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EXCEL2007入门.ppt

EXCEL2007入门

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2010-11-11 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《EXCEL2007入门ppt》,可适用于高等教育领域

第章Excel入门Excel的特点Excel的特点Office是微软Office产品中最具创新性与革命性的一个版本。全新的用户界面、稳定安全的文件格式、无缝高效的沟通协作、面向世纪的功能设计为高效、愉快的商务办公提供可能。与以前的版本相比Excel主要改进了如下几个方面:新的面向结果的用户界面使用户更便于使用Excel进行工作。在Excel中可以处理大量的数据它支持的电子表格可以包含多达万行和,列。全新的Excel压缩格式可使文件大小显著减小同时其体系结构可提高损坏文件的数据恢复能力而这种新格式可以大大节省存储和带宽需求。等等。Excel的工作界面Office按钮与快捷菜单Office按钮与快捷菜单、Office按钮、快速访问工具栏、快捷菜单功能区功能区.功能区界面功能区主要由三个基本部分组成。选项卡:功能区顶部有七个选项卡。每个选项卡则代表了在Excel中执行的一组核心任务。 组:每个选项卡都包含一些组这些组将相关项显示在一起。 命令:命令是指按钮、用于输入信息的对话框或者菜单。.隐藏的选项卡上下文选项卡、程序选项卡◆普通视图:是Excel系统打开时的默认视图。◆页面布局视图:通过该视图可以查看文档的打印外观包括文档的开始位置和结束位置、页眉和页脚等。在该视图中还可以设置页面的页眉页脚效果、通过标尺调整页边距等内容。◆分页预览视图:使用该视图用户可以了解打印时的页面分页位置。◆自定义视图:可以设置用户定义的个性视图效果比如为不同的打印设置保存不同的视图。◆全屏视图:以全屏的方式显示页面的表格使得浏览页面数据范围更大便于在数据量较大时浏览更多内容。Excel的视图Office中的每个程序都有其自己的“帮助”主页。在“帮助”的主页上可以通过浏览找到其它主题或通过在“键入要搜索的字词”框中键入问题来搜索主题。打开“帮助”主页主要有两种办法:、单击Excel窗口右上角“MicrosoftOfficeExcel帮助”按钮打开“帮助”主页。、按键盘上的〈F〉键也可以打开“帮助”主页。获取帮助信息Excel的基本操作Excel的基本操作创建Excel工作簿创建工作簿主要有两种方法。自动创建:当启动Excel时系统会自动创建一个Excel工作簿并自动命名为“Bookxlsx”。手动创建:如果已经打开了Excel要创建一个新的工作簿可以采用如下的方法。第一步单击Office按钮选择其中的“新建”命令打开“新建工作簿”对话框。第二步在该对话框的“模板”列表中选择哪一种模板。如果要创建一张空白的工作簿直接采用默认选项即可。第三步选择完毕后单击“创建”按钮即可创建出相应的工作簿。保存Excel工作簿保存Excel工作簿手动保存:工作簿可以直接保存第一次保存工作簿EXCEL将会提示输入文件名我们可以自己命名文件以便日后再次打开它。自动保存:除了手动保存以外还可以设置自动保存即每隔一段时间自动保存文档。工作簿与工作表工作簿与工作表工作簿、工作表、单元格的关系输入与编辑数据输入与编辑数据在Excel中一个工作簿中可以含有任意多个工作表。每一个工作表由大量的单元格所组成。每一个单元格可以输入的数据主要包括:数值、文本、公式、布尔值等类型。数值和文本可以在单元格中直接输入这些数据包括数值、日期、时间、文字等而且在编辑完这些数据后其值保持不变。公式则是以“=”(等号)开始的一串数值、单元格引用位置、函数、运算符号的集合它的值会随着工作表中引用单元格的变化而发生变化。数据类型数据类型.数值数值具有可计算的特性由以下字符组成。()!$%EeExcel忽略在数值前面的正号()E或e为科学计数法的标记表示以为幂次的数。输入到单元格中的内容如果被认为是数值则采用右对齐方式。.文本文本可以是数字、字符或者字符与数字的组合、公式及与公式相关的值都被认为是文本。所有在Excel单元格内输入的数据只要不是数值、日期、时间文本均为左对齐并且一个单元格内最多可以输入个字符。数据类型数据类型、日期和时间日期和时间是一种特殊的数据类型。在Excel中日期和时间以数字储存。根据单元格的格式决定日期的显示方式。输入日期时应按日期的表示形式输入常用斜杠或减号分隔日期的年、月、日部分而时间通常用冒号来分隔。在Excel中可以输入以下几种形式的日期和时间:◆表示的日期是年月日。◆表示的日期是年月日。◆表示的日期是月日年份则以计算机的系统时间为准。◆jan表示的日期是年月日。◆年月日表示的日期是年月日。◆:表示的时间是上午点分如果不带有上午或下午的标志则按照小时表示法计算。◆::表示的时间是上午点分秒。◆:pm表示时间是下午点分。、布尔值在Excel表中的布尔值包括True和False两个。按单元格或区域输入数据按单元格或区域输入数据.按单元格输入数据在Excel工作表中输入的数据都将保存在当前的单元格中。每选择一个单元格输入一个数据。输人数据前需单击所选单元格此时当前单元格四周将出现一圈加黑的边框线表示该单元格已被激活。.按区域输人数据按区域输入数据就是在选择活动单元格之前先选定一个区域作为数据的输入范围。这种方法的优点是当活动单元格到达所选区域的边界时如果按Tab(或Enter)键选择下一个单元格Excel能自动进行换行(列)激活下一行(列)行(列)首的单元格从而达到简化操作的目的。手动输入数据手动输入数据.输入文本()超长文本的显示()数字作为文本若要将输入的数字作为文本表示可用以下种方法。在数字前加半角的单引号“’”。在输入的数字前加等号“=”再用双引号将数字括起来即可。将单元格设置为“文本”格式再输入数字。手动输入数据手动输入数据.输入数值输入分数:在单元格中可以输入分数如果按普通方式输入分数会将其转换为日期。例如:在单元格中输入“”Excel会将其当作日期显示为“月日”。因此要输入分数需要在其前面输入整数部分如:“”(要求在输入的整数部分和分数部分的中间有一个空格)。这样Excel才将该数作为一个分数处理并将该分数转为小数保存。使用千位分隔符:在输入数字时在数字间可以加入逗号作为千位分隔符。但是如果加入的逗号的位置不符合千位分隔符的要求Excel将输入的数字和逗号作为文本处理。使用科学计数法:当输入很大或很小的数值时Excel会自动用科学计数法来显示。超宽度数值的处理:当输入的数值宽度超过单元格宽度Excel将在单元格中显示####号如果加大本列的列宽数字才会正确的显示出来。自动填充数据自动填充数据.使用填充柄.使用填充命令.自动填充柄的使用()填充相同的数据。()序列填充。自动填充数据自动填充数据.自定义填充序列()使用基于现有项目列表的自定义填充序列自动填充数据自动填充数据()使用基于新的项目列表的自定义填充序列.编辑自定义填充序列.删除自定义填充序列编辑单元格数据编辑单元格数据.编辑单元格内的数据.插入操作.删除操作.清除操作编辑单元格数据编辑单元格数据.移动或复制单元格中的数据()用鼠标移动或复制单元格数据()利用剪贴板移动或复制单元格数据()使用快捷菜单复制单元格数据.选择性粘贴.撤销和恢复操作.查找与替换格式化工作表格式化工作表创建单元格的数据格式调整行高和列宽调整行高和列宽在Excel中默认的单元格宽度是个字符宽如果输入的文字超过了默认的宽度则单元格中的内容就会溢出到右边的单元格内或不能完全显现出来。当单元格的宽度无法将数字显示出来时就需要调整列宽调整的方法如下:、“开始”选项卡的“单元格”组的“格式”下拉按钮。、用鼠标操作调整行高和列宽不仅直观而且方便。例如把鼠标指针指向列头上的A列、B列的分界处当指针变成带有左右箭头的黑色竖线时按下鼠标左键拖动鼠标就可以调整A列的列宽。当输入某单元格的字体较大其行高容纳不下时Excel会自动把该行的行高“撑高”到所需的高度但单元格的宽度不够时,该单元格不会自动加宽。合并单元格合并单元格第一种方法是首先选中要合并的单元格在功能区的“开始”选项卡中单击“对齐方式”组的“合并后居中”按钮边上的下三角打开下拉菜单选择“合并单元格”命令即可。另外的方法是在选中的要合并的单元格内单击内鼠标右键打开快捷菜单。选择其中的“设置单元格格式”命令在“对齐”选项卡上选中“文本控制”区域的“合并单元格”复选框单击“确定”即可。设置单元格的文字格式设置单元格的文字格式除了调整单元格的结构外通过设置文字格式也可以创建更好的表格效果添加表格边框添加表格边框设置表格边框不仅可以美化工作表还可以表格更加人性化。设置背景颜色有时候为了突出表中的重点内容会给一些单元格设置背景使之更加醒目。、在表中选中要设置背景的单元格或单元格区域在功能区“字体”组中单击“填充颜色”按钮旁边的向下三角按钮在打开的颜色列表中选择一种合适的颜色即可。、用右键快捷菜单打开“设置单元格格式”对话框将其切换到“填充”上选择合适的颜色单击“确定”即可。套用格式Excel提供了多种内置格式使用这种格式可以轻松地制作成各种效果的表格。使用套用格式的具体操作步骤如下:()选中套用格式的单元格区域。()在“开始”选项卡中单击“样式”组的“套用表格格式”按钮选择其中的一种类型即可。管理工作表管理工作表插入工作表、插入单个工作表  、一次性插入多个工作表重命名工作表 删除工作表移动和复制工作表、利用鼠标拖曳移动工作表、利用Ctrl键和鼠标复制工作表、利用“移动和复制工作表”对话框 管理工作簿窗口管理工作簿窗口使用多窗口查看工作表拆分工作表窗口冻结部分窗格 保护工作簿数据保护工作簿数据保护工作簿通过阻止编辑工作表或者仅授予特定用户访问权来限制对工作簿的访问。保护工作簿可以通过保护工作簿的结构来实现而保护工作簿的结构就是使用户不能对工作簿的结构进行更改比如不能添加、删除工作表甚至可以不允许其添加新的视图窗口。保护整个工作表除了对整个工作簿进行保护外还可以对工作表或者表中的特定元素进行保护。可以防止用户意外或故意更改、移动或删除重要的数据。 

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