怎样做好机关文字工作（技巧大全）

秘书工作 写作与欣赏 勤学多练 厚积善悟 鲁仲生 ──谈谈怎样提高公文写作水平 公文写作是指公务文书的撰 写。在一个单位的文书处理工作 中，文稿起草是第一个工作环 节，比较收发、登记、办理、印 制来说，往往需要更多的思考， 花费较多的精力和时间，尤其是 一些重要文件的起草，可以说是 一项非常艰苦细致的创造性脑力 劳动。无论是担任领导职务，还 是从事文秘工作，都免不了经常 写文章。文字表达水平也就成了 业务能力的主要体现。提高公文 写作水平，要从提高起草者的思 维能力、经验水平和综合素质下 手，没有什么“秘诀”可言，非 得下苦功夫不可。而公文写作又 有其基本规律可循，只有把握这 些规律，多学习、多思考、多练 习，当“苦行僧”，做有心人， 勤学多练、厚积善悟，才会熟能 生巧，达到“下笔如有神”的境 界。 一、勤学是提高公文写作水 平的前提 “言之无文，行而不远。”一 篇公文如果没有思想性，肯定寸 步难行。做到公文的文意深远， 起草者的理论水平、思想修养和 知识储备起着至关重要的作用， 而综合素质的提高只能靠勤奋学 习。 学习公文写作要注意从以下 几个方面努力： 一是要学习公文写作的基本 知识。公文在取材立意、布局谋 篇上都有一定的要求，特别是在 文种、格式等方面有严格的规定， 这些规定和要求一般需要通过熟 读公文写作书籍来掌握和了解。 二是要学习范文。模仿是学 习的重要形式，要根据自己所从 事的行业，选择中央文件、领导 讲话、行业文件、单位历史文件， 报刊上影响较大的、公认的一些 好文章精心研读，用心揣摩其思 路及语言风格，细心体会其谋篇 布局、形式特征。 三是观察体会经验丰富同志 的写作过程。学习写作很重要的 一条经验，就是要认真体会领导 同志、有经验同志从立意构思到 谋篇布局，从着手起草、反复修 改到最终定稿的整个过程，领悟 每一个细节。 二、多练是提高公文写作水 平的有效途径 清代唐彪曾说过这样一段 话：“谚云：‘读十篇不如做一 篇’。盖常做则机关熟， 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 虽甚 难，为之亦易；不常做，则理路 生，题虽甚易，为之则难⋯⋯” 意思是说：常写，作文的 方法 快递客服问题件处理详细方法山木方法pdf计算方法pdf华与华方法下载八字理论方法下载 就 熟练，即使题目很难，写起来也 觉得容易；不常写，作文的方法 就生疏，即使题目很容易，写起 来也会觉得很难。所以，有针对 性地、循序渐进地进行公文写作 训练对于提高公文写作能力是十 分必要的。我们在听公文写作的 理论知识讲座时，往往缺乏感觉， 把握不住重点、要领，只有试着 去写了，对文体、思路、语言的 感觉才会清晰起来，才能体会到 结构、语言、形式等方面的写作 特点，慢慢地找到自己在写作中 的差距，明确学习和提高的目标。 量变才能产生质变。提高公 文写作水平，离不开大量的练习， 练习要从简易的文体、文种开始。 先从写便条、信息条目、会议纪 要等短小文稿开始，到新闻简报、 请示 报告 软件系统测试报告下载sgs报告如何下载关于路面塌陷情况报告535n,sgs报告怎么下载竣工报告下载 等中篇文稿，再到工作 总结、本单位及上级领导讲话， 最后执笔或组织起草大型会议报 告（如党代会、职工代表大会、 周年庆典）、中长期发展规划等 需要多位作者甚至单位全体同志 秘书工作写作与欣赏 参与意见的公文。多练笔的同时， 还应该注意进行认真修改，这对 写作水平的提高也是很有帮助 的。写文章是一个相当复杂的过 程，仅仅思考一次，疏忽和错误 是在所难免的。只有反复思考、 不断修改，才能使文章逐步接近 完善，也才能使我们的写作水平 在修改过程中不断得到提高。俗 话说“好文章是改出来的”，这 话一点都不假。 三、厚积是提高公文写作水 平的基础 “巧妇难为无米之炊”。积累 是公文写作的基础。学习靠积累， 积累也是一种学习。公文写作中 的积累包括积累构思（文章结 构）、公文语言、写作信心和公 文素材。构思最难积累，需要有 人指点、引领，需要写作者用心 分析 定性数据统计分析pdf销售业绩分析模板建筑结构震害分析销售进度分析表京东商城竞争战略分析 ，需要大量的实践锻炼。把 握公文语言是指依据不同的文种 使用不同的语言，特别是讲话稿， 要根据不同的讲话人和听众确定 讲稿的风格，写作时间长了就会 形成语感。积累写作信心就是指 在心理上从刚开始接受写作任务 时的诚惶诚恐，逐渐转变为坦然 面对、从容不迫。 “手中有粮，心里不慌。”材 料的积累在公文写作中至关重 要，要努力让自己公文素材的 “粮仓”丰盈。在这里介绍一下 笔者关于公文素材的“四类”积 累法。第一类：政治理论、党和 国家的方针政策及法规类材料， 特别是与本行业密切相关的理论 和政策法规；第二类：本单位现 任主要领导及领导班子的工作思 路、思想风格，单位的历史传 统、文化和理念，特别注意掌握 领导讲话类材料等；第三类：本 单位主要业务方面的材料、本行 业基本材料和前沿情况；第四 类：行内行外、国际国内与业务 有关的学习型、启发型材料。第 一类材料能帮助作者把握公文是 否符合党和国家的方针政策与法 规，能解决确定公文是否有硬伤 的问题；第二类材料主要用来吃 透上情，决定公文的目的和用 途，避免下笔千言、离题万里； 第三类材料主要用来摸清下情， 决定公文是否能联系实际，避免 出现空话、外行话；第四类材料 决定公文能否创新，对于开展以 文辅政、发挥好参谋助手作用很 有帮助。 四、善悟是提高公文写作水 平的关键 “内容人人看得见，涵义只 有有心人得之，形式对于大多数 人是一秘密。”这是歌德对鉴赏 艺术作品所讲的一段话，其核心 思想是：无论创作艺术还是欣赏 艺术，都离不开“悟”。对于公 文写作来说，悟性也同样重要。 同样的训练、同样的工作经历， 有些人的写作水平只能停留在一 定的层面上，有的人却能把公文 写作升华到艺术的境界。这里面 除了客观的因素之外，最主要的 差别还是体现在会不会“悟”上。 悟性是每个人都具有的一种对事 物的体会和认识能力，人与人悟 性的差别主要体现在深浅上，公 文写作中悟性的深浅与每个人的 “修炼”程度成正比。 在这里引用鲁迅《不应该那 么写》一文中的一段话，来说明 文章写作中怎样“修炼”悟性。 鲁迅先生是这么写的：“凡是已 有定评的大作家，他的作品，全 部说明着‘应该怎样写’。只是 读者很不容易看出，也就不能领 悟。因为在学习者一方面，是必 须知道了‘不应该那么写’，这 才会明白原来‘应该这么写’的。 这‘不应该那么写’，如何知道 呢？惠列赛耶夫的《果戈里研究》 第六章里，答复着这问题—— ‘应该这么写，必须从大作家们 的完成了的作品去领会。那么， 不应该那么写这一面，恐怕最好 是从那同一作品的未定稿本去学 习了。’”这是鲁迅先生对文学创 作阐述的“不应该那么写”的学 习、领悟方法。对公文写作来讲， 这也是极有益处的学习方法。我 们直接看公文范文、看干干净净 的定稿，就不如看经领导和同志 们反复修改的草稿获得的收益更 大，提高得更快。用心写作是一 方面，用心体会领导和同志们精 心删改之处，体会到了“不应该 那么写”，明白了“应该这么写” 的道理，便是“修炼”公文写作 的悟性。 公文写作是一件苦差事，需 要受得了清苦、耐得住寂寞。提 高公文写作能力需要一个过程， 唯有艰苦付出、勤学多练、厚积 善悟，才能训练有素，达到文思 似泉奔涌、文种运用自如、材料 信手拈来、文字通顺流畅的境界。 提高公文写作能力是一个永无止 境的过程，这也许会让一些初学 者感到厌烦，甚至望而却步，但 凡事贵在坚持。在这里摘录某领 导同志对笔者公文写作的一段批 示，点出了公文写作的三重境界， 作为结语，与同行共勉： “艺无止境，文稿起草也大 有学问。文字过关后，文稿取胜 之道在观点和思路，‘椟’要美 观，‘珠’要璀璨。” （作者单位：北京电子科技 学院办公室）