板”复框选中将样式添至附于活动文档的模板以便使修改后的“页眉”样式可用于基于该模板新建的文档。单击“确定”按钮返回“样式”对话框单击“应用”按钮结束设置。    以后只要在文档中使用页眉在页眉中就会自动应用经过修改后的划线格式。  四、在任意位置插入页码    一般情况下我们都是在Word文档页面的上方或者下方位置插入页码。其实在Word中只要你愿意就可以在Word文档页面中的任意位置插入页码。例如可以在页面左右页边中插入页码。    选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令将视图切换到页眉和页脚视图方式。单击“绘图”工具栏上的“文本框”按钮然后拖动鼠标在文档中任意位置绘制一个文本框。    单击“页眉和页脚”工具栏上的“插入页码”按钮。这时在文本框中就出现了该页所在的页码。此外还可以在文本框中添加其他说明文字为文本框设置边框和底纹效果等。    采用此方法设置的页码对该文档中所有的页面都有效。实用小技巧:解决Word页码设置问题我们通常在装订打印的文件或材料时要求封面不显示页码而页码“”要从第二页开始显示也就是正文开始页。很多人的习惯是把封面和正文做成两个文档来解决但这样毕竟不太正规而且有时显得杂乱能不能在一个文档中解决这个问题呢?嘿嘿回答是“能”现在俺就把这种方法告诉你大家可要看好了。第一步将光标移到封面中最后一行的末尾处(切记必须如此执行不然封面和正文会连续显示页码)执行“插入→分隔符”命令弹出“分隔符”对话框选择“分节符”类型中的“连续”一项单击确定按钮。HYPERLINK"http:cimgcomcatchpicCCADAEEACFBFFEEADjpg"t"blank"图“分隔符”对话框第二步删除第二页产生的空行然后可以把光标移到第二页任意位置执行“插入→页码”命令在随后出现的“页码”对话框中单击格式按钮在“页码编排”一栏中选择“起始页码”。图“页码”对话框第三步按两次确定按钮后退出“页码对话框”这时会看到封面和第二页的页码均为“”把光标返回到首页再次进入到“页码”对话框中去掉“首页显示页码”复选即可。图设置起始页码如此一来我们就可以在一个文档中实现从正文页开始显示页码“”而不必将封面和正文做成两个文档那么麻烦了大家还等什么快去试试吧。HYPERLINK"http:cncimgcacheqqcomnewimgarcdgif"t"blank"写毕业论文的注意了:怎样自动生成目录微软WORD这个软件大家都很熟悉但有不少功能我们并没有用到其中不乏非常实用的。今儿个我给大家介绍一下如何用WORD自动生成目录。这对那些用WORD写书写论文的朋友很有帮助。  优点:用WORD根据文章的章节自动生成目录不但快捷而且阅读查找内容时也很方便只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页更重要的是便于今后修改因为写完的文章难免多次修改增加或删减内容。倘若用手工给目录标页中间内容一改后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。应该自动生成的目录你可以任意修改文章内容最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。  步骤:(以下内容在WORD中操作其它版本WORD略有差别但大同小异。)HYPERLINK"http:bphotostoreqqcomhttpimgloadcgirurlb=bddbdefaabfcebfabbbcfbdeccdbacbfdaffccefdebbbefabedefaddbbccabeba"t"blank"  .在格式中选样式与格式HYPERLINK"http:bphotostoreqqcomhttpimgloadcgirurlb=bddbdefaabbabcfccbebedfccebefbdfdbefabbdfeddfdfcaeafcdeda"t"blank".出现右边的一条“样式格式”栏这里面主要就是用到标题标题标题。把标题标题标题分别应用到文中各个章节的标题上。例如:文中的“第一章制冷概论”我们就需要用标题定义。而“制冷技术的发展历史”就用标题定义。如果有×××那就用标题来定义。HYPERLINK"http:bphotostoreqqcomhttpimgloadcgirurlb=bddbdefaadbdbdeedbacfffdbdebffaaaccdddacdfacceaedababbd"t"blank".当然标题标题标题的属性(如字体大小居中加粗等等)可以自行修改的。修改方法:右键点击“标题”选“修改”会弹出修改菜单您可以根据自己的要求自行修改。HYPERLINK"http:bphotostoreqqcomhttpimgloadcgirurlb=bddbdefaadbaaecfabadaeacbeceabbdedefebeceabacdaedc"t"blank"HYPERLINK"http:bphotostoreqqcomhttpimgloadcgirurlb=bddbdefaaffdfdaaaffedacecfdaecfbeffeaecbbdfaedceaeacdceebbfb"t"blank".用标题分别去定义文中的每一章节。定义时很方便只要把光标点到“第一章制冷概论”上然后用鼠标左键点一下右边的标题就定义好了同样方法用标题定义依此类推第二章第三章也这样定义直到全文节尾。HYPERLINK"http:bphotostoreqqcomhttpimgloadcgirurlb=bddbdefaaeafadddfdeddebeeabffeabdfbbadadfdeeffffdfbcbcdacccecec"t"blank".当都定义好后我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置选插入引用索引和目录HYPERLINK"http:bphotostoreqqcomhttpimgloadcgirurlb=bddbdefaaeabfbddcdaccecebcacbcceeacaecffafcbcdddecfeedceddccfdfbdbcd"t"blank" .选第二个选项卡目录然后点右下的确定。就OK了。HYPERLINK"http:bphotostoreqqcomhttpimgloadcgirurlb=bddbdefaaecddbfdddaedcdedadcccdabdbeabeecdaacafeacddbbbaecfffabbdedad"t"blank"上图就是自动生成的目录HYPERLINK"http:bphotostoreqqcomhttpimgloadcgirurlb=bddbdefaafeddfdaabaefbfdcbcedacfacdafcafdaaecceedfecbadfdffda"t"blank".当你重新修改文章内容后你需要更新一下目录方法是:在目录区域内点右键选更新域HYPERLINK"http:bphotostoreqqcomhttpimgloadcgirurlb=bddbdefaaeeeddbbafcafcebbafcaabccebddeaabebeefdbebdffdeece"t"blank".当选更新域后会出现上图的选框选第二个“更新整个目录”点确定。就OK了。  好了使用Word自动生成目录的操作大致上就是如我上面所述您学会了吗?

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